DZPZ/333/18UEPN/2016 Olsztyn, dnia 18 listopada PYTANIA I ODPOWIEDZI część1

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn PYTANIA I ODPOWIEDZI część1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór dostawcy odczynników, pasków, testów, podłoży, krążków, materiałów kontrolnych wraz z dzierżawą analizatorów (Ogłoszenie nr 2016/S Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej z dnia 28 października 2016r.) Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: Dotyczy części nr 1 dotyczy części nr 1 pozycja 29: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 29 z pakietu i utworzenia oddzielnego pakietu 1 A? Produkt zostanie wycofany z oferty w roku 2017 i nie będziemy mogli zapewnić jego dostaw przez okres trwania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż z części nr 1 pozycja nr 29 formularza cenowego załącznik nr 2 do SIWZ wydzielił w/w pozycję do osobnej części nr 15. dotyczy załącznika nr 2 część 1 punkt 43: Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty bez szczepów wzorcowych? Uzasadnienie: W kartach jest możliwość użycia kilku rodzajów szczepów wzorcowych. Zamawiający może wybrać sobie szczep najbardziej optymalny ze względu na jego użycie oraz warunki przechowywania. Narzucenie przez dostawcę konkretnych szczepów może spowodować trudności w używaniu takich szczepów. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany zapisów w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ. Dotyczy części nr 2 dotyczy części nr 2 pozycja nr 10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji nr 10 z pakietu i utworzenie oddzielnego pakietu 2A? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż z części nr 2 pozycja nr 10 formularza cenowego załącznik nr 2 do SIWZ wydzielił w/w pozycję do osobnej części nr 16. 1

2 Czy Zamawiający w części 2 pozycji 3 dopuści opakowanie zawierające 10 testów z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 3 testy pakowane po 10 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Czy Zamawiający w części 2 pozycji 4 dopuści opakowanie zawierające 100 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 4 wyrób pakowany po 100 sztuk Pytanie nr 4 Czy Zamawiający w części 2 pozycji 5 dopuści pipety 3 ml, pakowane indywidualnie, konfekcjonowane po 1000 sztuk w opakowaniu z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający w części 2 pozycjach 6-9 dopuści opakowania 1L z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w pozycji 6-9 dopuszcza możliwość zaoferowania wyrobu pakowanego w opakowaniach 1 L z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający w części 2 pozycji 10 dopuści olejek immersyjny konfekcjonowany 10x10 ml w formie minibuteleczki z integralnym zakraplaczem oraz statywem umożliwiający łatwe przechowywanie olejku? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania olejku immersyjnego konfekcjonowanego : 10x10 ml w formie minibuteleczki z integralnym zakraplaczem oraz statywem. Ponadto Zamawiający informuje, iż pozycja 10 z części 2 została wydzielona do nowej 16 części formularza cenowego Dotyczy części nr 3 Czy Zamawiający w części 3 pozycji 1 dopuści opakowanie zawierające 30 testów z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 1 testy pakowane po 30 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Czy Zamawiający w części 3 pozycji 3 dopuści opakowanie zawierające 60 testów z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? 2

3 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 3 testy pakowane po 60 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Czy Zamawiający w części 3 pozycji 4 dopuści opakowanie zawierające 100 testów z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 4 testy pakowane po 100 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Dotyczy części nr 4 dotyczy załącznika nr 4 części 4 pozycji pt. Wymagana możliwość połączenia analizatora do sieci informatycznej szpitala - Czy Zamawiający wymaga aby analizator był podłączony do sieci szpitala? Z zapisu w SIWZ nie wynika jednoznacznie czy aparat ma mieć możliwość podłączenia do sieci czy też ma być do niej podłączony. Jeśli Zamawiający wymaga podłączenia czy mógłby podać nazwę sieci LIS jaka pracuje w Laboratorium? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby analizator był podłączony przez Wykonawcę do sieci informatycznej Szpitala InfoMedica. dotyczy załącznika nr 4 części 4: Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na analizator używany do posiewów krwi innych płynów ustrojowych z roku 2010, w pełni sprawy i objęty całkowitą gwarancją wynikającą z zapisów SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora używanego, nie starszego niż 2010 r produkcji, przy zachowaniu zapisów dotyczących gwarancji wynikającej z projektu umowy załącznik nr 6 do SIWZ. dotyczy załącznika nr 4 części 4: Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na analizator używany do barwienia metodą grama z roku 2013, w pełni sprawy i objęty całkowitą gwarancją wynikającą z zapisów SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora używanego, nie starszego niż 2013 r produkcji, przy zachowaniu zapisów dotyczących gwarancji wynikającej z projektu umowy załącznik nr 6 do SIWZ. Pytanie nr 5 dotyczy załącznika nr 2 części 4 Czy Zamawiający wymaga, aby w celu potwierdzenia wymogów jakie materiały kliniczne mogą być dodawane, do podłoży należy dołączyć do oferty metodykę / instrukcję używania producenta podłoży w języku polskim? Na tej podstawie Zamawiający będzie mógł zweryfikować czy oferowany produkt spełnia wymagania wynikające z SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia część VI B pkt 7 wymaga na etapie złożenia ofert folderu katalogu 3

4 lub karty charakterystyki (Metodyki ) zawierającego numer katalogowy, nazwę oferowanego produktu, opis specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia (odnoszący się do każdego parametru ) w języku polskim ( dla każdej pozycji ) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiającego. Pytanie nr 6 Dotyczy części 4, pozycji 1-2: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość dopuszczenia do pozytywnej oceny butelek, w których neutralizacja antybiotyków oparta jest o system rozcieńczeń. W aparatach do posiewu krwi system detekcji oraz sposób neutralizacji antybiotyków jest indywidualnym patentem producenta, który ma zapewnić jak największy odzysk oraz ma neutralizować czynniki mogące hamować wzrost drobnoustrojów. Dopuszczenie do pozytywnej oceny zastosowanego w butelkach producenta systemu rozcieńczeń, zapewni neutralizację antybiotyków oraz białych krwinek. Oferowane pożywki w butelkach nie wymagają stosowania neutralizator antybiotyków, ponieważ zapewniają możliwie największy stopień rozcieńczenia (dziewięćset krotny stopień rozcieńczenia w przypadku minimalnej objętości próbki) oraz są zwalidowane dla pacjentów dorosłych i dzieci w trakcie antybiotykoterapii. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie do pozytywnej oceny zastosowanego w butelkach producenta systemu rozcieńczeń, zapewniającego maksymalną neutralizację antybiotyków oraz białych krwinek. Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający w części 4 pozycjach 1-5 dopuści szklane, nietłukące się butelki konfekcjonowane po 50 butelek w opakowaniu? Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający w części 4 dopuści aparat do barwienia oparty o metodę zanurzeniową barwienia preparatów, która umożliwia lepszą penetrację barwnika do wnętrza preparatu oraz pozwala na umieszczanie etykiet papierowych na preparacie, które w trakcie barwienia nie ulegają zabrudzeniu? Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający w części 4 pozycji 6 dopuści barwniki konfekcjonowane 4x200ml kompatybilne z aparatem do barwienia opartym na metodzie zanurzeniowej? 4

5 Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 0 Dotyczy części 4: W przypadku dopuszczenia aparatu do barwienia opartego na metodzie zanurzeniowej zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zwiększenie zapotrzebowania na ilość zestawu odczynników do barwienia na 72 opakowania na 36 miesięcy Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. Dotyczy części nr 5 Czy Zamawiający w części 5 dopuści paski do oznaczania MIC wykonane z bibuły, które posiadają pozytywną opinię KORDL, potwierdzającą wysoką jakość tych pasków? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości zaoferowania w części 5 pasków do oznaczania MIC wykonanych z bibuły. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie testów do określania MIC wykonanych na standardowym podłożu celulozowym? Zgodnie z informacją producenta testy te zapewniają prawidłowe przyleganie paska do podłoża, nie ma możliwości wytworzenia się mikropęcherzyków powietrza pod paskiem (nośnik ten, w przeciwieństwie do plastiku, jest przepuszczalny dla powietrza), czego konsekwencją jest równomierne i szybkie przenikanie antybiotyku do podłoża. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza możliwości zaoferowania w części 5 pasków do oznaczania MIC wykonanych na standardowym podłożu celulozowym. Dotyczy części nr 6 Dotyczy części 6: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o sprecyzowanie ilości i pozycyjności dyspenserów wyposażonych w blokadę, która uniemożliwi dozowanie przy pustej fiolce i pełni funkcję kontroli napełniania fiolki potrzebnych na czas trwania umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany w formularzu cenowym Czy Zamawiający w części 6 do krążków antybiotykowych wymaga pozytywnej opinii KORDL? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wymaga w części 6 do krążków antybiotykowych pozytywnej opinii KORDL załącznik nr 1 do SIWZ ( formularz ofertowy ). Czy Zamawiający w części 6 pozycji 48 dopuści krążki od innego producenta? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość w części 6 pozycja 48 krążki pochodzące od innego producenta. 5

6 Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w poz. 46 i 48 krążków od innego producenta lub pozwoli na ich wydzielenie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w części 6 pozycja 46 i 48 krążków od innego producenta. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 50 krążka o innym stężeniu tj. Ticarcilin 75 ug? Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 53 krążka o innym stężeniu tj. Trimetoprim 1,25 ug? załącznik nr 2 do SIWZ Pytanie nr 7 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie czy w pozycji nr 50 nie nastąpiła omyłka pisarska i nie powinno być Ticarcilin 75 µg, w pozycji nr 53 nie powinno być Trimethoprim 5 µg, zgodnie z zaleceniami EUCAST. Pytanie nr 8 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane krążki z antybiotykami posiadały jednoznaczne oznaczenie x na ostatnim krążku w fiolce, wykonane tą samą techniką nadruku co pozostałe oznaczenia na krążkach (skrót, stężenie)? Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie zapisu pod tabelą w Wymaganiach dla części 6 Zamawiający wymaga użyczenia Zamawiającemu. Dotyczy części nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na min. 11 tygodniowy termin ważności od momentu dostawy dla pozycji nr 11, 12, 14, 15? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany w formularzu cenowym 6

7 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu probówek zakręcanych? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania próbowek z innym zamknięciem niż próbówki zakręcane. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 9 kwasu boronowego w probówkach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 9 kwasu boronowego w probówkach. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podłoży w probówkach z wyraźnym i czytelnym nadrukiem zawierającym datę ważności, numer serii oraz skróconą nazwę podłoża? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania podłoży w probówkach z wyraźnym i czytelnym nadrukiem zawierającym datę ważności, numer serii oraz skróconą nazwę podłoża. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 6 podłoża w mini probówkach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 6 podłoża w mini probówkach. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 6 podioża w probówkach zawierających 5 ml podłoża? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 6 w probówkach zawierających 5 ml podłoża. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pozycji 10 opakowania po 80 szt.? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 10 preparatu pakowanego w opakowaniach po 80 sztuk, z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Zamawiający wymaga złożenia oferty na 256 sztuk preparatu. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 11 podłoże o terminie ważności do 9 tygodni? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany w formularzu cenowym 0 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 12 podłoże o terminie ważności do 9 tygodni? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany w formularzu cenowym 7

8 Dotyczy części nr 8 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pozycji 1 szczepu: Klebsiella pneumoniae (CRE) NCTC Class A KPC (Klebsiella pneumoniae carbapenemase) enzymes- kontrola dodatnia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 1 szczepu: Klebsiella pneumoniae (CRE) NCTC Class A KPC (Klebsiella pneumoniae carbapenemase) enzymes- kontrola dodatnia Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pozycji 2 szczepu: Escherichia coli NCTC / ATCC Kontrola ujemna do karbapemenaz? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 2 szczepu: Escherichia coli NCTC / ATCC Kontrola ujemna do karbapemenaz. Dotyczy części nr 9 Czy Zamawiający w części 9 pozycji 7 dopuści testy w postaci pasków? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 7 części 9 testy w postaci pasków. Czy Zamawiający w części 9 pozycji 7 dopuści opakowanie a 25 krążków z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 7 krążków pakowanych po 25 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Czy Zamawiający w pozycji 9 dopuści opakowanie a 50 krążków z odpowiednim przeliczeniem na wymaganą ilość? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 9 krążków pakowanych po 50 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Pytanie nr 4 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o możliwość zaoferowania w pozycji nr 9 testu na optochinę w opakowaniach zawierających 50 sztuk, z jednoczesnym przeliczeniem na prognozowaną ilość sztuk przez Zamawiającego z zaokrągleniem w górę do 500 sztuk. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość zaoferowania preparatu pakowanego w opakowaniach po 50 sztuk z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Zamawiający wymaga złożenia oferty na 480 sztuk preparatu. 8

9 Dotyczy części nr 10 Czy Zamawiający w części 10 pozycji 1 dopuści test immunochromatograficzny z 3 miejscami dozowania próbki z możliwością różnicowania toksyn A i B i z wykrywalnością na poziomie 0,5 ng/ml dla toksyny A, 0,78 ng/ml dla toksyny B i 0,38 ng/ml dla dehydrogenazy glutaminianu (GDH)? Odpowiedź: Zamawiający w powyższym zakresie podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czy Zamawiający w części 10 pozycji 2 dopuści test immunochromatograficzny charakteryzujący się czułością i swoistością >99% z możliwością przechowywania próbki przez 24-48h bez konieczności zamrażania? Odpowiedź: Zamawiający w powyższym zakresie podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Czy Zamawiający w części 10 pozycji 3 dopuści test z możliwością przechowywania próbki w temp. 2-8 o C do 7 dni? Odpowiedź: Zamawiający w powyższym zakresie podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dotyczy części nr 13 Czy Zamawiający w części 13 dopuści test wykrywający karbapenemazy klasy A, B, D u Enterobacteriacea i Pseudomonas spp. charakteryzujący się czułością 97,65% i specyficznością 100%? Odpowiedź: Zamawiający w powyższym zakresie podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. dotyczy załącznika nr 2 część 13: Zamawiający nie określił w pakiecie wielkości opakowania tylko wyspecyfikował liczbę opakowań. Czy Zamawiający mógłby doprecyzować wielkość opakowań czy po 10 sztuk czy 25 sztuk oczekuje, by Wykonawcy zaoferowali w postępowaniu? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w części 13 załącznika nr 2 formularz cenowy wymaga testów pakowanych po 25 sztuk. Dotyczy części nr 14 Prosimy o wyjaśnienie czy w opisie przedmiotu zamówienia dot. dzierżawy analizatora (formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający oczekuje także zaoferowania oprogramowania do zarządzania pracownią serologii i bankiem krwi Delphyn, czy też oprogramowanie znalazło się w opisie omyłkowo? Z treści parametru wymaganego (załącznik nr 4 do SIWZ) wynika, że Zamawiający posiada i korzysta z oprogramowania InfoMedica? 9

10 Dotyczy części nr 1,2,4,5,13 Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na odczynniki z następującymi terminami ważności: a. Część 1 podłoża gotowe na płytkach bez dodatku krwi minimum 4-8 tygodni? b. Część 2 minimum 7 miesięcy? c. Część 5 minimum 7 miesięcy? Uzasadnienie: Ze względu na skład i komponenty nie można określić terminu ważności odczynników na wymagane przez Zamawiającego minimum. Oferowane terminy ważności zostaną wpisane do oferty zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca nie ma prawa gwarantować okresu ważności dłuższego niż zalecany przez producenta. załącznik nr 2 do SIWZ. część nr 1; część nr 2; część nr 4; część nr 5 oraz część nr 13: Czy Zamawiający dopuści złożenie aktualnych metodyk, instrukcji w formie elektronicznej lub w formie książkowej podpisanej tylko na pierwszej tytułowej stronie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż wymaga zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia część VI B pkt 7 wymaga na etapie złożenia ofert folderu katalogu lub karty charakterystyki (Metodyki ) zawierającego numer katalogowy, nazwę oferowanego produktu, opis specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia (odnoszący się do każdego parametru ) w języku polskim ( dla każdej pozycji ) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiającego. Natomiast zgodnie z zapisami w części X A 1. wymaga złożenia oferty w formie pisemnej. Ponadto Zamawiający informuje, iż przedłożone oryginalne katalogii nie wymagają podpisu na każdej stronie. Czy Zamawiający dopuści złożenie kolorowych folderów w wzorami hodowli dla podłoży chromogennych w formie elektronicznej lub w formie książkowej podpisanej tylko na pierwszej tytułowej stronie? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż w powyższym zakresie dokonał zmiany w zapisach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie Irena Kierzkowska ( Podpis osoby uprawnionej ) 10

11 DZPZ/333/18UEPN/2016 Olsztyn, dnia 11 listopada 2016 r. 11