Przedmiot umowy. Terminy wykonania umowy 2. Termin realizacji przedmiotu umowy - 30 dni od dnia podpisania umowy. Zobowiązania Stron 3

Transkrypt

1 UMOWA NR WOU.DR/.../ z dnia......r. pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8, zwaną Zamawiającym reprezentowaną przez: Ryszarda Krawczyka - Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu, /działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 8 lutego 2008 r. udzielonego przez Prezydenta Wrocławia / przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia a... będącą podatnikiem podatku VAT zwaną Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZP/PN/.../.../WOU o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostawie i montaŝu urządzeń dla zadania: Przebudowa pomieszczeń dla potrzeb Urzędu Miejskiego Wrocławia - dostawa i montaŝ urządzeń sieciowych i teletransmisyjnych dla potrzeb Centrum Zarządzania Kryzysowego. 2. Szczegółową specyfikację dostarczonego, zainstalowanego i skonfigurowanego sprzętu sieciowego i teletransmisyjnego, zwanego dalej "sprzętem" zawiera Specyfikacja techniczna Opis przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do umowy. Terminy wykonania umowy 2 Termin realizacji przedmiotu umowy - 30 dni od dnia podpisania umowy. Zobowiązania Stron 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie jak w 2 zgodnie ze Specyfikacją techniczną Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącej zał. 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z naleŝytą starannością. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za: a) jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo prac, które wykonuje siłami własnymi, b) szkody spowodowane z jego winy lub z winy innych podmiotów i osób fizycznych, którymi posługuje się przy wykonaniu zobowiązań niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zaplanować i wykonywać prace związane z realizacją niniejszej umowy w taki sposób, by nie spowodowały zakłóceń w pracy sieci komputerowej i systemów teletransmisyjnych, uŝytkowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się, w ustalonym wcześniej zakresie, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy. 1

2 Zasady realizacji przedmiotu umowy 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i montaŝu całości sprzętu, będącego przedmiotem umowy na swój koszt i ryzyko, własnym transportem w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, do wskazanej w Specyfikacji technicznej Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącej zał. 1 do umowy, lokalizacji po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. Sprzęt zostanie dostarczony wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do jego pracy we wskazanej lokalizacji oraz przy spełnieniu wymagań Zamawiającego dotyczących konfiguracji. 2. Strony akceptują moŝliwość realizowania przedmiotu umowy sukcesywnie dla wskazanych lokalizacji. 3. Dostawy, instalacje i konfigurowanie sprzętu, o których mowa w ust. 2 wymagają: a) uprzedniego, pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami, b) sporządzenia przez Wykonawcę dla Zamawiającego pisemnej informacji dotyczącej - dostawy dla wskazanej lokalizacji obejmującej nazwę, typ, model, nr fabryczny, ilość oraz cenę dostarczanego sprzętu ( w celach ewidencyjnych ). 4. Potwierdzeniem kompletności, poprawności i zgodności dostawy, instalacji i konfiguracji dla wskazanej lokalizacji jest protokół odbioru częściowego. 5. Podpisanie protokołu o którym mowa w ust. 4 i dokonanie odbioru częściowego sprzętu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego ilości i jakości oraz dochodzenia roszczeń, o których mowa w 7 ust. 1 umowy. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczonego sprzętu za pomocą pisma, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiąŝące dla Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać miejsce wykonywania prac w stanie umoŝliwiającym prawidłową eksploatację, usuwać na bieŝąco zbędne materiały, odpadki, śmieci, urządzenia prowizoryczne, które nie są juŝ potrzebne. Jest równieŝ odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i PpoŜ. w miejscu realizacji robót, a takŝe odpowiada za bezpieczne warunki poruszania się w obrębie realizowanych robót. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne, swoich pracowników oraz podmiotów, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy. 8. Wykonawca przed przystąpieniem do prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu - listy osób realizujących zadanie (wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy na terenie Urzędu), celem przekazania słuŝbom bhp. PowyŜsze listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac na terenie Urzędu. 9. Całkowitą realizację przedmiotu umowy potwierdzi protokół odbioru końcowego sporządzony przez Strony umowy. 10. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub niesprawności dostarczonego sprzętu w trakcie wykonywania usług instalacyjnych i konfiguracyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości oraz wymiany sprzętu na pełnowartościowy do 14 dni od chwili stwierdzenia tego faktu. 11. Kontakt na jaki Zamawiający zgłaszał będzie usterki do Wykonawcy: - adres numer faksu:... Cena i sposób zapłaty 5 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto...zł (słownie:...) plus podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką na dzień wystawienia faktury. 2. Rozliczenie za wykonane przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po całkowitej realizacji przedmiotu umowy. Podstawę do rozliczenia będzie stanowić podpisany bez zastrzeŝeń przez obie 2

3 Strony umowy protokół odbioru końcowego oraz tabelaryczne zestawienie dostarczonych urządzeń z podziałem na poszczególne lokalizacje, zawierające dane : nazwę, typ, model, nr fabryczny, ilość oraz cenę dostarczanego sprzętu ( w celach ewidencyjnych ). 3. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z kopią protokołu odbioru końcowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. W przypadku nie zapłacenia Wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego, przez bank Zamawiającego. Kary umowne 6 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto jak w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ wartość przedmiotu umowy, b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji przedmiotu umowy określonego w 1 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto jak w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niŝ wartość przedmiotu umowy, c) W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy kary umownej - w wysokości 10 % wynagrodzenia netto jak 5 ust.1, z zastrzeŝeniem art. 145 ustawy z dnia roku Prawo Zamówień Publicznych tj. (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na wykonanie umowy, oraz moŝe Ŝądać zapłaty kary umownej, w wysokość określonej w ust. 1. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych naleŝnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy. 3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŝnego mu wynagrodzenia. 5. Kary umowne nie będą naliczane za opóźnienia, które nastąpią w wyniku wystąpienia siły wyŝszej, rozumianej jako nieprzewidziane zdarzenie powstałe poza kontrolą stron umowy, których nie mogły przewidzieć, ani im zapobiec, pomimo dołoŝenia wszelkich starań. W przypadku jej wystąpienia strona dotknięta działaniem siły wyŝszej niezwłocznie powiadomi pisemnie drugą stronę umowy. Obie strony uzgodnią tryb dalszego postępowania w terminie 7 dni. Gwarancja i serwis naprawczy 7 1. Na dostarczany sprzęt Wykonawca udziela gwarancji co do jakości dostarczonego sprzętu na okres 36 miesięcy liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca gwarantuje działanie sprzętu zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną i uŝytkową. 3

4 3. W okresie gwarancji Wykonawca będzie, w ramach wynagrodzenia, usuwał wszystkie awarie i usterki uniemoŝliwiające lub utrudniające ciągłą pracę sprzętu. 4. Gwarancja nie moŝe ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie z zasadami sztuki w tym zakresie. 5. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy. Zgłoszenie zawierać będzie nr seryjny sprzętu, jego nr inwentarzowy, model (podstawowe parametry), lokalizację sprzętu (adres i nr pokoju), numer zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis awarii/usterki. 6. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuŝszym niŝ 4 godziny od zgłoszenia (czas reakcji). Przez rozpoczęcie akcji serwisowej rozumie się osobiste przybycie na miejsce awarii certyfikowanego specjalisty, przewidzianego do realizacji zadania, posiadającego certyfikat producenta proponowanego rozwiązania. 7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki i przywrócić pełną sprawność i funkcjonalność w terminie nie dłuŝszym niŝ do końca następnego dnia roboczego po dokonaniu zgłoszenia, przy zastrzeŝeniu moŝliwości zgłaszania awarii przez wszystkie dni robocze w godzinach pracy zamawiającego, tzn. przez całą dobę w kaŝdy dzień tygodnia. 8. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego bezzwłocznie w kaŝdorazowo uzgadnianej porze. 9. Po przeprowadzeniu naprawy serwisowej Wykonawca przedstawi raport o stwierdzonych usterkach oraz o podjętych czynnościach w celu usunięcia usterki 10. W przypadku gdy, po przeprowadzeniu diagnostyki awarii/usterki sprzętu, Wykonawca stwierdzi, Ŝe czas potrzebny do przywrócenia jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca dostarczy własnym transportem równowaŝny sprzęt zastępczy o tej samej funkcjonalności na czas naprawy i udostępni go Zamawiającemu. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. 11. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej usługę typu "help-desk". Zasada poufności 8 1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Wykonawca ma obowiązek traktować wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy jako poufne i objęte tajemnicą słuŝbową. Wykonawca nie moŝe, w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, publikować lub ujawniać tych dokumentów, zarówno w trakcie wykonywania umowy jak i po jej zakończeniu, bez względu na sposób i formę w jakiej zostały przekazane, chyba Ŝe uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek dokumenty inne niŝ umowa, o których mowa w ust.1 pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na Ŝądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji umowy. Postanowienia końcowe 9 1. Przedstawicielami Stron w sprawach merytorycznych związanych z realizacją niniejszej umowy będą: a) ze strony Zamawiającego -..., b) ze strony Wykonawcy

5 2. Przedstawiciele Stron mają prawo do jednoosobowego podpisywania protokołów odbioru, odmowy odbioru, dokonywania wszelkich uzgodnień oraz podejmowania decyzji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zgodnie z jej zapisami. 3. Zmiana osób wskazanych powyŝej wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej i nie wymaga zmiany niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności w granicach unormowania zawartego w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), a w sprawach tam nie unormowanych przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy stronami rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wszystkie egzemplarze posiadają jednakową moc prawną. Załączniki: 1. Specyfikację techniczną Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Warunki dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Wykonawca: Zamawiający: 5