UMOWA O DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DO SŁUŻBOWYCH ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH, MASZYN I URZĄDZEŃ MPGKiM ZB w dniu...w Łomży

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA O DOSTAWĘ PALIW PŁYNNYCH DO SŁUŻBOWYCH ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH, MASZYN I URZĄDZEŃ MPGKiM ZB w dniu...w Łomży pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy w Łomży z siedzibą Łomża, ul. Akademicka 22, ul. Akademicka 22 NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: inż. Marka Olbrysia Dyrektora Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Zakład Budżetowy w Łomży a...z siedzibą... NIP... REGON zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę paliw płynnych do służbowych środków transportowych, maszyn i urządzeń MPGKiM ZB została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do służbowych środków transportowych, maszyn i urządzeń (ogrodniczych i drogowych) będących w użytkowaniu Zamawiającego realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacji/stacjach paliw Wykonawcy, 2. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje i szacunkowe ilości paliw płynnych: 1) benzyna bezołowiowa Pb 95: ok litrów, 2) olej napędowy ON ok litrów. 3. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć na żądanie Zamawiającego dostarczane paliwa w odpowiednią dokumentację, w tym: certyfikaty, atesty, wyniki badań laboratoryjnych. 5. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonych paliw i jest w pełni odpowiedzialny za powstałe szkody spowodowane wadliwym paliwem. 6. Wykonawca oświadcza, że na etapie przygotowywania ofert wyjaśnił z Zamawiającym wątpliwości dotyczących zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w treści umowy SIWZ ), stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA 1. Zamówienie będzie realizowane od do r. 2. Termin realizacji umowy określony w ust. 1 może zostać skrócony w następujących przypadkach: a) wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych na zakup paliwa, 1

2 b) wykorzystania przez Zamawiającego limitów poszczególnych paliw określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Tankowanie pojazdów, maszyn oraz urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2. Zmiana ceny paliwa w stosunku do ceny w ofercie może nastąpić jedynie w przypadku zmiany cen u producenta (rafinerii), u którego zaopatruje się Wykonawca, a jej fakt musi zostać dla Zamawiającego stosownie udokumentowany. 3. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana z zastosowaniem ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w dniu tankowania na stacji/stacjach paliw Wykonawcy oraz stałego rabatu (upustu) podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu tankowania i ilości pobranego paliwa z pojazdem, poprzez sporządzenie zestawienia ilości, po zakończeniu tygodnia, w którym będą podane następujące informacje identyfikacyjne: a) data i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnej transakcji, b) numer karty drogowej kierowcy lub nazwisko osoby pobierającej paliwo, c) numer rejestracyjny pojazdu lub nazwa maszyny, urządzenia, d) rodzaj zatankowanego paliwa, e) ilość zatankowanego paliwa, f) cena jednostkowa paliwa obowiązująca na stacji paliw w dniu tankowania, g) podpis kierowcy (pracownika Zamawiającego). 5. Informacje wymienione w ust. 4 będą dołączane do faktury VAT i generowane przez system obsługujący stacji paliw bez możliwości ingerencji pracownika stacji paliw lub kierującego pojazdem. 6. Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy, zgodnie z niniejszą umową oraz dokumentami stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, a także: a) współdziałania z Zamawiającym i uwzględniania jego zaleceń, b) informowania Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość oraz termin wykonania przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości sprzedaży przedmiotu umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście całość prac związanych z realizacją niniejszej umowy. 4* PODWYKONAWCY 1. Wykonawca przy pomocy Podwykonawców wykona następujący zakres prac: Pozostały zakres Wykonawca zobowiązuje się wykonać osobiście. 3. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedkładania Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca jest 2

3 obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu: 1) zapisy umowy o podwykonawstwo nie mogą naruszać postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiającym, 2) przedmiot zamówienia (zakres) musi być precyzyjnie określony, 3) termin realizacji musi umożliwiać zakończenie wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w niniejszej umowie, 4) wynagrodzenie za dostawy wykonywane przez Podwykonawcę nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia przewidzianego dla Wykonawcy, 5) umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, obejmującego zakres dostaw lub usług wykonanych przez Podwykonawcę oraz uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, 6) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej Podwykonawcy dostawy lub usługi. 5. Zamawiający w terminie do 14 dni od momentu otrzymania zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi niespełniającego wymagań określonych w ust Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 5, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 7. Wykonawca, Podwykonawca zamówienia o dostawy lub usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie do 7 dni od dnia jej zawarcia. 8. Zamawiający w terminie 14 dni od momentu otrzymania, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w przypadkach, o których mowa w ust Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie określonym w ust. 8 uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 10. Wykonawca, Podwykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wyłączenie, o którym mowa nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż ,00 zł. 11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 12. Przepisy ust stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo. 13. Każdorazowa zmiana, wprowadzenie lub rezygnacja z Podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 14. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 15. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje 3

4 przy pomocy Podwykonawców. 16. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5 WYNAGRODZENIE, PŁATNOŚCI 1. Wartość wynagrodzenia jaką Zamawiający zapłaci za każdorazowo zakupione paliwo wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej netto 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji Wykonawcy w dniu tankowania, powiększonego o podatek VAT, a pomniejszonej o... % upustu od wartości brutto. 2. Upust wymieniony w pkt. 1 obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 3. Faktury VAT za dostawę paliw realizowanych w formie bezgotówkowych tankowań będą wystawiane każdorazowo po zakończeniu tygodnia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności na podstawie faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 30 dni od daty jej wystawienia. 5. Do faktury VAT za dostawę paliw zrealizowanych w formie bezgotówkowych tankowań należy dołączyć zestawienie ilości wydanego paliwa, o którym mowa w 3 ust Zrealizowanie przez Wykonawcę dostaw w liczbie nie powodującej osiągnięcia w całości ilości paliwa określonej w 1 ust. 2 niniejszej umowy nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień uzupełniających ani wysuwania jakichkolwiek roszczeń finansowych. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zakupu ilości paliw większych niż określone w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z realizacji umowy według potrzeb Zamawiającego. 8. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT należne wynagrodzenie Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 9. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę.* 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 9 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.* 11. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy. Przed dokonaniem tej zapłaty Zamawiający wzywa Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. * 12. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 11, w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpowiedzi na wezwanie, Zamawiający może: * a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 13. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. * 14. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie 4

5 zamówienia publicznego przez Zamawiającego.* 15. Zamawiający oświadcza, że jest Płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawiania i wysyłania faktury VAT bez ich kwitowania przez odbiorcę. 16. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP... 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto, b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy (np. przestoju stacji paliw z powodu awarii lub braku paliwa) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy dzień opóźnienia, c) za niewywiązywanie się z obowiązków wymienionych w 3 niniejszej umowy, (np. stosowanie innych cen niż obowiązujące w danym dniu na stacji Wykonawcy) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy taki przypadek, d) za dostarczenie Zamawiającemu wadliwego paliwa, o nieodpowiedniej jakości w wysokości 1 % wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy taki przypadek, e) gdy prace związane z realizacją zamówienia, wbrew postanowieniom 4 umowy będzie wykonywał Podwykonawca - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ofertowego brutto,* f) brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom - w wysokości 0,1% należnego Podwykonawcy wynagrodzenia ofertowego brutto za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty,* g) nieprzedłożenie przez Wykonawcę do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego brutto, za każdy przypadek nieprzedłożenia,* h) nieprzedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego brutto, za każdy przypadek nieprzedłożenia,* i) brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty - w wysokości 0,1% wynagrodzenia ofertowego brutto, za każdy przypadek braku zmiany.* 3. Niezależnie od naliczania kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w dostawie może wyznaczyć dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 5. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi do 3 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając właściwe oświadczenie. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 1, z tym że art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych ma odpowiednio zastosowanie. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zwolniony będzie od zapłaty kary umownej. 5

6 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca, mimo dwukrotnych monitów Zamawiającego, realizuje zamówienie w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) suma kar umownych przekroczyła kwotę 25 % wynagrodzenia ofertowego brutto. 3. W razie, gdy Wykonawca, pomimo obowiązku osobistego wykonywania zamówienia, określonego w 4 umowy, realizuje przy pomocy Podwykonawcy to Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni, licząc od dnia kiedy Zamawiający dowiedział się o tym fakcie.* 4. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, w którym Zamawiający mimo dwukrotnych monitów Wykonawcy nie wywiązuje się z zapłaty wynagrodzenia. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za wykonanie części umowy. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) zmiany sposobu i organizacji spełnienia świadczenia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz gdy jest to uzasadnione obiektywnymi potrzebami Zamawiającego, b) wystąpienia siły wyższej i okoliczności których nie można było przewidzieć na etapie postępowania przetargowego uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, c) zmiana ilości zakupionego paliwa, d) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Za siłę wyższą Strony uznają zdarzenie: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, c) którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. 2. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Dopuszczalna jest każda zmiana postanowień niniejszej umowy rozumiana w ten sposób, że wie- 6

7 dza o jej wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie czy też na wynik postępowania przetargowego. 4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy świadectwa jakości z okresu objętego tankowaniem. 2. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do jakości dostarczonego paliwa, Zamawiający zleci przeprowadzenie analizy jakości paliwa zatankowanego na stacji paliw Wykonawcy niezależnej jednostce badawczej. 3. W przypadku negatywnego wyniku analizy, o której mowa w ust. 2 umowy, koszt analizy poniesie Wykonawca. 4. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie straty z tytułu niedotrzymania wymagań jakościowych paliw, Wykonawca zapewni pokrycie kosztów napraw pojazdów, maszyn i urządzeń. 10 PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z niewykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest :... tel. kontaktowy Odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Zamówienia jest :... tel. kontaktowy POZOSTALE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy pisemny wykaz jednostek transportowych i sprzętowych, a w przypadku zmian oświadcza, że będzie go uaktualniał. 2. Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach:... egz. dla Zamawiającego,. egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7

8 * zapis w przypadku podwykonawstwa 8