SYSTEM BIBLIOTECZNY MATEUSZ ZESTAWIENIE ZMIAN Autor programu: Mirosław Domański

Transkrypt

1 SYSTEM BIBLIOTECZNY MATEUSZ ZESTAWIENIE ZMIAN Autor programu: Mirosław Domański Pomocy merytorycznej udzielili: Witold Przybyszewski Marcin Oyrzanowski Opracowanie zestawienia: Mirosław Domański Podziękowania za cenne uwagi dla Pani Zofii Szopy Stan na dzień WARSZAWA 2006

2 BAZA CZYTELNIKÓW Dodanie możliwości przeszukiwania bazy po: wpisie do uwag czytelnika i dacie urodzenia. Przeszukiwanie po dacie urodzenia jest dodatkowo uzupełnione możliwością zastosowania operatora porównania. Możemy np przeszukać bazę pod kątem czytelników urodzonym przed Można stosować operatory: "<",">","=","<=",">=". Dodanie nowego typu blokady - SKONTRUM. Jest ona zakładana automatycznie przy zdejmowaniu książek które idą do protokółu "pozycje nieściągalne". Blokadę tą może zdjąć tylko osoba z uprawnieniami ADMINISTRATORA. Dodano możliwość wydruku, na życzenie czytelnika jego danych przechowywanych w bazie.

3 Dodanie możliwości przeszukiwania bazy po: NIEŚCIĄGALNI - 9 MONITÓW. Czytelnicy którzy mają przypisane 9 monitów przy najbliższym skontrum znajdą się w protokóle "nieściągalne" a książki z ich kont zostaną automatycznie zdjęte. W uwagach tych czytelników pojawi się wpis: jakie pozycje nie zwrócili, ich ceny, wysokość kary. Dodanie możliwości sprawdzenia daty i sposobu powiadomienia czytelnika o nie zrealizowanej rezerwacji

4 WYPOŻYCZANIE Dodanie listy 10 czytelników specjalnych (przykładowo: Introligator, Magazyn, Skradzione, Opracowywane, Zniszczone). Do kont tych ma dostęp tylko Kierownik, Administrator. Konta te nie są limitowane, można na nie wypożyczać również pozycje na które są kolejki rezerwacji itp Pozycje wprowadzone na konta specjalne można zdjąć automatycznie, bez sprawdzania obecności tejże pozycji w katalogu. Automat nie posiada ograniczeń - można zwrócić jedną jak i tysiąc pozycji

5

6 Rozbudowa części dotyczącej obsługi rezerwacji Wyświetlenie listy pozycji do odbioru (łącznie we wszystkich placówkach sieci)

7 Wybór ilości możliwych do zrobienia przez czytelnika rezerwacji: brak limitu ilości rezerwacji limit określony na sztywno limit dynamiczny wyliczany wg wzoru: Limit = 10 - A - B + (C / (D + A + B)) Gdzie: A-ilość nie odebranych zamówień, B-ilość rezerwacji powiadomionych smsem po czym skasowanych, C-ilość odebranych rezerwacji, D-ilość rezerwacji nie odebranych w terminie. Zakładamy, że limit nie może być mniejszy niż 3 i większy niż 50. Czytelnik może nie odebrać: 3 zamówień, 3 rezerwacji powiadomionych smsem, 5 rezerwacji powiadomionych em. Możliwość przenoszenia wypożyczonych pozycji z konta na konto Możliwość przenoszenia rezerwacji z konta na konto Możliwość wyświetlenia historii rezerwacji Wydruk stanu konta czytelniczego na drukarce termicznej

8 dołączenie kwitariusza i wydruk wszelkich pokwitowań zmieniony i rozbudowany moduł wypożyczania pozycji bez kreskowych umożliwia wypożyczanie różnych materiałów i potem ich poprawne zaklasyfikowanie do tabel statystycznych.

9 Dodane zostało dodatkowe okno służące wprowadzeniu (edycji) informacji lokalnej (nie propagowanej w sieci) a dotyczącej wybranego czytelnika. Wprowadzenie informacji skutkuje pojawieniem się odpowiedniego komunikatu po sczytaniu karty czytelnika. Zaznaczony klawisz powoduje wyświetlenie okna MONITY, UWAGI.

10 KATALOG Uzupełnienie katalogu o możliwość wyświetlania okładki Wyświetlanie elementów (pól i pod pól) i sposób ich prezentacji jest uzależnione od rodzaju materiału. Program poznaje rodzaj materiału po analizie LDR-a Możliwe jest dopasowanie sposobu wyświetlania wyników na ekranie. Dodatkowe opcje umożliwiają zawężenie wyszukiwania do pozycji na określonym nośniku, wybranym języku.

11 Wybranie opcji widok dużej okładki jest szczególnie wskazane przy wyszukiwaniu (przeglądaniu) katalogu przez najmłodszych czytelników. W przypadku filmów, płyt DVD audio można włączyć specjalną formatkę do przeszukiwania zbiorów. Posiada ona m.in. możliwość przeszukiwania pozycji po gatunku (filmowym lub muzycznym) Kolejkę rezerwacji możemy szybko zamienić na bardziej przystępną formę (opcja tylko dla bibliotekarza, czytelnik widzi zamiast PINów numery kart)

12 Program może pracować jako GOŚĆ w trybie katalog Program pracujący w trybie GOŚĆ (katalog) umożliwia kontrolę stanu konta bibliotecznego. Czytelnik może sprawdzić stan konta, rezerwacje i przejrzeć do 100 pozycji historii konta

13 Katalog programów multimedialnych został przygotowany do wyświetlania znaczków systemu PEGI

14 CZYTELNIA - NOWY MODUŁ Wypożyczeń dokonujemy również na stolik. W historii zapisywany jest czas wypożyczenia i lokalizacja pozycji. Edycji można poddać rozkład stolików dopasować je do fizycznego ich rozmieszczenia na sali.

15 INTERNET Moduł został uzupełniony o możliwość przypisania uwagi do stanowiska

16 ADMINISTRACJA POCKET PC - NOWY MODUŁ Umożliwia eksport wybranej bazy (baz) do formatu Accessa, który po konwersji współpracuje z wersją MATEUSZA na palmtopa.

17 Możliwe jest przypisanie odrębnie do każdego z materiałów ustawień dotyczących kar, ich wysokości i odstępstw przy ich egzekwowaniu. Wysokość kaucji za materiały biblioteczne jest wyliczana na podstawie ich cen zakupu w stosunku (możliwość ustawienia), ustawienia podlegają również widełki. Moduł do wydruku kodów kreskowych został rozbudowany o możliwość wydruku kodów w formacie 2of5. Kody te można stosować jako zamienne do drukowanych spod programu Sowa.

18 Rozbudowany został panel do kontroli i korekcji spójności baz Hasła użytkowników są obecnie sprawdzane przez wbudowany łamacz haseł współpracujący z bazą słownikową liczącą ponad 65 tys. Wyrazów. Wyświetlany komunikat jest zależy od łatwości z jaką łamacz poznał hasło

19 STATYSTYKA Nową formę zyskały statystyki łączne, zostały też rozbudowane o nowe zestawienia. W wykresach znajdziemy nową funkcję automatyczne porównanie wielkości wypożyczeń z rokiem ubiegłym. Wykres prezentuje zmiany procentowe.

20 WYDRUK MONITÓW - NOWY MODUŁ Wydruk monitów został oparty o dane z tabeli przetrzymane. Czytelnik otrzymuje monit z treścią (również nagłówkiem) zależną od ilości wcześniej już otrzymanych monitów. Złożony monit pasuje do koperty z okienkiem nie musimy trudzić się i adresować kopert.

21 RÓŻNE Moduł umożliwiający grupowe operacje na inwentarzu np. ubytkowanie pozycji wraz z wydrukiem odpowiedniego protokółu

22 SKONTRUM - NOWY MODUŁ Moduł skontrum wraz z częścią odpowiedzialną za wydruki końcowe uzupełniony o obsługę pozycji nieściągalnych SELEKCJA - NOWY MODUŁ

23 Po utworzeniu tabeli pomocniczej możliwe jest generowanie tabel wyników tabela wynikowa jest uzależniona od korelacji przedstawionych na rysunkach obok nastawów. Przykładowa tabela końcowa pozycje najczęściej wypożyczane, sortowane po ilości wypożyczeń, malejąco.

24 KWITARIUSZ- NOWY MODUŁ Wydruki kaucji, kar i innych opłat (np. za wydruki) są dokonywane po wejściu na konto czytelnika. Inne pokwitowania np. za odbitki ksero można wydrukować po wywołaniu okna kwitariusza. Na koniec miesiąca, po przekroczeniu kwoty pogotowia kasowego osoba odpowiedzialna drukuje raport dla księgowości.

25 KASIA Możliwość utworzenie nieograniczonej ilości szablonów. W szablonie możemy zdefiniować: pola, pod pola, pola wskaźnikowe które będą wypełnione; zaznaczyć które pola (pod pola) mogą być powtarzalne, które należy koniecznie wypełnić, wprowadzić nazwy i opisy własne do poszczególnych elementów, helpy i przykłady wypełniania (również do wskaźników); określić wartości wstępne wskaźników i przedziały dopuszczalne

26 utworzyć powiązania słownikowe określić ważność słowników (kto może dopisywać do nich wartości,czy robi to się automatycznie itp.) Podczas ściągania opisów możemy wybrać grupę ustawień za którymi stoi grupa bibliotek z której w odpowiedniej kolejności program będzie się próbował połączyć i pobrać opis

27 Po sczytaniu czytnikiem kodu ISBN (lub wbiciu go ręcznie) program rozpoczyna przeszukiwanie które powinno się zakończyć pobraniem i wyświetleniem opisu. Możemy włączyć dalsze przeszukiwania oraz zmienić opis w obrębie biblioteki jeżeli występują dwa opisy z takim samym numerem ISBN. Opis jest importowany do wybranego wcześniej szablonu. Pola nie występujące w szablonie są pomijane. Możemy dowolnie zmienić pobrany wcześniej opis. Z prawej strony wyświetlany jest podgląd opisu. Przy edycji (podczas której nie musimy dotykać się myszki!) mamy do dyspozycji klawisze funkcyjne:

28 Możemy powiększyć obszar roboczy Podczas wprowadzania obcego znaku wywołujemy funkcję a następnie wybieramy literę podstawową. Poniżej znaki kolejno wprowadzone po wybraniu grupy a. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby tytuł oryginalny został wprowadzony przy pomocy windowsowej tablicy:

29

30 KLIENT Z NOWY MODUŁ Edycja bazy serwerów Z39.50

31 Wybrany rekord którego podgląd jest wyświetlany po prawej stronie klikając na klawiszu PRZEJDŹ DO EDYCJI importujemy automatycznie do szablonu wprowadzania i dalej postępujemy jak z rekordem wprowadzonym ręcznie (pobranym z KARO).

32 KSIĘGA INWENTARZOWA- NOWY MODUŁ

33 IMPORT- NOWY MODUŁ

34 AKCESJA- NOWY MODUŁ Fakturę program może pobrać z zewnętrznego pliku.dbf jak również w przypadku hurtowni Azymut ściągnąć automatycznie po wprowadzeniu jej numeru i dnia wystawienia (wymagane jest oczywiście wcześniejsze wypełnienie tabeli haseł dla poszczególnych placówek biblioteki, lub jednego zestawu w przypadku zakupów centralnych). Program może rozbić daną pozycję na fakturze (konieczne w przypadku sprzedawanych np. trójpaków) kontrolując przy tym aby wartość faktury nie uległa zmianie (nawet o przysłowiowy grosz). Ponieważ praca odbywa się na bazie centralnej w celu zabezpieczenia można ustawić częstotliwość robionych lokalnie backupów edytowanej faktury.

35 SKANOWANIE- NOWY MODUŁ Edycja odbywa się na tym samym oknie, w celu przyśpieszenia procesu można zablokować okno Twain skanera. Podczas zapisywania następuje automatyczne przeskalowanie do wymaganych przez program rozmiarów (inny do internetu, inny do pracy w sieci lokalnej).