WZÓR UMOWY. a... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego dnia. numer KRS. Sygnatura akt.. Sądu Rejonowego dla.,

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta w dniu...r. w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź, w imieniu którego działa Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie z siedzibą przy Placu Barlickiego 11 w Łodzi NIP zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:... a... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego dnia. numer KRS. Sygnatura akt.. Sądu Rejonowego dla., zwaną dalej Wykonawcą, na podstawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 24/PN/14 zgodnie z art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113 poz. 759, z późń. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach: zamawiający: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie siedziba Łódź, Pl. Barlickiego 11 jednostki organizacyjne z siedzibą: 1.1 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców I siedziba Łódź, Pl. Barlickiego A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców II siedziba Łódź, ul. Wapienna A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców III siedziba Łódź, ul. Radwańska A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców IV siedziba Łódź,ul.28 Pułku Strzelców Kaniowskich A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców V siedziba Łódź, ul. Wapienna 15 2 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Zamawiającego oraz poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego wymienionych w 1 w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2 2. W zakres przedmiotu umowy wchodzą przesyłki listowe o gabarycie A w szczególności: 2.1 przesyłki listowe zwykłe; 2.2 przesyłki listowe polecone 2.3 przesyłki listowe polecone priorytetowe; 2.4 zwrot przesyłek listowych poleconych niedoręczonych; 2.5 przesyłki kart pocztowych 2.6 przesyłki listowe w obrocie zagranicznym (EUROPA) 3. Rodzaje przesyłek - znaczenie przyjętych w niniejszej umowie określeń: 3.1 Przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłka listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 3.2 Przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3.3 Przesyłka nierejestrowana - przesyłka przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez pokwitowania odbioru; 3.3 Przesyłka priorytetowa - przesyłka listowa rejestrowana lub nierejestrowana mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami; 3.5 Zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiące potwierdzenie otrzymania przesyłki. 4. Przedmiot umowy obejmuje również przesyłki przy zachowaniu terminów o których mowa w w art.57 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) i art pkt.2 ustawy Ordynacji podatkowej. 3 [Przepisy prawne] 1. Wykonawcę obowiązuje świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności : 1.1. ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. -Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie; 1.2 regulaminie wewnętrznym Wykonawcy, wydanym na podstawie art. 21 Prawa Pocztowego, który nie jest sprzeczny z ustawą Prawo Pocztowe; 1.3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98 poz z późn. zm.); 1.4 międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowanej Umowy międzynarodowej z dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu poczty listowej sporządzonego w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744); 1.5 Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 29 stycznia 2004r tekst jednolity (Dz. U z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami).

3 2. Strony oświadczają, że zapoznały się z przepisami wskazanymi w pkt Do świadczenia usług, o których mowa w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy wskazane w ust.1, w brzmieniu obowiązującym w dniu nadania przesyłek. 4 [Ustalenia organizacyjne] 1. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce. 2. Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 3. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich otrzymania przez Wykonawcę. 4. Przyjmowanie przesyłek listowych odbywać się będzie w wyznaczonych przez Wykonawcę punktach odbioru usytuowanych najbliżej poszczególnych lokalizacji siedzib określonych w 1 niniejszej umowy. 5. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Wykaz zawierać będzie: dane adresata, informację o rodzaju przesyłki. 6. Wykonawca będzie dostarczał do poszczególnych lokalizacji Zamawiającego, określonych w 1 niniejszej umowy, zwrotne potwierdzenie odbioru przez adresata oraz zwroty przesyłek niedostarczonych wraz z wykazem zwrotów. Wykonawca określi dodatkowo przyczynę niepodjęcia przez adresata przesyłki. 7. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek z wyjątkiem druków zwrotnego potwierdzenia przesyłek nadanych na zasadach specjalnych. 8. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego, jednoznacznie określać datę oraz miejsce przyjęcia przesyłki. 9. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć oraz nanieść stosowną adnotację wraz z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 5 [Termin wykonania] 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia r. do dnia r. 2. Umowa ulega wygaśnięciu przed wskazanym terminem w przypadku zapłaty wynagrodzenia do kwoty, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 6 [Zobowiązania Wykonawcy] 1.Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminową realizację przedmiotu umowy do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność karno administracyjną z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5.Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania umowy.

4 7 [Wynagrodzenie, warunki płatności, faktury] 1.Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie szacunkowe w wysokości... zł brutto (słownie zł..../100). 2. Ceny jednostkowe za świadczenie poszczególnych usług pocztowych zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Rozliczenia za wykonane usługi pocztowe następować będę w okresach miesięcznych, w formie opłaty "z dołu", w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Należność zostanie obliczona jako iloczyn ceny jednostkowej oraz faktycznej ilości przesyłek danego rodzaju zrealizowanych w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 4.Za dzień zapłaty należności uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5.Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8 [Podwykonawcy] 1.Wykonawca może zlecić wykonanie przedmiotu umowy wskazanym w ofercie przetargowej, o której mowa w 2, Podwykonawcom, pod warunkiem że posiadają oni odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania. 2.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 3.Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami. 9 [Odstąpienie od umowy] 1.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić w trybie określonym wart. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych lub w przypadku gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem zobowiązania na zasadach określonych w Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku wymienionym w ust. 1, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzającego się naruszania postanowień niniejszej umowy.

5 10 [Kary umowne] 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy polegającego na utracie, ubytku uszkodzeniu przesyłki lub doręczeniu jej z opóźnieniem, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 2. W przypadku wielokrotnego dopuszczenia się przez Wykonawcę naruszeń określonych w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i w tym wypadku Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w 6 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zapłaci odszkodowanie lub karę umowną na konto Zamawiającego w terminie 7 dni od daty doręczenia pisemnego wezwania z określoną przez Zamawiającego wysokością kary. 4. W przypadku gdy Zamawiający poniósł z wyżej wymienionych przyczyn szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania lub kary umownej, może on dochodzić odszkodowania za szkodę w pełnej wysokości od Wykonawcy na zasadach ogólnych. 5. W razie naliczenia Wykonawcy przez Zamawiającego odszkodowania lub kary umownej, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania ich z należnego mu wynagrodzenia. 11 [Inne postanowienia] 1. Nieważność jakiegokolwiek z postanowień umowy nie wpływa na skuteczność pozostałych postanowień. Strony zastąpią to postanowienie postanowieniem innym - takim, które zostałoby ustalone, gdyby strony wiedziały o nieważności postanowienia uzgodnionego. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania i lub informacje odnoszące się do wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy w zakresie: a. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy oraz pracowników Wykonawcy realizujących postanowienia umowy, b. zmiany siedziby jednej ze stron umowy, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, a mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy. e. zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmienią się przepisy w tym zakresie. 4. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. 15 Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, a jeżeli nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy w tym w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy o których mowa w 3 niniejszej umowy. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA