Załącznik 6.2 PROJEKT U M O W A NR. zawarta w dniu r. we Wrocławiu

Transkrypt

1 Załącznik 6.2 PROJEKT U M O W A NR. zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław, Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: reprezentowaną przez: -.. działającą na podstawie pełnomocnictwa... przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia, zwanym dalej Zamawiającym a... zam.... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... nr.../ Firmą...zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem..., NIP:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie p.n. Dostawa sprzętu RTV, AGD, urządzeń multimedialnych oraz aparatów telefonicznych i faksów do ZP/PN/.../2012/WED, w wyniku którego jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy oraz na podstawie: 1. Ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Dokumentacji postępowania, tj.: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Oferty Wykonawcy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Dostawa sprzętu AGD wraz z instalacją oraz świadczeniem serwisu gwarancyjnego w okresie udzielonej gwarancji do, wymienionych w załączniku nr... do umowy. Załącznik ten zawiera równieŝ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem ilości i wymagań dotyczących przedmiotu umowy. 2. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje takŝe koszty: opakowań, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, przewozu i spedycji, które ponosi Wykonawca, a które zostały uwzględnione w cenie oferty. 2 TERMINY REALIZACJI UMOWY Umowa niniejsza obowiązuje od r. do dnia r. 1

2 3 CENA I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy ustala się, w oparciu o złoŝoną w postępowaniu ofertę (wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) na kwotę: zł, (słownie:.). 2. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1, będzie stanowił Protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez dyrektora jednostki oświatowej oraz Wykonawcę bez zastrzeŝeń. 3. Strony zgodnie ustalają, Ŝe za kaŝdy zamówiony przez Zamawiającego, odpowiadający jego zapotrzebowaniu, asortyment przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ustaloną wg cen podanych w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym załącznik nr... do niniejszej umowy. 4. Kwota o której mowa w 3 ust. 1 umowy, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Ceny jednostkowe na poszczególne elementy składowe przedmiotu zamówienia określone są w załączniku nr... do umowy i obejmują wszystkie elementy cenotwórcze, w tym transport, rozładunek, rozpakowanie i instalacja. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 5. JeŜeli w czasie obowiązywania niniejszej Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy w niej wskazany. 7. Za dzień zapłaty uwaŝa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. W przypadku niezapłacenia wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 4 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Wszystkie dostarczane przedmioty umowy będą fabrycznie nowe, wyprodukowane od 2011 roku. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w oryginalnym opakowaniu. 2. Szacunkowa ilość, rodzaj, parametry i charakterystyka przedmiotu umowy określone są w załączniku nr... do umowy. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez dyrektora jednostki oświaty faksem lub em w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. 4. O gotowości dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić dyrektora jednostki oświatowej w formie pisemnej, em lub faxem z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem 5. Wykonawca dostarczy kaŝdą partię własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Dostawa moŝe równieŝ obejmować tylko jedną sztukę przedmiotu umowy. 6. Wydanie i odbiór przedmiotu umowy następować będzie w budynkach jednostek oświatowych, w godzinach od 8.00 do Dyrektor jednostki oświatowej lub osoba przez niego upowaŝniona wskaŝe pomieszczenia, do których naleŝy dostarczyć, ustawić i skonfigurować wg wskazań przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy posiadający wszystkie wymagane przepisami polskiego prawa normy, atesty, świadectwa, certyfikaty jakości i bezpieczeństwa oraz certyfikaty CE. Wymagane dokumenty Wykonawca zobowiązany jest załączyć przy dostawie przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, dla kaŝdej jednostki oświaty gdzie dostarczany zostanie przedmiot umowy. 9. Wykonawca dokona sprawdzenia poprawności funkcjonowania przedmiotu umowy w obecności dyrektora jednostki oświaty. 2

3 10. Sprzęt dostarczony zostanie wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umoŝliwienia działania sprzętu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, rozładowania, wniesienia, rozpakowania, montaŝu, ustawienia, podłączenia i skonfigurowania przedmiotu umowy we wskazanym przez dyrektora jednostki oświaty lub osobę przez niego upowaŝnioną miejscu, w ilościach i rodzajach asortymentu określonych w załączniku nr... do umowy. 12. Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy do czasu jego ostatecznego przekazania i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 13. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i dyrektora jednostki oświaty stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy oraz instalacji z zamówieniem. 14. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ustępie 13 i odbiór sprzętu w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiąŝące dla Wykonawcy. 15. W przypadku otrzymania przedmiotu umowy złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie, do 7 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu umowy bez wad. 16. W okresie serwisu gwarancyjnego Wykonawca będzie świadczyć nieodpłatnie serwis dostarczonego sprzętu zapewniając: a. czas reakcji na zgłoszoną awarię/usterkę nie dłuŝszy niŝ 24 godziny robocze, b. czas naprawy / usunięcia usterki nie dłuŝszy niŝ 3 dni robocze, c. nieodpłatne udostępnienie sprzętu zastępczego tej samej klasy w przypadku przedłuŝenia się czasu naprawy ponad 3 dni robocze. 5 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z naleŝytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentną, terminową, rzetelną i całościową realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy i posiadający gwarancję producenta przedmiot umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone, w imieniu Zamawiającego, szkody przez osoby realizujące zadanie w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy i spełniający określone standardy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania urządzeń w czasie trwania gwarancji. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw w zakresie zaleŝnym od Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: 1) Zamawiający ma prawo Ŝądać od Wykonawcy zapłaty ceny umownej w przypadku: a. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, liczonego za kaŝdy dzień opóźnienia, b. opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy, liczonego za kaŝdy dzień opóźnienia, 3

4 c. opóźnienia w terminowym wywiązaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, liczonego za kaŝdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga Strona, Strona odstępująca od umowy ma prawo Ŝądać od Strony odpowiedzialnej zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na jego wykonanie oraz moŝe Ŝądać zapłaty kar umownych w wysokości określonej w ust. 1 pkt. 1 lit. a. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy. 3. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyŝsze nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej i odszkodowania, o którym mowa w ust OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego:..., tel. kom.... 2) ze strony Wykonawcy:... tel. kom WARUNKI GWARANCJI 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wady materiałowe oraz wady w robociźnie. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji przez dyrektora jednostki oświaty w formie pisemnej, em lub faxem. W celu przeprowadzenie naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z normami obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności znakiem bezpieczeństwa. 3. W przypadku niemoŝności dokonania naprawy wyposaŝenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez dyrektora jednostkę oświaty lub dwukrotnej naprawy tego samego elementu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo Ŝądania wymiany wyposaŝenia na nowe porównywalne. Wszelkie koszty związane z wymianą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 4. W przypadku wymiany przez Wykonawcę wyposaŝenia wadliwego na wolne od wad lub dokonania istotnych napraw wyposaŝenia objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia jednostce oświatowej wyposaŝenia wolnego od wad. 5. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wyposaŝenia wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem uŝytkowania. 6. Pomimo wygaśnięcia gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez jednostkę oświatową w okresie trwania gwarancji. 7. Wykonawca gwarantuje działanie sprzętu zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną i uŝytkową. 8. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuŝszym niŝ 24 godziny od zgłoszenia, usunie usterki i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni robocze. 9. Podjęcie akcji serwisowej polega na osobistym przybyciu do miejsca, w którym znajduje się zgłaszany do naprawy sprzęt. 4

5 10. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u uŝytkownika w godzinach dostosowanych do pracy jednostki oświaty zgłaszającej awarię. JeŜeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie moŝliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. Koszty dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania i ubezpieczenia na czas wykonywania usługi ponosi Wykonawca 11. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki uszkodzenia sprzętu, Wykonawca stwierdzi, Ŝe przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres 3 dni roboczych, o którym mowa w ust.8 Wykonawca dostarczy własnym transportem i udostępni uŝytkownikowi równowaŝny sprzęt zastępczy na czas przewidziany na naprawę. 12. Do dostawy i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu odbioru dostawy i instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. 9 ROSTRZYGANIE SPORÓW Spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŝej: a. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zapisów umowy w sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŝliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŝ ta, która została pierwotnie dopuszczona. b. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zapisów umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) zmian organizacyjnych Stron np. zmiana działalności, reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; c) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od stron umowy; d) zmian korzystnych dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany; 2. Przewidziane powyŝej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności za zgodą obu Stron. 4. Ustala się, iŝ nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana nr rachunku bankowego, b) zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca. Wszystkie egzemplarze posiadają jednakową moc prawną. 5

6 3. Integralną część umowy stanowią: 1) SIWZ 2) oferta Wykonawcy, 3) załącznik nr... Formularz asortymentowo cenowy 4) protokół odbioru przedmiotu umowy, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Płatność z budŝetu Dział, Rozdział.., Paragraf Zadanie. 6

7 Protokół odbioru przedmiotu umowy z dnia r. Zgodnie z Umową nr... zawartą w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu pl. Nowy Targ 1-8, a..., ul....,... odbył się odbiór dostarczonych przedmiotów Umowy zgodnie z poniŝszą specyfikacją: Lp. Wykaz przedmiotu umowy Ilość Uwagi UpowaŜnieni przedstawiciele Stron złoŝonymi pod niniejszym protokółem podpisami zgodnie oświadczają, Ŝe: 1. Przedmiotowa dostawa została zrealizowana zgodnie z umową nr... z dnia... Wartość dostawy Dostarczone przedmioty umowy są fabrycznie nowe i nie noszą śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego uŝywania. 3. Ilość dostarczonych przedmiotów umowy jest zgodna z Umową i Zamówieniem wystawionym w dniu 4. Wykonawca przekazał wszystkie wymagane atesty, certyfikaty jakości oraz bezpieczeństwa, na przedmiot zamówienia. Uwagi: Dyrektor jednostki oświaty Wykonawca