Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Lublin, 14 lutego 2013 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowych zakresu certyfikacji Project Managera w systemie IPMA) Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Kod CPV: Usługi opracowywania programów szkoleniowych Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. ZAMAWIAJĄCY ul. Sierpińskiego 24/5, Lublin ul. Narutowicza 57/4, Lublin KRS Tel./fax (81) , , II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w postaci osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu certyfikacji Project Managera w systemie IPMA na szkoleniu Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA w ramach projektu Mikroprzedsiębiorstwo - makromożliwości. Projekt Mikroprzedsiębiorstwo - makromożliwości jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu certyfikacji Project Managera w systemie IPMA w wymiarze 90 godz. dydaktycznych w ramach szkolenia Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA realizowanego w Lublinie. A) Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało: Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej, tj. szczegółowego programu (konspektu) zajęć oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek (1 kpl. w wersji elektronicznej) na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć. Szczegółowy program będzie uwzględniał wyniki testów wstępnych z zakresu szkolenia przeprowadzonych w trakcie rekrutacji, dzięki którym trener znając braki uczestników, lepiej dostosuje zajęcia do ich potrzeb. Prowadzenie dokumentacji zajęć szkoleniowych w postaci dziennika zajęć, w tym sprawdzanie obecności uczestników/czek oraz systematyczne uzupełnianie dziennika. Strona1 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)

2 Przestrzeganie harmonogramu szkolenia przygotowanego przez Zamawiającego, z uwzględnieniem czasu trwania przerw kawowych i obiadów oraz punktualnego rozpoczynania i zakończenia zajęć w każdym dniu. Przygotowanie pytań teoretycznych i/lub zadań praktycznych na egzamin oraz udział w egzaminie na ostatniej godzinie zajęć w dn r. B) Zajęcia zostaną zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie ramowego programu obejmującego następujące moduły: Wprowadzenie do Zarządzania Projektami (metodyka Project Management; środowisko projektu; organizacja projektu; zarządzanie portfelem projektu; cele projektu; interesariusze projektu; etapy i cykl życia projektu; struktura podziału prac; zamknięcie i ocena wyników realizacji projektu; zarządzanie zmianą; zarządzanie jakością; zarządzanie dokumentacją projektu). Harmonogramowanie (kamienie milowe; planowanie czynności i strukturyzowanie; harmonogramowanie i techniki planowania sieciowego; ścieżka krytyczna jako narzędzia zarządzania harmonogramem; metody prezentacji harmonogramów). Aspekty finansowe projektu (zarządzanie zasobami finansowymi; zarządzanie kosztami; planowanie i kontrola kosztów w projekcie; ocena finansowa projektu). Zarządzanie zespołem projektowym (etyka Project Managera; grupy i zespoły projektowe etapy budowania zespołu; macierz odpowiedzialności; komunikacja i praca zespołowa; przywództwo; motywacja; konflikt w projekcie). Zarządzanie umową i ryzykiem w projekcie (zarządzanie umową, prawne aspekty umów; zarządzanie roszczeniami; przetargi w projektach; ryzyko i zarządzanie ryzykiem; metody identyfikacji czynników ryzyka i ich monitoring; analiza oraz ocena ryzyka; najpopularniejsze sposoby reakcji na ryzyko). Powtórzenie przed certyfikacją (przegląd najważniejszych metod i narzędzi zarządzania projektami; teoretyczny egzamin próbny; omówienie egzaminu próbnego). Wszystkie ww. moduły mają charakter praktyczno-teoretyczny. W czasie ich trwania (łącznie 90 godz. dydakt.), grupa będzie mieć zajęcia w sali wykładowej. C) Zajęcia będą prowadzone w grupie 5-10 osobowej w Lublinie. D) Zajęcia będą odbywać się w dni robocze popołudniami (godz. 16:20-19:50) i w weekendy (w przedziale godz. 09:00-16:00) w terminach: 23, 24, 25, 27 marca, 3, 6, 7, 8, 10, 15, 17, 22, 24 kwietnia, 6, 8, 13, 15, 20, 22 maja 2013r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin i terminów. E) Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy obiadów, przerw kawowych, zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania ani innych dodatkowych usług podczas realizacji zajęć. III. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTA A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe. B) Wykonawca musi posiadać certyfikat IPMA na poziomie C lub wyższym. C) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu min. 150 godz. grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w oparciu o metodologię IPMA/przygotowujących do certyfikacji w systemie IPMA. Strona2 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)

3 D) Wykonawca musi posiadać minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zajęć szkoleniowych, usług edukacyjnych i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu zarządzania projektami. E) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. F) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. G) W każdym miesiącu realizacji zajęć łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. H) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ad. A), B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. III. A) i B), Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań. Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. III. C) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, wykaz przeprowadzonych min. 150 godzin grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w oparciu o metodologię IPMA/przygotowujących do certyfikacji w systemie IPMA wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. Ad. D) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. III. D) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy Strona3 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)

4 zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, CV, z którego musi bezwzględnie wynikać, iż wykonawca posiada min. 3 letnie doświadczenie zawodowe, zgodnie z pkt. III D. Ad. E), F), G), H) Dla potwierdzenia spełnienia Wymagania wskazanego w pkt. III. E), F), G), H) Wykonawca złoży oświadczenia wg wzoru z formularza ofertowego. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. V. PŁATNOŚCI Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po realizacji usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). W ramach niniejszego zapytania Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy oraz miesięczna ewidencja godzin i zadań realizowanych w ramach projektów NSRO. Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL (MRR) wszystkie szkolenia realizowane w ramach PO KL powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Zamawiający informuje, iż szkolenie przewidziane jako przedmiot niniejszego zapytania ofertowego jest finansowane w 100% ze środków publicznych, co powoduje iż powinno być zwolnione z podatku VAT. W sytuacji gdy Wykonawca posiada interpretację organu podatkowego wydaną w jego indywidualnej sprawie, wskazującą na brak zwolnienia z podatku VAT w przedmiotowej kwestii, interpretacja taka powinna zostać przedstawiona Zamawiającemu i zostanie przez niego rozpatrzona. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na Formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Strona4 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)

5 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: faxu na numer ; przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/4, Lublin do dnia 1 marca 2013 roku do godz. 14-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Cena, tj. oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt uwzględniający również koszty pracodawcy jeśli dotyczy) 50 % 2. Doświadczenie, tj. liczba przeprowadzonych godzin grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami w oparciu o metodologię IPMA/przygotowujących do certyfikacji w systemie IPMA, ogółem w latach 2010, 2011, %. B) Kryteria dodatkowe: Za spełnienie kryterium Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów: 1. Posiadanie certyfikatu IPMA na poziomie B 5 pkt. 2. Posiadanie certyfikatu IPMA na poziomie A 10 pkt. 3. Uprawnienia dyplomowanego trenera IPMA 5 pkt. Sposób oceny ofert: Ad. A) 1. Oferta z najniższą ceną uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a min/a n) 50 pkt. a min - cena minimalna wśród złożonych ofert a n - cena zaproponowana przez oferenta n Ad. A) 2. Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a n/a max) 50 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert Strona5 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)

6 Ad. B) 1., 2., 3. Punkty dodatkowe otrzyma każdy Wykonawca, który spełni kryteria dodatkowe. Ogółem można uzyskać maksymalnie 120 punktów. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia: A) Dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w pkt. III (Wymagania w stosunku do Oferenta) lit. A) niniejszego zapytania - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego. B) Dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w pkt. III (Wymagania w stosunku do Oferenta) lit. B) niniejszego zapytania - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie certyfikatu na poziomie C lub wyższym. C) Wykazu przeprowadzonych min. 150 godzin grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu zarządzania projektami przygotowujących do certyfikacji w systemie IPMA, oraz wykazu przeprowadzonych godzin zajęć z zakresu zarządzania projektami ogółem w latach 2010, 2011, 2012, wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. D) CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie (z CV musi bezwzględnie wynikać, iż wykonawca posiadania min. 3 letnie doświadczenie zawodowe, zgodnie z pkt. III, lit. D). E) Kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie certyfikatu na poziomie A lub B (jeśli dotyczy). F) Kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień dyplomowanego trenera IPMA (jeśli dotyczy). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego, jeśli nie dojdzie do realizacji szkolenia w Lublinie. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Jesionek oraz Pani Wioletta Ostrowska pod numerem telefonu oraz adresem a.jesionek@ffi.org.pl. XII. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Strona6 Zapytanie ofertowe: Certyfikacja Project Managera w systemie IPMA (Lublin)