Instrukcja do SIOEPKZ

Transkrypt

1 Instrukcja do SIOEPKZ Dla roli: Obserwator Wersja: 1.2 Data: Strona 1 z 17

2 Spis treści Spis treści... 2 Spis ilustracji Wprowadzenie Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ Informacje podstawowe dotyczące aplikacji Zablokowanie konta w aplikacji Budowa aplikacji Opcje w menu górnym Powiadomienia Profil Zmiana hasła w aplikacji Edycja profilu Egzaminy Szczegóły Arkusz obserwacji Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych Wyszukiwarki REGON, NIP KRS, RDN EDG KRZ Weryfikacja stanu systemu Spis ilustracji Rys. 1 Aktywacja konta... 4 Rys. 2 Logowanie do aplikacji... 5 Rys. 3 Górne menu... 6 Rys. 4 Stopka... 6 Rys. 5 Stronicowanie... 6 Rys. 6 Opcje stylu... 7 Strona 2 z 17

3 Rys. 7 Lista powiadomień... 7 Rys. 8 Szczegóły powiadomień... 7 Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu... 9 Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu... 9 Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu... 9 Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj Rys. 13 Menu górne: Egzaminy Rys. 14 Egzaminy: Szukaj Rys. 15 Arkusz obserwacji: edycja miejsca egzaminu Rys. 16 Arkusz obserwacji: edycja miejsca pracy Rys. 17 Arkusz obserwacji: Instytucja delegująca Rys. 18 Arkusz obserwacji: zakładka Ankieta arkusza obserwacji przebiegu egzaminu Rys. 19 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych Rys. 20 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj Rys. 21 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP Rys. 22 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS Rys. 23 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON Rys. 24 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN Rys. 25 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment) Rys. 26 Menu górne: Wyszukiwarka EDG Rys. 27 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej Rys. 28 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ Rys. 29 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment) Strona 3 z 17

4 1. Wprowadzenie Celem dokumentu jest opisanie Systemu Informatycznego Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje Zawodowe (SIOEPKZ). Instrukcja jest przeznaczona dla roli w aplikacji SIOEPKZ Obserwator 2. Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ 1. Pierwsze logowanie należy rozpocząć od aktywacji konta. Użytkownik uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres 2. Następnie Użytkownik wprowadza Kod aktywacyjny i Login, ustawia własne hasło dostępowe i naciska przycisk Zakończ rejestrację. Rys. 1 Aktywacja konta 3. Po zakończeniu rejestracji Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę logowania do aplikacji SIOEPKZ: Podaje swój login, hasło i loguje się do aplikacji. Strona 4 z 17

5 Rys. 2 Logowanie do aplikacji 4. Po zalogowaniu Użytkownik zostaje przenoszony do Strony Głównej, na której znajdują się otrzymane powiadomienia. 3. Informacje podstawowe dotyczące aplikacji 3.1 Zablokowanie konta w aplikacji Są dwie możliwości zablokowania konta Użytkownika: 1. Konto zostało zablokowane przez administratora. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. W tym przypadku trzeba się skontaktować z Administratorem Bezpieczeństwa systemu. 2. Konto zostało zablokowane przez Użytkownika, po wprowadzeniu więcej niż trzy razy błędnego hasła. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. Dopuszczalna liczba prób logowania została przekroczona, spróbuj ponownie za X minut. Kolejne próby logowania spowodują odnowienie czasu do odblokowania konta. Znak X oznacza czas, jaki został ustawiony przez administratora, po którym konto zostanie odblokowane i będzie się można zalogować. Kolejne błędne próby zalogowania na zablokowane konto, spowoduje wydłużenie czasu do odblokowania konta o wartość X. 3.2 Budowa aplikacji Po zalogowaniu Użytkownik ma dostępne następne opcje: 1. Menu w górnej belce. 2. Informacje dotyczące poprawnego/błędnego logowania. 3. Menu główne Użytkownik ma dostęp do takich opcji, jakie są przypisane roli w systemie. Strona 5 z 17

6 4. Ścieżka, w której aktualnie Użytkownik się znajduje w aplikacji. Rys. 3 Górne menu Na samym dole strony jest zawarta informacja o wersji aplikacji: Rys. 4 Stopka Wyszukane rekordy w bazie są stronnicowane. Użytkownik ma możliwość nawigowania, poprzez przełączanie stron: Za pomocą strzałek: >> ; > Klikając na poszczególne numery stron Rys. 5 Stronicowanie Wszystkie operacje wykonywane w aplikacji są rejestrowane w Rejestrze Bezpieczeństwa, do którego ma dostęp osoba z uprawnieniami Administratora. Wymagane pola w aplikacji są oznaczone gwiazdką (*). W przypadku, jeżeli Użytkownik nie wypełni wymaganych pól dostanie odpowiedni komunikat w aplikacji. 3.3 Opcje w menu górnym W menu górnym aplikacji, Użytkownik może wykonać operacje, za pomocą kliknięcia poniższych ikonek: 1. - zmiany rozmiaru czcionki, gdzie: Najmniejsza czcionka oznacza zmniejszenie czcionki. Środkowa czcionka oznacza powrót do standardowej czcionki. Największa czcionka - oznacza zwiększenie czcionki. Strona 6 z 17

7 2. - zmiany stylu (wyglądu aplikacji) na poniższe. Opcja nie jest dostępna w przypadku, gdy zostanie ustawiony przez Administratora styl żałobny. Rys. 6 Opcje stylu 3. - zmiany języka. Aktualnie jest dostępny tylko język polski zmiany widoku aplikacji na kontrastową, dla osób niedowidzących wylogowania z aplikacji. Ponadto w menu górnym aplikacji, Użytkownik ma dostęp do informacji: 1. imię i nazwisko osoby zalogowanej. 2. data ostatniego udanego logowania. 3. data ostatniego nieudanego logowania za jaki czas Użytkownik zostanie wylogowany. Zabezpieczenie aplikacji ma na celu wylogowanie Użytkownika po czasie bezczynności, określonym przez Administratora. Wykonywanie operacji w aplikacji powoduje reset zegara. 4. Powiadomienia Aby przejść do strony głównej, Użytkownik: 1. W menu górnym naciska ikonkę. 2. System wyświetla otrzymane powiadomienia. Rys. 7 Lista powiadomień 3. W celu wyświetlenia pełnej treści wiadomości, Użytkownik może najechać kursorem myszy na ikonkę. Rys. 8 Szczegóły powiadomień Strona 7 z 17

8 Obserwator otrzyma następujące powiadomienia: Temat Aktywacja konta Nowy kod aktywacyjny Akceptacja egzaminu Treść Nowe konto zostało założone. Aby ustawić nowe hasło i aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: i na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje. Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Nowy kod aktywacyjny został wygenerowany. Aby aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Egzamin [oznaczenie egzaminu] został zaakceptowany. Data egzaminu: [data] Godzina egzaminu: [od] [do] Rodzaj egzaminu: [pisemny/praktyczny] Powiadomienia widoczne będą w aplikacji oraz, w zależności od ustawień indywidualnych (patrz: 5.2 Edycja profilu), w formie wiadomości SMS i Profil 5.1 Zmiana hasła w aplikacji Aby zmienić hasło w aplikacji, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Zmiana hasła w portalu. Strona 8 z 17

9 Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Zmiana hasła w portalu i naciska przycisk Zmień. Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu 5.2 Edycja profilu Aby edytować dane Użytkownika, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Edycja profilu. Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Edycja konta Użytkownika i naciska przycisk Aktualizuj. Strona 9 z 17

10 Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj 3. Dane własne Użytkownika zostały zaktualizowane. 6. Egzaminy W celu wyszukania egzaminów, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy. Rys. 13 Menu górne: Egzaminy 2. Wprowadza kryteria wyszukiwania: sesja, rodzaj egzaminu, kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 14 Egzaminy: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Podejrzeć szczegóły egzaminu Wyświetlić arkusz obserwacji (tylko dla egzaminów zakończonych) 6.1 Szczegóły W tym trybie Użytkownik może podejrzeć szczegóły egzaminu, bez możliwości edycji. Widoczne dane to: Sesja Rodzaj egzaminu Termin egzaminu Typ egzaminu Lista kwalifikacji związanych z terminem Termin egzaminu Lokalizacja Aby powrócić do listy egzaminów Użytkownik naciska przycisk Powrót. Strona 10 z 17

11 6.2 Arkusz obserwacji W celu wypełnienia arkusza obserwacji Użytkownik: 1. Naciska ikonkę 2. Na wyświetlonym formularzu może: a. Zmienić adres pod którym odbył się egzamin. W tym celu naciska przycisk wyboru Zmień i edytuje adres. Rys. 15 Arkusz obserwacji: edycja miejsca egzaminu b. Zmienić adres miejsca pracy. W tym celu naciska przycisk wyboru Zmień i edytuje adres. Rys. 16 Arkusz obserwacji: edycja miejsca pracy 3. Wybiera instytucję delegującą. Do wyboru: Kuratorium Oświaty Organ prowadzący szkołę Okręgowa Komisja Egzaminacyjna Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli Inna instytucja po wyborze należy wpisać jaka. Rys. 17 Arkusz obserwacji: Instytucja delegująca 4. Po uzupełnieniu formularza Użytkownik naciska przycisk Zapisz. 5. Po zapisie uzytkownik nie ma możliwości edycji arkusza obserwacji. Pojawia się zakładka Ankieta arkusza obserwacji przebiegu egzaminu. 6. Aby wypełnić ankietę, Użytkownik naciska na tę zakładkę. Rys. 18 Arkusz obserwacji: zakładka Ankieta arkusza obserwacji przebiegu egzaminu Strona 11 z 17

12 7. Użytkownik wypełnia ankietę i naciska przycisk Zapisz. 7. Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych W celu wyszukania ośrodków egzaminacyjnych, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestr ośrodków egzaminacyjncyh. Rys. 19 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych 2. Wpisuje kryteria wyszukiwania: rozporządzenie, kwalifikacja, oznaczenie OE i naciska przycisk Szukaj. Rys. 20 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj 3. Na wyszukanych OE Użytkownik będzie mógł podejrzeć szczegóły przez naciśnięcie ikonki. 4. Aby powrócić do wyszukiwania OE, naciska przycisk Wstecz. 8. Wyszukiwarki 8.1 REGON, NIP Aby wyszukać podmioty po REGON lub NIP, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę: Wyszukiwarki>REGON, NIP. Rys. 21 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Głównego Urzędu Statystycznego, oraz jej wyszukiwarka. Strona 12 z 17

13 Rys. 22 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS 3. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru REGON, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru REGON, wprowadza numer REGON, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. Rys. 23 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON 4. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru NIP, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru NIP, wprowadza numer NIP, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Poniżej wyświetony zostanie rejestr REGON. 8.2 KRS, RDN Aby wyszukać podmioty po KRS lub RDN, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRS, RDN. Strona 13 z 17

14 Rys. 24 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 25 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment) 3. Aby wyszukać podmiot, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Podmiot, wprowadza kryteria wyszukiwania: numer KRS, NIP, REGON, Nazwa, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość oraz zaznacza lub odznacza przyciski wyboru: Przedsiębiorcy, Stowarzyszenia, inne organizacje społ. i zawodowe, fundacje, ZOZ, W upadłości, Organizacja Pożytku Publicznego, wprowadza kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 4. Aby wyszukać dłużnika, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Dłużnika, wprowadza numer RDN, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Aby zweryfikować wydruk, Użytkownik zaznacza zakładkę Weryfikuj Wydruk, wprowadza identyfikator wydruku, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Weryfikuj. Strona 14 z 17

15 8.3 EDG Aby wyszukać podmioty EDG, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarka>EDG. Rys. 26 Menu górne: Wyszukiwarka EDG 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona ewidencji i informacji o działalności gospodarczej podlegająca Ministerstwu Gospodarki, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 27 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej 3. Aby wyszukać przedsiębiorstwa, Użytkownik wprowadza przynajmniej jedno z kryteriów wyszukiwania: NIP NIP spółki cywilnej REGON REGON spółki cywilnej Numer KRS Nazwę firmy Imię Nazwisko Województwo Powiat Strona 15 z 17

16 Miejscowość Gminę Ulicę Numer nieruchomości Numer lokalu Rodzaj działalności (kod PKD) Data zakończenia działalności Data rozpoczęcia działalności Zaznacza lub odznacza przycisk wyboru Uwzględnij wykreślone, wpisuje kod Captcha i naciska przycisk Szukaj. 4. Wyświetlona zostanie lista przedsiębiorstw, wraz z możliwością podglądu szczegółów. 8.4 KRZ Aby wyświetlić rejestr zastawów, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRZ. Rys. 28 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, z otwartą zakładką Rejestr Zastawów. Strona 16 z 17

17 Rys. 29 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment) 9. Weryfikacja stanu systemu Przed zgłoszeniem problemu z aplikacją należy wykonać raport weryfikacji stanu systemu. W tym celu Użytkownik: 1. Uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres: 2. Wynik raportu kod aplikacji w całości kopiuje i dołącza do zgłoszenia o awarii. Kod dostępny jest dla każdego zalogowanego Użytkownika. Strona 17 z 17