OFERTA DOSTĘPOWA W SERWISIE INTERNETOWYM.

Transkrypt

1 OFERTA DOSTĘPOWA W SERWISIE INTERNETOWYM KRS Plus to: 1. Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie 2. System przeszukiwania i monitoringu podmiotów w KRS 3. Sprawozdania finansowe firm nawet do 8 lat wstecz RZESZÓW, 2008 Biuro Handlowe Tel: 017 / ul. Dojazd Staroniwa 2 Fax: 017 / Rzeszów info@krsplus.pl

2 Spis treści: 1. JAK DZIAŁA KRS PLUS OPCJE KRS PLUS Wyszukiwanie Wyszukiwarka podmiotów Wyszukiwarka osób Wyniki wyszukiwania Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie WYGLĄD PREZENTACJI PODMIOTU GOSPODARCZEGO Ogólny wygląd prezentacji podmiotu gospodarczego Szczegółowy opis prezentacji podmiotu gospodarczego Część nawigacyjna Dane podmiotu Członkowie reprezentacji Historia zmian Dostępne sprawozdania finansowe OPIS FUNKCJI KRS PLUS Podmioty Osoby Ustawienia Faktury Historia Faktur (do opłacenia oraz opłacone) Pomoc Wyloguj się DO CZEGO WYKORZYSTAĆ KRS PLUS? Zabezpieczenie istniejących kontraktów Przygotowanie do podpisania nowych kontraktów Pozyskiwanie nowych klientów Zabezpieczenie wierzytelności KTO KORZYSTA Z SYSTEMU KRS PLUS? JAK UZYSKAĆ LOGIN ORAZ HASŁO DO SYSTEMU KRS PLUS? PYTANIA I ODPOWIEDZI Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 2 z 11

3 1. JAK DZIAŁA KRS PLUS Do poprawnego działania systemu KRS Plus wystarczy komputer klasy PC, dostęp do sieci Internet oraz dowolna przeglądarka internetowa. W celu zalogowania się do systemu KRS Plus naleŝy uruchomić przeglądarkę internetową i w polu adresu strony wpisać: W przypadku prawidłowo wpisanego adresu będzie widoczna poniŝsza strona internetowa. Aby zalogować się do systemu KRS Plus (posiadając juŝ login i hasło do systemu jak otrzymać login opisane jest w pkt. 7) naleŝy wybrać odnośnik Logowanie widoczne na głównej stronie w 3 miejscach. Po wybraniu odnośnika otworzy się okno logowania, gdzie naleŝy podać przydzielony do systemu KRS Plus login i hasło. NaleŜy pamiętać, Ŝe korzystanie z usługi KRS Plus moŝliwe jest tylko na jednym stanowisku komputerowym oraz kaŝdorazowo naleŝy się wylogowywać w celu późniejszego korzystania. Po zalogowaniu się do systemu KRS Plus automatycznie jesteśmy przenoszeni do wyszukiwarki podmiotów gospodarczych. NiezaleŜnie od zakładki, którą się wybierze na stronie znajdują się cały czas 3 istotne informacje: 1. Czas jaki pozostał do zakończenia abonamentu 2. Informacje o dodanych, zaktualizowanych oraz całkowitej liczbie podmiotów gospodarczych w bazie 3. Nr telefonu Infolinii, na którą moŝna dzwonić w przypadku jakichkolwiek problemów oraz wątpliwości. Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 3 z 11

4 2. OPCJE KRS PLUS 2.1. Wyszukiwanie System KRS Plus daje moŝliwość wyszukiwania na 2 sposoby: 1. Poprzez wyszukiwarkę podmiotów 2. Poprzez wyszukiwarkę osób Wyszukiwarka podmiotów Podmioty moŝna wyszukiwać określając podstawowe parametry tj. Nazwę, Nr KRS, Miejscowość. Po wybraniu odnośnika Więcej opcji pojawią się dodatkowe opcje wyszukiwania: Regon, Województwo, Forma prawna (Spółka z o.o., Spółka Akcyjna, etc.) Data (dodania / wykreślenia) oraz opcja do zaznaczenia wyszukiwania jedynie Organizacji PoŜytku Publicznego Wyszukiwarka osób Osoby moŝna wyszukiwać podając Nazwisko, Imię, Miejscowość oraz wybierając województwo. W przypadku nazwisk dwuczłonowych naleŝy wprowadzić kaŝdy człon oddzielnie Wyniki wyszukiwania Po wpisaniu szukanego podmiotu/osoby pojawiają się wyniki wyszukiwania poniŝej wyszukiwarki. Bezpośrednio z rezultatów wyszukiwania moŝna dodać podmiot/osobę do Obserwowanych Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 4 z 11

5 2.2. Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie W momencie gdy juŝ zostanie odnaleziony podmiot gospodarczy, którego danymi się Państwo interesują moŝna dodać go do bazy Obserwowanych. W takim przypadku kaŝdorazowo gdy pojawi się nowa informacja nt. obserwowanego podmiotu (np. zmiana nazwy, adresu, etc.) zostanie wysłana wiadomość z informacją o zmianach w danym podmiocie gospodarczym Sprawozdania finansowe KRS Plus udostępnia sprawozdania finansowe spółek w formie skanów (PDF) istnieje moŝliwość pobrania sprawozdania finansowego bez dodatkowych opłat. KaŜde ze sprawozdań zawiera: bilans rachunek zysków i strat, przepływów pienięŝnych zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym i opinię biegłego rewidenta Sprawozdania finansowe pochodzą z Dziennika Monitor Polski B 3. WYGLĄD PREZENTACJI PODMIOTU GOSPODARCZEGO 3.1. Ogólny wygląd prezentacji podmiotu gospodarczego Cały wpis podmiotu podzielony jest na 5 części: 1. Część Nawigacyjna 2. Dane podmiotu 3. Członkowie reprezentacji 4. Historia zmian 5. Dostępne sprawozdanie finansowe Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 5 z 11

6 3.2. Szczegółowy opis prezentacji podmiotu gospodarczego Część nawigacyjna Dane podmiotu Podstawowym elementem wyświetlanym na stronie jest nazwa podmiotu gospodarczego oraz przyciski nawigacyjne tj. Obserwuj podmiot umoŝliwiający dodanie do listy obserwowanych, Wydrukuj drukuje pełne dane nt. podmiotu gospodarczego oraz przycisk umoŝliwiający powrót do opcji wyszukania Szukaj dalej Znajdują się tutaj pełne dane teleadresowe oraz rejestrowe podmiotu gospodarczego, tj.: nazwa podmiotu, adres siedziby, nr telefonów i faxów nr KRS, REGON, informacja o Rejestrze daty wpisu do / skreśleń z rejestrów informacje o organie zarządzającym sposób reprezentacji podmiotu Członkowie reprezentacji Informacje o osobach reprezentujących podmiot gospodarczy (imię, nazwisko) Historia zmian Dostępne sprawozdania finansowe Historia zmian, które zaistniały w przedsiębiorstwie (np. zmiana nazwy, adresu, zmiana osób reprezentujących, etc.) Informacje o złoŝonych sprawozdaniach finansowych do Monitora Polskiego B wraz z moŝliwością pobrania Bilansu oraz Rachunku (wliczone w cenę abonamentu) Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 6 z 11

7 4. OPIS FUNKCJI KRS PLUS Funkcje systemu KRS Plus znajdują się na oddzielnych zakładkach i prezentują się w następujący sposób: 1. Podmioty 2. Osoby 3. Ustawienia 4. Faktury 5. Pomoc 6. Wyloguj się W zaleŝności od wybranej zakładki mamy przydzielone odpowiednie narzędzia do kaŝdej z w/w zakładki i tak następująco: 4.1. Podmioty Wyszukiwarka podmiotów Obserwowane lista obserwowanych podmiotów, które zostały zaznaczone do obserwowania Powiadomienia informacje o powiadomieniach (np. zmiana nazwy, adresu, etc. przez podmiot gospodarczy, który zaznaczyliśmy do obserwowania) Podmioty z ostatnich 30 dni lista podmiotów gospodarczych, które zostały dodane do bazy KRS w przeciągu ostatnich 30 dni 4.2. Osoby Wyszukiwarka osób Dodaj do obserwowanych moŝliwość dodania z tego poziomu osoby, którą chcemy obserwować Obserwowane lista obserwowanych osób Powiadomienia - informacje o powiadomieniach (np. zmiana nazwy, adresu, utrata stanowiska etc. przez osoby, który zaznaczyliśmy do obserwowania) 4.3. Ustawienia Dane kontaktowe informacje nt. loginu, imienia i nazwiska oraz adresu uŝytkownika Dane do faktury informacje nt. pełnych danych, na które wystawiana jest faktura VAT Zmiana hasła miejsce do zmiany hasła 4.4. Faktury Historia Faktur (do opłacenia oraz opłacone) Faktury niezapłacone lista faktur do opłacenia (po kliknięciu na daną fakturę zapisuje się na dysku w formacie PDF) Faktury zapłacone - lista faktur opłaconych (po kliknięciu na daną fakturę zapisuje się na dysku w formacie PDF) 4.5. Pomoc Pomoc podane są nr: telefonu i fax u oraz adresu do Grupy FOREX Napisz wiadomość - formularz do wysłania wiadomości do Grupy FOREX 4.6. Wyloguj się Po wybraniu tej zakładki uŝytkownik automatycznie jest wylogowany z systemu KRS Plus Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 7 z 11

8 5. DO CZEGO WYKORZYSTAĆ KRS PLUS? Podstawową funkcją KRS Plus jest udzielanie przejrzystych informacji dotyczących podmiotów gospodarczych, które posiadają wpis w Krajowym Rejestrze Sądowniczym. Takie informacje mogą być wykorzystane przez Państwa w: 5.1. Zabezpieczenie istniejących kontraktów Osoba, która zajmuje się aktualnymi kontraktami zawsze będzie miała moŝliwość sprawdzenia danych dotyczących kontrahenta całodobowy wgląd do bazy KRS zawierający m.in. historię zmian w firmie dotyczących nazwy, adresu siedziby, zmiany w zarządzie. Takie informacje pozwolą na weryfikację danych teleadresowych kontrahenta co umoŝliwi wysłanie róŝnego rodzaju pism (np. wezwanie do zapłaty) na prawidłowy adres kontrahenta Przygotowanie do podpisania nowych kontraktów Przed podpisaniem nowego kontraktu w kaŝdym przypadku naleŝy dokładnie przeanalizować przedsiębiorstwo, z którym chce się podjąć współpracę. Dzięki systemowi KRS Plus moŝna uzyskać szczegółowe informacje nt. danego przedsiębiorstwa na przestrzeni lat jak zmieniał się zarząd firmy, czy była ogłaszana w międzyczasie upadłość, zmiany nazwy czy adresu siedziby. W przypadku większej firmy, która musi ogłaszać swoje sprawozdania w Monitorze Polskim B jest dostępne sprawozdanie finansowe zawierające Rachunek oraz Bilans, które moŝna pobrać oraz dokładnie przeanalizować sytuację finansową firmy. Dzięki moŝliwości sprawdzenia osób znajdujących się w zarządzie firmy oraz informacji o sposobie reprezentacji przedsiębiorstwa zawsze będzie wiadome, czy kontrakt podpisany jest przez odpowiednią osobę 5.3. Pozyskiwanie nowych klientów Na dzień 08/10/2008 w bazie systemu KRS Plus znajduje się przedsiębiorstw gospodarczych. W kaŝdej prezentacji znajdują się informacje nt. osób decyzyjnych w firmie, danych teleadresowych, etc.. Pozwoli to na profesjonalne zaadresowanie ofert handlowych (bezpośrednio do członka zarządu, etc.) 5.4. Zabezpieczenie wierzytelności Otrzymasz informacje dotyczące upadłości lub likwidacji kontrahenta. Wg polskiego prawa podmiot ma 30 dni od dnia ogłoszenia upadłości lub likwidacji na zgłoszenie swoich roszczeń. W przypadku przeoczenia terminu prawdopodobieństwo odzyskania naleŝności jest równa zeru. Dzięki automatycznemu powiadamianiu na adres nigdy nie przeoczysz tego terminu. Zastosowania KRS Plus nie ograniczają się tylko do wymienionych powyŝej. Do czego system KRS Plus będzie wykorzystany w Twojej firmie zaleŝy tylko i wyłącznie od Ciebie. Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 8 z 11

9 6. KTO KORZYSTA Z SYSTEMU KRS PLUS? Lista działów firmowych, które korzystają z systemu KRS Plus oraz funkcji, do których system jest wykorzystywany Zarząd firmy Monitoring kontrahentów, konkurencji, dostawców Dział finansowy Analiza finansowa kontrahentów, konkurencji, dostawców (dzięki sprawozdaniom finansowym Bilans i Rachunek) Sprawozdania finansowe Windykacja naleŝności dzięki informacji o upadającym kontrahencie Dział kadr Sprawdzanie kluczowych osób dla firmy (powiązania) Sprawdzanie powiązań zarządu przyszłego kontrahenta z innymi firmami Sprawdzanie informacji umieszczanych w CV (w przypadku kierowników, etc.) Dział sprzedaŝy / marketingu Zasilanie marketingowych baz danych Sprawdzanie kontrahentów Analizy marketingowe Analizy branŝowe 7. JAK UZYSKAĆ LOGIN ORAZ HASŁO DO SYSTEMU KRS PLUS? Miesięczny dostęp do systemu KRS Plus wynosi 597 zł netto dla jednego uŝytkownika. Istnieje moŝliwość opłacania abonamentu w miesięcznych ratach lub za kilka okresów z góry (np. płatności kwartalne, półroczne, etc.). Jest to niewielka cena za moŝliwości jakie daje system KRS Plus. WszakŜe dzięki niemu moŝna dowiedzieć się wielu waŝnych informacji, które zabezpieczą Państwa firmę przed utratą kapitału finansowego. Płatności dokonywane są na podstawie faktury proforma (dostępnej po zalogowaniu w zakładce Faktury ). Po opłaceniu faktury proforma oraz zaksięgowaniu płatności na naszym koncie bankowym wysyłana jest standardowa faktura VAT pocztą na adres korespondencyjny. 8. PYTANIA I ODPOWIEDZI P: Co to jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)? O: Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) - rodzaj rejestru publicznego prowadzony przez wybrane sądy rejonowe i Ministerstwo Sprawiedliwości. KRS składa się z trzech osobnych rejestrów: przedsiębiorców; wpisy do rejestru przedsiębiorców podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej; dłuŝników niewypłacalnych. Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 9 z 11

10 KRS działa od 1 stycznia 2001 roku w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2001 Nr 17, poz. 209 z późniejszymi zmianami). Zastąpił istniejący poprzednio rejestr handlowy. KRS pełni dwie zasadnicze funkcje: informacyjną i legalizacyjną. Funkcja informacyjna polega na tym, Ŝe KRS stanowi ogólnopolską bazę danych o podmiotach uczestniczących w obrocie gospodarczym. Funkcja legalizacyjna polega na tym, Ŝe dopiero wpis do rejestru pozwala na dokonywanie dalszych czynności prawnych (często jest to jednoznaczne z uzyskaniem osobowości prawnej). KRS jest jawny pod względem formalnym - kaŝdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z danymi wpisanymi do rejestru, otrzymać odpis, wyciąg lub zaświadczenie dotyczące danych zawartych w rejestrze. P: Co to jest KRS Plus? O: Internetowy system do przeszukiwania i obserwacji podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sadowym. Nie musisz codziennie śledzić całej bazy powiadomimy Cię o zmianach w wybranych przez Ciebie podmiotach na Twój . P: Do czego mogę uŝyć KRS Plus? O: Do bieŝącego śledzenia informacji o zmianach w podmiotach gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. P: Czy w KRS Plus znajdują się informacje o wpisach do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonych przez Urzędy Miast. O: Na ten moment nie dysponujemy informacjami z ewidencji działalności gospodarczej. P: Jakie podmioty znajdują się w bazie danych KRS Plus? O: W naszej bazie znajdują się następujące podmioty: Spółki: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki akcyjne Spółki komandytowo-akcyjne Spółki jawne Spółki komandytowe Spółki partnerskie Związki: Związki zawodowe Związki rzemiosła polskiego Związki rolników, kółek i organizacji rolniczych Polskie związki sportowe Związki zawodowe rolników indywidualnych Związki pracodawców Związki rolniczych zrzeszeń branŝowych Ogólnokrajowe związki międzybranŝowe Federacje / konfederacje związków pracodawców Związki stowarzyszeń Związki sportowe Zrzeszenia: Zrzeszenia handlu i usług Zrzeszenia transportu Ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń handlu i usług Ogólnokrajowe zrzeszenia międzybranŝowe Ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń transportu Stowarzyszenia: Stowarzyszenia Stowarzyszenia kultury fizycznej o zasięgu ogólnokrajowym Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 10 z 11

11 Stowarzyszenia kultury fizycznej Przedsiębiorstwa: Przedsiębiorstwa państwowe Przedsiębiorstwa zagraniczne Oddziały zagranicznego przedsiębiorcy Inne: Fundacje Spółdzielnie Jednostki badawczo-rozwojowe Europejskie zgrupowania interesów gospodarczych Główne oddziały zagranicznego zakładu ubezpieczeń Nie posiadające osobowości prawnej organizacje poŝytku publicznego Kościelne osoby prawne będące organizacją poŝytku publicznego Inne organizacje społeczne lub zawodowe Izby rzemieślnicze Kolumny transportu sanitarnego Inne organizacje podmiotów gospodarczych Inne osoby prawne będące organizacją poŝytku publicznego Izby gospodarcze Kółka rolnicze Cechy rzemieślnicze Nie posiadające osobowości prawnej instytucje kościelne będące organizacją poŝytku publicznego Rolnicze zrzeszenia branŝowe Samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej Towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych P: Ile podmiotów gospodarczych znajduje się w KRS Plus? O: Na ten moment tj. 08/10/2008r baza liczy podmiotów gospodarczych. P: Co ile jest aktualizowana baza danych? O: Rejestrowanie zmian w całej bazie istniejących juŝ podmiotów trwa 21 dni. Natomiast nowe podmioty są dopisywane co 14 dni. P: Ile podmiotów przybywa do KRS Plus O: Średnio co 14 dni przybywa od nowych podmiotów. P: W jaki sposób zostanę poinformowany o zmianach w wybranym podmiocie? O: Powiadomienia są wysyłane em pod wskazany przez Ciebie adres. Powiadomienia są wysyłane tylko podczas trwania płatnej usługi. W przypadku braku płatności za kolejny miesiąc powiadomienia nie są wysyłane, lecz tylko rejestrowane w zakładce "Obserwowane". P: Ile kosztuje miesięczny abonament KRS Plus? O: Miesięczny (30 dni) abonament kosztuje 597 zł netto. P: Ile osób jednocześnie moŝe korzystać z jednego abonamentu? O: Z jednego abonamentu w jednym momencie moŝe korzystać tylko jeden uŝytkownik. Jednoczesne zalogowanie dwóch uŝytkowników jest nie moŝliwe. P: Ile trwa abonament - jeden okres rozliczeniowy usługi? O: Jeden abonament usługi KRS Plus trwa 30 dni. Adres Korespondencyjny: Grupa FOREX / KRS Plus Tel: 017 / ul. Dojazd Staroniwa 2 Fax: 017 / Rzeszów info@krsplus.pl Automatyczne powiadomienia o zmianach w KRS na Twojej poczcie . Strona 11 z 11