OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na. Obsługę biletową zagranicznych podróży służbowych"

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na Załącznik nr 1 Obsługę biletową zagranicznych podróży służbowych" Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych. Zamówienie podzielone zostało na dwa zadania. Zadanie nr 1 Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa zagranicznych podróży służbowych: 1. Zamówienie podstawowe Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych. W ramach realizacji zamówienia wykonawca: - zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji, - dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży), - przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na Zamawiającego. - po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro

2 przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści: Lp. Imię i nazwisko osoby podróżującej Numer biletu Trasa Okres podróży Cena biletu Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax lub drogą elektroniczną na adres 2901@wp.mil.pl. zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem; Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi: dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych; udziela informacji taryfowych; zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy wyznaczy specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do całodobowego kontaktu. pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności; pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju w razie konieczności. Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool); oraz: bezpłatnej odprawy pasażerów; bezpłatnego Help Desk; przygotowywania raportów z wykazem oszczędności; negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego.;

3 bezpłatny zwrot i wymiana biletów; porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych; ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego; serwis opiekuna podróży minimalizacja ryzyka wydarzeń; zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków; terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania. 2. Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje udzielić, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług z zamówienia podstawowego. Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30% wartości brutto zamówienia podstawowego, na dotychczasowych zasadach opisanych w pkt 1 niniejszego opisu. Zadanie nr 2 Zabezpieczenie podróży lotniczych dla reprezentacji Wojskowych Zespołów Sportowych: 1. Zamówienie podstawowe Przedmiotem zamówienia jest obsługa 1. Bazy Lotnictwa Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla przedstawicieli Wojskowych Zespołów Sportowych wraz z sprzętem sportowym. W ramach realizacji zamówienia wykonawca: - zaoferuje różne warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz dostępnych promocji,

4 - dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży), - zapewni transport sprzętu sportowego, z uwzględnieniem najdogodniejszego połączenia oraz rozwiązań logistycznych w przypadku sprzętu, który przekracza standardowe wymiary bagażu, przedstawiając wcześniej do akceptacji Zamawiającemu warianty transportu. Przykładowy sprzęt sportowy wraz z wymiarami znajduje się w załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia. - przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na Zamawiającego. - po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela 1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je do siedziby DG RSZ, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści: Lp. Imię i nazwisko osoby podróżującej / rodzaj sprzętu sportowego Numer biletu Trasa Okres podróży Cena biletu / opłata bagażowa Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax lub drogą elektroniczną na adres 2901@wp.mil.pl. zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed wylotem; Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi: dokonuje rezerwacji biletów lotniczych; udziela informacji taryfowych;

5 zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie; wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy wyznacza specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do całodobowego kontaktu. pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności; pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju w razie konieczności. Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self booking tool); oraz: bezpłatnej odprawy pasażerów; bezpłatnego Help Desk; przygotowywania raportów z wykazem oszczędności; negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania upustów dla Zamawiającego; bezpłatny zwrot i wymiana biletów; porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych; ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego; serwis opiekuna podróży minimalizacja ryzyka wydarzeń; zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków; terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania. 2. Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje udzielić, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług z zamówienia podstawowego.

6 Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30% wartości brutto zamówienia podstawowego, na dotychczasowych zasadach opisanych w pkt 1 niniejszego opisu. Z-ca Głównego Księgowego - Szefa Finansów 1.Bazy Lotnictwa Transportowego mjr Mariusz GAŁAT

7 Załącznik nr 1a PRZYKŁADOWY SPRZĘT SPORTOWY REPREZENTACJI WOJSKA POLSKIEGO Lp. Dyscyplina Rodzaj sprzętu Rozmiar/waga 1 Strzelectwo karabiny sportowe pistolety sportowe amunicja sportowa torby ze sprzętem sportowym /odzież, statywy, osprzęt strzelecki/ 2 Triathlon torba z rowerem 3 Pięciobój wojskowy futerał z bronią 4 Spadochroniarstwo bagaż ze spadochronami pokrowiec o wymiarach 135/35/18 cm / ok. 23 kg pokrowiec o wymiarach - 55/36/25 cm / ok.12 kg opakowanie o wymiarach 15/20/30 cm / 5 kg ok. 23 kg torba o wymiarach 40x80x120 cm / ok. 25 kg. futerał o wymiarach 119x45x20 cm / 14 kg. ok.30 kg Powyższy sprzęt stanowi przewidywany bagaż sportowy. Dokładna ilość przewożonego bagażu będzie znana na etapie zakwalifikowania się Reprezentacji Wojska Polskiego na Mistrzostwa Regionalne oraz Mistrzostwa Świata.