Projekt umowy. Umowa nr WSR-GO/ /2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Projekt umowy Umowa nr WSR-GO/ /2016 zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy Gminą Wrocław, Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8 (adres do korespondencji ul. Bogusławskiego 8,10, Wrocław), podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: reprezentowaną przez: 1. Wojciecha Adamskiego Wiceprezydenta Wrocławia działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 19/IV/14 z dnia r., 2. Andrzeja Wąsika Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 188/III/11 z dnia r. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym a firmą... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy...) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zawarta została umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa dla Zamawiającego 3 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych elektrycznych typu kombi/van marki..., model... z pełną obsługą serwisową w okresie 36 miesięcy od daty odbioru samochodów. 2. Samochody będą trwale oznakowane dostarczonymi przez Zamawiającego odpowiednimi wzorami logotypoów. 3. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych samochodów zostały określone w załączniku nr 1.1 stanowiącym integralną część umowy. 4. Pełna obsługa serwisowa obejmuje wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodne z zaleceniami i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi samochodu. 5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone samochody, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru na: A/ standardowe elementy samochodu 3 lata lub km, B/ elementy napędu elektrycznego 5 lat lub km, C/ pojemność baterii 5 lat lub km, D/ na perforację karoserii 10 lat, 6. Wykonawca wraz z samochodem przekaże: A/ świadectwa homologacji pojazdów, B/ gwarancje, B/ karty pojazdu, C/ książki serwisowe w języku polskim, D/ instrukcje obsługi pojazdów w języku polskim.

2 TERMIN REALIZACJI 2 1. Dostawa samochodów wraz z bateriami nastąpi w salonie sprzedaży Wykonawcy na terenie Wrocławia w terminie... dni od dnia podpisania umowy. W przypadku braku salonu sprzedaży Wykonawcy we Wrocławiu, samochody zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko wraz z dwoma kompletami kluczyków oraz dokumentami, o których mowa w 1 ust. 6 umowy. 2. Odbiór samochodów zostanie dokonany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego i potwierdzony protokołem odbioru. 3. O gotowości wydania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych. 4. Wykonywanie pełnej obsługi serwisowej przez Wykonawcę obejmie okres 36 miesięcy od dnia przekazania samochodów. ZOBOWIĄZANIA STRON 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowę dealerską lub umowę z autoryzowaną firmą/dealerem (wg złożonej w przetargu dokumentacji), upoważniającą Wykonawcę do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych samochodu, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem samochodu i baterii, które są fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i praw osób trzecich, odpowiadają pod względem jakości wymaganiom polskich i unijnych norm jakości oraz, że nie toczy się żadne postępowanie ich dotyczące i nie są one przedmiotem zabezpieczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę utrwalenia i przekazania. 5. W trakcie odbioru Wykonawca umożliwi Zamawiającemu między innymi kontrolę zgodności przedmiotu odbioru z wymaganiami specyfikacji technicznej określonymi w warunkach zamówienia i ofercie oraz przeprowadzi szkolenie z obsługi samochodów. 6. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do ich usunięcia oraz wstrzymać dokonanie odbioru do tego czasu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania ponownego podjęcia czynności odbiorczych. 8. Wykonawca gwarantuje stosowanie przy wykonaniu obsługi serwisowej oryginalnych części i akcesoriów objętych gwarancją producenta. 9. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zaleceniami producenta na wykonane czynności serwisowe. 10. Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia dokonanego telefonicznie, faksem, em lub osobiście przez pracownika Wydziału Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia, w terminie do 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. Do terminu nie wlicza się dni wolnych od 2

3 pracy. W przypadku poważnych usterek okres ten może zostać wydłużony do 10 dni roboczych. 11. Ustala się, iż przed wydaniem samochodów, jakość wykonanej usługi serwisowej oraz zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez strony. Wykonanie usługi serwisowej będzie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony. 12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i/lub złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 48 godzin od chwili ich zgłoszenia. 13. W przypadku gdy czas wykonywania usługi serwisowej przekroczy okres 10 dni roboczych Wykonawca na własny koszt dostarczy Zamawiającemu pojazd zastępczy. W takim przypadku Zamawiający odstępuje od naliczenia kar umownych określonych w 5 ust. 2 umowy. 14. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia samochodu zastępczego zostały określone w załączniku nr 1.2 stanowiącym integralną część umowy. 15. W przypadku, gdy w okresie 5 lat od dnia dostawy samochodu sprawność zamontowanej w dostarczanym samochodzie baterii spadnie poniżej 75%, Wykonawca zobowiązany jest do jej wymiany na nową. Wymiana baterii nastąpi w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym: 1/ Cena dostawy trzech fabrycznie nowych samochodów wraz z bateriami oraz oznakowaniem, o którym mowa w 1 ust. 2, wynosi... zł brutto, (słownie:...zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. a) Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez strony, o którym w 2 ust. 2 umowy. b) Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, jednak nie później niż do r. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2/Cena za pełną obsługę serwisową wykonywaną w okresie 36 miesięcy, liczonych od daty odbioru samochodu przez Zamawiającego, o której mowa w 2 ust. 4 umowy, nie przekroczy kwoty... zł brutto, (słownie:... zł), w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3/Przewidywane kwoty na obsługę serwisową w poszczególnych latach przewiduje się jak niżej: - w 2017r....zł brutto, - w 2018r....zł brutto, - w 2019r....zł brutto. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kwot przypisanych do wydatkowania w poszczególnych latach (kwoty te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach ceny za pełną obsługę serwisową przewidzianą w okresie 36 miesięcy. W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna wartość zrealizowanych usług serwisowych nie może przekroczyć ww. kwoty, jednakże w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego może być niższa niż ww. kwoty. 3. Umowa związana jest z zapewnieniem ciągłości funkcjonowania Urzędu. 3

4 KARY UMOWNE 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku opóźnienia w dostawie samochodów w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku: 1/ zwłoki w realizacji usługi serwisowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, liczonej za każdą godzinę zwłoki od upływu 48 godzin od chwili zgłoszenia; 2/ zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze usługi serwisowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, liczonej za każdą godzinę zwłoki od upływu 48 godzin od chwili zgłoszenia. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 3% wartości umowy brutto, z wyłączeniem ust Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164). ZMIANY DO UMOWY 6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności za wyjątkiem przypadku przewidzianego w ust. 3 poniżej, 4 ust. 2 i 9 umowy. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 2) zmian formalno-organizacyjnych, które będą miały wpływ na realizację umowy, 3) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015r., poz. 2008). 5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych teleadresowych. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony. 4

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny. 8 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego - p...., 2) ze strony Wykonawcy - p...., który w dniu podpisania umowy przekaże upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego oświadczenie o zachowaniu poufności w zakresie określonym 3 ust Wykonawca wyraża zgodę na umieszczenie imienia i nazwiska/nazwy, daty umowy, jej przedmiotu, numeru, daty obowiązywania oraz wartości umowy brutto w Urzędowym Rejestrze Umów Urzędu Miejskiego Wrocławia, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Dane, o których mowa w ust.1 zostaną udostępnione w trybie i na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r., poz. 2058), zgodnie z zasadami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135). 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Załączniki: 1. Parametry techniczne i wymagane wyposażenie oferowanych samochodów zał Parametry techniczne pojazdu zastępczego zał Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5