Morawica, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu /Nazwa Wykonawcy/ Morawica, r.. /Adres Wykonawcy/. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający: zaprasza do złożenia ofert na: Pełnienie obowiązków kierownika projektu Wesołe przedszkolaki 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na pełnieniu obowiązków kierownika projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy a.) szczegółowy zakres obowiązków w załączniku1 b.) wymiar czasu pracy: 60 godzin/ miesiąc c.) wymagane dokumenty: wykształcenie wyższe, doświadczenie w prowadzenie projektów EFS ( wymagane do przedłożenia przy podpisywaniu umowy) d.) wynagrodzenie: stawka miesięczna 2. Termin realizacji zamówienia: Od do r. 3. Okres gwarancji: Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: a) Cena 100% 5. Sposób przygotowania oferty: Oferty składa się w formie pisemnej tradycyjnej lub za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej na Załączniku nr 4a do Regulaminu ( dokumenty dostępne na stronie www:zpomorawica.edupage.org.) 6. Miejsce i termin złożenia oferty: r.do godziny w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy Morawica, ul.szkolna4, tel/fax , zpomor@interia.pl

2 7. Termin otwarcia ofert: r. o godz Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jacek Kuzia.. (data, podpis Dyrektora) Załączniki do oferty: 1. Załącznik 1 zakres obowiązków 2. Załacznik 2 wzór umowy 3. Załacznik 3 oświadczenie o braku powiązania 4. Załacznik 4a wzór oferty

3 Załacznik 1 Zakres obowiązków kierownika projektu Wesołe przedszkolaki realizowanego przez Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy 1. Podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, 2. Nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami RPO, obowiązującymi przepisami krajowymi, oraz w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 3. Udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu, 4. Planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 5. Przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 6. Przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 7. Opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, 8. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej, 9. Dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk dla personelu projektu, 10. Przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, 11. Nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu, 12. Przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w szkole 13. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, 14. Przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, 15. Monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 16. Organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorem szkoły uczestniczącej w projekcie, 17. Zgłaszanie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, 18. Nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, 19. Udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, 20. Zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), 21. Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, 22. Nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno promocyjnych z umową na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO, 23. Prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), 24. Sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy,

4 25. Przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy. Praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy pzp przy realizacji zadań projektowych, 26. Nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 27. Śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem rp i ue. 28. Nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością; 29. Zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych; 30. Przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 31. Kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników 32. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do instytucji pośredniczącej; 33. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżecie i harmonogramie; 34. Sporządzanie wniosków o płatność i terminowe przekazaniem ich instytucji pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi instytucji pośredniczącej; 35. Wprowadzanie w generatorze wniosków aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej programu operacyjnego kapitał ludzki; 36. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z instytucją pośredniczącą w uzgodnieniu z zamawiającym; 37. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 38. Obecność podczas kontroli projektu; 39. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie; 40. Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej; 41. Inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez zamawiającego;

5 Załącznik 2 Umowa /wzór Zawarta w dniu. r. pomiędzy Zespołem Placówek Oświatowych w Morawicy, reprezentowanym przez Dyrektora Pana Jacka Kuzia, zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, a Panią Zamieszkałą, legitymującą się dowodem osobistym:.; PESEL: zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1 W związku z realizacją projektu Wesołe przedszkolaki w Zespole Placówek Oświatowych w Morawicy, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy obowiązki: 1. kierownika projektu Wesołe przedszkolaki ( zakres czynności I obowiązków w załączniku nr 1 do umowy). 2. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie począwszy od r. do r. 3. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych: w 1 ust. 1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł. / miesięcznie brutto (słownie: 00/100) Wynagrodzenie płatne będzie z końcem każdego miesiąca po przedstawieniu rachunku wystawianego przez Zleceniobiorcę i po dokonaniu stosownych potrąceń. 2. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania Projektu i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Zleceniobiorca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone zadania osobiście i z należytą starannością. 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada stosowną wiedzę i umiejętności w celu właściwego wykonania niniejszej umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy przypadek stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. O każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie wskazując w jakim zakresie umowa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie. 2. Łączna wysokość kar umownych i odszkodowań od Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy

6 nie może przekroczyć 3 krotności wynagrodzenia o którym mowa w 3 powyżej. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy 10. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

7 Załącznik 3 Oświadczenie Wykonawcy Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia z dnia r. nie jestem powiązana z Zamawiającym Zespół Placówek Oświatowych w Morawicy Morawica, ul.szkolna 4 osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami: a. Dyrektor szkoły :Jacek Kuzia b. Osoby związane z projektem: Tomasz Meus Podpis

8 Załącznik nr 4a do Regulaminu.... (miejscowość, data) Dane oferenta OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące... składam ofertę następującej treści: 1. oferujemy wykonania zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu cenowym za: cenę brutto:.. zł słownie:... cenę netto:.. zł 2. Termin wykonania zamówienia: 3. Warunki płatności: 4. Okres gwarancji: 5. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki. 6. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający. Załączniki do oferty: podpis