SUN SPORT ORGANIZATOR AKTYWNEGO WYPOCZYNKU

Transkrypt

1 UMOWA Zawarta w dniu roku pomiędzy Szkołą Podstawową im. Janusza Korczaka w Komornikach, ul. Staszica 25, Komorniki, reprezentowaną przez Panią Elżbietę Gęsior, zwaną dalej Zleceniodawcą a Organizatorem Aktywnego Wypoczynku, Częstochowska 25, Kalisz, NIP: , reprezentowaną przez Jolantę Walas Zdunek, zwanym dalej Zleceniobiorcą Przedmiotem zawartej umowy jest organizacja zielonej szkoły w Giewartowie, adres ośrodka: Ośrodek Aktywnego Wypoczynku MICHASIÓWKA, ul. Armii Krajowej 123, Giewartów, Gm. Ostrowite, w dniach roku dla 26 (14 dziewcząt, 12 chłopców) uczniów klasy 6 (12-latkowie). 2. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy pełną listę uczestników zawierającą: imiona i nazwiska, adresy, daty urodzenia oraz numery PESEL w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy oraz imiona i nazwiska opiekunów grupy Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji organizację zielonej szkoły zgodnie ze złożoną przez Zleceniobiorcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Cena skierowania dla 1 dziecka ustalona została na kwotę 330,00 złotych brutto. 3. Oferta stanowiąca załącznik nr 1 do umowy określa elementy, które zawiera cena skierowania (kobiety) opiekunów gratis. 5. Dodatkowi opiekunowie/kierowcy w liczbie 0 osób wnoszą opłatę w wysokości 0 od os. są to koszty zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku. Wszystkie dodatkowe osoby muszą zostać zgłoszone w chwili zawarcia umowy. 4 Zakwaterowanie uczestników i opiekunów zielonej szkoły: 1. Uczestnicy zielonej szkoły zakwaterowani zostaną w domkach jednopokojowych 5,6 osobowych z łazienkami lub w domkach typu studio 7-9 osobowych z łazienkami lub w pokojach 4-7 osobowych z łazienkami, zlokalizowanych na piętrze budynku stołówki (dwa pokoje 4 osobowe mają wspólną łazienkę). Wybór miejsca zakwaterowania grupy zależy od Organizatora i podyktowany jest m.in. wielkością grupy, wiekiem uczestników, liczbą i płcią opiekunów. Organizator stara się spełniać prośby Wychowawców, mogą jednak mieć miejsce sytuacje, w których spełnienie ich może okazać się niemożliwe. Wszystkie domki znajdują się w swojej bezpośredniej bliskości i sąsiadują z budynkiem stołówki, z domkami Wychowawców, kadry instruktorskiej oraz domkiem kierownika zielonych szkół Sun Sport Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania rodziców/opiekunów dzieci o programie oraz rodzajach zajęć sportowo-rekreacyjnych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania rodziców/opiekunów dzieci z postanowieniami niniejszej umowy, Regulaminem zielonej szkoły, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2 3. Rodzic/opiekun wyrażając zgodę na udział dziecka w zielonej szkole wyraża zgodę na jego uczestnictwo we wszystkich zajęciach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Rodzic/opiekun przy podpisywaniu zgody może zastrzec, że dziecko nie może uczestniczyć w konkretnych, wymienionych w załączniku nr 1 rodzajach aktywności. Wówczas odpowiedzialność za udział dziecka w zajęciach objętych, bądź też nieobjętych zgodą rodzica/opiekuna spoczywa na opiekunie dzieci delegowanym przez szkołę. 5. Rodzic/opiekun wyrażając zgodę na udział dziecka w zielonej szkole akceptuje wszystkie postanowienia niniejszej umowy oraz regulaminu stanowiącego załącznik nr 2 oraz ofertą, stanowiącą załącznik nr Otrzymanie pisemnej zgody rodzica/opiekuna na udział dziecka w zielonej szkole spoczywa na Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca zastrzega, że wychowawcy delegowani przez szkołę sprawują opiekę nad uczestnikami imprezy poza zajęciami sportowo-rekreacyjnymi. 8. Zleceniodawca ma obowiązek pisemnego poinformowania Zleceniobiorcy o ewentualnych chorobach, dysfunkcjach uczestników imprezy. 9. Wychowawców, opiekunów, uczestników imprezy obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i innych używek. Zakaz dotyczy także kierowców przywożących grupę na imprezę. 3 Rezygnacja z udziału w imprezie: 1. W momencie rezygnacji z imprezy reprezentant szkoły (osoba wyznaczona przez szkołę do kontaktów z biurem organizatora) ma obowiązek powiadomić pisemnie o rezygnacji. Za datę rezygnacji z imprezy przyjmuje się datę dostarczenia pisemnego oświadczenia do biura Organizatora. 2. Organizator zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania oświadczenia dotyczącego rezygnacji z imprezy. Brak potwierdzenia równoznaczne jest z nieotrzymaniem przedmiotowego oświadczenia. 3. W przypadku niepowiadomienia Organizatora o rezygnacji Uczestnik zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za imprezę. 4. Uczestnikowi przysługuje zwrot dokonanej wpłaty, jeżeli rezygnacja lub niemożność wzięcia udziału w imprezie następuje z przyczyn leżących po stronie Organizatora np. zmiana istotnych warunków Umowy (termin, miejsce lub standard zakwaterowania). 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w imprezie Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w kwocie odpowiadającej do: 20% wartości skierowania przy rezygnacji w terminie powyżej 50 dni przed rozpoczęciem imprezy, 30% wartości skierowania przy rezygnacji pomiędzy 50 a 35 dniem przed rozpoczęciem imprezy, 40% wartości skierowania przy rezygnacji pomiędzy 34 a 20 dniem przed rozpoczęciem imprezy, 50% wartości skierowania przy rezygnacji pomiędzy 19 a 10 dniem przed rozpoczęciem imprezy, 70% wartości skierowania w razie rezygnacji w terminie poniżej 10 dni przed rozpoczęciem imprezy, jednak nie większej niż faktycznie poniesione koszty.

3 6. W przypadku konieczności rezygnacji z imprezy Rodzic/Opiekun prawny w porozumieniu ze Szkołą może przenieść wszystkie uprawnienia przysługujące mu z tytułu podpisanej umowy z OAW Sun Sport na osobę spełniającą warunki udziału w danej imprezie. Spełnianie warunków, o których mowa musi zostać uzgodnione z Organizatorem imprezy (dotyczy to m.in. wieku i płci uczestnika, transportu itp.). Przeniesienie uprawnień wynikających z umowy może odbyć się maksymalnie do 2 tygodni przed rozpoczęciem turnusu. 7. Obniżenie kosztów rezygnacji Koło Ratunkowe. Koło Ratunkowe to usługa, która pozwoli zmniejszyć konsekwencje finansowe w przypadku rezygnacji z imprezy. 8. Opłata za wykupienie Koła ratunkowego obejmującego imprezy organizowane przez OAW Sun Sport jest niezależna od ceny imprezy i wynosi 46 złotych. 9. Wykupienie Koła ratunkowego musi nastąpić w momencie zakupu imprezy. Wówczas zaliczka wynosi 30% wartości skierowania plus koszt koła ratunkowego 46 zł. 10. Zleceniodawca zobowiązany jest w chwili podpisywania umowy dostarczyć Zleceniobiorcy (Organizatorowi) imienną listę Rodziców/Opiekunów prawnych uczestników dokonujących zakupu Koła ratunkowego. 11. W zależności od liczby dni do rozpoczęcia imprezy potrącenia wpłat wynoszą: Liczba dni do rozpoczęcia imprezy: Potrącenia dokonywane zgodnie z warunkami uczestnictwa: Potrącenia dokonywane w przypadku wykupienia Koła ratunkowego powyżej 50 dni 20% 0% % 15% % 20% % 25% poniżej 10 dni 70% 35% 12. Zamawiający ma prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym. 6 Zleceniodawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu zielonej szkoły stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 7 Zleceniodawca za organizację zielonej szkoły dokona przedpłaty w wysokości 30% wartości umowy do dnia roku na konto BANK BPH S.A Pełne rozliczenie zielonej szkoły nastąpi gotówką w dniu rozpoczęcia imprezy, na miejscu w Giewartowie.

4 9 W przypadku odstąpienia Zleceniodawcy od umowy nie przysługuje mu zwrot wpłaconej zaliczki. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 11 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron umowy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego... Podpis Zleceniobiorcy.. Podpis Zleceniodawcy

5 REGULAMIN ZIELONEJ SZKOŁY Załącznik nr 2 I. ZASADY OGÓLNE 1. Przed zawarciem Umowy o udział w imprezie organizowanej przez ORGANIZATORA AKTYWNEGO WYPOCZYNKU SUN SPORT (zwanym dalej Organizatorem) Zleceniobiorca, Rodzic, Uczestnik winni zapoznać się z REGULAMINEM ZIELONEJ SZKOŁY stanowiącym integralną część Umowy. 2. Dane oraz ustalenia zawarte w Umowie mają pierwszeństwo przed wskazaniami zawartymi w folderach, katalogach czy innych materiałach reklamowych. II. REALIZACJA UMOWY 1. Warunkiem niezbędnym do przyjęcia uczestnika na imprezę jest deklaracja rodziców, że stan zdrowia uczestnika imprezy umożliwia jego udział w imprezie. Obowiązek zebrania i przechowywania deklaracji spoczywa Zleceniodawcy. 2. Warunkiem niezbędnym do przyjęcia uczestnika na imprezę jest deklaracja rodziców, że wyrażają oni zgodę na udział dziecka we wszystkich zajęciach wymienionych w programie. Obowiązek dopełnienia tej formalności spoczywa na Zleceniodawcy. Rodzic/opiekun przy podpisywaniu zgody może zastrzec, że dziecko nie może uczestniczyć w konkretnych, wymienionych w załączniku nr 1 rodzajach aktywności. Wówczas odpowiedzialność za udział dziecka w zajęciach objętych, bądź też nieobjętych zgodą rodzica/opiekuna spoczywa na opiekunie dzieci delegowanym przez szkołę. 3. W czasie trwania imprezy Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do poleceń kadry instruktorskiej oraz do przestrzegania przepisów prawa na terenie kraju i w krajach odbywania się imprezy. Spożywanie i posiadanie alkoholu oraz palenie tytoniu lub zażywanie i posiadanie środków odurzających na imprezie jest zabronione. Organizator zastrzega sobie prawo zawiadomienia szkoły oraz rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym (wydalenie z imprezy) w powyższych przypadkach lub w przypadku, gdy Uczestnik utrudnia sprawne realizowanie programu i naraża na niebezpieczeństwo siebie lub innych. Wszelkie koszty powstałe w tej sytuacji ponosi rodzic/prawny opiekun uczestnika. 4. Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na badanie dziecka alkomatem lub testami narkotykowymi w przypadku podejrzenia spożywania narkotyków lub alkoholu przez Uczestnika imprezy. Organizator będzie każdorazowo starał się skontaktować z rodzicem/opiekunem uczestnika. 5. Program może ulec zmianie z przyczyn od nas niezależnych (np. złe warunki atmosferyczne, awaria sprzętu) (np. przy silnych opadach nie realizujemy zajęć quadowych zastępujemy je np. zajęciami linowymi; przy silnym wietrze i niskiej temp. nie realizujemy zajęć z kajakarstwa zastępujemy je np. zajęciami quad owymi, grami zespołowymi, łucznictwem, strzelectwem itp.). W zamian zostanie zrealizowany program możliwy do wykonania. Kolejność realizacji poszczególnych punktów programu może ulec zmianie. 6. Organizator odpowiada za realizację ilości i jakości świadczeń w trakcie trwania imprezy z wyjątkiem przyczyn od niego niezależnych np. warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych, siła wyższa, awaria sprzętu itp. 7. Rodzice/opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z winy Uczestnika i zobowiązują się do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa lub pokrycia kosztów naprawy. 8. Organizator nie dokonuje zwrotów wartości świadczeń, które nie zostały w pełni wykorzystane z przyczyn leżących po stronie Uczestnika np. spóźnienie na miejsce zbiórki, rezygnacja z części lub całości imprezy, choroba i inne.

6 III. ODWOŁANIE IMPREZY 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany ceny lub odwołania imprezy z przyczyn od siebie niezależnych (np. działanie siły wyższej, wydarzenia polityczne, zmiana cen paliw, decyzje władz państwowych, brak wymaganego minimum uczestników, brak możliwości zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wyjazdu, itp.) ma jednak obowiązek zawiadomić o tym Uczestnika imprezy minimum 30 dni przed datą rozpoczęcia planowanej imprezy. Zamawiającemu nie przysługuje z tego powodu odszkodowanie ani odsetki. 2. Zamawiający w ciągu trzech dni od dnia, w którym został poinformowany o zmianie warunków ma obowiązek poinformować Organizatora o przyjęciu lub odrzuceniu nowych warunków. Brak odpowiedzi w tym terminie jest traktowane jako akceptacja nowych warunków. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Organizator zapewnia możliwość skorzystania z usług miejscowego ośrodka zdrowia w razie konieczności udzielenia doraźnej pomocy medycznej uczestnikowi imprezy. Uczestnicy imprezy będący w trakcie jakiegokolwiek leczenia biorą udział w obozie na własną odpowiedzialność i własny koszt. 2. W przypadku konieczności sprawowania stałej opieki nad uczestnikiem obozu z powodu zachorowania, bądź konieczności umieszczenia go szpitalu rodzic/opiekun prawny ma obowiązek przejęcia opieki nad dzieckiem w ciągu 24 godzin. 3. Każdy uczestnik zielonej szkoły ubezpieczony jest od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na sumę 5 tys. zł w TUiR Warta SA, ul. Chmielna 85/87, Warszawa. 4. Zamawiający wyraża zgodę na przewóz uczestnika imprezy prywatnymi samochodami pracowników i instruktorów biura w trakcie trwania imprezy. 5. W przypadkach szczególnych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odjazdów, przyjazdów oraz środka transportu. 6. Rodzice/opiekunowie uczestnika, wyrażają zgodę na wykorzystanie zdjęć lub filmów z jego udziałem powstałych w trakcie trwania imprezy w materiałach reklamowych OAW Sun Sport na wszystkich polach eksploatacji (m.in. katalogi, ulotki, strony internetowe będące własnością OAW Sun Sport, strona funpage Facebook). 7. Wychowawcy, opiekunowie grupy wyrażają zgodę na wykorzystanie zdjęć lub filmów ze swoim udziałem powstałych w trakcie trwania imprezy w materiałach reklamowych OAW Sun Sport na wszystkich polach eksploatacji (m.in. katalogi, ulotki, strony internetowe będące własnością OAW Sun Sport, strona funpage Facebook). 8. Na imprezach, w których w programie znajdują się gry paintball owe nie mogą być wykorzystywane kulki zakupione z innych źródeł. 9. Organizator nie odpowiada za ewentualną kradzież lub zgubienie jakichkolwiek wartościowych rzeczy (CD, MP3, aparat fotograficzny itp.) posiadanych przez uczestnika w trakcie trwania imprezy. 10. Organizator bezwzględnie zakazuje używania telefonów komórkowych przez uczestników podczas trwania zajęć na imprezie.

7 11. Po zakończeniu imprezy domki muszą zostać przez uczestników posprzątane tzn. brudna pościel powinna zostać zdjęta i złożona, śmieci wyrzucone. 12. Reklamacje dotyczące ilości i jakości świadczeń lub realizacji programu przyjmowane są w biurze Organizatora na piśmie w ciągu 30 dni od daty zakończenia imprezy. Reklamacja powinna zawierać datę oraz podpis potwierdzający przyjęcie pisma przez Organizatora lub Agenta. 13. zobowiązuje się do rozpatrzenia i udzielenia Klientowi odpowiedzi najpóźniej w ciągu 30 dni od daty otrzymania reklamacji w formie pisemnej. 14. Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu informacji udzielanych przez Agentów, przedstawicieli lub inne osoby, a odbiegających od postanowień określonych w niniejszym Regulaminie, programie imprezy i szczegółowej ofercie stanowiących integralną część Umowy. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o Usługach Turystycznych.