CELE I RODZAJ ZADAŃ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY. Rozdział I.

Transkrypt

1 Regulamin II otwartego konkursu ofert na przyznanie sprzętu do ratownictwa technicznochemiczno-ekologicznego dla OSP pn. BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 w ramach realizacji zadania pn.: DoposaŜenie jednostek OSP Województwa Małopolskiego w sprzęt do ratownictwa techniczno-chemiczno-ekologicznego. Rozdział I. CELE I RODZAJ ZADAŃ Rozdział II. 1 Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom, prowadzącym działalność poŝytku publicznego, realizacji zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa, odpowiadającej celom Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na rok 2006, Rozwój Obszarów Wiejskich i Środowiska cel konkursu ograniczenie skutków powaŝnych awarii przemysłowych oraz katastrof komunikacyjnych dla ludzi i środowiska 2 Cele powyŝszego Programu współpracy na 2006 r. będą realizowane poprzez doposaŝenie ochotniczych straŝy poŝarnych w sprzęt do ratownictwa: motopompy poŝarnicze z zestawem do ograniczania stref skaŝeń ekologicznych pompy szlamowe agregaty prądotwórcze zestaw do ratownictwa medycznego PSP R1 w ramach konkursu BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA. Rozdział III. 3 Zarząd Województwa Małopolskiego przeznacza na realizację zadania w ramach konkursu ofert, środki finansowe do kwoty ogółem ,00 zł brutto(słownie: dwa miliony sto czterdzieści tysięcy złotych brutto). ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY. 4 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są Ochotnicze StraŜe PoŜarne z terenu Województwa Małopolskiego nie naleŝące do KSRG.

2 5 Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŝenie oferty w terminie do 30 dni, od daty ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa w 2006 r. pn. BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA Sposób i miejsce składania ofert: a) osobiście: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska i Rozwoju Wsi, ul. Racławicka 56, pokój nr 20 b) listownie: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Środowiska i Rozwoju Wsi, ul. Basztowa 22; Kraków z dopiskiem BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA Liczy się data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, potwierdzona datą i pieczęcią wpływu. 1. Termin składania ofert oferty naleŝy składać w terminie do 30 dni od daty ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa w 2006 r. pn. BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006, tj. od dnia 7 sierpnia 2006 r. do 11 września 2006 r. 2. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Oferta musi być zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, b) Oferta musi być wypełniona pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowo c) Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej waŝności winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upowaŝnionych w tym celu osób. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje uznanie dokumentu za niewaŝny, d) W przypadku załączników składanych w formie kserokopii kaŝda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. JeŜeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi kaŝda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. KaŜda strona opatrzona winna być takŝe datą potwierdzenia zgodności z oryginałem. Nie przewiduje się moŝliwości uzupełnienia i korygowania ofert. 3. Do kaŝdej oferty naleŝy bezwzględnie dołączyć następujące załączniki: a) uchwała budŝetowa Rady Gminy zabezpieczająca środki w wymaganej wysokości (kopia potwierdzona za zgodność) b) oświadczenia właściwych organów podmiotów współfinansujących (w przypadku gdy nie jest to OSP) poświadczone notarialnie c) opinia Komendanta Powiatowego PSP (według wzoru załączonego do Regulaminu) 4. Oferta jest uznana za kompletną, jeŝeli: a) dołączone zostały wszelkie wymagane załączniki zgodnie z 5 ust. 1, b) załączniki spełniają wymogi waŝności; c) wypełnione zostały wszystkie pola oferty. 5. Oferta uznana jest za poprawną, gdy: 2

3 a) złoŝona jest na właściwym formularzu; b) złoŝona jest w wymaganym w Regulaminie terminie; c) podmiot jest uprawniony do złoŝenia oferty; d) oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione; e) jest czytelna; f) strony oferty są ponumerowane oraz połączone w sposób trwały np. zszyte, spięte (nie bindowane). 6. Nie będą rozpatrywane oferty: a) niekompletne, b) nieczytelne, c) niezgodne z treścią niniejszego Regulaminu, d) złoŝone po terminie e) bez wymaganego zabezpieczenia finansowego f) wypełnione w sposób mogący budzić wątpliwości interpretacyjne. 7. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości. 6 Dotacja moŝe być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. 7 Przy rozpatrywaniu złoŝonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), w szczególności przepisy ujęte w art. 5, art ustawy. Rozdział IV. TRYB I TERMIN WYBORU OFERT Oferty złoŝone do konkursu są opiniowane pod względem: a) formalnym (sprawdzenia kompletności i waŝności oferty zgodnie z 5 Regulaminu, dokonuje Departament Środowiska i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego) b) merytorycznym (ocenę merytoryczną zgodnie z kryteriami wyboru oferty, dokonuje Komisja Konkursowa. Skład Komisji konkursowej ustala Zarząd Województwa Małopolskiego). 2. Rozpatrywane są tylko waŝne oferty (przez ofertę waŝną rozumie się ofertę spełniającą wszystkie wymagania formalne opisane w 5 Regulaminu). 3. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały. 4. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji w przypadku gdy decyzja będzie pozytywna. 3

4 5. Dla uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. 6. Termin dokonania wyboru ofert nastąpi do dnia 2 października 2006 r. Rozdział V. KRYTERIA WYBORU OFERT Oferty spełniające wymogi formalne są zbiorczo przekazywane do Komisji Konkursowej, która ocenia oferty i przedstawia Zarządowi Województwa Małopolskiego propozycje przyznania dotacji. 2. Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złoŝonych ofert: Informacja o OSP Informacja punktowana Punktacja częściowa Punktacja maksymalna Suma punktów 1 Zapotrzebowanie OSP na sprzęt Motopompa poŝarnicza M8/8 5 5 Pompa szlamowa OK 2000l/min 5 5 Agregat prądotwórczy-ratowniczy 5 5 Zestaw ratownictwa medycznego PSP R Wyszkolenie członków OSP Ukończone szkolenia z zakresu ratownictwa medycznego TAK/NIE Posiadanie uprawnień SEP do 1kV TAK/NIE 5/0 5 5/ Aktywność OSP w latach Interwencje przy wypadkach drogowych Interwencje przy poŝarach Interwencje przy powodziach, zalaniach i podtopieniach PołoŜenie wnioskującej gminy: 5. Rozpoczęcie działalności jednostki OSP przy drodze Krajowej TAK/NIE 10/0 10 przy drodze Wojewódzkiej TAK/TAK/NIE 10/10/0 20 na terenach zalewowych 10/0 10 rozpoczęcie działalności pomiędzy 1 stycznia 2006 a 30 czerwca 2006 TAK/NIE 40 10/ RAZEM 110 Ad.1 w odniesieniu do zapotrzebowania na sprzęt ocena dotyczy faktycznie potrzebnych ilości sprzętu. Punkty przyznawane są w zaleŝności od ilości potrzebnego sprzętu, nie więcej jednak niŝ 20 pkt. Ad.2 w odniesieniu do wyszkolenia OSP podana informacja oceniana jest w formie TAK/NIE. Ad.3 w odniesieniu do aktywności OSP maksimum punktów łącznie za poszczególne rodzaje ocenianych interwencji czyli 30 pkt otrzyma wniosek z największą ilością interwencji. Pozostałe wnioski z mniejszą ilością interwencji zostaną ocenione z rozbiciem na rodzaje interwencji według wzoru: a badana ilość interwencji przy... x 10 a największa ilość interwencji przy... = ilość punktów Ad.4 w odniesieniu do połoŝenia wnioskującej OSP przy drodze krajowej lub/i wojewódzkiej lub/i terenie zalewowym podana informacja oceniana jest w formie TAK/NIE. 4

5 Rozdział VI. Ad.5 w odniesieniu do rozpoczęcia działalności jednostki OSP podana informacja oceniana jest w formie TAK/NIE. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO. 10 Uchwała Zarządu Województwa Małopolskiego jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z Dotowanym - podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Dotowani są zobowiązani : przeznaczyć dotację wyłącznie na sfinansowanie zakupu sprzętu ratowniczego 2. niezwłocznie przedstawić dokument OT potwierdzający przejęcie środka trwałego na stan majątkowy. Rozdział VI. 12 Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, Województwo Małopolskie, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji zadania. INFORMACJA STATYSTYCZNA. 13 Wspieranie przez Województwo Małopolskie zadań publicznych z dziedziny ratownictwa w latach , w tym o charakterze odpowiadającym rodzajowi zadań, będących przedmiotem powyŝszego konkursu kształtowało się następująco. Wyszczególnienie Rok 2003 Rok 2004/2005 Rok 2005/2006 Liczba dofinansowanych podmiotów Kwota oczekiwana z budŝetu Województwa Małopolskiego ,00 zł ,00, zł ,20 zł Kwota dofinansowania zł ,00 zł ,00 zł Udział % kwoty dofinansowania w kwocie oczekiwanej 75% 70% 70% 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu II otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa w 2006 r. pn.: BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 Pieczęć podmiotu składającego ofertę Gmina... Oferta na przyznanie sprzętu do ratownictwa techniczno-chemiczno-ekologicznego wymienionego w 2 regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa w 2006 r. pn.: BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 L.p. Nazwa sprzętu, na który składana jest oferta Zaznaczyć właściwe Określenie potrzeby w jednostce w skali od 1-3 TAK 1 zaznaczyć właściwe 1. Motopompa poŝarnicza Pompa szlamowa Agregat prądotwórczy Zestaw do ratownictwa medycznego PSP R UWAGA (3-pilnie potrzebny, 2- potrzebny, 1- niepotrzebny) KRAKÓW NaleŜy zaznaczyć sprzęt, na który składana jest oferta w następujący sposób 6

7 1. Nazwa wnioskodawcy (OSP): Oferta 1A. Adres ulica, nr, kod (wnioskodawcy): ul.... nr (kod) (miejscowość) (powiat) 1B.Numer telefonu (wnioskodawcy): 1C.Numer fax (wnioskodawcy): 1D. (wnioskodawcy): 1E.Numer REGON (wnioskodawcy): 1F.Numer NIP(wnioskodawcy): 1G.Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli ze strony wnioskodawcy w sprawie projektu 1....tel tel H.Osoby upowaŝnione do kontaktu ze strony wnioskodawcy 1...tel tel Nakłady wnioskodawcy na realizację PLANOWANE ŹRÓDŁA FINANSOWANIA KWOTA: 1.Środki własne wnioskodawcy 1.1 budŝet gminy a. Inne (proszę podać jakie): Razem: 7

8 3. Dodatkowe informacje wnioskodawcy 1. Data rozpoczęcia działalności jednostki OSP 2. Ilość interwencji w roku przy: Wypadkach komunikacyjnych PoŜarach (budynki, trawy, słoma) przy powodziach, zalaniach i podtopieniach Potwierdzenie ilości interwencji przez Komendanta Powiatowego PSP Pieczątka i podpis Komendanta Powiatowego PSP 3. Informacja o zapotrzebowaniu OSP na sprzęt Ilość sztuk przeciwpoŝarowy Motopompa poŝarnicza Pompa szlamowa OK 2000l/min Agregat prądotwórczy Zestaw do ratownictwa medycznego PSP R1 Informacje o załodze interwencyjnej OSP 4. Posiadanie przez członków OSP ukończonych szkoleń Liczba osób Obsługi hydraulicznych narzędzi ratowniczych Ratowników medycznych Uprawnienia SEP do 1 kv 5. PołoŜenie wnioskującej gminy: TAK 2 NIE przy drodze krajowej przy drodze wojewódzkiej Numer drogi na terenie zalewowym Nie dotyczy 2 W przypadku TAK podać numer drogi krajowej lub wojewódzkiej 8

9 Oświadczam / my, Ŝe: 1) wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA ZADANIE (sporządzająca ofertę) BURMISTRZ/WÓJT (Imię i nazwisko) (Imię i nazwisko) (podpis) (podpis ) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) PREZES JEDNOSTKI OSP (Imię i nazwisko) (podpis)... (pieczęć firmowa) 9

10 Załącznik do oferty pieczątka firmowa Komendy Powiatowej Opinia Komendanta Powiatowego Państwowej StraŜy PoŜarnej Komendant Powiatowy Państwowej StraŜy PoŜarnej zapoznał się z informacjami zawartymi w ofercie Jednostki OSP... dotyczącej przyznania sprzętu przeciwpoŝarowego w trybie konkursu pn. : BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 i niniejszym opiniuje pozytywnie/negatywnie 3 sporządzoną ofertę, równocześnie potwierdza potrzeby posiadania sprzętu przez wnioskującą OSP zgodnie z poniŝszą tabelą. L.p. Nazwa sprzętu, na który składana jest oferta Zaznaczyć właściwe Określenie potrzeby w jednostce w skali od 1-3 TAK 4 zaznaczyć właściwe 1. Motopompa poŝarnicza Pompa szlamowa Agregat prądotwórczy Zestaw do ratownictwa medycznego PSP R UWAGA (3-pilnie potrzebny, 2- potrzebny, 1- niepotrzebny) Podpis Komendanta Powiatowego PSP 3 zaznaczyć właściwe 4 NaleŜy zaznaczyć sprzęt, na który składana jest oferta w następujący sposób 10

11 Zawarta w dniu Załącznik nr 2 do Regulaminu II otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwa w 2006 r. pn.: BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 UMOWA DOTACJI 2006 r. w Krakowie, pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, Kraków, ul. Basztowa 22 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, działający przez: NIP, REGON a zwanego dalej DOTUJĄCYM, a Jednostką OSP upowaŝnienia, działają: NIP, REGON a zwaną dalej DOTOWANYM, w imieniu której, na podstawie pisemnego Działając na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz z późniejszymi zmianami) i art. 5, art. 4 ust. 1 pkt. 19 i 24 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), art. 176 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz ze zmianami) w związku z Uchwałą Sejmiku Województwa Małopolskiego Nr XXXVI/443/2005 z dnia 29 sierpnia 2005 roku w sprawie przyjęcia Programu Ochrony Środowiska Województwa Małopolskiego na lata , Uchwałą Nr XXXIX/512/05 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 21 listopada 2005 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego w 2006 roku, Uchwałą Nr /06 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 2006 roku w sprawie w sprawie ogłoszenia II otwartego konkursu ofert na przyznanie sprzętu do ratownictwa techniczno-chemicznoekologicznego dla OSP pn. BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 w ramach realizacji zadania pn.: DoposaŜenie jednostek OSP Województwa Małopolskiego w sprzęt do ratownictwa techniczno-chemiczno-ekologicznego oraz powołania Komisji Konkursowej i Uchwałą Nr /06 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 2006 roku w sprawie rozstrzygnięcia konkursu BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2006 strony zawierają umowę o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie Dotowanemu przez Dotującego dotacji w wysokości brutto (słownie: złotych brutto) na zakup następującego sprzętu do ratownictwa technicznochemiczno-ekologicznego przyznanego w ramach otwartego konkursu ofert na 11

12 realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie ratownictwo w 2006 r. pn.: BEZPIECZNA MAŁOPOLSKA 2. Środki dotacji wg ust.1 pochodzą: a. Z dotacji w wysokości zł uzyskanej przez Województwo z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, b. Z dotacji w wysokości zł uzyskanej przez Województwo z Gminy...a na podstawie umowy nr z dnia roku Dotowany zobowiązuje się przeznaczyć dotację wyłącznie na sfinansowanie zakupu sprzętu do ratownictwa techniczno-chemiczno-ekologicznego o którym mowa, w 1, którego dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę wybranego w drodze przetargu nieograniczonego zorganizowanego przez Województwo Małopolskie na podstawie pisemnego upowaŝnienia Jednostki OSP. 2. Odpowiedzialnym za realizację zadania jest Andrzej Masny Dyrektor Departamentu Środowiska i Rozwoju Wsi 3 1. Zapłata za dostawę sprzętu do ratownictwa techniczno-chemiczno-ekologicznego uregulowana zostanie przelewem przez Województwo Małopolskie z rachunku bankowego o brzmieniu: na podstawie faktury VAT wystawionej na Dotowanego przez Wykonawcę. 2. Zapłata wg ust. 1 zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty przedłoŝenia oryginału faktury i protokołu potwierdzającego odbiór sprzętu przez Dotowanego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku Dotującego. 4 Przedstawiciele Dotowanego są zobowiązani do uczestniczenia w Komisji powołanej przez Województwo Małopolskie dla dokonania odbioru sprzętu. 5 Dotujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Dotowany zapewni Dotującemu wgląd w realizację zadania, na które udzielono dotacji, w kaŝdej jego fazie oraz udostępni wszelką dokumentację związaną z tym zadaniem. 6 Dotowany zobowiązuje się do: utrzymywania w dobrym stanie technicznym przekazanego sprzętu jak równieŝ zabezpieczenia go przed moŝliwością zniszczenia, zalania bądź kradzieŝy, nie zbywania, jak równieŝ nie zmieniania przeznaczenia sprzętu przez okres 15 lat licząc od daty jego otrzymania Dopuszcza się moŝliwość renegocjacji warunków umowy dotacji, w razie wystąpienia okoliczności zmieniających warunki realizacji zadania, na które Strony niniejszej umowy, pomimo zachowania naleŝytej staranności, nie miały wpływu. 2. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 12

13 1. Strony mogą w kaŝdym czasie rozwiązać umowę w drodze wzajemnego porozumienia potwierdzonego na piśmie. 2. W przypadku raŝącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza 2 ust. 1, 5 i 6 Dotujący moŝe rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, a Dotowany zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przedmiot umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o finansach publicznych. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Dotującego. 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których kaŝdy stanowi dowód jej zawarcia w tym 1 egzemplarz dla Dotowanego 3 egzemplarze dla Dotującego. DOTUJĄCY DOTOWANY Pieczątka firmowa i podpisy osób działających w imieniu Dotującego Pieczątka firmowa i podpisy osób działających w imieniu Dotowanego 13