REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ MÓJ PIERWSZY RAZ I.

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ MÓJ PIERWSZY RAZ I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem akcji promocyjnej Mój pierwszy raz zwanej dalej Promocją, jest Spółka Alcon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , o numerze NIP i REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN, zwana dalej Organizatorem Promocja prowadzona jest na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej w sieci sklepów sprzedaży detalicznej (dalej Salony optyczne ). Lista Salonów optycznych dostępna jest na Czas trwania Promocji obejmuje okres od 7 kwietnia 2015 r., do momentu zakończenia Promocji przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Uczestnik Promocji powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Przystępując do Promocji Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad określonych w tym Regulaminie, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które zgodnie z Regulaminem wymagane są do wzięcia udziału w Promocji Z udziału w Promocji wykluczeni są pracownicy Organizatora oraz Salonów optycznych, o których mowa w pkt 1.2 niniejszego Regulaminu oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonka oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Przez pracowników rozumie się także osoby wykonujące usługi na rzecz ww. podmiotów na podstawie umowy cywilnoprawnej. II. Zasady uczestnictwa w Promocji 2.1. Rejestracja Uczestników, zwana dalej Okresem rejestracji odbywa się w dniach od 1 kwietnia 2015 r. do momentu zakończenia Promocji przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Uczestnikami Promocji mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w Okresie rejestracji wskazanym w pkt 2.1. powyżej zarejestrują swój udział, jako konsumenci w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. W Promocji nie mogą uczestniczyć osoby, które nie ukończyły 18 lat. Promocja nie jest skierowana do osób dokonujących zakupu Produktów w celach związanych bezpośrednio z działalnością gospodarczą lub zawodową Aby wziąć udział w Promocji, osoba spełniająca warunki określone w pkt 2.2. powinna w Okresie rejestracji, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej: a) Wejść na stronę: b) Wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się w zakładce CHCĘ NOSIĆ SOCZEWKI, następnie WYPEŁNIJ FORMULARZ I POBIERZ SKIEROWANIE NA BADANIE (dalej: Rejestracja) przez podanie wszystkich poniższych danych: - Imienia - Nazwiska - Adresu - Numeru telefonu - Wskazanie jednego z Salonów optycznych, w którym Uczestnik planuje odbyć wizytę, o których mowa w pkt 1.2 niniejszego Regulaminu c) Następnie, nie później jednak niż do dnia o którym mowa w pkt 4.7, udać się do wskazanego Salonu optycznego wraz z wydrukowanym voucherem uprawniającym do wzięcia udziału w płatnym badaniu wzroku wraz z dopasowaniem soczewek kontaktowych

2 (dalej: Voucher) oraz do odebrania zestawu próbnych soczewek oraz płynów Alcon (dalej: Zestaw Soczewkowy) bezpośrednio we wskazanym Salonie optycznym Dokonanie jednej rejestracji, o której mowa w par. 2.3 uprawnia do otrzymania jednego Vouchera oraz odbioru jednego Zestawu Soczewkowego Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednej Rejestracji W Promocji nie uwzględnia się zgłoszeń, nie zawierających wszystkich danych wymaganych w procesie Rejestracji wskazanych w pkt 2.3 lit. b Po dokonaniu Rejestracji, z zastrzeżeniem pkt 2.6, Uczestnik otrzymuje wiadomość elektroniczną ( ) potwierdzający Rejestrację oraz fakt zawarcia umowy na odległość o treści odpowiadającej Regulaminowi wraz z Voucherem oraz Regulaminem w pliku pdf, na adres podany podczas Rejestracji. III. Nagrody w Promocji 3.1. W Promocji przewidziano następujące nagrody: Zestaw Soczewkowy, w łącznej ilości (słownie: dwunastu tysięcy) sztuk, w skład którego wchodzą próbki następujących produktów: - 5 par soczewek jednodniowych DAILIES - 1 para miesięcznych soczewek z rodziny AIR OPTIX - płyn do pielęgnacji soczewek kontaktowych OPTI-FREE PureMoist 60 ml oraz - kod aktywacyjny uprawniający, do uzyskania kuponu rabatowego na 50% upust od ceny zakupu dwóch opakowań 3-szt. lub jednego opakowania 6-szt. miesięcznych soczewek z rodziny AIR OPTIX z dwiema butelkami płynu OPTI-FREE PureMoist 300 ml lub dwóch opakowań 30-szt. jednodniowych soczewek DAILIES ważny w okresie do 30 dni od daty jego otrzymania, który to kupon rabatowy może zostać wykorzystany w Salonie optycznym, w którym odebrano Zestaw Soczewkowy. Warunkiem uzyskania przez Uczestnika kuponu rabatowego, o którym mowa powyżej, jest pełna rejestracja w Programie Za-Kontaktowani wraz z podaniem w procesie Rejestracji we wskazanym Programie Za- Kontaktowani kodu aktywacyjnego dołączonego do Zestawu Soczewkowego Zestaw Soczewkowy nie podlega wymianie na równowartość w pieniądzu ani na nagrody innego rodzaju Voucher stanowi dokument imienny i podlega realizacji wyłącznie przez Uczestnika, którego dane wskazane są na Voucherze, zgodnie ze szczegółowymi wskazówkami znajdującymi się w jego treści Warunkiem odebrania Zestawu Soczewkowego jest poddanie się płatnemu badaniu wzroku w Salonie optycznym, w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań okaziciela Vouchera do używania produktów wchodzących w skład Zestawu Soczewkowego. Koszt płatnego badania wzroku jest ustalany przez Salon optyczny zgodnie z obowiązującym cennikiem Zestawy Soczewkowe wydawane są zgodnie z zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa podatkowego w szczególności z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361). IV. Wydawanie nagród w Promocji 4.1. W ramach Promocji Zestawy Soczewkowe wydawane są (dwunastu tysiącom) Uczestników, którzy jako pierwsi dokonają Rejestracji, o której mowa w pkt. 2.3 niniejszego Regulaminu W sytuacji, gdy z przyczyn określonych w pkt niniejszego Regulaminu Uczestnik nie może wykorzystać Vouchera, prawo do nagrody przepada.

3 4.3. Warunkiem wydania nagrody jest spełnienie przez Uczestnika wszystkich warunków niniejszego Regulaminu oraz przekazanie przez Uczestnika pracownikowi Salonu optycznego, nie później niż do dnia, o którym mowa w pkt 4.7, oryginalnego Vouchera w formie czarno-białego lub kolorowego wydruku oraz ustnego oświadczenia, że nie należy do grona osób wykluczonych z udziału w Promocji zgodnie z pkt 1.5. Regulaminu Nagrodę w Promocji Uczestnik może odebrać osobiście w Salonie optycznym wskazanym w procesie Rejestracji w godzinach pracy tego salonu nie później niż do dnia o którym mowa w pkt Uczestnik potwierdza odbiór nagrody przekazując pracownikowi Salonu optycznego Voucher. 4.6 O zakończeniu Promocji Organizator poinformuje na stronie z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem Ostateczny termin wydania nagród w Promocji przypada na 30 dni po ogłoszeniu zakończenia Promocji przez Organizatora. V. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie 30 dni od momentu upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem że reklamacje doręczone Organizatorowi później niż 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7 nie są rozpatrywane przez Organizatora, co nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń związanych z Promocją zgodnie z pkt 7.1. poniżej. Uczestnik może również, do momentu upływu terminu, o którym mowa w pkt 4.7, doręczyć reklamację bezpośrednio w siedzibie Organizatora Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, treść żądania oraz dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora z dopiskiem Mój pierwszy raz - reklamacja, jednak dopisek ten nie jest obowiązkowy Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Reklamacje Organizator rozpatruje na podstawie niniejszego Regulaminu Uczestnik o decyzji Organizatora powiadamiany jest listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, Od decyzji Komisji w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie do Organizatora. Punkt 7.1. Regulaminu stosuje się. VI. Świadczenie usług drogą elektroniczną 6.1. W ramach Promocji Organizator świadczy na rzecz Uczestników usługi drogą elektroniczną. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby niniejszego Regulaminu należy rozumieć w szczególności usługi takie jak: a) udostępnienie niniejszego Regulaminu na stronie b) umożliwianie Uczestnikom rejestrowania się w Promocji za pośrednictwem strony c) umożliwienie komunikacji pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikami za pośrednictwem strony w tym również w szczególności Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik wyświetli stronę lub z chwilą Rejestracji, o której mowa w pkt 2.3. lit. b) Usługi świadczone drogą elektroniczną są nieodpłatne oraz świadczone przez Organizatora wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Promocji.

4 6.4. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony Uczestnikowi przysługuje prawo rozwiązania Umowy w następujących przypadkach: a) poprzez opuszczenie strony internetowej w tym również w szczególności albo b) w przypadku Uczestników będących konsumentami, którzy dokonali Rejestracji w sposób wskazany w pkt 2.3. lit. b) przez odstąpienie od Umowy, w terminie 14 dni od dnia rejestracji, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Oświadczenie o odstąpieniu Uczestnik może złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Uczestnik może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy również w innej formie Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej, np. Internet Explorer 8.0 (lub nowszej), Mozilla FireFox 9.0, Opera 8.0, Chrome Organizator zakazuje dostarczania przez Uczestników za pośrednictwem strony internetowej w tym również w szczególności treści o charakterze bezprawnym, w tym w szczególności wypowiedzi i opinii obraźliwych dla innych Uczestników, wulgaryzmów (również wykropkowanych), wypowiedzi rasistowskich, poniżających, ośmieszających itp Korzystanie z usług elektronicznych w ramach Promocji może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp By uniknąć zagrożeń, o których mowa w pkt. 6.8 powyżej, Uczestnik powinien zaopatrzyć się w sprzęt, który wykorzystuje przy podłączaniu się do Internetu, w program antywirusowy i dokonywać systematycznych aktualizacji tego programu Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej Organizator informuje, że strona internetowa może wykorzystywać tzw. cookies, czyli małe pliki tekstowe, które służą do identyfikacji przeglądarki Uczestnika dla celów statystycznych i analiz sprzedaży. Cookies nie są wykorzystywane do zbierania danych osobowych, są nieszkodliwe dla komputera, oprogramowania i danych. Wyłączenie opcji cookies jest możliwe poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej Uczestnika i nie powoduje braku możliwości korzystania z funkcjonalności Programu Świadczenie usług drogą elektroniczną następuje na zasadach określonych w Regulaminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami Minimalny czas trwania zobowiązań Uczestnika wynikających z umowy to czas obowiązywania umowy. VII. Postanowienia końcowe 7.1. Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia wszelkich roszczeń mogących powstać w związku z niniejszą Promocją przed właściwym sądem powszechnym W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Zasady przeprowadzania Promocji określa niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny i pomocniczy Regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej

5 7.5. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji następuje zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe Uczestników Promocji przetwarzane są przez administratora danych osobowych jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Promocji i wydania nagród. Osobie udostępniającej dane osobowe przysługuje prawo dostępu do jej danych osobowych i prawo ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do odebrania nagrody w Promocji Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Spółka Alcon Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15. Administratorowi danych przysługuje prawo do przekazania danych osobowych Uczestników promocji innym podmiotom wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia promocji i wydania nagród Uczestnik, w trakcie Rejestracji, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Alcon Polska Sp. z o. o. zgodnie z ww. ustawą o ochronie danych osobowych, w celu realizacji usług, o których mowa w pkt 7.5. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od Umowy. Załącznik nr 1 do Regulaminu Promocji Wzór formularza odstąpienia od Umowy (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy) - Adresat: : i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy Warszawa, nr faksu: , pytanie@za-kontaktowani.pl - Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*)/ umowy dostawy następujących rzeczy(*)/ umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących rzeczy(*)/o świadczenie następującej usługi(*) - Data zawarcia Umowy(*)/odbioru(*) - Imię i nazwisko konsumenta(-ów)

6 - Adres konsumenta(-ów) - Podpis konsumenta(-ów), (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) - Data (*) Niepotrzebne skreślić.