ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/07/TUT/2018 dostawa części do podwozi do taboru kolejowego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 17/07/07/TUT/2018 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/07/TUT/2018 dostawa części do podwozi do taboru kolejowego Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A. (zwana dalej także Zamawiającym lub PKP IC) zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem: Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z Procedurą przed złożeniem oferty. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Umowa będzie w języku polski. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia/unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia/ unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty jak również zamieści ją w miejscach wskazanych w ust. 10. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone Zapytaniem Ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia warunków ujętych w Zapytaniu Ofertowych oraz w załącznikach do tego Zapytania, w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 10. Dokumentacja postępowania dostępna jest: 1) na stronie internetowej Zamawiającego: pod nazwą postępowania Dostawa części do podwozi do taboru kolejowego 2) na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa części do podwozia do taboru kolejowego.

2 Oferent logując się do Systemu akceptuje jego warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do podwozi do taboru kolejowego zgodnie z informacja przedstawioną w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych ( 19 części). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert, które nie obejmują całego przedmiotu zamówienia w danej części. 5. Wymagany okres gwarancji Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ REALIZACJA DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiających. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 4 wzór umowy. 4. Wymagany termin dostawy częściowej zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Do każdej dostawy musi być dołączony dokument WZ określający rodzaj i ilość dostarczonego asortymentu oraz świadectwa odbioru jakościowego zgodnie z informacją zamieszczoną w załączniku nr 1 6. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 7. Przedmiot umowy powinien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy ponosi Oferent. 8. Opakowania muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, datą produkcji, numerem partii (jeżeli dotyczy). Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 9. Dostawa części nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 10. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację całości przedmiotu zamówienia, jeżeli potrzeby Zamawiającego w tym zakresie będą mniejsze. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Wynagrodzenie za dostawy będzie płatne na podstawie faktur, wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego PKP Intercity S.A. 4. Szczegółowe warunki płatności zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 2 / 34

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY FORMALNE NA POTWIERDZENIE ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania tj. części do podwozi do taboru kolejowego których wartość wynosiła co najmniej: a) Dla części nr ,00 zł netto, b) Dla części nr ,00 zł netto, c) Dla części nr ,00 zł netto, d) Dla części nr ,00 zł netto, e) Dla części nr ,00 zł netto, f) Dla części nr ,00 zł netto, g) Dla części nr ,00 zł netto, h) Dla części nr ,00 zł netto, i) Dla części nr ,00 zł netto, j) Dla części nr ,00 zł netto, k) Dla części nr ,00 zł netto, l) Dla części nr ,00 zł netto, m) Dla części nr ,00 zł netto, n) Dla części nr ,00 zł netto, o) Dla części nr ,00 zł netto, p) Dla części nr ,00 zł netto, q) Dla części nr ,00 zł netto, r) Dla części nr ,00 zł netto, s) Dla części nr ,00 zł netto. W przypadku wykazania się realizacją dostaw, w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli Oferent w dacie składania oferty wykonuje zamówienie/ zamówienia warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wstępnych Oferent wykonał dostawy, o wartości nie niższej niż określona powyżej. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; 3 / 34

4 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w oparciu o postanowienia 13 Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A. 2. W celu oceny spełniania wyżej wymienionych warunków Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą: 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz wartości netto sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Do wykazu Oferent zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienie zostało lub jest wykonywane należycie (np. referencje). W przypadku dostaw nadal wykonywanych dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw, Zamawiający dopuszcza złożenie stosowanego oświadczenia przez Oferenta. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie. W przypadku wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż wartość wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana liczba dla danej części; 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego; 3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do Zapytania Ofertowego. 3. Zamawiający informuje o braku możliwości polegania przez Oferentów na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia to oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale 5 ust. 2 pkt 1-2 Zapytania Ofertowego, potwierdzające spełnianie warunków w postępowaniu, składają wspólnie (warunek musi spełniać co najmniej jeden z członków konsorcjum), a oświadczenia określone w rozdziale 5 ust. 2 pkt 3 Zapytania Ofertowego składa każdy oddzielnie. 5. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 4 / 34

5 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, z zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 5) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7) Oferenci, należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2018 r. poz. 798 ze zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 9) Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. 2. Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: 1) jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, 7) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity S.A. 3. Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 4. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 5. Oferent składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty wraz z podaniem podstaw odrzucenia. 7. WYMÓG ZŁOŻENIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PODWYKONAWCÓW 1. Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do złożenia informacji dotyczących podwykonawców, w szczególności nazwy (firmy) podwykonawców wraz z zakresem prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 5 / 34

6 8. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 10: W terminie wskazanym w ust. 1 Oferent składa ofertę składającą się z: 1) oferty formalno-merytorycznej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 2) oferty handlowej wstępnej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Wraz z ofertą Oferent składa także dokumenty wymienione w ust.. 3. Oferta, o której mowa w ust. 2 może zostać złożona: 1) w postaci papierowej w formie pisemnej na adres PKP Intercity S.A Biuro Zakupów ul. Aleje Jerozolimskie 142A Warszawa lub 2) w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych podpisanych dokumentów na platformie zakupowej PKP Intercity S.A: lub 3) w postaci elektronicznej w formie zeskanowanych podpisanych dokumentów na adres wioletta.kedzia@intercity.pl. 4. W przypadku złożenia oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne: jedna dla oferty formalno-merytorycznej, natomiast druga dla oferty handlowej wstępnej. Kopertę należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na dostawę części do podwozi do taboru kolejowego Nie otwierać przed terminem r. godzina 10:00 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem oferta formalno-merytoryczna oraz ofert handlowa wstępna, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 5. Zamawiający informuje, iż dostęp do Biura Zakupów PKP Intercity S.A. jest ograniczony i możliwy po uprzednim zgłoszeniu się w recepcji, znajdującej się na parterze budynku. Należy poczekać w recepcji znajdującej się na parterze budynku na pracownika Biura Zakupów. Oferent powinien uwzględnić powyższe przy składaniu ofert. 6. Odpowiedzialność za wszelkie działania i sytuacje zaistniałe w efekcie niewłaściwego, niezgodnego z ust. 4 opisu każdej z kopert zawierających ofertę ponosi Oferent. 7. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 8. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnie 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Zamawiający informuje, że cena oferty nie może być objęta tajemnicą przedsiębiorstwa. 10. W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 6 / 34

7 11. Oferty winny być podpisane zgodnie z wymaganiami wskazanymi w Zapytaniu Ofertowym.. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz powinna zawierać: 1) oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w rozdziale 5 ust. 2 pkt 1-3 Zapytania Ofertowego (Załączniki nr 5-6 do Zapytania Ofertowego), 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (np. referencje), o których mowa w rozdziale 5 ust. 2 pkt 1 Zapytania Ofertowego, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania oferty - w przypadku nie załączenia odpisu z KRS lub CEDIG Zamawiający pobierze wydruk samodzielnie z właściwego systemu), 4) pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli konieczne). 13. Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. 14. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Oferentem, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 16. Oferta i wymagane dokumenty (w tym kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 17. Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 18. PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 19. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Oferentów o dzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w toku postępowania, albo reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. 9. WYJAŚNIENIA, UZUPEŁNIENIA TREŚCI OFERT ORAZ PRZEDŁOŻONYCH DOKUMENTÓW 1. Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 2. Oferent składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: adres wioletta.kedzia@intercity.pl 11. INFORMACJA O WADIUM I FORMIE JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7 / 34

8 . INFORMACJA O ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMIE JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. WSKAZANIE TERMINU NA ZADAWANIE PYTAŃ PRZEZ OFERENTÓW 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści Zapytania Ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 19 lipca 2018 r. godz Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu bez wskazywania autora pytania poprzez zamieszczenie ich w miejscach wskazanych w rozdziale 1 ust Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania Ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje o tym fakcie Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu poprzez zamieszczenie informacji o zmianach w miejscach wskazanych w rozdziale 1 ust. 10. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 14. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: Etap I złożenie ofert formalno-merytorycznych i handlowych wstępnych, ocena formalna i merytoryczna ofert na podstawie złożonych dokumentów. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia/nie spełnia, ocena handlowa ofert wstępnych (dotyczy tylko ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu); zaproszenie do II etapu. Do II etapu zaproszeni zostaną tylko ci Oferenci, którzy spełnią wymagania Zamawiającego i których oferty zarówno w części formalno-merytorycznej jak i handlowej wstępnej nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania modyfikacji Zapytania Ofertowego po merytorycznej ocenie ofert wstępnych oraz wezwania Oferentów do ponownego złożenia ofert wstępnych. Etap II licytacja na platformie eb2b/ negocjacje (nie mniej niż 1 tura), zaproszenie do złożenia ofert handlowych ostatecznych. Decyzję o formie II etapu Zamawiający podejmuje po przeprowadzeniu I etapu. O wybranej formie Zamawiający informuje Oferentów. W II etapie Oferenci nie mogą złożyć cen wyższych niż zaproponowane w ofercie handlowej wstępnej. Po licytacji/ negocjacjach Oferent zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej oferty ostatecznej w formie papierowej lub skanu, zawierającej ceny poszczególnych pozycji wchodzących w skład przedmiotu zamówienia. W przypadku nie przystąpienia do licytacji ceny złożone na etapie oferty wstępnej uznane są za ceny z licytacji. 8 / 34

9 Licytacja na platformie eb2b: Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej. Minimalne postąpienie: do 2 % wartości najniższej złożonej oferty wstępnej. Przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta określa Regulamin licytacji elektronicznej stanowiący Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. Złożenie ofety jest jednoznaczne z akceptacją treści w/w Regulaminu. Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do zamknięcia, unieważnienia przeprowadzonej licytacji w całości lub części bez podania przyczyny oraz powtórnego jej przeprowadzenia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku podjęcia decyzji o licytacji na platformie eb2b, może dodatkowo zdecydować o przeprowadzeniu po licytacji, negocjacji. Negocjacje: Negocjacje prowadzone będą w języku polskim w formie spotkań bezpośrednich, w formie telefonicznej lub . Wybór formy zależny jest od decyzji Zamawiającego. 2. Kryteria oceny ofert wstępnych (tożsama w każdej części przedmiotu zamówienia): Ocena formalna i merytoryczna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/nie spełnia). Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (CH), rozumianej jako całkowita wartość netto za zadanie / cześć przedmiotu zamówienia, waga kryterium 100 pkt, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert w kryterium ceny zostanie dokonana według wzoru: CH = CHn / CHb x 100 Gdzie: CH liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, CHn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto, CHb wartość oferty badanej w zł netto. 3. Kryteria oceny ofert ostatecznych (tożsama w każdej części przedmiotu zamówienia) Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (CO), rozumianej jako całkowita wartość netto za zadanie/część przedmiotu zamówienia, waga kryterium 100 pkt, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert w kryterium ceny zostanie dokonana według wzoru: CO = COn / COb x 100 Gdzie: CO liczba punktów uzyskanych przez ofertę w ocenie ostatecznej, COn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto, COb wartość oferty badanej w zł netto. 4. Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w II etapie postępowania w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku braku możliwości wybrania oferty 9 / 34

10 najkorzystniejszej, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, których wartość nie będzie mogła być wyższa niż wartość zaproponowana podczas pierwotnych negocjacji. 15. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 16. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres Kupca wskazany w Zapytaniu Ofertowym. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. Wniesienia odwołania nie wstrzymuje prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 17. OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji zamówienia zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity S.A., danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych. 18. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO, STANOWIĄCE INTERGRALNĄ CZEŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej Załącznik nr 3 Formularz cenowy (oferta handlowa wstępna) Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 5a - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 Wykaz dostaw Załącznik nr 7 Regulamin licytacji elektronicznej Kupiec Wioletta Kędzia 10 / 34

11 Zapytanie ofertowe nr 17/07/07/TUT/2018 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do Zapytania Ofertowego nr 17/07 /TUT/2018 Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. Podane ilości służą do porównania ofert. Nr Zadania Lp Pozycja Opis j.m. Szacowana ilość do zakupu Wymagania Amortyzator hydrauliczny pionowy T50/20x180SV; nr rys do EU07A szt. 2 Świadectwo odbioru 3.1 Amortyzator hydrauliczny poziomy T50/20x160H; nr rys do EU07A szt :2006, PN-EN 1 Amortyzator hydrauliczny pionowy T70/28x145SV;do kołysania; nr rys : Kolejnictwo do EU07A szt. 2 Elementy zawieszenia. Amortyzator hydrauliczny wężykowania poziomy T50/28x265DR; nr rys. 401 Amortyzatory hydrauliczne do EU07A szt. 2 Termin dostawy w dnia kalendarzowych 45 Okres gwarancji Amortyzator hydrauliczny pionowy drugiego stopnia typ 96V do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny pionowy pierwszego stopnia typ 96A do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny poziomy drugiego stopnia typ 96H do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator wężykowania typ 04R 1875 do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator wężykowania typ 04R do wózków ED74 (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny, poziomy typ 96H-2180 KONI szt Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V KONI szt Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V KONI szt Tuleja do amortyzatorów KONI typ szt. 20 Świadectwo odbioru :2006, PN-EN 13802: Kolejnictwo. Elementy zawieszenia. Amortyzatory hydrauliczne Zderzak wagonowy elastomerowy prawy KX-ZP2 szt. 8 Świadectwo odbioru Zderzak wagonowy elastomerowy lewy KX-ZP2 szt Zderzak lokomotywowy elastomerowy AX-ZKC2 szt :2006, PN-EN A1: Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 - tarcza 340x450 szt. 4 Kolejnictwo. Pojazdy Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 - tarcza 340x550; EP09 szt. 4 Zderzaki Hak cięgłowy 4E szt. 1 45

12 Hak cięgłowy BN PN-89/K szt Hak cięgłowy 303A szt Sprzeg śrubowy odmia.-a PN-K-88160:2000 szt Układ haka cięgłowego 4E (w składzie Hak cięgłowy 4E oraz Urządzenie odbojowe haka) szt Urządzenie cięgłowe RW-7805 szt Sprzęg śrubowy PN-77/K szt. 15 Świadectwo odbioru :2006, Klapa przejścia międzywagonowego nr kat (przejście Hubner GmbH) szt. 20 Płyta ślizgowa boczna przejścia międzywagonowego nr kat (przejście Hubner GmbH) szt. 1 Płyta ślizgowa górna przejścia międzywagonowego nr kat (przejście Hubner GmbH) szt Zabezpieczenie (blokada) mostka przejściowego typu Hubner szt. 4 Deklaracja zgodności : Dolna pokrywa komutatora skośna WL szt Dolna pokrywa komutatora silnika trakcyjnego EE541f WL szt Dolna pokrywa komutatora silnika trakcyjnego EE541f prosta WL szt Górna pokrywa komutatora WL szt Dolna pokrywa komutatora WL szt Pokrywa dolna 104E szt Pokrywa komutatora WL szt. 3 Deklaracja zgodności : Pokrywa Camlok 3" DC300 z tworzywa sztucznego (polipropylen) z zabezpieczeniem /do fekaliów/ szt Deklaracja zgodności 2.1 Pokrywa Camlok 1" DC100 z tworzywa sztucznego (polipropylen) z zabezpieczeniem /do fekaliów/ szt Złącze Camlock, typ D, 3"+ GW 3" szt : Płyta ślizgu 4E szt Płyta ślizgu 4E szt Płytka nośna podwójna 203E szt Płytka nośna 4E szt Płytka nośna 4E do EU07, EP08 szt Płytka nosna 4E do EU07, EP08 szt Płytka wyrównawcza 4E szt Płytka zaworu ssawnego /S2P-115-3E/4 szt. 2 Świadectwo odbioru : / 34

13 Płyta 104E szt Korpus ślizgu 104E szt Wahacz ślizgu 104E szt Osłona silnika wentylatora oporów rozruchowych szt Krzyżak szt Podkł.regul.urządzenia pociąg.skręt. 201Ec szt Podkl.reg.urządzenia pociąg.skręt. 201Eg szt Lina zabezpieczająca 104E szt Linka zabezpieczająca 104E szt Lina zabezpieczająca 104E szt Linka stalowa 4E szt Lina zabezpieczająca 104E szt Wspornik ustalający 104E szt Wspornik ustalający 4E szt Ramię sprzęgu między-wózkowego 104E szt Nasada 4E szt Korek wl. oleju do osłon przekł. zęb.56x20 szt Kurek wlewowy do lokomotywy el. EP09 szt Pierścień dzielony czopa skrętnego do lokomotyw EP07; rys.4e szt Cięgło 4B szt Ciegło hamulcowe 4E szt Ślizg boczny wózka MD 523/524 metalowo-gumowy 150x100x32 szt Płytka wyrównawcza stalowa 201E ; wym.76x100mm, gr.3mm, z otworem 46mm; lok.eu07/ep/07 szt. 60 Płytka wyrównawcza stalowa 201E ; wym.76x100mm, gr.2mm, z otworem 46mm; lok.eu07/ep/07 szt Płyta ślizgu 4E szt Płyta ślizgu 4E szt Płytka pojedyńcza 4E szt Płytka podwójna 4E szt Płytka wyrównawcza (3MM) 4E szt Sprężyna PF-624 do silnika LKa740 do lok. EP09 szt Linka hamulca bezpieczeństwa 104EZ szt Sprężyna odciągająca układ hamulcowy - śr. 10 (4E ) szt Sprężyna bocznego podparcia pudła śr. 30 (4E ) szt Tarcza sprzęgła z wentylatorem szt Zespół cięgna N szt. 20 Świadectwo odbioru : / 34

14 Pierścień gumowy 201E (do lok. EP09) szt Sprężyna naciskowa rys.4ebk szt Wałek dystansowy rys. 4EBK szt Rynna zestawu kołowego 201Ec szt Kolumna ślizgu górna 4E szt Kolumna ślizgu dolna 4E szt Osłona zabezpieczająca 4E szt Sprężyna belki bujakowej śr. 36 (4E ) szt Odbijak pudła 4E szt Prowadnik osi do wózków wagonowych typu MD523/MD524 szt Prowadnik osi do wózków wagonowych typu GP200 szt Sprzęgło elastyczne X szt Koło zamachowe z kółkiem szt Koło zębate małe 4E szt Małe koło zębate Z=21 rys.232bk szt Koło zębate małe 201Ec szt Koło zębate małe 6D szt. 2 Świadectwo odbioru :2006, Osłona harmonijkowa do cylindra hamulcowego MD 523 ( ) Osłona harmonijkowa do cylindra hamulcowego MD 523 ( ) Osłona harmonijkowa do cylindra hamulcowego GP 200 dł.250mm, śr. Z obu szt. szt Deklaracja zgodności :2006, stron 87mm. Śr. Harmonijek 95mm szt. 20 certyfikat potwierdzający Osłona harmonijkowa do cylindra hamulcowego GP 200 dł.200mm, śr. Z obu spełnienie normy PN-EN stron 110mm. Śr. Harmonijek 140mm szt Zawór główny maszynisty H14E1D szt. 4 Świadectwo odbioru Zawór rozrządczy 0,4/0,63MPa H1E500 2 szt :2006, Tulejka B40/50X40; BN-87/ szt Tulejka B50/60X35; BN-87/ szt Tulejka B45/56X50-10; BN-87/ szt Tulejka B45/56X55-10; 4E P.2 szt Tulejka B50/60X42-10; UNIF P.35 szt Tulejka B46/56X24-10; 4E P.13 szt Tulejk.B40H8/50U8X16-10 BN-87/ szt Tulejka B32H8/40U8X16-10; BN-87/ szt. 20 Deklaracja zgodności : / 34

15 Tuleja 8x30 B25H7/32u8x30 (BN-73/ ) szt Tuleja 8x50 B45H9/56u8x50 (BN-73/ ) szt Tulejka B40H9/50U8X40-10; BN-87/ szt Tulejka B50H10/60U8X35; BN-87/ szt Tulejka gumowa WL RI szt Tulejka B50/60X30-45; BN-87/ szt Tuleja połączeniowa międzyw. 4E szt Tuleja 4E szt Tuleja 4E szt Tuleja 4E szt Tuleja 4E szt Tuleja 4E szt Tulejka 4E szt Tulejka 4E szt Tulejka 4E szt. 50 Tuleja 70H11/85u8X rys. 4ANe art.3b do wózka ANc szt Tulejka stalowa fi 24x32x42 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa fi24x32x10 BN-74/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa FI24x32x18 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa fi30x40x18 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa fi40x50x18 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa fi55x70x10 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka stalowa fi55x70x18 BN-87/ do wózka 4ANc szt Tulejka 55x70x38 BN ,03 do wózka 4ANc, 4ANe szt Tulejka 70x85x80 BN ,03 do wózka 4ANc,7ANf szt Tulejka 32x39x18 BN ,03 do wózka 4ANc, 4AN szt Tulejka 65x70x108 BN ,03 do wózka 4ANc, 4ANc szt Tulejka 40x50x35 BN ,03 do wózka 4ANc, BN-87/ szt Tuleja gumowo- metalowa do drążka reakcyjnego wózków wagonowych szt Podkładka dystansowa czujnika CZP-2 0.5mm szt Podkładka dystansowa czujnika CZP-2 1,0mm szt Podkładka regulacyjna sprężyny wózka 4ANc o wym. 235x162x5 szt. 100 Podkładka zabezpieczająca trójkątna do maźnicy nr rys. X (zestaw ANC) szt Podkładka dystansowa czujnika CZP-2 0.5mm szt Podkładka metalowa górna 4E szt. 80 Deklaracja zgodności : / 34

16 Podkładka metalowa dolna 4E szt Podkładka gumowa 4E szt Podkładka dystansowa rys. 4EBK szt Śruba specjalna do sprzęgu między-wózkowego 4E do EU07, EP08 szt Śruba specjalna do sprzęgu między-wózkowego 4E do EU07, EP08 szt Śruba wspornikowa 104E szt Śruba 104E do EP09 szt Śruba dwustronna 4E szt Śruba oczkowa 4E szt Nakrętka zabezpieczająca szt. 6 Nakrętka regulująca M42-4ANC (sworznia amortyzatora 4ANc ) szt Nakrętka koronowa 415Z szt Nakrętka kulista 104E szt Nakrętka koronowa 104E szt Nakrętka rzymska 4E szt. 6 Świadectwo odbioru :2006, Klin klocka hamulcowego wg. rys. AN5 L=350 R=540 ZN-94/PKP szt Klin klocka hamulcowego wg. rys. AN3 L=270, R=540 ZN-94/PKP szt Klin klocka hamulcowego AN2, L=230mm ZN-94/PKP szt Klin klocka hamulcowego wg. rys. C1 L=230 R=650 ZN-94/PKP szt Klin klocka hamulcowego wg. rys. DG L=265 R=500 ZN-94/PKP szt. 10 Deklaracja zgodności : Pierścień amortyzujący 4E szt Przegub met.-gum.4e (Z-134) szt Wkładka gumowa 4E szt Amortyzator gumowy 4E szt Odbijak gumowo-metalowy 4E szt. 5 Świadectwo odbioru : Tulejka metalowo-gumowa 4E szt. 100 Deklaracja zgodności Tulejka metalowo-gumowa 4E szt : Zawor elektropneumatyczny ze stopka ZPM V 0,5MPa Z szt Zawór elektropneumatyczny H9E11 typ FV30 (110V) szt Podwójny zawór syreny H609a szt Regulator ciśnienia KPS 37 nr kat szt. 5 Świadectwo odbioru :2006, / 34

17 Zawór dławiąco-zwrotny 1/8" z przelotem 2 RFU 1/8.2 (.000.4) szt Korek zaworu nr rys. H szt / 34

18 Zapytanie ofertowe nr 17/07/07/TUT/2018 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 17/07/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące dostawy części do podwozi do taboru kolejowego nr /TUT/2018 My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) rel. fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w części nr... zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni, 3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia 4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 7) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 8) oświadczam, że jestem/nie jestem zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług ( nie właściwe skreślić ) 9) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, 10) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych;

19 11) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego. bank: ) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 13) integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:. 14) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:...., (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 15) w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy... (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ; wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 16) zapoznaliśmy się z Regulaminem licytacji elektronicznej i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku zakwalifikowania nas do II etapu postępowania, na zaproszenie Zamawiającego przystąpimy do licytacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1) odpis KRS/ CEIDG 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w tym podpisania oferty 3)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 19 / 34

20 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 17/07/TUT/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ WSTĘPNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące dostawy części do podwoi do taboru kolejowego nr /TUT/2018 My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel. fax. do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym i w załącznikach do tego Zapytania, za: 1. Część 1 przedmiotu zamówienia 2. Cześć 2 przedmiotu zamówienia 3. Część 3 przedmiotu zamówienia 4. Cześć 4 przedmiotu zamówienia 5. Część 5 przedmiotu zamówienia 6. Cześć 6 przedmiotu zamówienia 7. Część 7 przedmiotu zamówienia 20 / 34

21 8. Cześć 8 przedmiotu zamówienia 9. Część 9 przedmiotu zamówienia 10. Cześć 10 przedmiotu zamówienia 11. Część 11 przedmiotu zamówienia. Cześć przedmiotu zamówienia 13. Część 13 przedmiotu zamówienia 14. Cześć 14 przedmiotu zamówienia 15. Część 15przedmiotu zamówienia 16. Cześć 16 przedmiotu zamówienia 17. Część 17 przedmiotu zamówienia 18. Cześć 18 przedmiotu zamówienia 19. Część 19 przedmiotu zamówienia 21 / 34

22 W/w wartości muszą odpowiadać wartością z wiersza WARTOŚCI dla zamówienia z tabeli poniżej. Zamawiający wskazuje, iż ilości wskazane w tabeli powyżej są jedynie prognostyczne i nie stanowią gwarancji ich zamówienia. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 22 / 34

23 Zapytanie ofertowe nr 17/07/07/TUT/2018 Oferta szczegółowa Nr Zadania Lp Pozycja Opis j.m. Szacowana ilość do zakupu Amortyzator hydrauliczny pionowy T50/20x180SV; nr rys do EU07A szt. 2 Amortyzator hydrauliczny poziomy T50/20x160H; nr rys do EU07A szt. 2 Amortyzator hydrauliczny pionowy T70/28x145SV;do kołysania; nr rys do EU07A szt Amortyzator hydrauliczny wężykowania poziomy T50/28x265DR; nr rys do EU07A szt. 2 Amortyzator hydrauliczny pionowy drugiego stopnia typ 96V do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny pionowy pierwszego stopnia typ 96A do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny poziomy drugiego stopnia typ 96H do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator wężykowania typ 04R 1875 do wózków 25ANa (Koni) szt Amortyzator wężykowania typ 04R do wózków ED74 (Koni) szt Amortyzator hydrauliczny, poziomy typ 96H-2180 KONI szt Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V KONI szt Amortyzator hydrauliczny, pionowy typ 96V KONI szt Tuleja do amortyzatorów KONI typ szt Zderzak wagonowy elastomerowy prawy KX-ZP2 szt Zderzak wagonowy elastomerowy lewy KX-ZP2 szt Zderzak lokomotywowy elastomerowy AX-ZKC2 szt Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 - tarcza 340x450 szt. 4 Zderzak lokomotywowy elastomerowy KK-ZC4 - tarcza 340x550; EP09 szt Hak cięgłowy 4E szt Hak cięgłowy BN PN-89/K szt Hak cięgłowy 303A szt Sprzeg śrubowy odmia.-a PN-K-88160:2000 szt. 2 Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka VAT % Wartość VAT Wartość brutto