Łódź, Al. Piłsudskiego 8 ogłasza drugi otwarty konkurs ofert. I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1073/11 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia r. Ogłoszenie Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 ) w związku z Uchwałą Nr LXI/1673/10 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 26 października 2010 roku w sprawie: uchwalenia Programu współpracy samorządu województwa łódzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Zarząd Województwa Łódzkiego Łódź, Al. Piłsudskiego 8 ogłasza drugi otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie realizacji zadań publicznych Województwa Łódzkiego, z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przeciwdziałania narkomanii w roku I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert: 1. Działania profilaktyczne skierowane do dzieci i młodzieży eksperymentującej ze środkami psychoaktywnymi ,00 zł II. Wysokość środków finansowych: W roku 2011 na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przeciwdziałania narkomanii, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, została przeznaczona kwota ,00 zł. W roku 2011 na pierwszy otwarty konkurs ofert podmiotom realizującym zadania z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przeciwdziałania narkomanii przekazano w formie dotacji środki w wysokości ,00 zł. Na realizacje zadań, które zostaną wyłonione w drugim otwartym konkursie ofert w 2011 roku z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przeciwdziałania narkomanii Zarząd Województwa Łódzkiego przeznacza kwotę ,00 zł. 1

2 W roku 2010 na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia - przeciwdziałania narkomanii, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przeznaczono kwotę ,00zł. W tym też roku podmiotom realizującym ww. zadania przekazano w formie dotacji środki finansowe w wysokości ,00 zł. III. Zasady przyznawania dotacji: 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki: 1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Województwa Łódzkiego lub na rzecz Województwa Łódzkiego, 2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, 3) dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, 4) posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, 5) przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami. 2. W przypadku udzielenia dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego wkładem własnym podmiotu realizującego zadanie oraz środkami z innych źródeł przeznaczonymi na realizację zadania nie mogą być środki finansowe pochodzące z dotacji z budżetu Województwa Łódzkiego. 3. Na stronie tytułowej oferty należy podać rodzaj zadania publicznego zgodny z nazwą rodzaju zadania publicznego wymienionego w Rozdziale I ogłoszenia oraz tytuł zadania publicznego, ustalony przez Oferenta(ów), realizowanego w ramach rodzaju zadania (nazwa własna zadania). 4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 5. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem trybów określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 6. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez zespół ds. weryfikacji formalnej ofert powołany przez Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. 7. Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd. 8. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w formie uchwały. 9. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie. 10. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie. 11. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Województwem Łódzkim, a podmiotem wskazanym w Uchwale. 2

3 12. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania wyłącznie w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną kwotą dotacji. 13. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej. 14. Za koszty, które można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się koszty związane z realizacją zadania, które: 1) są niezbędne do realizacji zadania, 2) zostaną umieszczone w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Województwem, 3) spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 4) zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, 5) są poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta. 15. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 14 za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się w szczególności: 1) remonty budynków, 2) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy, 3) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 4) budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, 5) działalność gospodarcza, 6) zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3.500,00 zł, 7) utrzymanie lokalu (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, telefoniczne), koszty przejazdów, delegacji, opłaty pocztowe. 8) obsługi administracyjnej podmiotu w wysokości przekraczającej 10% dotacji. Obsługa administracyjna obejmuje koszty: osobowe, bezosobowe i obsługi zadania, w tym m.in. koordynacja zadania, wykonywanie zadań administracyjno nadzorczo kontrolnych, księgowość, 9) inne nie związane z realizacją zadania, 16. Kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów całości zadania. 17. Wkład własny (nie może być mniejszy niż 10 % kosztów całości zadania), na który składa się: 1) wkład finansowy rozumiany jako: wkład środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł ogółem (nie może być mniejszy niż 80 % wkładu własnego), 2) wkład osobowy rozumiany jako wycena świadczeń wolontariuszy i praca społeczna członków. 18. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Łodzi i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi 3

4 oraz wywiesza na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarządu Województwa Łódzkiego oraz Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. IV. Terminy i warunki realizacji zadania: 1. Do konkursu mogą być składane oferty, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż r. i kończy nie później niż r. 2. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa. 3. W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca się szczególną uwagę na: 1) realizowanie zadań merytorycznych zgodnie z przyjętym Programem współpracy samorządu województwa łódzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011, 2) wykorzystanie przyznanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem oraz z postanowieniami umów stanowiących podstawę przekazania dotacji, 3) prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych, 4) oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych. V. Terminy składania ofert. 1. Oferty należy składać z dopiskiem Konkurs ofert przeciwdziałanie narkomanii na tytułowej stronie oferty, w sekretariacie Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ( I piętro, pok. 17), w godzinach , ul. Snycerska 8, Łódź, lub za pośrednictwem poczty, w terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Łodzi i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (niezależnie od daty stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie. 3. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). 4. Formularz oferty wraz z załącznikami można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej na stronach Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi 5. Do oferty należy dołączyć: 4

5 1) kopię aktualnego odpisu z krajowego rejestru sądowego lub innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany), 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z krajowego rejestru sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów), 3) statut organizacji lub jego kserokopię, 4) Rekomendacje innych podmiotów potwierdzające rzetelność i terminowość działań na rzecz których oferent wykonywał zadania o podobnym zakresie jak w ogłoszeniu o konkursie (nie dotyczy organizacji, które zostały zarejestrowane w KRS w 2011r.). 6. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez co najmniej jedną z osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. 7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Podpisy muszą być zgodne z załączonymi do oferty dokumentami (np. ze statutem organizacji, odpisem z KRS) oraz opatrzone pieczęcią imienną. 8. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku i o wolontariacie. VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi nie później niż w terminie do dnia roku. 2. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne bądź złożone po terminie, 2) nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, lub przewidziany w ofercie termin realizacji zadania nie jest zgodny z terminem wskazanym w ogłoszeniu, 3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę, 4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie. 5) nie spełniające warunku dotyczącego udziału własnych środków finansowych oferenta, 6) nie spełniające warunku dotyczącego udziału kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych, o których mowa w części III ust. 15 pkt. 8 w odniesieniu do wnioskowanej kwoty dofinansowania. 3. Istnieje możliwość dokonania jednokrotnego uzupełnienia oferty w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta pisma informującego o konieczności 5

6 uzupełnienia oferty. Nie uzupełnienie wszystkich wskazanych uchybień lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty. Do błędów, które podlegają jednokrotnej korekcie należą: 1) brak podpisów, o których mowa w części V ust. 6 ogłoszenia i pieczątek pod ofertą, 2) brak załączników (KRS lub wypis z innego rejestru, statut organizacji, umowa partnerska, rekomendacje), 3) błędy rachunkowe w kosztorysie. 4. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym. 5. Oferty zostaną ocenione według poniższych kryteriów: 1) Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0-10 pkt.), 2) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadania publiczne (0-10 pkt.), 3) Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-10 pkt.), 4) Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt.), 5) Wkład rzeczowy, osobowy w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy (0-10 pkt.), 6) Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych (0-10 pkt.). 6. Oferty podmiotów, które osiągną mniej niż 30 pkt, nie podlegają dofinansowaniu. 7. Wzór karty oceny formalnej i wzór karty oceny merytorycznej stanowią załączniki odpowiednio Nr 1 i Nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 6