Szczegó owy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Za cznik nr 1 do SIWZ Szczegó owy opis przedmiotu zamówienia Dotyczy: post powania przetargowego na przeprowadzenie dzia a informacyjnopromocyjnych w latach dla Projektu pn.,,ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Che mna II etap, wspó finansowanego ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata Zakres rzeczowy zamówienia publicznego obejmuje: 1. Przygotowanie i ustawienie/ zamocowanie 5 szt. tablic informacyjnych (2000 mm x 1500 mm) oraz 5 szt. sta ych tablic pami tkowych (500 mm x 375 mm) przy nast puj cych obiektach: Mury obronne, Chodniki przy rynku, Zespó Szkó Ogólnokszta c cych nr 1 im. Miko aja Kopernika, Ko ció p.w. Wniebowzi cia NMP, Zgromadzenie Sióstr Mi osierdzia w. Wincentego a Paulo Prowincja Che mi sko- Pozna ska 1.1. Dane techniczne: Tablice informacyjne: Wykonanie projektu tablicy informacyjnej Wydruk solwentowy Zabezpieczenie wydruku foli UV Wyklejenie wydruku na p ycie z blachy stalowej ocynkowanej Tablice pami tkowe Wykonanie projektu tablicy pami tkowej Wydruk na plexi lub innym tworzywie uzgodnionym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. 2. Publikacja ulotek: 2.1. Dane techniczne: Druk ulotki egzemplarzy Opisy w 3 wersjach j zykowych: polskim, niemieckim, angielskim (t umaczenia w zakresie wykonawcy) Format A4 Ulotka sk adana na 3 cz ci Papier kredowy 100 g Szata graficzna i druk w pe nym kolorze 1

2 2.2. Ulotka powinna zawiera krótk histori miasta, tekst o danym obiekcie, zarys przeprowadzanych prac renowacyjnych, 8-10 zdj (wykonanych przez Wykonawc ). Powinna zosta oznaczona wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr Projekt ulotki, z tekstem napisanym przez Wykonawc, przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. 3. Publikacja folderu: 3.1. Dane techniczne: Nak ad egzemplarzy Format A4 Druk w pe nym kolorze 16 stron (papier kredowy 150 g) + ok adka foliowana (papier kredowy 250 g) Oprawa zeszytowa 3.2. Folder powinien zawiera : Wst p nawi zuj cy do I etapu Rewitalizacji Zabytków Architektury Miasta Che mna oraz cele i zadania II etapu projektu. Opis ca ego projektu Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Che mna- II etap, pokazuj cy zakres prac renowacyjnych poszczególnych obiektów wraz z krótkim tekstem o danym obiekcie. Tekst o historii miasta. Ok. 30 zdj (wykonane przez Wykonawc ) pokazuj cy stan obiektu przed i po renowacji, Aktualny plan starówki z zaznaczeniem remontowanych obiektów obj tych Projektem. oznaczenie wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr 1. Folder ma stanowi materia na konferencj zorganizowan na zako czenie projektu Folder powinien zosta równie przekazany na no niku elektronicznym w celu umieszczenia na stronie internetowej Projekt folderu, z tekstem napisanym przez Wykonawc, przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. 4. Wykonanie gad etów reklamowych: 4.1. Dane techniczne: D ugopisy reklamowe Ilo szt. Plastikowy Korpus w kolorze srebrnym Antypo lizgowa gumka, okrywaj ca korpus w kolorze bordowym i czarnym (po 500 szt. ka dy) Inne uchwyty w kolorze srebrnym Wymiary ok. 14 cm Wk ad niebieski 2

3 D ugopis powinien zawiera : oznaczenie wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr Projekt d ugopisu przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Kubek Dane techniczne: Ilo szt. Ze szk a satynowego szroniony typu FROZEN Matowa faktura Rozmiar ok. 9 x ø 8 cm pojemno : ok. 0,30 l Kubek powinien zawiera : oznaczenie wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr 1. Projekt kubka przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Smycz do kluczy lub komórki z karabi czykiem Dane techniczne Ilo szt Wymiary 1cm x 12 cm (2x 6 cm) Smycz szyta z karabi czykiem Uchwyt do komórki doczepiony do karabi czyka Nadruk technik sublimacji na ta mie poliestrowej Dwustronnie kolorowa smycz- bordowa Smycz powinna zawiera : Oznaczenie wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr 1. Projekt smyczy przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Torba p ócienna Dane techniczne Ilo szt. w tym: 500 szt. z krótkim uchwytem i 500 szt. z d ugim uchwytem, Kolor p ócienny niebarwiony, Wymiary: 39 x 40,5 cm, Nadruk z panoram miasta Che mna - kolor br zowy (500 szt.) kolor bordowy (500 szt.) Torba p ócienna powinna zawiera : Oznaczenie wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr Projekt torby p óciennej przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. 3

4 4.5. Podk adka pod mysz (okr g a) Dane techniczne Ilo szt. Nadruk offsetowy - pe en kolor Na kraw dzi podk adki zgrzew wzmacniaj cy w kolorze bordowym Spód podk adki - specjalnie spienione PCV w kolorze czarnym Grubo podk adki ok. 2,5 mm Ko o o r. 20 cm Podk adka pod mysz powinna zawiera : Oznaczona wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr 1. Nadruk z panoram miasta Che mna Projekt podk adki pod mysz przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Brelok wiate ko odblaskowe Dane techniczne Ilo szt. Plastikowy w kolorze - czerwonym 50%, w kolorze bia ym 50 % Zawieszony na a cuszku zako czonym karabi czykiem, Wymiary: ok. 5x 4,5 x 0,8 cm, Brelok wiate ko odblaskowe powinien zawiera : Oznaczenie wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr Projekt breloka przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. 5. Publikacja artyku ów na temat projektu w prasie 5.1. Cztery artyku y, publikowane w latach , (w ka dym roku jeden) w prasie o zasi gu lokalnym, format nie mniejszy ni 125 mm x 187 mm Artyku powinien zosta oznaczony wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr Projekty artyku ów, napisanych przez Wykonawc, przeznaczone do publikacji musz zosta zaakceptowane przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. 6. Organizacja konferencji prasowej inauguruj cej rozpocz cie realizacji projektuczerwiec-lipiec 2009 r Zakres Przygotowanie prezentacji multimedialnej prezentuj cej plany realizacji projektu z wykorzystaniem rzutnika multimedialnego 4

5 Przygotowanie bufetu z zimnymi i ciep ymi napojami oraz cateringu na ok. 50 osób Zamawiaj cy zabezpiecza Sal konferencyjn 7. Organizacja konferencji prasowej po zako czeniu projektu listopad 2012 rok 7.1. Zakres Przygotowanie prezentacji multimedialnej prezentuj cej realizacj projektu z wykorzystaniem rzutnika multimedialnego i elektronicznej wersji drukowanego folderu. Opracowanie wystawy fotograficznej z wykorzystaniem zdj wykonanych w trakcie prowadzenia prac i po ich zako czeniu ( zdj cia stanowi b d dokumentacj realizacji projektu), Prezentacja fotogramów przygotowanych na festyn informacyjny, Druk zaprosze Przygotowanie bufetu z zimnymi i ciep ymi napojami oraz cateringu na ok. 80 osób Zamawiaj cy zabezpiecza Sal konferencyjn 8. Organizacja festynu informacyjnego na rynku dla mieszka ców i turystów ( termin: czerwiec- sierpie 2012r. ) 8.1. Zakres Organizacja festynu Czas trwania festynu - ok. 5 godzin Zamówienie sceny i zabezpieczenie jej (p otki) Zabezpieczenie nag o nienia i o wietlenia uzgodnionego z wymogami wyst puj cych artystów na scenie Zamówienie ochrony ( ok. 10 osób) Zabezpieczenie opieki medycznej Op ata ZAIKS Zabezpieczenie profesjonalnego prowadzenia festynu Zamówienie programu dla dzieci Zamówienie dwóch zespo ów, w uzgodnieniu z Zamawiaj cym ( za kwot nie wy sz ni cznie z.), zabezpieczenie wymaga okre lonych przez artystów w tym np. noclegów: Druk plakatów- 100 szt. ( plakat format A-2, pe en kolor) Plakat powinien zosta oznaczony wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr Wystawa fotogramów przed scen 6 szt. Dane techniczne Wymiary 100 x 70 cm Materia : PCV spienione, folia samoprzylepna monomeryczna, nadmuchiwana mi kkim solwentem, 5

6 Jako : 720 dpi Pojedynczy fotogram powinien zawiera : Zdj cia obiektów przed i po renowacji Opis obiektu i zakres przeprowadzonych prac remontowych Oznaczenie wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr 1. Projekt fotogramu przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Dekoracja sceny w tym: Wykonanie baneru informacyjnego Dane techniczne - wymiary 1,5 x 6 m - materia : frontlit, grubo powy ej 500g/m, zgrzewany i oczkowany po obwodzie, Baner powinien zawiera : - oznaczenie wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr 1. - wizerunek panoramy miasta - ponadto napis informacyjny Che mno- miasto zakochanych Projekt banneru przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji Przeprowadzenie konkursu dotycz cego zabytków Che mna i II etapu Ochrony dziedzictwa kulturowego miasta Che mna, w tym: Ufundowanie nagród rzeczowych dla zwyci zców: Za I miejsce o warto ci 300 z Za II miejsce o warto ci 250 z Za III miejsce o warto ci 200 z 8.4. Wykonanie stoiska promocyjnego II etapu Ochrony dziedzictwa kulturowego miasta Che mna Dane techniczne namiotu wystawienniczego ze ciankami bocznymi ( 3 cianki boczne + czwarta rolowana lub na rzepy) Wymiary 200 x 200 cm Konstrukcja sk adana aluminiowa, Tkanina poliestrowa wodoodporna Kolor namiotu: bordowy Namiot powinien zawiera oznaczenie wed ug wariantu podstawowego, okre lonego w Za czniku nr 1. Ponadto dodatkowo napis Che mno- miasto zakochanych Projekt oznaczenia przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. Zabezpieczenie obs ugi na stoisku promocyjnym, gdzie podczas festynu b d prezentowane ulotki, foldery, gad ety promocyjne dotycz ce realizacji projektu. 6

7 9. Realizacja filmu DVD z poszczególnych etapów Projektu ( film prezentuje obiekty przed renowacj w trakcie i po renowacji) 9.1. Dane techniczne: Ilo 1000 szt. Prezentacja multimedialna z II etapu Ochrony dziedzictwa kulturowego powinna by wykonana do odczytu na komputerze o minimalnych parametrach: Procesor Pentium 200 MHz 32 MB RAM CD ROM x 24 Karta d wi kowa Monitor SVGA Karta graficzna SVGA 4 MB Windows 9x, Windows 2000, XP, Vista, Linux Prezentacja powinna zmie ci si na no niku o pojemno ci 650 MB P yta powinna uruchamia si automatycznie po w o eniu jej do nap du CD ROM Prezentacja powinna by zoptymalizowana dla rozdzielczo ci 800 x 600 z mo liwo ci pracy przy wy szych Prezentacja powinna by odtwarzana bezpo rednio przez standardowe mechanizmy Windows 9x bez konieczno ci instalowania przez u ytkownika dodatkowych specjalistycznych aplikacji w celu uruchomienia prezentacji 9.2. Forma opakowania: Szata graficzna no nika (panorama miasta) tj. p yty CD- kolorowa Opakowanie koperta kartonowa, bez klapki kolor- z panoram miasta 9.3. Prezentacja powinna zawiera : Muzyk i d wi k towarzysz cy 10 minutow sekwencj filmow (bez konieczno ci instalowania przez u ytkownika dodatkowych specjalistycznych aplikacji do ich odtwarzania) Foto galeri : zdj cia przed robotami w trakcie prac i po ich zako czeniu oraz prezentuj ce inne zabytki Che mna- zdj cia wykonuje zleceniobiorca Lektora, którego zabezpiecza zleceniobiorca Wst p nawi zuj cy do I etapu Rewitalizacji Zabytków Architektury Miasta Che mna oraz cele i zadania II etapu Opis ca ego projektu rewitalizacji starówki, pokazuj cy zakres prac renowacyjnych poszczególnych obiektów wraz z krótkim tekstem o danym obiekcie Tekst o historii miasta Oznaczenie wed ug wariantu minimalnego, okre lonego w Za czniku nr Prezentacja ma stanowi materia na festyn i konferencj zorganizowan na zako czenie projektu. 7

8 9.5. Projekt prezentacji wraz z tekstem napisanym przez Wykonawc, przed realizacj musi zosta zaakceptowany przez Referat O wiaty, Kultury i Promocji. Uwagi ko cowe: Uk ad, stosowanie, wymiar, kolorystyka i zasady wizualizacji projektów oraz wszelkich materia ów informacyjnych i promocyjnych, wymagania dotycz ce znaków graficznych i zasady zestawienia znaków i logotypów tablic informacyjnych, a tak e sta ych tablic pami tkowych musz spe nia warunki okre lone w odpowiednich przepisach, w tym przede wszystkich w aktualnych Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P, stanowi cy Za cznik nr 1 do niniejszego Szczegó owego opisu przedmiotu zamówienia. Ponadto do s ownej informacji o wspó finansowaniu powinna by dodana informacja o wspó finansowaniu projektu z bud etu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Logo Ministerstwa powinno zosta umieszczone w ci gu znaków jako logo partnera, przed emblematem UE. Za logo beneficjenta uznaje si herb miasta Che mna. Logo Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz logo beneficjenta stanowi za cznik nr 2 do niniejszego Szczegó owego opisu przedmiotu zamówienia. W przypadku tablic informacyjnych i pami tkowych usytuowanych przy Zespole Szkó Ogólnokszta c cych nr 1 im. Miko aja Kopernika obok herbu miasta Che mna umieszczony zostanie herb Powiatu Che mi skiego. Materia oraz sposób zamocowania tablic pami tkowych na obiekcie musi zosta uzgodniony z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Toruniu. Ca o dzia a informacyjno-promocyjnych zwi zanych z realizacj przedmiotowego projektu nale y wykona zgodnie z obowi zuj cymi Wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Powy szy dokument mo na pobra z portalu internetowego Instytucji Zarz dzaj cej RPO WK-P pod adresem: 8

9 I. Harmonogram rzeczowy Tabela Nr 1 Harmonogram rzeczowy poszczególnych dzia a promocyjnych Lp. Zakres rzeczowy 1 Przygotowanie i ustawienie tablic informacyjnych (w momencie rozpocz cia prac remontowokonserwatorskich na danym obiekcie) 2 Przygotowanie i zamocowanie sta ych tablic pami tkowych (w momencie zako czenia prac remontowokonserwatorskich na danym obiekcie) wg wytycznych V- VI X- XII 3 Publikacja ulotek VI- VII 4 Publikacja folderów VI- 5 Wykonanie gad etów promocyjnych 6 Publikacja artyku ów w prasie 7 Organizacja konferencji prasowej inauguruj cej rozpocz cie realizacji projektu 8 Organizacja konferencji prasowej po zako czeniu projektu 9 Organizacja festynu informacyjnego na rynku dla mieszka ców i turystów, w tym wystawa fotogramów przedstawiaj ca ró ne etapy projektu 10 Realizacja filmu video/ DVD i dokumentacji fotograficznej z poszczególnych etapów projektu VIII X XII I IV X X- XII VI III III VI VI- VII VIII VI- VIII VI- VIII IX- X X- XI XI 9

10 Tabela Nr 2 Planowane rozpocz cie prac remontowo- konserwatorskich na poszczególnych obiektach Lp. Nazwa Obiektu Planowany termin rozpocz cia prac remontowokonserwatorskich 1 Mury obronne II kw Chodniki przy rynku II kw Zespó Szkó Ogólnokszta c cych nr 1 im. Miko aja II kw Kopernika 4 Ko ció p.w. Wniebowzi cia NMP II kw Zgromadzenie Sióstr Mi osierdzia w. Wincentego a Paulo Prowincja Che mi sko-pozna ska II kw Tabela nr 3 Planowane zako czenie prac remontowo- konserwatorskich na poszczególnych obiektach Lp. Nazwa Obiektu Planowany termin zako czenia prac remontowokonserwatorskich 1 Mury obronne IV kw Chodniki przy rynku IV kw Zespó Szkó Ogólnokszta c cych nr 1 im. Miko aja IV kw Kopernika 4 Ko ció p.w. Wniebowzi cia NMP III kw Zgromadzenie Sióstr Mi osierdzia w. Wincentego a Paulo Prowincja Che mi sko-pozna ska IV kw ZA CZNIK: ZA CZNIK NR 1 Logo Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Logo beneficjenta - herb miasta Che mna oraz herb Powiatu Che mi skiego 10