Project Management at schools. Nauczanie zorientowane na projekty w szkołach ponadpodstawowych. Szkolenie dla nauczycieli

Transkrypt

1 Project Management at schools Nauczanie zorientowane na projekty w szkołach ponadpodstawowych Szkolenie dla nauczycieli

2 Instruktorzy: Gingi F. Wingard, M.A., 3E Institute John A. Kinslow, Ph.D., West Chester University of Pennsylvania Mariusz Kozielski, PMI Poland Chapter Małgorzata Kusyk, PMP, PMI Poland Chapter Magdalena Buchman, PMI Poland Chapter To szkolenie powstało dzięki wkładowi The Institute for Educational Excellence and Entrepreneurship (3E Institute), College of Education, West Chester University of Pennsylvania dzięki funduszom przekazanym przez Project Management Institute Educational Foundation we współpracy z PMI Poland Chapter

3 Cele warsztatu Po ukończeniu szkolenia będą Państwo mogli: Opisać podstawowe elementy zarządzania projektami i powiązać je z nauczaniem projektowych Odnieść się do zastosowania pracy projektowej w rozwoju umiejętności uczniów w XXI wieku Dopasować istniejący program nauczania, narzędzia i zasoby do zarządzania projektami i nauczania opatrego na projektach Zaplanować przykładowy projekt wykorzystując procesy i narzędzia zarządzania projektami.

4 Agenda Blok I. Godzina 09:00 10:30 Co to jest PMI? Program Project Management at schools oraz wprowadzenie do nauczania zorientowanego na projekty Przerwa kawowa Blok II. Godzina 10:45 12:15 Co to jest projekt i zarządzanie projektami Zadanie: Projekt Dzień Ziemi Role w projekcie Etapy zarządzania projektami Karta i plan projektu Przerwa kawowa

5 Agenda Blok III. Godzina 12:30 14:00 Struktura podziału prac (WBS) Matryca odpowiedzialności Harmonogram Przerwa na lunch Blok IV. Godzina 14:30 16:00 Budżet Komunikacja w projekcie Monitorowanie Podsumowanie

6 Oczekiwania A jakie są Państwa oczekiwania? Co chcieliby Państwo uzyskać z tego szkolenia?

7 Co to jest PMI? PMI (Project Management Institute) to stowarzyszenie zawodowe zrzeszające kierowników projektów, założone w USA w 1969 roku Obecnie PMI posiada około 400 tys. członków w ponad 185 krajach PMI opracowuje standardy oraz dba o szeroko rozumianą edukację w zakresie zarządzania projektami Podstawowe standardy zostały zawarte w opracowaniu zwanym PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

8 PMI w Polsce Polski oddział PMI został założony w Warszawie w 2003 roku Obecnie PMI Poland Chapter posiada około 600 członków PMI Poland Chapter zrzesza kierowników projektów w Polsce oraz wspiera rozwój wiedzy na temat zarządzania projektami poprzez organizację szkoleń, seminariów i konferencji

9 Project Management at schools Project Management Institute Poland Chapter rozpoczął współpracę z PMI Educational Fundation (PMIEF), działającą przy PMI organizacją non-profit wspierającą stosowanie zarządzania projektami dla celów społecznych i edukacyjnych. Jednym z projektów realizowanych we współpracy z PMIEF jest Project Management at schools, czyli wprowadzenie elementów zarządzania projektami do polskich szkół. W projekcie wykorzystujemy doświadczenia szkół amerykańskich oraz włoskich.

10 Co to jest nauczanie zorientowane na projekty? Uczniowie pracując w grupach zapoznają się z rzeczywistymi problemami i zagadnieniami dzisiejszego świata, a następnie przygotowują prezentacje i inne produkty, przy pomocy których dzielą się swoją wiedzą z innymi.

11 Dlaczego nauczanie zorientowane na projekty? Uczniowie w szkole otrzymują zadania przypominające projekty (posiadają określony cel oraz wykonywane są zespołowo), podczas gdy program nauczania w Polsce nie przewiduje wyposażenia uczniów w umiejętności ich wykonywania.

12 Dlaczego nauczanie zorientowane na projekty? Nauczanie zorientowane na projekty pobudza kreatywność, pozwala przejść z postawy pasywnej do aktywnej.

13 Dlaczego nauczanie zorientowane na projekty? Nabywanie umiejętności w zakresie pracy grupowej nastawionej na realizację projektów jest istotnym elementem rozwoju młodego człowieka w XXI wieku. Na liście najbardziej poszukiwanych zawodów w Polsce w roku 2009 i 2010, Menedżer Projektu był na II,, w roku 2011 na V, a obecnie jest na VIII miejscu* *Na podstawie danych, opracowanych na podstawie wywiadów indywidualnych obejmujących reprezentatywną grupę 750 pracodawców w Polsce. Badanie wykonane przez Manpower Inc. (NYSE: MAN), która jest światowym liderem w sektorze usług pośrednictwa pracy

14 Zadanie 1 Proszę się zastanowić jaka jest rola nauczyciela w nauczaniu zorientowanym na projekty.

15 Rola nauczyciela w nauczaniu zorientowanym na projekty W nauczaniu zorientowanym na projekty nauczyciel jest również twórcą projektów, który kreuje i planuje istotne elementy swego programu nauczania

16 Rola nauczyciela w nauczaniu zorientowanym na projekty W nauczaniu zorientowanym na projekty nauczyciel zmienia się w przewodnika,, który wskazuje drogę. Nauczyciel przestaje być wykładowcą,, który przekazuje i egzekwuje materiał dydaktyczny.

17 Zadanie 2 Sale lekcyjne XXI wieku Myśl-Grupuj-Dziel

18 Proszę się zastanowić nad poniższymi pytaniami: 1. Jak będzie wyglądał świat za dwadzieścia kilka lat, kiedy Twoi uczniowie skończą szkołę i zaczną żyć w tym świecie? 2. Jakie umiejętności powinni zdobyć Twoi uczniowie, aby odnieść sukces w świecie, którego istnienie wyobraziłeś sobie? 3. Zastanów się nad swoim życiem i czasem szczytowych doświadczeń edukacyjnych. Co wpłynęło na Twoje wysokie wyniki? 4. Jak wyglądałoby nauczanie, gdyby było oparte na Twoich odpowiedziach udzielonych wcześniej? 5. Jaka jest rola nauczyciela w tym świecie?

19 Nowe wyzwania XXI wieku Umiejętności niezbędne w XXI wieku obejmują: komunikację współpracę kreatywność rozwiązywanie problemów rozumienie innych kultur

20 Główne cechy nauczania zorientowanego na projekty Odnosi się do przykładów życia codziennego Rozwija komunikatywność i umiejętność pracy w grupie Pozwala odkrywać zdolności przywódcze Wzmacnia motywację do nauki Wzmacnia umiejętności rozwiązywania problemów

21 Nauczanie zorientowane na projekty Nowe umiejętności w zakresie komunikacji Zwięzłe przedstawienie i opisanie problemu Efektywna prezentacja wyników prac Wykorzystanie nowych mediów: o Tworzenie zawartości o Wizualne przedstawienie treści o Interakcja z odbiorcą

22 Nauczanie zorientowane na projekty Nowe umiejętności w zakresie technik komputerowych Wyszukiwanie informacji oraz efektywne nią zarządzanie Wykorzystanie oprogramowania graficznego Prezentacja na stronach www Wykorzystanie oprogramowania komputerowego w codziennym życiu

23 Nauczanie zorientowane na projekty Rozwijanie kreatywności Techniki burzy mózgów Projektowanie Eksperymentowanie Prototypowanie Krytyczne myślenie Poszukiwania nowych rozwiązań

24 Nauczanie zorientowane na projekty Rozwój osobowości Świadomość różnych stylów nauczania Budowanie świadomości własnych cech Samo-realizacja Praca w grupie Odpowiedzialność za siebie i innych Stawiania sobie celów w życiu Radzenia sobie ze stresem

25 Cykl uczenia w XXI wieku Zdefiniowanie problemu Pytania, analiza, wnioski Refleksja Ewaluacja ocena wyników Budowanie zespołu Planowanie zakres, czas, koszty Prezentacja wyników Działanie wg przyjętego planu Komunikacja

26 Nastawienie na programy humanitarne Nauczanie zorientowane na projekty pogłębia świadomość nieszczęść, jakie nawiedzają ziemię. Przy planowaniu programów odbudowy w coraz większym stopniu stosuje się zaawansowane techniki zarządzania projektami. Młodzież uczy się na przykładach realizacji takich programów i projektów.

27 Podstawy zarządzania projektami w szkołach Program nauczania* obejmuje: 6-tygodniowy cykl zajęć po 2 godziny lekcyjne tygodniowo Materiały dydaktyczne obejmujące podstawy zarządzania projektami Zestawy zadań grupowych oraz quizów Prezentację końcową *Program został opracowany na podstawie doświadczeń Lee A. Tolbert Community Academy (LATCA) oraz PMI Kansas City Mid-America Chapter

28 Cele wprowadzenia cyklu zajęć z podstaw zarządzania projektami Uświadomienie uczniom istnienia metodologicznego podejścia do zarządzaniem projektami Zachęcenie uczniów do stosowania wybranych praktyk zarządzania projektami w codziennym życiu Osiąganie większej sprawności przy pracy nad projektami w szkole i poza nią

29 Zadanie 3 Proszę zdefiniować pojęcia: Projekt Zarządzanie projektami

30 Jak rozumiemy słowo projekt? Słowo projekt posiada wiele znaczeń w j.polskim. Na potrzeby tej prezentacji, przez projekt rozumiemy: zorganizowane działania zmierzające do osiągnięcia założonego wyniku, zawarte w skończonym przedziale czasu, realizowane najczęściej zespołowo*. *definicja podana za wikipedia.org

31 Projekt to: Tymczasowe przedsięwzięcie podejmowane w celu wytworzenia unikalnego wyrobu lub dostarczenia unikalnej usługi. Przez tymczasowość należy rozumieć więc, iż każdy projekt ma swój początek i koniec PMBOK Guide

32 Zarządzanie projektami Jest to dziedzina nauki o zarządzaniu zajmująca się projektami. Definicja: Zarządzanie projektem jest to zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi planowanie, harmonogramowanie, realizacja i kontrola zadań potrzebnych do osiągnięcia celów projektu. *definicja podana za wikipedia.org

33 Zarządzanie projektem Jest zastosowaniem wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do działań projektowych, w celu spełnienia wymagań projektu. Zarządzanie projektem jest realizowane poprzez zastosowanie procesów: inicjowania, planowania, realizacji, kontroli i zamknięcia projektu PMBOK Guide

34 Scenariusz projektu: Dzień Ziemi. Państwa zadaniem będzie zaplanowanie projektu pt. Dzień Ziemi. Projekt polega na zorganizowaniu wydarzenia edukacyjno-rozrywkowego, które ma się odbyć 22 kwietnia 2013 dla uniów klas I oraz II (100 osób). Dodatkowe informacje: Wydarzenie odbędzie się w wybranym przez Państwa miejscu w Trójmieście (plaża, las itp) Budżet w wysokosci 3000 zl brutto Ilość czasu na wykonanie projektu: 2 miesiące (jest 22 lutego 2013) Interesariusze projektu: Sponsor - dyrektor szkoły Project Manager Zespół projektowy uczniowie Pozostali interesariusze: lokalne władze oraz media

35 Role w projekcie Sponsor - osoba wyrażająca zgodę na zakupy w ramach projektu oraz zatwierdzająca zakres projektu Kierownik/koordynator projektu (Project Manager) - odpowiada za wykonanie projektu Zespół - członkowie zespołu projektowego Interesariusz (Stakeholder) osoby lub organizacje, które bezpośrednio uczestniczą w projekcie (np. członkowie zespołu) lub są zainteresowane jego realizacją (np. wszyscy uczestnicy imprezy)

36 Zadanie 4 Pracując w grupach, proszę określić role w projekcie oraz zakres zadań każdej z ról.

37 Podstawowe kroki w zarządzaniu projektami

38 Dokumentacja projektowa Dokumentacja jest ważnym elementem zarządzania projektem (szczególnie jego monitorowania). Metodologie określają różne wymagania dotyczące dokumentacji. Podstawowe dokumenty to: karta projektu zakres projektu plan projektu struktura podziału prac harmonogram projektu matryca odpowiedzialności budżet plan komunikacji status projektu

39 Karta projektu (Project Charter) Zawiera: Cele projektu (dlaczego to robimy?): Wstępny zakres projektu (co konkretnie mamy zrobić?): Ograniczenia (poza jakie ograniczenia nie możemy wyjść? Np. koszty): Wstępne założenia (czego jeszcze nie wiemy i musimy coś założyć?): Dodatkowe wymagania (czyje?, jakie?): Osobę odpowiedzialną za projekt: Zatwierdzenie rozpoczęcia projektu (opcjonalne)

40 Zadanie 5 Pracując w grupach, proszę sporządzić kartę projektu. Microsoft Office Word Document

41 Jakie znaczenie ma plan projektu? Jest to racjonalny opis zadania i sposobu wykonania Jest to mapa przyszłości obraz tego, czego należy oczekiwać po projekcie Jest to wreszcie sposób pozyskiwania zaufania i współpracy od osób, od których zależy wykonanie projektu (szczególnie w przypadku, jeżeli zależy nam na jego realizacji)

42 Zawartość planu (zakres)

43 Zarządzanie zakresem Zakresem projektu należy zarządzać (Project Scope Management). Oznacza to, że osoba odpowiedzialna za projekt właściwie reaguje w przypadku zmian zakresu. Zwiększenie zakresu zwykle wpływa na koszty (pracochłonność) oraz czas. zakres czas jakość koszty Microsoft Office Word Document

44 Trójkąt Ograniczeń

45 Struktura Podziału Prac Struktura Podziału Prac (WBS Work Breakdown Structure) jest hierarchiczną strukturą działań (zadań) prowadzących do uzyskania określonych rezultatów. Po wyróżnieniu najważniejszych grup zadań (zadania 1 poziomu) rozkłada się je na zadania bardziej szczegółowe (niższego rzędu), aż do uzyskania potrzebnego poziomu szczegółowości. Struktura podziału prac musi byś skorelowana z zakresem projektu.

46 Struktura Podziału Prac graficzna prezentacja Najczęściej WBS prezentuje się w formie odwróconego drzewa. Microsoft Office PowerPoint Pres

47 Struktura Podziału Prac przykład Tak pracowała nad strukturą podziału prac grupa ze szkoły podstawowej w Mediolanie we Włoszech. Przygotowywali projekt przedstawienia teatralnego

48 Zadanie 6 Pracując w grupach, proszę sporządzić strukture podziału prac. Proszę zastosować technikę burzy mózgów należy zapisać każde zadanie na osobnej karteczce (post-it) Proszę pogrupować zadania (loogicznie, a następnie chronologicznie) Proszę przedstawić zadania w formie struktury organizacyjnej - odwróconego drzewa Proszę sprawdzić czy nie brakuje jakiegoś zadania oraz czy zadania zostały przypisane do odpowiednich grup

49 Matryca odpowiedzialności Matryca odpowiedzialności (RAM - Responsibility Assignment Matrix): o Praktyczny sposób przypisania odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu projektowego za realizowane zadania o Matryca RAM pozostaje często w relacji do Struktury Podziału Prac (WBS) o Każda komórka zawiera krótki opis zadania oraz potrzebne zasoby do jego wykonania

50 Matryca odpowiedzialności - przykład Matryca odpowiedzialności Zadanie Osoba odpowiedzialna 1. Rezultat Zadanie 1 ABC 1.2 Zadanie 2 DEF 1.3 Zadanie 3 GHI 2. Rezultat Zadanie 1 ABC 2.2 Zadanie 2 DEF 2.3 Zadanie 3 GHI 3. Rezultat Zadanie 1 ABC 3.2 Zadanie 2 DEF 3.3 Zadanie 3 GHI 4. Rezultat Zadanie 1 ABC 4.2 Zadanie 2 DEF 4.3 Zadanie 3 GHI

51 Harmonogram Ustalenie kalendarza prac: o data rozpoczęcia projektu o czas pracy w poszczególnych dniach Określenie parametrów zadań: o Parametry czasowe: czas wykonania, najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia, pożądany czas zakończenia realizacji o Ograniczenia kolejności: od wykonania jakich innych zadań zależy rozpoczęcie tego zadania Określenie zasobów niezbędnych do realizacji poszczególnych zadań o Pomieszczenia, wyposażenie, ludzie Ustalenie dostępności zasobów

52 Relacje międzyzadaniowe Najczęściej używana relacja

53 Wykres Gantt a Najczęściej stosowane narzędzie do wizualizacji harmonogramu Daje jasny i prosty obraz przebiegu projektu w czasie oraz współzależności między zadaniami Układ zdadań na wykresie przedstawiany jest najczęściej w wersji planowanej przed rozpoczęciem działań; można też nanosić wykres rzeczywistej realizacji zadań. Microsoft Office Excel Worksheet

54 Zadanie 7 Pracując w grupach, proszę sporządzić harmonogram. Na podstawie Struktury Podziału Prac proszę przenieś informacje do tabeli lub arkusza kalkulacyjnego, a następnie uzupełnić o dodatkowe informacje: zależności między zadaniami osoba odpowiedzialna, szacowany koszt czas trwawania zadania Microsoft Office Excel Worksheet

55 Koszty projektu Określenie kosztów wykonania projektu jest nieodzownym elementem planowania. Całość kosztów określa budżet projektu. Budżet obejmuje: koszty zakupu materiałów lub surowców koszty zakupu usług Koszty zakupu materiałów i usług niezbędnych do realizacji projektu muszą zostać zatwierdzone przez Sponsora projektu.

56 Budżet projektu Suma kosztów wszystkich składowych projektu składa się na budżet projektu. Do określenia budżetu wychodzi się od Struktury Podziału Prac (WBS). Microsoft Office Excel Worksheet

57 Komunikacja w projekcie Elementy komunikacji w projekcie: planowanie komunikacji dystrybucja informacji oraz raportowanie zarządzanie interesariuszami (Stakeholder Management) Plan komunikacji powinien być przygotowany na bazie macierzy odpowiedzialności (RAM)

58 Cele planowania komunikacji

59 Przykładowy plan komunikacji Interesariusz Sposób komunikacji Zespół projektowy Spotkania zespołu Częstotliwość Co tydzień Forma Werbalna Zespół projektowy Korespondencja e- W miarę potrzeb mail Sponsor projektu Spotkanie Co miesiąc Pisemna Werbalna Sponsor projektu Główny podwykonawca Raport z postępu prac Spotkanie lub rozmowa telefoniczna Co 2 tygodnie Minimum co tydzień Pisemna Werbalna/ Pisemna

60 Monitorowanie postępu prac Nazwa Projektu ID Opis zadania Zadanie poprzednie Odpowiedzialny Data Rozpoczęcia Data zakonczenia Status Komentarz

61 Podsumowanie projektu Lesson Learnt Zebranie doświadczeń (negatywnych i pozytywnych) lesson learned - Co nam sie udało? -Co można było zrobić lepiej/inaczej? Uczymy się na projektach Formalny sposób zebrania wiedzy - doświadczenia nie uciekają Zbieramy informację nie tylko po zakończeniu projektu, ale również w trakcie (np. po zakończeniu kamienia milowego) wiedza jest ulotna

62 Pytania? 62

63 Dziekujemy za uwagę