5. organizowanie i zapewnienie usług o określonym standardzie w ponadgminnych domach pomocy społecznej na terenie powiatu,

Transkrypt

1

2 5. organizowanie i zapewnienie usług o określonym standardzie w ponadgminnych domach pomocy społecznej na terenie powiatu, 6. udzielanie pomocy osobom znajdującym się w stanie kryzysu w rozumieniu przepisów art. 47 ustawy o pomocy społecznej, w tym prowadzenie specjalistycznego poradnictwa dla osób wymagających wsparcia w rozwiązywaniu problemów życiowych, 7. organizowanie pomocy w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia w środowisku, 8. szkolenie i doskonalenie zawodowe kadry pomocy społecznej z terenu powiatu, 9. organizowanie doradztwa metodycznego dla kierowników i pracowników jednostek pomocy społecznej z terenu powiatu, 10. organizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo wychowawcze, przez wspieranie procesu usamodzielnienia, 11. organizowanie szkoleń dla prowadzących rodzinną i instytucjonalną formę pieczy zastępczej oraz pozyskiwanie kandydatów do pełnienia tej funkcji, 12. organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej w szczególności przez tworzenie grup wsparcia i specjalistyczne poradnictwo, 13. przyznawanie świadczeń na usamodzielnienie, kontynuację nauki oraz udzielanie informacji o uprawnieniach i obowiązkach osoby usamodzielnianej, 14. finansowanie kosztów świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu innego powiatu umieszczonych w rodzinnej lub instytucjonalnej pieczy zastępczej, 15. organizowanie i przyznawanie pomocy dla uchodźców, 16. orzekanie o niepełnosprawności i o stopniu niepełnosprawności, 17. udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w szczególności w formie dofinansowania rehabilitacji społecznej i likwidacji barier, przy pomocy środków PFRON Centrum działa w oparciu o następujące zasady: a) praworządności, b) służebności wobec społeczności lokalnej, c) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, d) kontroli wewnętrznej, e) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Centrum i poszczególne komórki organizacyjne, f) wzajemnego współdziałania. 2. Komórkami organizacyjnymi Centrum są zespoły i samodzielne stanowiska pracy.

3 3. Komórki organizacyjne podejmują i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Centrum w zakresie określonym w Regulaminie Przy Centrum działa Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności (PZON) kierowany przez przewodniczącego powołanego przez Starostę Kędzierzyńsko - Kozielskiego, którego regulamin działania określa odrębny Regulamin. 2. Przy Centrum Działa Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, którego organizację określa odrębny regulamin organizacyjny. ( SOW) 3. W Centrum istnieją następujące samodzielne stanowiska pracy oraz stanowiska pracy wchodzące w skład zespołów - Dyrektor PCPR - Zastępca Dyrektora PCPR - referent ds. administracyjno kadrowych ( ORG) -sprzątaczka 1. Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności ( PZON) - Starszy specjalista do administracyjnej obsługi osób niepełnosprawnych 2.Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie: ( SOW) - kierownik ośrodka - specjalista pracy socjalnej - pracownik pierwszego kontaktu -sprzątaczka 3. Zespół Finansowo - Księgowy (FK) - Główny księgowy - Inspektor ds. księgowych - Inspektor ds. ekonomiczno płacowych 4.Zespół Obsługi PFRON ( PFRON) - referent ds. obsługi osób niepełnosprawnych - referent ds. obsługi osób niepełnosprawnych 5. Zespół ds. Świadczeń ( ŚR) - referent ds. administracyjnej obsługi rodzin zastępczych - referent ds. administracyjnej obsługi rodzin zastępczych

4 - starszy specjalista pracy socjalnej 6. Zespół ds. Pieczy Zastępczej (PZ) - specjalista pracy socjalnej - pracownik socjalny - koordynatorzy pieczy zastępczej -psycholog -pedagog 7. Zespół ds. realizacji projektów EFS( EFS) - koordynator projektu - starszy referent ds. obsługi finansowej i administracyjnej projektu - doradca ds. osób niepełnosprawnych 8. Obsługę prawną Centrum prowadzi kancelaria prawna wybrana na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach zawartych w umowie. 9. Obsługę informatyczną Centrum prowadzi osoba fizyczna lub firma wybrana na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach zawartych w umowie. 10. Zadania inspektora nadzoru z uprawnieniami budowlanymi wykonuje osoba publiczna lub firma wybrana na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach zawartych w umowie. 7 Dyrektor Centrum wykonuje zadania określone w Statucie PCPR, a ponadto: 1. wytacza powództwo o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy zastępczej ponad rok, 2. planuje, wytycza kierunki działań i organizuje pracę Centrum, 3. reprezentuje Centrum na zewnątrz, 4. planuje i dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Centrum, 5. wydaje zarządzenia i polecenia służbowe, 6. kształtuje politykę kadrową Centrum, 7. wydaje opinie na temat kandydatów na kierowników powiatowych jednostek pomocy społecznej, 8. organizuje pracę stażystów, praktykantów i wolontariuszy działających w Centrum, 9. wydaje w imieniu Starosty decyzje administracyjne z zakresu działania Centrum,

5 10. koordynuje działaniami dot. realizacji zadań powiatowej strategii integracji i rozwiązywania problemów społecznych, 11. z upoważnienia właściwych organów zawiera umowy cywilno - prawne z zakresu działania Centrum, 12. przedstawia półroczne sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, 13. przedstawia coroczne sprawozdanie z efektów pracy koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, 14. składa właściwym organom powiatu sprawozdania z działalności Centrum, 15. dokonuje okresowych ocen pracowników bezpośrednio mu podlegających. 16. pełni nadzór nad wykonywaniem zadań wynikających z ustaw: o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r., o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z 9 czerwca 2011 r., o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r., o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 r. 17. pełni nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, oraz Zarządzeń Starosty w sprawach dotyczących Centrum. 18. organizuje działania nadzorcze nad jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej w powiecie z upoważnienia Starosty. 19. nadzoruje i kieruje pracą organizatora pieczy zastępczej. 8 Zastępca Dyrektora Centrum, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora, kieruje pracą podległych mu pracowników i odpowiada za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem ich działania. 2. Do obowiązków zastępcy dyrektora Jednostki należy w szczególności: a) dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników, b) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, c) organizowanie okresowych narad z pracownikami Zespołów w celu omówienia zadań, sposobu wykonania i oceny ich realizacji, d) dokonywanie wstępnej oceny pracy pracowników oraz przedstawianie dyrektorowi Jednostki propozycji oceny ich pracy według ustalonych kryteriów, e) sprawowanie bieżącej kontroli nad wykonywaniem przez podległe mu komórki organizacyjne zadań wynikających z powierzonych im obowiązków. f) bezpośrednie kierowanie, koordynowanie oraz nadzorowanie pracy Zespołów podlegających zastępcy dyrektora, w tym wytyczanie kierunków działania oraz organizowanie pracy tych Zespołów. g) gromadzenie i opracowanie informacji o zjawiskach psychospołecznych w celu organizowania skutecznej pomocy stosownie do ujawnionych potrzeb,

6 h) analiza i kontrola i planowanie wydatków należących do właściwości podległych Zespołów i) ścisła współpraca ze środowiskiem lokalnym, a w szczególności ośrodkami pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także Kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi. j) kieruje pracą i realizuje zadania organizatora pieczy zastępczej. 9 Do zadań Głównego Księgowego należy: 1) opracowywanie rocznych planów finansowych Centrum, 2) opracowanie zmian do budżetu, 3) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 4) wykonywanie zadań z zakresu gospodarki finansowej Centrum, 5) kontrola operacji gospodarczych wiążących się z wydatkowaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym Centrum, 6) prowadzenie obsługi kasowej Centrum i zabezpieczenie terminowości wypłat należności gotówkowych, 7) dokonywanie wstępnej kontroli, prawidłowości i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gotówkowych, 8) systematyczne informowanie Dyrektora Centrum o sytuacji finansowej jednostki oraz o przypadkach ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości w dokumentacji lub w jej obiegu. 10 Samodzielne Stanowisko referent ds. administracyjno kadrowych ( OR) Do zadań referenta ds. administracyjno kadrowych (OR) należy: 1. prowadzenie spraw dot. zamówień publicznych, 2. administrowanie obiektem Centrum, kontakt z dostawcami mediów, usług, obsługa zawartych umów, 3. ubezpieczenie obiektu i sprzętu znajdującego się w Centrum, organizowanie ochrony obiektu, 4. organizowanie zaopatrzenia Centrum w urządzenia i sprzęty techniczne i biurowe, 5. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 6. prowadzenie spraw dot. dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych, administrowanie pocztą elektroniczną Centrum i systemem informatycznym, 7. realizacja wydatków rzeczowych Centrum, 8. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym spraw okresowej oceny pracowników,

7 9. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, 10. prowadzenie rejestru czasu pracy pracowników, książki wyjść prywatnych i służbowych, wystawianie delegacji, sporządzanie planu urlopów pracowników, 11. prowadzenie spraw dot. badań wstępnych i okresowych pracowników, 12. prowadzenie spraw dot. funduszu socjalnego, 13. zakup literatury fachowej, programów komputerowych, czasopism, prowadzenie rejestrów tych zakupów, 14. prowadzenie rejestru środków trwałych w obrocie i materiałów biurowych, 15. prowadzenie kancelarii Centrum i sekretariatu Dyrektora, 16. przygotowanie zasad i prowadzenie inwentaryzacji w Centrum 17. kierowanie dekretowanej przez Dyrektora korespondencji do właściwych pracowników, 18. obsługa urządzeń technicznych - fax, kopiarka, komputer itp., 19. konserwacja sprzętu i wyposażenia Centrum, 20. prowadzenie spraw związanych z podpisem elektronicznym i elektronicznej skrzynki podawczej. 21.nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynku oraz porządku wokół budynku, 22. prowadzenie archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11 Do wspólnych zadań zespołów i samodzielnych stanowisk pracy należy: 1. wykonywanie zadań przypisanych przepisami prawa do Centrum, 2. realizacja zadań wynikających z zarządzeń i poleceń Dyrektora, 3. współdziałanie z Głównym Księgowym przy planowaniu wydatków Centrum, 4. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 5. usprawnianie organizacji, metod i form pracy w Centrum, 6. wykonywanie zadań z ustawy o zamówieniach publicznych, 7. współpraca między zespołami i stanowiskami pracy, 8. współpraca z właściwymi jednostkami powiatu w zakresie realizowanych zadań, 9. współpraca z instytucjami i urzędami zajmującymi się opieką nad dzieckiem i rodziną, 10. współpraca z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się zadaniami z zakresu pomocy społecznej,

8 11. przygotowywanie informacji i dokumentacji dla Dyrektora Centrum wynikających z wykonywania zadań publicznych w celu udostępniania ich obywatelom, 12. przygotowywanie, aktualizowanie i przekazywanie do informacji do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej W celu zapewnienia jednolitego tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony ich przed zniszczeniem lub utratą, wszystkie zespoły organizacyjne stosują instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcję archiwalną. 2. W korespondencji obowiązują oznaczenia podane w 6 Rozdział III PODSTAWOWE ZAKRESY DZIAŁANIA ZESPOŁÓW ORGANIZACYJNYCH 13 Zespół Finansowo - Księgowy Do zadań Zespół Finansowo- Księgowego (FK) należy w szczególności: 1. planowanie środków finansowych na realizację zadań Centrum, w tym przygotowywanie projektu planu finansowego na dany rok budżetowy, 2. wypłata świadczeń realizowanych przez Centrum, 3. wypłata wynagrodzeń pracownikom oraz prowadzenie dokumentacji świadczeń z ubezpieczenia społecznego, 4. sporządzanie not księgowych, rachunków za pobyt dzieci w pieczy zastępczej z terenu innego powiatu 5. ewidencjonowanie, rozliczanie i kontrolowanie operacji finansowych Centrum, 6. windykacja należności, w tym przygotowywanie dokumentacji finansowej do egzekucji, 7. sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego, 8. prowadzenie obsługi finansowo - księgowej Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, 9. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, 10. rozliczenia inwentaryzacji, 11. współpraca z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie - Koźlu. 14

9 Zespół ds. Obsługi Programów PFRON Do zadań Zespołu ds. Obsługi Programów PFRON (PFRON) należy w szczególności: 1. W zakresie opracowania, realizacji i ewaluacji programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych: a) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnienie na potrzeby Pełnomocnika Rządu, samorządu województwa i innych organów oraz jednostek, b) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi, fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych, c) prowadzenie poradnictwa o uprawnieniach osób niepełnosprawnych i możliwości udzielenia wsparcia w oparciu o specjalistów zatrudnionych w Centrum, d) obsługa administracyjna Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych, e)opracowanie i realizacja Powiatowego Programu Wspierania Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych, f) pomoc w organizowaniu grup samopomocowych dla rodziców i opiekunów osób niepełnosprawnych. 2. W zakresie rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych: a) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, b) dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych w turnusach rehabilitacyjnych, c) finansowanie i nadzór i kontrola Warsztatów Terapii Zajęciowej, d) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się dla osób niepełnosprawnych, umożliwiających funkcjonowanie w społeczeństwie, e) dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych, f) obsługa programów celowych PFRON. 3. W zakresie opracowania i przedstawiania planów zadań oraz informacji o prowadzonej działalności: a) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych o realizowanych zadaniach, b) prowadzenie zadań zleconych przez PFRON na mocy uchwał i porozumień zawartych z Zarządem Powiatu, c) stała koordynacja i wykonywanie zadań na rzecz osób niepełnosprawnych ujętych w Powiatowej Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz Powiatowym Programie Działań Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych, d) kontrola sposobu realizacji umów w zakresie prowadzenia rehabilitacji społecznej. 15 Zespół ds. Świadczeń

10 Do zadań Zespół ds. Świadczeń (ZŚ) należy w szczególności: 1. sporządzanie umów o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej, RDD, 2. sporządzanie umów w sprawie zatrudniania osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, 3. sporządzanie umów dla rodzin pomocowych, 4. prowadzenie dokumentacji rodzin zastępczych i osób prowadzących rodzinne domy dziecka oraz pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, 5. przyjmowanie wniosków i sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń: a) na pokrycie kosztów utrzymania dziecka, b) dotyczących zwiększonych kosztów utrzymania dziecka niepełnosprawnego, c) dotyczących wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania dziecka w wieku 6-18 lat, d) na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodziny, e) na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych (jednorazowo lub okresowo), f) na utrzymanie lokalu mieszkalnego dla rodzin zawodowych i RDD, g) na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego dla rodzin zawodowych i RDD, h) dla pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej - zgodnie z przepisami, 6. przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie odpłatności rodziców lub osób dysponujących dochodem dziecka za pobyt dzieci w pieczy zastępczej, umarzania w całości lub w części łącznie z odsetkami, odraczania terminu płatności, rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalenia opłaty, 7. sporządzanie decyzji administracyjnych zmieniających oraz zobowiązujących do zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, 8. ustalanie sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej pełnoletnich wychowanków niezbędnej do przyznania świadczenia, 9. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych celem ustalenia uprawnień do świadczeń dla osób usamodzielnianych, którym pomoc przyznana była na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, 10. sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych dla osób uprawnionych, 11. prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia sytuacji bytowo - finansowej osób zobowiązanych do odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej, 12. prowadzenie dokumentacji dotyczącej kosztów pobytu dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej na terenie innego powiatu, 13. sporządzanie zestawień za pobyt dzieci w pieczy zastępczej z terenu innego powiatu, celem wystawienia noty księgowej przez Zespół FK,

11 14. bieżąca analiza dochodów i wydatków dotycząca dzieci pochodzących spoza terenu powiatu kędzierzyńsko kozielskiego oraz dzieci z terenu powiatu kędzierzyńsko kozielskiego przybywających na terenie innych powiatów, 15. wprowadzanie danych do programu komputerowego oraz sprawozdawczość w systemie informatycznym 16. sporządzanie sprawozdawczości dla Wojewody Opolskiego z zakresu zadań Zespołu, 17. współpraca z zespołem ds. pieczy zastępczej w zakresie uzyskania opinii, informacji o sytuacji rodzin zastępczych, informacji o dzieciach przebywających w pieczy zastępczej oraz o rodzicach biologicznych tych dzieci itd., służących realizacji zadań Zespołu, 18. współpraca z zespołem FK w zakresie realizacji wypłat, odpłatności oraz nienależnie pobranych świadczeń, 19. współpraca z gminami w zakresie ponoszenia wydatków na opiekę i wychowanie dziecka pochodzącego z terenu tej gminy oraz w zakresie ustalenia sytuacji rodziców biologicznych, 20. przyjmowanie wniosków ośrodków pomocy społecznej dotyczących umieszczenia osoby w domu pomocy społecznej, 21. sporządzanie decyzji administracyjnych o umieszczeniu osoby w domu pomocy społecznej, 22. prowadzenie rejestru osób oczekujących na umieszczenie w domu pomocy społecznej, 23. sporządzanie decyzji administracyjnych o odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej dla osób przyjętych przed 1 stycznia 2004 roku, 24. sporządzanie comiesięcznych informacji o mieszkańcach powiatowych domów pomocy społecznej i dochodach z odpłatności za ich pobyt w tej jednostce, 25. sporządzanie odpowiedniej decyzji administracyjnej w przypadku zgonu mieszkańca domu pomocy społecznej. 26. udzielanie pomocy cudzoziemcom ze statusem uchodźcy. 27. opracowanie dokumentacji konkursowej dotyczącej zlecenia zadania z zakresu pieczy zastępczej i pomocy społecznej, w tym kierowanie konkursu do ogłoszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami, 28. opracowanie projektów umów i zmian do nich, na realizację zadań zleconych zgodnie z punktem 27 oraz innej dokumentacji dotyczącej sprawy, 29. rozliczanie dotacji na realizację zadania zleconego umową, 30. kontrola merytoryczna zadania realizowanego na podstawie umowy, 31. prowadzenie negocjacji w sprawie zmian do umowy w zakresie wydatków i kosztów, 32. sporządzanie projektów porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego dotyczącymi warunków przyjęcia i pobytu dziecka w pieczy zastępczej oraz rozliczanie wydatków za jego opiekę i wychowanie, 33. sporządzanie projektów porozumień z lokalnymi samorządami właściwymi ze względu na zamieszkanie dziecka przed umieszczeniem w pieczy zastępczej, w sprawie rozliczenia wydatków za pobyt dziecka w pieczy,

12 34. analiza skutków finansowych zawartych porozumień, 35. sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji umów i porozumień, przedstawienie Dyrektorowi PCPR propozycji i wniosków w tym zakresie, 36. współpraca z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w zakresie rozliczania dotacji dotyczących zawartych umów i porozumień. 16 Zespół ds. Pieczy Zastępczej Do zadań Zespołu ds. Pieczy Zastępczej (PZ) należy w szczególności: 1. prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia RDD; 2. kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia RDD oraz wystawianie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinii o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej; 3. organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia RDD; 4. organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wystawianie zaświadczeń o ukończeniu tych szkoleń oraz opinii dotyczących predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego; 5. przygotowanie szkoleń dla rodzin zastępczych oraz prowadzących RDD szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, pod kątem ich potrzeb; 6. zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych; 7. organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących RDD pomocy wolontariuszy; 8. współpraca ze środowiskiem lokalnym, ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi; 9. prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej; 10. dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej i przekazywanie jej do sądu; 11. prowadzenie działalności diagnostyczno - konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia RDD, a

13 także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą; 12. przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, rodzinnej i majątkowej dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia RDD, 13. zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym RDD poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego; 14. zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających; 15. organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący RDD okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku, 16. udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym RDD w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, 17. przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym RDD, planu pomocy dziecku; 18. pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym RDD w nawiązaniu wzajemnego kontaktu; 19. zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym RDD dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej; 20. przygotowanie materiałów do półrocznych sprawozdań składanych organom Powiatu. 21. udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej; 22. przygotowanie rodziny zastępczej lub prowadzącego RDD na przyjęcie dziecka do pieczy zastępczej, 23. opiniowanie przedłużenia okresu pobytu dziecka w rodzinie zastępczej zawodowej pełniącej funkcję pogotowia rodzinnego, 24. opiniowanie na wniosek Dyrektora PCPR wytyczenia powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy zastępczej; 25. opiniowanie na wniosek Starosty czasowego sprawowania pieczy zastępczej przez rodzinę zastępczą oraz prowadzącego RDD nad dzieckiem poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 26. prowadzenie rejestru kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowej lub do prowadzenia RDD, 27. prowadzenie rejestru osób pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej, niezawodowej lub do prowadzących RDD, 28. prowadzenie rejestru dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych zawodowych, niezawodowych lub prowadzących RDD, 29. prowadzenie rejestru wydanych opinii,

14 30. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 31. współpraca z Zespołem ds. Świadczeń w zakresie prawidłowości wykorzystania przyznanych świadczeń oraz zmiany w sytuacji rodziny i dziecka, 32. udział w Zespołach ds. okresowej oceny dziecka, 33. sporządzanie oceny sytuacji dziecka oraz sporządzanie opinii dotyczącej zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej, a następnie przekazanie jej do właściwego sądu, 34. sporządzanie oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego RDD w konsultacji z asystentem rodziny. 17 Zespół ds. Realizacji Projektów EFS Do zadań Zespół ds. Realizacji Projektów ( EFS) należy w szczególności: 1. gromadzenie informacji na temat programów, projektów europejskich oraz innych rozwiązań umożliwiających pozyskanie środków zewnętrznych, 2. udzielanie informacji o możliwościach udziału w programach europejskich, 3. przygotowywanie i realizacja projektów, 4. organizowanie stałych spotkań Zespołu Projektowego, 5. monitorowanie realizowanie projektów, 6. koordynacja działań beneficjentów programu, 7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej udziału w programach europejskich, w tym ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie projektów, 8. sporządzanie sprawozdań dotyczących zadań Zespołu, 9. współpraca z Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu. 18 Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności 1. Istniejący przy Centrum Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności działa na podstawie zasad określonych w odrębnym Regulaminie. 2. Powiatowym Zespołem kieruje przewodniczący powoływany przez Starostę Kędzierzyńsko Kozielskiego. 19

15 Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie (SOW) 1. Istniejący przy Centrum Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie działa na podstawie zasad określonych w odrębnym Regulaminie. 20 Wykaz zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych określają zakresy czynności pracowników Centrum. Rozdział IV DZIAŁANOŚĆ KONTROLNA 21 Celem kontroli jest zapewnienie Dyrektorowi Centrum informacji niezbędnych do efektywnego kierowania jednostką, podejmowania właściwych działań w zakresie zadań statutowych Centrum i trafnych decyzji. 22 W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonują: 1. Dyrektor w stosunku do wszystkich pracowników Centrum 2. Zespoły kontrolne powołane przez Dyrektora w zakresie zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działań, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, zarządzania ryzykiem, 3. Referent ds. administracyjno - kadrowych - w zakresie zgodności działania z prawem w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych, dyscypliny pracy oraz w zakresie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej, 4. Główny Księgowy - w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi, 5. Zastępca Dyrektora w stosunku do pracowników podległych zespołów. 6. Kierownik Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla ofiar Przemocy w rodzinie w stosunku do podległych pracowników Działalność kontrolna prowadzona jest na podstawie rocznych planów kontroli zatwierdzanych przez Dyrektora Centrum lub na podstawie doraźnych poleceń Dyrektora. 2. Plan kontroli określa zakres kontroli, jej rodzaj, jednostkę lub komórkę kontrolowaną i termin przeprowadzenia kontroli. 3. Pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie kontroli, prawidłowe wykorzystanie jej wyników oraz egzekwowanie wykonania wniosków i zaleceń. 4. O sposobie wykonania wniosków i zaleceń decyduje Dyrektor Centrum.

16 Rozdział V TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW, PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 24 Pracownicy Centrum zobowiązani są do załatwiania spraw zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego, w innych przepisach i zgodnie z procedurami przyjętymi przez Centrum Przyjmowanie, rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków należy do obowiązku Dyrektora Centrum. 2. Dyrektor Centrum przyjmuje strony i rozpatruje skargi i wnioski w sprawach objętych zakresem zadań Centrum. 3. Dyrektor Centrum przyjmuje strony w sprawach skarg i wniosków każdy poniedziałek w godz. 14:00-16:00 po uprzednim zgłoszeniu w Sekretariacie 4. Informacja o dniach i godzinach przyjmowania w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczona w widocznym miejscu w budynku Centrum. Rozdział VI OGÓLNE ZASADY ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ Zasady postępowania w indywidualnych sprawach z zakresu administracji oraz terminy ich załatwiania określa Kodeks Postępowania Administracyjnego. Instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne określające tryby przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków petentów. 2. Sprawy wniesione do Centrum są rejestrowane w trybie przewidzianym instrukcją kancelaryjną. 3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie indywidualnych spraw osób zainteresowanych ponosi zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków pracownik bezpośrednio prowadzący sprawę. 4. Ogólny nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem indywidualnych spraw z zakresu powierzonych obowiązków sprawuje Dyrektor Centrum. Rozdział VII ZASADY PODPISYWANIA PISM

17 27 Obieg dokumentów oraz zakres uprawnień do podpisywania korespondencji określają zarządzenia Dyrektora Centrum. Rozdział VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 28. Sposób realizacji szczegółowych zadań wynikających z postanowień niniejszego regulaminu określa Dyrektor Centrum i w zarządzeniu. 29 Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 30 W razie konieczności załatwienia sprawy nie przypisanej w Regulaminie do kompetencji żadnej komórki organizacyjnej, Dyrektor w drodze zarządzenia decyduje, która komórka będzie załatwiać dany rodzaj sprawy do czasu odpowiedniej zmiany Regulaminu Pracownicy Centrum obowiązani są przedkładać Dyrektorowi wnioski w sprawach aktualizacji niniejszego regulaminu. 2. Zmiany w regulaminie uchwala Zarząd Powiatu.

18

19