REGULAMIN rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN rozliczania kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej 1 Postanowienia ogólne 1. Do opracowania niniejszego Regulaminu, wykorzystano pojęcia i zasady ujęte w następujących aktach normatywnych: a) Ustawa z dnia r Prawo energetyczne (tekst jednolity z 2003r Nr 154, poz.1504 z póź. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz. U. Nr 184 poz. 1902), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75/02 poz. 690, Nr33/03 poz. 270, Nr 109/04 poz. 1156) d) Ustawa z dnia r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 71/01 poz. 733 z późniejszymi zmianami); e) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz. U. Nr 80/00 poz. 903) ODBIORCA właściciel lub zarządca budynku jedno lub wielolokalowego, który kupuje energię cieplną na podstawie umowy z dostawcą lub dostarcza ją z własnych źródeł wytwarzania. DOSTAWCA CIEPŁA przedsiębiorstwo energetyczne prowadzące działalność gospodarczą w zakresie obrotu ciepłem, od którego odbiorca je kupuje na podstawie zawartej umowy UŻYTKOWNIK w przypadku lokalu mieszkalnego osoby stale lub czasowo faktycznie przebywające w lokalu a lokalu użytkowego najemca-faktyczny użytkownik FIRMA podmiot prowadzący działalność gospodarczą, któremu odbiorca, na podstawie odrębnej umowy, zlecił rozliczenie kosztów ciepła. OPŁATA STAŁA - suma opłat za zamówioną moc cieplną i opłat przesyłowych OPŁATA ZMIENNA - suma opłat za ciepło, opłat zmiennych za usługi przesyłowe nośnika ciepła 2. Regulamin stosuje się w budynkach stanowiących własność Gminy Gdańsk oraz w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez GZNK ZB 3. Regulamin określa zasady i warunki rozliczeń z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody użytkowej 4. Stosowane są równolegle dwa systemy rozliczeń: a) system nieopomiarowany, którego podstawę stanowi zasada rozliczania kosztów proporcjonalnie w stosunku do :

2 - powierzchni lokali lub - kubatury lokali b) system opomiarowany, którego podstawę stanowią wskazania urządzeń pomiarowych mieszkaniowych ( lokalowych ) lub podzielników kosztów 5. Na rzecz miesięcznych opłat ponoszonych przez GZNK za zużycie ciepła na c.o. i podgrzanie wody użytkowej w ramach danego okresu rozliczeniowego GZNK pobiera od użytkowników miesięczne zaliczki, które mają charakter szacunkowy. Podane w zaliczkowym obciążeniu ceny i parametry nie stanowią podstawy do końcowego rozliczenia zaliczek. 6. Rozliczenie zaliczek, o których mowa w pkt.5 dokonywane jest w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego i obejmuje porównanie poniesionych przez GZNK kosztów dostawy energii cieplej z zaliczkami pobranymi od użytkowników lokali. 7. Niedopłatę wynikającą z rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej, użytkownik wnosi jednorazowo wraz z opłatą czynszu za miesiąc następujący bezpośrednio po terminie otrzymania rozliczenia. W przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia kosztów dostawy ciepła kwota nadpłaty zostaje zaliczona na poczet należności z tytułu użytkowania lokalu za miesiąc bieżący i następny. W przypadku gdy po dokonaniu wymienionego zaliczenia nadal występuje nadpłata, zostanie ona zwrócona najemcy w kasie GZNK. 8. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia należy składać na piśmie w siedzibie GZNK w terminie 14 dni od daty dostarczenia rozliczenia użytkownikowi (potwierdzonego przez użytkownika). Reklamacje złożone po tym terminie będą rozpatrzone przy rozliczeniu następnego okresu. 9. GZNK prowadzi nadzór nad stanem technicznym, prawidłowością działania i eksploatacji oraz aktualnością cech legalizacyjnych wszystkich urządzeń pomiarowych i podzielników ciepła, których odczyty stanowią podstawę rozliczania kosztów ciepła. GZNK jest zobowiązany do poprawnego i stale aktualizowanego inwentaryzowania zasobów urządzeń pomiarowych i podzielników ciepła w danej nieruchomości. 10. W przypadku nie udostępnienia lokalu do dokonania odczytu w terminie określonym przez GZNK, rozliczenie zaliczek przeprowadzone zostanie szacunkowo wg dotychczasowego średniego zużycia ciepła. 11. Celowe nieudostępnienie lokalu do odczytu wskazań mierników czy podzielników lub stwierdzenie uszkodzenia urządzenia pomiarowego (podzielnika) bądź ingerencji w system opomiarowania, spowoduje obciążenie użytkownika lokalu kosztami : a) jak pkt. 10 niniejszego Regulaminu b) doprowadzenia urządzeń do stanu poprzedniego 2

3 2 Opłaty za dostawę ciepła Rodzaje opłat stosowanych w rozliczeniach kosztów dostawy ciepła. 1. Do rozliczeń kosztów ciepła dostarczanego na potrzeby c.o. i na podgrzanie wody użytkowej uwzględnia się opłaty obejmujące: a) łączną opłatę stałą za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. i pogrzania wody użytkowej pobieraną w formie zaliczki co miesiąc przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego b) opłatę zmienną za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. pobieraną w formie zaliczki co miesiąc w okresie grzewczym c) opłatę zmienną za ciepło dostarczane na podgrzanie wody użytkowej pobieraną w formie zaliczki co miesiąc przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego 2. Opłata stała naliczana jest w sposób jednakowy dla wszystkich odbiorców ciepła niezależnie od stosowanego dla danej nieruchomości systemu rozliczeń i wyznacza się ją wg zasad określonych w 3 pkt. 1 regulaminu. 3. Opłata zmienna za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. wyznaczana jest następująco: a) dla lokali wyposażonych w podzielniki koszów ogrzewania zgodnie z Zasadami indywidualnego rozliczania kosztów ciepła dostarczanego na potrzeby c.o. w nieruchomościach zarządzanych przez GZNK będących załącznikiem do niniejszego Regulaminu b) dla pozostałych lokali zgodnie z zasadami określonymi w 4 pkt. 3 regulaminu 3 Zasady wyznaczania opłaty stałej 1. Opłatę stałą O si za ciepło dostarczone na potrzeby c.o. i ciepło dostarczone na podgrzanie wody użytkowej dla danego lokalu ustala się wg wzoru: O si = K s x P i / P s gdzie poszczególne symbole oznaczają: K s [ zł ] P i [ m 2 ] koszt stały ponoszony w danym okresie rozliczeniowym przez GZNK z tytułu dostarczania ciepła do c.o. oraz z tytułu podgrzewania wody użytkowej dostarczanej do danego budynku. Na ten koszt składa się roczna opłata za moc zamówioną, za dodatkowe zlecone przez odbiorcę sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, w ramach umowy sprzedaży ciepła powierzchnia użytkowa lokalu, dla którego ustalona jest opłata stała 3

4 P s [ m 2 ] suma powierzchni użytkowych wszystkich lokali w danym budynku, dla którego ustalone są opłaty stałe ( w ramach umowy sprzedaży ciepła ) 2. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się całkowitą powierzchnię użytkową lokalu. Pomieszczenia, które nie posiadają grzejników, a wchodzą w skład lokali mieszkalnych i użytkowych ( przedpokój, WC, itp. ) ogrzewane pośrednio przez ciepło z sąsiednich pomieszczeń traktuje się jak powierzchnię ogrzewaną centralnie. 3. W odniesieniu do lokali użytkowych za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się również ciągi komunikacyjne oraz inne pomieszczenia przynależne do lokalu z wyłączeniem piwnic chyba, że są one wyposażone w grzejniki. 4. Okres rozliczeniowy opłaty stałej wynosi 12 miesięcy tj. od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. 4 Zasady wyznaczania opłaty zmiennej za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. 1. Koszty zakupu ciepła na potrzeby c.o., dostarczanego do budynku pokrywane są przez użytkowników lokali znajdujących się w danym budynku. 2. Koszt energii cieplnej poniesiony do ogrzania całego budynku wyznaczany jest dla użytkownika lokalu a) w budynkach, w których lokale nie są wyposażone w indywidualne podzielniki kosztów proporcjonalnie do stosunku powierzchni danego lokalu do sumy powierzchni użytkowej lokali należących do danego budynku, b) w budynkach, w których lokale wyposażone są w indywidualne podzielniki kosztów ogrzewania według Zasad indywidualnego rozliczania zmiennych kosztów energii cieplnej za pomocą podzielników kosztów ogrzewania stanowiących załącznik do niniejszego Regulaminu 3. Opłatę zmienną O zl dla danego lokalu za ciepło dostarczane na potrzeby c.o., ustala się wg wzoru: O zl = K c x P l / P n gdzie poszczególne symbole oznaczają: K c [zł ] całkowity koszt zmienny ponoszony w danym okresie rozliczeniowym przez GZNK z tytułu zużycia ciepła na c.o. w danym budynku P l [m 2 ] powierzchnia użytkowa lokalu, dla którego ustalana jest oplata zmienna za ciepło zużyte na potrzeby c.o. P n [m 2 ] suma powierzchni użytkowych wszystkich lokali w danym budynku, dla którego ustalana jest oplata zmienna za ciepło zużyte na potrzeby c.o. 4. Zaliczki na poczet opłaty zmiennej dla danego lokalu za ciepło dostarczane na potrzeby c.o. pobierane są tylko w miesiącach trwania sezonu grzewczego. 4

5 5. Decyzję o terminie wznowienia i przerwania dostarczania ciepła na potrzeby c.o. podejmuje dyrektor GZNK dla budynków gminnych a dla budynków wspólnotowych Wspólnota Mieszkaniowa. 6. Opłaty zaliczkowe w danym budynku, ustala się na podstawie średniego miesięcznego zużycia energii cieplnej w tym budynku za ostatni sezon grzewczy. W przypadkach uzasadnionych analizą porównawczą kosztów zużycia w stosunku do wnoszonych opłat zaliczkowych ( nagły wzrost poboru ciepła- mroźna zima ), GZNK może wprowadzić korektę zaliczek w trakcie sezonu rozliczeniowego. 5 Sposób wyliczenia zaliczki opłaty zmiennej za ciepło dostarczane na podgrzanie wody użytkowej 1. Koszty zakupu ciepła na podgrzewanie wody użytkowej, zużytej w danym okresie rozliczeniowym w zasobach GZNK, pokrywane są przez indywidualnych odbiorców: a) w lokalach opomiarowanych proporcjonalnie do zużycia wody użytkowej podgrzanej, wskazanego przez urządzenia pomiarowe w danym lokalu b) w lokalach nieopomiarowanych wg zużycia wynikającego z liczby osób zamieszkałych w danym lokalu 2. Oplata O cw za zużycie energii cieplnej do podgrzania wody w danym lokalu za dany okres rozliczeniowy wynosi: gdzie poszczególne symbole oznaczają: O cw = Q icw x k cw Q icw [m 3 ] k cw [zł/m 3 ] indywidualne zużycie pogrzanej wody użytkowej w lokalu, w danym okresie rozliczeniowym koszt energii cieplnej do podgrzania 1 m 3 wody, wyznaczony w danym okresie rozliczeniowym na podstawie całkowitego zużycia energii cieplnej w danym budynku 3. Zużycie podgrzanej wody użytkowej Q icw wyznacza się w następujący sposób: a) dla lokali wyposażonych w wodomierze zainstalowane na odgałęzieniach instalacji ciepłej wody użytkowej - Q icw op - równa się sumie różnic wskazań wodomierzy na instalacji ciepłej wody, odczytanych na końcu i na początku okresu rozliczeniowego b) dla lokali nie opomiarowanych w wodomierze - Q icw nop -wyznacza się wg wzoru: Q icw nop = R cw x n nop m x N nop m Gdzie poszczególne symbole oznaczają: n nop m średniomiesięczna liczba osób zameldowanych w danym lokalu nie wyposażonym w wodomierze w danym okresie rozliczeniowym 5

6 N nop m R cw [ m 3 ] ilość miesięcy w danym okresie rozliczeniowym, kiedy dany lokal był nieopomiarowany zaliczkowa ilość wody podgrzanej na jedna osobę na miesiąc przyjmowana do rozliczenia na podstawie Rozporządzenia Min. Infrastruktury z dnia r. Dz.U. Nr 8 poz Koszt jednostkowy energii cieplnej do podgrzania wody k cw wyznacza się w następujący sposób: k cw = K scw / Σ Q icw gdzie poszczególne symbole oznaczają: K scw [ zł ] Σ Q icw [m 3 ] koszt całkowity zużycia ciepła do podgrzania wody użytkowej w danym budynku w okresie poza sezonem grzewczym sumaryczna ilość podgrzanej wody użytkowej, zużyta przez odbiorców w lokalach opomiarowanych i lokalach nieopomiarowanych w danym budynku Σ Q icw [m 3 ] = Σ Q icw op + Σ Q icw nop 5. Opłatę zaliczkową na poczet ciepła do podgrzania wody użytkowej na dany okres rozliczeniowy wyznacza się przy założeniu, że zużycie podgrzanej wody użytkowej będzie takie samo jak w poprzednim okresie rozliczeniowym, a koszt jednostkowy ustala się zgodnie z prognozą dostawcy. Istnieje możliwość zmiany wysokości zaliczek pod względem wielkości zużycia w przypadku udokumentowanej zmiany liczby osób w lokalu opomiarowanym w trakcie okresu rozliczeniowego. 6. W przypadku pierwszego okresu rozliczeniowego po zamontowaniu urządzeń pomiarowych ustala się zaliczkowanie w wysokości 2,0 m 3 / osobę /m-c dla ciepła do podgrzania wody. 6 Bonifikaty w opłatach za ciepło Bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone użytkownikom bonifikaty nie mogą przekraczać wysokości bonifikat przyznanych GZNK przez dostawcę dla danego budynku. 7 Okresy rozliczania kosztów zakupu ciepła Rozliczenie kosztów zakupu ciepła odbywa się za okresy półroczne tj. od 01stycznia do 30 czerwca i od 01 lipca do 31grudnia na podstawie faktur wystawionych przez dostawcę ciepła 6

7 8 Postanowienia końcowe 1. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem przekazania lokalu protokółem zdawczo odbiorczym. 2. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem zdania lokalu protokółem zdawczo odbiorczym 3. Zaliczki za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do 10 dnia każdego miesiąca 4. Opłaty za dostawę ciepła do lokali mogą być wnoszone: a) w kasie GZNK b) przelewami pocztowymi lub bankowymi na rachunek bankowy GZNK lub wspólnoty mieszkaniowej 5. Opłaty za dostawę ciepła do lokali zajmowanych na potrzeby własne GZNK są pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności, na potrzeby której lokale te są zajmowane. 6. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia określonego: a) w Uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej przywołującej Regulamin jako załącznik dla budynków wspólnot mieszkaniowych b) w budynkach komunalnych w terminie 14 dni od dnia powiadomienia użytkowników 7

8 Załącznik do regulaminu zasady indywidualnego rozliczania zmiennych kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. za pomocą podzielników kosztów ogrzewania 1 Zasady ogólne 1. Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. w danej nieruchomości jest dokonywane przez firmę rozliczeniową zgodnie z zawartą z GZNK umową. 2. Zasadą indywidualnego rozliczania kosztów jest podział pomiędzy indywidualnych użytkowników, kosztów poniesionych dla ogrzania całej nieruchomości. 3. Jednostką rozliczeniową jest dany budynek. 4. Podział na nieruchomość wynika z technicznych rozwiązań zastosowanych w zasobach zarządzanych przez GZNK i określa go GZNK. 5. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy tj. od do następnego roku 6. Rozliczenie kosztów energii cieplnej na potrzeby c.o. dokonywane jest raz w roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego w terminie 2 miesięcy od zakończenia odczytów podzielników. 7. W rozliczeniu uwzględniane jest niekorzystne położenie mieszkań w bryle budynku poprzez wprowadzenie przez firmę rozliczającą współczynników korekcyjnych Rm. 8. Koszt energii cieplnej na potrzeby c.o. podlegający rozliczeniu, równy fakturowanym kosztom dostawy energii cieplnej na cele c.o. do nieruchomości w okresie rozliczeniowym dzieli się na : a) koszty indywidualne rozliczenie według wskazań podzielników przy zastosowaniu współczynników korekcyjnych, uwzględniających położenie mieszkania b) Koszty ogólne rozliczane w odniesieniu do powierzchni mieszkań, uwzględniające koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytkowania ( korytarze, pralnie, klatki schodowe, itp. ), koszty ogrzewania łazienek, koszty ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenie instalacji c.o. 9. Przyjmuje się udział kosztów ogólnych w kosztach całkowitych w wysokości 30%. 10. Użytkownicy lokali wnoszą miesięczne zaliczki podlegające rozliczeniu, które są ustalane przez GZNK na dany okres rozliczeniowy. Wysokość miesięcznych zaliczek w uzasadnionych przypadkach może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego. 2 Zasady eksploatacji podzielników kosztów ogrzewania 8

9 1. Wskazania podzielników kosztów ogrzewania w danym budynku są danymi wyjściowymi do ustalenia rzeczywistych kosztów zużycia energii cieplnej dla danego lokalu w tym budynku. 2. Odczytów podzielników dokonują po zakończeniu sezonu rozliczeniowego pracownicy firmy rozliczeniowej, w obecności użytkownika lub osoby przez niego upoważnionej. 3. Użytkownik jest zobowiązany do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników w trakcie odczytów. 4. O terminie dokonywania odczytów użytkownicy lokali zostaną powiadomieni na 14 dni przed wyznaczoną datą, ogłoszeniami na klatkach schodowych. 5. Obecność użytkowników w mieszkaniach w terminie dokonywania odczytów jest obowiązkowa 6. GZNK ustala w razie konieczności, w porozumieniu z firmą rozliczeniową termin odczytów uzupełniających. 3 ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW C.O. Wyliczenie kosztu ogrzewania danego lokalu 1. Całkowity koszt ogólny ogrzewania zostaje rozdzielony na mieszkania proporcjonalnie do udziału powierzchni danego mieszkania w sumarycznej powierzchni mieszkań w danej nieruchomości 2. Sumę wartości odczytów z podzielników w mieszkaniu mnoży przez współczynnik korekcyjny uwzględniający położenie mieszkania. Tak powstałe jednostki zużycia sumuje się dla całej nieruchomości. Podzielenie całkowitego kosztu indywidualnego przez sumę jednostek zużycia, wyznacza koszt jednej jednostki. Koszt indywidualny dla danego mieszkania zostaje ustalony jako iloczyn kosztu jednej jednostki i ilość jednostek zużycia danego lokalu. 3. Zmienny koszt ciepła na potrzeby c.o. mieszkania stanowi sumę kosztu ogólnego i kosztu indywidualnego dla danego mieszkania. 4. Sumaryczne opłaty zaliczkowe wniesione przez danego lokatora zostają porównane z ustalonym jw. kosztem c.o. dla danego mieszkania. 5. Sposób regulowania powstałych z powyższego porównania nadpłat lub niedopłat określa GZNK 6. W lokalach w których podzielniki nie zostały odczytane z przyczyn niezależnych od użytkownika (obiektywnych) w odniesieniu do jednego okresu rozliczeniowego, ustala się koszty ogrzewania w wysokości szacunkowej na podstawie poprzedniego okresu grzewczego. 9

10 Po odczytaniu podzielników w następnym okresie rozliczeniowym, szacowanie zostaje skorygowane. 7. W przypadku, gdy użytkownik doprowadził do co najmniej jednej z sytuacji: a) odmówił dokonania odczytu podzielników w terminie podstawowym i dodatkowym w drugim kolejnym okresie rozliczeniowym b) uniemożliwił dokonanie odczytu podzielników w terminie podstawowym i dodatkowym w drugim kolejnym okresie rozliczeniowym. c) uszkodził co najmniej jeden podzielnik kosztów ogrzewania lub uszkodził co najmniej jedną plombę podzielnika. d) samowolnie bez porozumienia i zgody GZNK przerobił instalację grzewczą zwiększając wielkość lub moc grzejników wówczas ustala się koszty ogrzewania 1 m 2 powierzchni użytkowej w wymiarze średniego kosztu ogrzania 1m 2 powierzchni użytkowej w danym budynku dla tego lokalu w danym okresie rozliczeniowym powiększonego współczynnikiem 2,0 8. W przypadku gdy użytkownik odmówił zamontowania podzielników kosztów ogrzewania wówczas ustala się koszty ogrzewania 1m 2 powierzchni całkowitej w wymiarze średniego kosztu ogrzewania 1 m 2 powierzchni całkowitej w danej nieruchomości w danym okresie rozliczeniowym powiększonego współczynnikiem 1,5. 9. W przypadkach określonych w ust. 7 i 8 użytkownik pokrywa koszty związane z doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego. 10. W przypadku zgłoszenia przez użytkownika uszkodzenia podzielnika kosztów w czasie trwania okresu rozliczeniowego, rozliczenie przebiegać będzie w sposób następujący: a) od dnia poprzedniego odczytu do dnia wymiany po zgłoszeniu uszkodzenia - według ust. 7 b) od dnia zamontowania nowego podzielnika do dnia odczytu wg wskazań nowego podzielnika kosztów 11. W przypadkach nie opisanych w niniejszych Zasadach sprawy sporne będą regulowane w oparciu o przepisy Systemu indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania firmy rozliczeniowej. 10