ZAPYTANIE OFERTOWE ZP-2014/12/2

Transkrypt

1 Sękocin Stary: 21 stycznia 2015 roku ZAPYTANIE OFERTOWE ZP-2014/12/2 W związku z realizacją projektu badawczego pt.: ForBioSensing PL Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, Instytut Badawczy Leśnictwa z siedzibą w Sękocinie Starym, ul. Braci Leśnej 3, Raszyn, NIP , REGON , KRS , zaprasza do składania ofert na wykonanie i utrzymanie strony www dla ww. projektu I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług obejmujących prace analityczne, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie oraz wsparcie w utrzymaniu strony www pozwalającej na realizację działań związanych z komunikacją w ramach Projektu, pt.: LIFE+ ForBioSensing PL Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, a w szczególności: Przeprowadzenie analizy, weryfikację wymagań dotyczących funkcjonalności biznesowych, wymagań technicznych i jakościowych dla strony www w formie bezpośrednich uzgodnień między Wykonawcą a Zamawiającym; Zamawiający wyraża zgodę na uzgodnienia z wykorzystaniem usług telekonferencji. Opracowanie propozycji struktury informacji w serwisie (mapa strony); Zamawiający przewiduje szerokość struktury nie większą niż 6 elementów, głębokość struktury do 3 poziomów. Przygotowanie wstępnej koncepcji graficznej strony głównej oraz jednej podstrony (3 koncepcje) oraz końcowego projektu graficznego strony; Opracowanie kompletnego projektu strony www, zaimplementowanie projektu i uruchomienie serwisu www. Wprowadzenie danych i treści w postaci dostarczonych przez Zamawiającego tekstów i materiałów audiowizualnych; Utrzymanie stworzonej witryny www w środowisku Zamawiającego do czerwca 2021 w tym: o wparcie przy aktualizowaniu treści witryny na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów. Zamawiający przewiduję średniorocznie opublikowanie 1 artykułu na tydzień. o tworzenie funkcjonalnych backupów - raz na miesiąc i przywracania pełnej funkcjonalności serwisu z backupów w przypadku powstania takiej konieczności, o aktualizowanie środowiska witryny do nowszych bezpiecznych wersji oprogramowania w przypadku pojawienia się zagrożeń w związku z jej funkcjonowaniem na bieżącej wersji oprogramowania, zadanie obowiązuje w latach Wykonanie wszelkich innych niezębnych prac specjalistycznych zapewniających zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Projekt strony www obejmować musi: projekt strony www oraz prototyp strony www (w formie klikalnej );

2 Zamawiający przywiduje ustalenie nie więcej niż 5 finalnych wersji makiet. Zamawiający planuje stworzenie nie więcej niż 20 może mniej? podstron w momencie startu witryny. Ponadto strona www powinna spełniać następujące wymagania: dostosowana, uruchomiona i prowadzona w środowisku IT Zamawiającego: CMS Liferay 6.1 (dokumentacja techniczna na stronach producenta dostosowana do poprawnego wyświetlania i używania na urządzeń mobilnych (co najmniej na platformach iphone OS, Android, Windows Phone 7); posiadać aktywne powiązanie z mediami społecznościowymi (co najmniej: Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, Gmail); udostępniać Newsletter a; posiadać dwie warstwy językowe, polską i angielską umożliwiać wyświetlania animowanych treści strony, umożliwiać umieszczanie Pop-ups; zgodna z ogólnie przyjętymi standardami dla stron internetowych (dostępność dla niedosłyszących, niedowidzących); zapewniać bezpieczeństwo strony www; umożliwiać dodawania dostępnych publicznie lub dedykowanych portletów; umożliwiać poprawne wyświetlanie w przeglądarkach: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer (od wersji aktualnych wzwyż na dzień złożenia oferty); udostępniać formularz kontaktowy dla użytkowników strony www; udostępniać bazę kontaktów (dostępne adresy członków Zespołu); umożliwiać wykorzystanie ogólnie dostępnych funkcjonalności google analytics; umożliwiać obsługę interfejsów dotykowych; udostępniać wyszukiwarkę pełnotekstową i mechanizmy indeksowania; zapewnieć dostęp do wszystkich elementów z jednej domeny; umożliwiać obsługę fotogalerii wraz z mechanizmami wyświetlania zdjęć; Zamawiający przewiduje następujących użytkowników witryny: jednostki administracji państwowej, firmy prowadzące inwentaryzację zasobów leśnych Polski, organizacje pozarządowe, społeczność międzynarodowa, partnerzy z kręgu LP (Nadleśnictwa, Leśnictwa, etc.), partnerzy zagraniczni, parki narodowe, krajobrazowe, jednostki naukowe: instytuty naukowe, etc., uczelnie wyższe, fundacje ochrony środowiska i przyrody, społeczność Instytutu Badawczego Leśnictwa, społeczność akademicka (studenci, młodzież), naukowcy, leśnicy, przyrodnicy; II. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w terminach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. III. Warunki udziału z postępowaniu ofertowym:

3 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat (licząc od dnia złożenia oferty) wykonał co najmniej: 3 (trzy) opracowania/usługi o podobnym zakresie jak te, będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, o wartości nie mniejszej niż złotych brutto każde, oraz przynajmniej 1 (jedno) opracowanie/usługa o podobnym zakresie jak te, będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego w środowisku Lifray. Wzór wykazu zrealizowanych opracowań stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA: Wykonawca musi potwierdzić fakt należytego wykonania opracowań w sposób określony w załączonym formularzu. IV. Kryterium oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium cenowego w terminie pięciu dni od upływu terminu składania ofert. V. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub przesłać na adres Instytutu Badawczego Leśnictwa, na podstawie załączonego formularza ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. VI. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę można złożyć bezpośrednio w siedzibie Instytutu lub pocztą elektroniczną na adres m.kobielski@ibles.eaw.pl. Ofertę należy złożyć do dnia 28 stycznia 2015 roku do godz. 15:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. VIII. Załączniki: Wzór formularza ofertowego Wzór umowy

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Instytut Badawczy Leśnictwa Sękocin Stary, ul. Braci Leśnej Raszyn W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia roku, dotyczącego opracowanie strony intenetowej projektu badawczego pt. LIFE + ForBioSensing Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych Ja/my niżej podpisani: działając wimieniu:..nip..regon..,tel. niniejszym oferujemy realizację zamówienia w zakresie określonym przez IBL. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, które otrzymaliśmy w dniu. i uznajemy się związanymi określonymi tam zasadami postępowania oraz zdobytymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty. Ponadto oświadczamy, że: 1. Posiadamy stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia. 3. Dysponujemy potencjałem technicznym oraz ludzkim niezbędnym do realizacji zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. 5. Akceptujemy warunki zawarte we wzorze umowy. 6. Oferujemy realizację całości przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową: netto. słownie. brutto..słownie. w tym VAT.. słownie.. Załączniki: dnia Podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy

5 UMOWA NR. O BUDOWĘ SERWISU INTERNETOWEGO ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE JEGO OBSŁUGI zawarta w dniu.. r. w Sękocinie Starym, pomiędzy: Instytutem Badawczym Leśnictwa z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Braci Leśnej 3, Raszyn, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: dr. hab. Janusza Czerepko, prof. nadzw., Dyrektora IBL a. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez, Umowa zostaje zawarta zgonie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013, Nr 907 ze zm.). 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest usługa wykonania prac analitycznych, zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i utrzymania do 31 maja 2021 roku strony internetowej projektu badawczego ForBioSensing PL Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, których specyfikacja zawarta jest w ofercie Wykonawcy z dnia r., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zasadami i warunkami określonymi w niniejszej Umowie 2 Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcia zadania, o którym mowa w 1 umowy Strony ustalają na dzień zawarcia niniejszej umowy, tj. na r. 2. Termin podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6 umowy zostanie przedłużony o okres wynikający z ewentualnego przedłużenia wszystkich terminów poszczególnych etapów, które nie były spowodowane winą Wykonawcy. 3 Warunki realizacji umowy 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech etapach opisanych w 3 ust. 2 Umowy Zakończenie pierwszego etapu nastąpi w terminie do trzech tygodni od daty rozpoczęcia realizacji zadania.

6 Zakończenie drugiego etapu nastąpi w terminie do trzech tygodni od daty podpisania protokołu odbioru etapu pierwszego. Zakończenie trzeciego etapu nastąpi w terminie do dwóch tygodni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru etapu drugiego jednak nie później niż do dnia [ ] Zakończenie czwartego etapu nastąpi do dnia 31 maja 2021 roku 2. Strony ustalają następujący zakres prac, wchodzących w poszczególne etapy realizacji umowy: o Etap I: Wykonanie wszelkich niezbędnych prac analitycznych mających na celu zdefiniowania wszystkich biznesowych wymagań Zamawiającego dotyczących serwisu www, wymagań technicznych, wymagań funkcjonalnych, wymagań poza funkcjonalnych i innych wymagań jakościowych, ustalenie sposobu ich realizacji i zasad pomiaru, sposobu testowania i odbioru. Ustalenie szczegółowych warunków utrzymania i gwarancji serwisu. Ustalenie zakresu szkolenia dla dwóch pracowników z obsługi Lifray. Zaprojektowanie przy współpracy z Zamawiającym wszystkich makiet serwisu www i ich zatwierdzenie. Zaprojektowanie przy współpracy z Zamawiającym struktury serwisu. o Etap II: Wykonanie przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych prac mających na celu stworzenie prototypu serwisu www, w tym między innymi: zaprojektowanie przy współpracy z Zamawiającym całościowej wersji wizualnej serwisu wraz z wszystkimi niezbędnymi elementami graficznymi, stworzenie finalnego projektu serwisu, uruchomienie i/lub współpraca w uruchomieniu wersji testowej serwisu, zaprojektowanie oraz implementacja funkcjonalnego prototypu serwisu www, wprowadzenie poprawek i zmian do serwisu strony www uruchomionego na środowisku testowym, zgłoszonych przez Zamawiającego, wprowadzenie treści do serwisu przekazanych przez Zmawiającego. o Etap III: Wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac mających na celu produkcyjne uruchomienie serwisu spełniającego wszystkie ustalone w etapie I wymagania, przetestowanie tych wymagań przez Zamawiającego i odbiór serwisu www. Przeszkolenie wybranych dwóch pracowników Zamawiającego z obsługi Lifrej (szkolenie dla użytkownika i administratora w wymiarze 32 godzin w zakresie ustalonym w etapie I). o Etap IV: Utrzymanie serwisu www zgodnie z wymaganiami ustalonymi w etapie I. 3. Za każdym razem, gdy Zamawiający uzna, że przygotowany przez Wykonawcę etap, część etapu, czy też jakikolwiek inny materiał przekazany Zamawiającemu wymaga dalszych poprawek, poinformuje o tym Wykonawcę formułując uwagi w formie elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od daty otrzymania przedmiotowego materiału. 4. W taki przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu nowy materiał uwzględniający uwagi Zamawiającego, w formie elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od daty otrzymania tych uwag. 5. W razie odmowy przez Wykonawcę dokonania określonych zmian lub ich niewykonania przez Wykonawcę wyznaczonym terminie, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania terminu dodatkowego. 6. Zakończenie każdego etapu prac określonych w ust. 2 nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wszystkich wymaganych umową zadań/projektów i będzie zakończone podpisaniem odpowiedniego protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do projektów graficznych po ich zatwierdzeniu, jeżeli będzie to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania serwisu. Powyższe zmiany będą wprowadzane na koszt Wykonawcy, o ile nie będzie to miało istotnego wpływu na wykonane już prace wdrożeniowe.

7 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia koniecznych zmian w strukturze strony, o ile nie będzie to miało istotnego wpływu na zaakceptowane projekty graficzne. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że na czas realizacji zamówienia zapewni wykwalifikowanych pracowników, tak aby zostało ono zrealizowane w terminie. 10. Zamawiający odpowiada za zawartość dostarczonych materiałów. 11. Zamawiający zapewnia, że dostarczy Wykonawcy wszelkie informacje, niezbędne drugiej stronie do wykonania umowy. 12. Zamawiający ma prawo kontroli nad przebiegiem prac, a Wykonawca ma obowiązek informować Zamawiającego o ich postępie. 5 Komunikacja 1. Dopuszcza się wysyłanie przez Strony umowy wszelkich zawiadomień, informacji, ustaleń i uwag drogą elektroniczną, z tym, że niezbędne jest potwierdzenie przez drugą Stronę otrzymania tychże informacji. Uzgodnienia dokonane w powyższy sposób nie mogą zmieniać terminów wykonania przedmiotu umowy. 2. Wszelkie oświadczenia, wezwania, protokoły wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Stronie. 3. Do komunikacji, o której mowa w niniejszym paragrafie upoważnione są następujące osoby: a) ze Strony Zamawiającego:, , tel.: b) ze Strony Wykonawcy:, , tel.:. 6 Protokół zdawczo-odbiorczy 1. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wszystkich sfinalizowanych prac określonych w l zostanie potwierdzone podpisaniem ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego dla trzech pierwszych etapów. 2. Wykonawca, przed podpisaniem ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w par. l, przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia testy akceptacyjne - dla oceny funkcjonowania przedmiotu umowy. Po ich zatwierdzeniu, a następnie przeprowadzeniu testów z pozytywnym wynikiem, zostanie podpisany ostateczny protokół zdawczo-odbiorczy. Termin podpisania protokołu nie może przekroczyć terminu określonego w 2 umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisywania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. l: powykonawczą dokumentację projektową serwisu internetowego tj. opis funkcji serwisu i sposobów ich realizacji, szczegółowy projekt informatyczny oraz dokumentację techniczną. Przekazanie będzie miało miejsce w postaci środowiska produkcyjnego oraz testowego strony www w formie umożliwiającej jej edycję i późniejszej wgrania serwisu do środowiska informatycznego zamawiającego. 7 Wynagrodzenie i płatność 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w niniejszej umowie, ustala się w wysokości złotych brutto (słownie: złotych brutto),

8 2.... Zamawiający tytułem zapłaty wynagrodzenia dokona przelewu środków finansowych na rachunek podstawowy Wykonawcy w banku..., numer konta..., w dwóch ratach: pierwsza w wysokości... zł brutto (słownie: złotych brutto), tj. 90% wartości umowy - po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego z prawidłowego i terminowego wykonania etapów jeden trzy, o których mowa w 3 ust. 2 umowy, druga - w wysokości. brutto (słownie:.złotych brutto), tj. 10% wartości umowy - po podpisaniu ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego z prawidłowego i terminowego wykonania trzeciego etapu prac, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia obejmuje wszelkie koszty poniesione w tym zakresie przez Wykonawcę. Wynagrodzenie w szczególności obejmuje koszty podatków i innych opłat, koszty transportu, koszty opracowania oprogramowania i wykorzystanych licencji, koszty nośników (płyt CD, dyskietek), na których utrwalono zamówienie, koszty wdrożenia oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych przenoszonych na Zamawiającego. 6. Środki finansowe zostaną przekazane na podstawie faktur prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu zdawczoodbiorczego po każdym etapie prac. 7. Należność zostanie przekazana w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Płatności zostaną uznane za dokonane w chwili wykonania dyspozycji przelewu. 8 Prawa majątkowe 1. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie, z chwilą zapłaty wynagrodzenia za każdy z etapów przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wyników prac przedmiotu umowy jako całości oraz poszczególnych części składowych tj. wyników prac poszczególnych etapów, przekazanych Zamawiającemu łącznie z wszelkimi kodami źródłowymi, które powstały w trakcie trwania niniejszej Umowy, oraz prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez potrzeby uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy, do nieograniczonego w czasie i w przestrzeni korzystania, modyfikacji i rozporządzania przedmiotem umowy. 2. Autorskie prawa majątkowe, będące przedmiotem niniejszej Umowy obejmują prawo do modyfikacji elementów składowych, jak również kodów źródłowych. 3. Przeniesienie na Zamawiającego praw własności intelektualnej, w tym majątkowych praw autorskich i autorskich praw zależnych do utworów powołanych powyżej, nie wymaga podpisania przez Strony osobnego aniżeli Umowa dokumentu, dokonywane jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych obejmuje następujące pola eksploatacji: a) stosowanie, wprowadzenie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, b) trwałe lub czasowe utrwalenie lub zwielokrotnienie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub

9 standardu, w tym wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalenia lub zwielokrotnienie takich zapisów, włączając w to sporządzenie ich kopii, c) wprowadzanie do obrotu, d) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), e) wprowadzenie do sieci komputerowych, w tym do sieci Internet oraz rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, f) publiczne odtworzenie lub rozpowszechnianie, g) zezwolenie na tworzenie utworów zależnych oraz na korzystanie z wszelkich praw do takich utworów i rozporządzanie tymi prawami na wszelkich polach eksploatacji określonych w Umowie oraz zezwolenie na rozporządzanie i korzystanie z praw do takich utworów na wszystkich polach eksploatacji określonych w Umowie, h) prawo do określenia nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór, i) prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, działań public relations, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, j) prawo do rozporządzania utworem lub udostępniania go do korzystania, w tym udzielania licencji na korzystanie, na rzecz osób trzecich i na wszystkich polach eksploatacji, k) korzystanie z nowych wersji i adaptacji w sposób określony w pkt (a)-(j), l) wszelkich innych, niewymienionych powyżej, polach eksploatacji określonych w art. 50 i 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów powołanych powyżej, przechodzą na Zamawiającego prawa do zezwalania na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami tych utworów. Wykonawca dostarczy Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania stosownego bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego, materialny nośnik z zatwierdzonym przez Zamawiającego wynikiem prac danego etapu (z kodami źródłowymi, instrukcją użytkownika a także z projektami graficznymi), w wersji zapisu umożliwiającej wprowadzenie dowolnych zmian. 5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie niezbędnym dla celów związanych z realizacją zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, dysponuje prawami autorskimi do korzystania z wszelkich utworów grafiki i oprogramowania oraz utworów wykorzystywanych przy wykonywaniu Umowy, podlegających ochronie na gruncie prawa własności intelektualnej. 6. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku zamiaru wykorzystania zdjęcia z tzw. banku zdjęć, Wykonawca uprzednio sprawdzi w umowie licencyjnej możliwość jego wykorzystania w niniejszej umowie, w szczególności zapisy dot. ew. wykorzystania zdjęć zawierających wizerunki osób, poinformuje w formie pisemnej Zamawiającego o wybranym zdjęciu, nazwie banku zdjęć, braku przeciwskazań albo o konieczności spełnienia przez Zamawiającego innych warunków wymaganych przez dostawcę zdjęć, do wykorzystania zdjęć w wynikach prac, a Zamawiający po zapoznaniu się z warunkami umowy licencyjnej podejmie decyzję w formie pisemnej, która Strona dokona zakupu zdjęcia. Jeżeli zakupującym zdjęcie do wykorzystania w przedmiocie

10 umowy będzie Wykonawca, Wykonawca w stosownym protokole zdawczo - odbiorczym wskaże zdjęcia (+ przedstawi ich wizualizację), nazwę banku zdjęć, okres wykorzystywania zdjęcia którego dotyczy poszczególne zdjęcie oraz zasady ew. przedłużenia okresu wykorzystywania poszczególnego zdjęcia. 7. Wykonawca oświadcza, że wykonany i przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy będzie wolny od wad prawnych, służą mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego oraz że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone, a przeniesienie tych praw na Zamawiającego nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się uwolnić Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, wynikających z ewentualnego naruszenia praw autorskich oraz innych praw własności intelektualnej tych osób, wskutek wykorzystania przy realizacji niniejszej Umowy, utworów podlegających ochronie na gruncie z zakresu prawa własności intelektualnej. 9 Okres gwarancji 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 3 lat licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6 umowy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się, że wznowi pracę serwisu po zgłoszeniu awarii w czasie nieprzekraczającym 48 godzin. 3. Wszelakie definicje związane z utrzymaniem serwisu określa standard świadczenia usług ITIL v3. 4. Wykonawca zapewnia, że w okresie gwarancyjnym łączny czas planowanych przerw technicznych w działaniu serwisu internetowego nie będzie dłuższy niż 24 godziny w miesiącu. 5. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania ostatecznego protokołu zdawczoodbiorczego. 6. Po zakończeniu okresu gwarancji, Wykonawca zapewni obsługę serwisowana zasadach serwisu pogwarancyjnego lub wskaże innego wykonawcę tej obsługi. 7. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy, dokonywać zmian w kodzie systemu. W razie potrzeby wykonania zmian koniecznych do prawidłowego korzystania z systemu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, celem podjęcia odpowiednich działań. Za zmianę w kodzie nie uznaje się zmiany elementów sparametryzowanych. 8. Postanowienia zawarte w ust. 7 nie dotyczą możliwości modyfikacji wskazanych przez Wykonawcę, 9. Po zakończeniu umowy Zamawiający dopuszcza możliwość rozbudowy serwisu w przyszłości o aplikacje, które nie zostały wymienione w dokumencie: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z rozbudową serwisu, dla których konieczne będą zmiany oprogramowania lub kodów źródłowych. W przypadku braku możliwości podjęcia takich prac Wykonawca wskaże innego wykonawcę. 1 0 Kary mowne

11 1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dwóch pierwszych etapów umowy, o których mowa w 3 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 20% wartości umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy, za każdą godzinę zwłoki w usuwaniu wad, w okresie rękojmi i gwarancji w stosunku do zadeklarowanego terminu usunięcia wady. Termin ten, każdorazowo będzie ustalany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 nie zwolni Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 4. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 10% wartości umowy brutto, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić otrzymane środki finansowe oraz zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 6. Zamawiający może dokonywać potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 11 Klauzula poufności 1. Każda Strona niniejszej Umowy zobowiązuje się: a) nie ujawniać, ani nie wykorzystywać w sposób inny niż dla celów należytego wykonania niniejszej Umowy - bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony Umowy - treści niniejszej Umowy oraz jakichkolwiek informacji związanych z niniejszą Umową, niezależnie od formy ich uzyskania (ustnie, pisemnie), nośnika i źródła tych informacji, które stanowią tajemnicę handlową Stron Umowy; oraz b) należycie zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich wszelkie dokumenty i informacje, udostępnione w ramach bieżących kontaktów, oraz wszelkie ich nośniki. 2. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających zachowanie poufności na warunkach określonych niniejszą Umową, przez jego pracowników. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do odebrania od swoich pracowników pisemnego oświadczenia, co do celu, warunków używania oraz udostępniania informacji i materiałów uzyskanych w związku z realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego okazać stosowne oświadczenia o zachowaniu poufności, podpisane przez wszystkie osoby realizujące w imieniu Wykonawcę, niniejszą Umowę. 3. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku określonego w ust. 1, druga Strona ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 1 2 Odpowiedzialność i cesja

12 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób trzecich, którym zleci wykonanie poszczególnych elementów realizacji zadania, jak za własne działania. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 1 3 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, w której nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Wszelkie informacje techniczne, handlowe, organizacyjne i inne, dostarczone jednej Stronie przez drugą Stronę w związku ze świadczeniem usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będą wykorzystywane wyłącznie w celu wywiązania się ze zobowiązań lub skorzystania z praw wynikających z umowy. 3. Strony nie mogą rozpowszechniać informacji, o których mowa w ust. 1 osobom trzecim chyba, że za pisemną zgodą drugiej Strony lub, gdy ich ujawnienie jest wymagane na podstawie przepisów prawa. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Spis załączników: a) Oferta Wykonawcy. Za Zamawiającego Za Wykonawcę

13 Załącznik nr 3... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Wykaz usług Przystępując do postępowania ofertowego, którego przedmiotem jest wykonanie i utrzymanie strony www dla projektu badawczego LIFE + ForBioSensing Kompleksowy monitoring dynamiki drzewostanów Puszczy Białowieskiej z wykorzystaniem danych teledetekcyjnych, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała lub realizuje następujące usługi: Lp. Przedmiot zamówienia Data wykonania: rozpoczęcia i zakończenia zamówienia (dzień, miesiąc, rok) Wartość zamówienia brutto (w PLN) Odbiorca (Nazwa i adres Odbiorcy) UWAGA: Do każdej z wyżej wymienionych przez Wykonawcę usług, należy załączyć dokument/-y potwierdzające, że dana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie lub też odbiorca usługi winien potwierdzić jej wykonanie pieczątka firmową oraz podpisem złożonym w ostatniej kolumnie niniejszego wykazu usług...., dn.... (miejscowość, data) (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)