ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYBÓR PODWYKONAWCY W ZAKRESIE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU, SKŁADU ORAZ WYDRUKU DWÓCH PUBLIKACJI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYBÓR PODWYKONAWCY W ZAKRESIE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU, SKŁADU ORAZ WYDRUKU DWÓCH PUBLIKACJI dla zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro netto w ramach projektu Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy. I ZAMAWIAJĄCY OTTIMA plus Sp. z o.o. ul. Ligocka 103, bud Katowice II MIEJSCE PUBLIKACJI OFERTY 1. Strona internetowa Zamawiającego ( 2. Strona internetowa projektu ( III TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL IV CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy to pionierska inicjatywa badawcza, której celem jest dostarczenie firmom wiedzy na temat aktualnego stanu i prognoz dotyczących zmian gospodarczych w tym rynku pracy i potrzeb szkoleniowych w sektorze MSP w Zagłębiu Dąbrowskim. Wyniki badania posłużą do sformułowania właściwych mechanizmów zaradczych związanych z funkcjonowaniem MŚP. Celem badania jest również rozpoznanie obecnego i przyszłego zapotrzebowania na kadrę pracowniczą w Zagłębiu Dąbrowskim, zdiagnozowanie oferty edukacyjnej oraz zbadanie czy stosowana jest zasada równości szans kobiet i mężczyzn. Rzetelne wyniki, zebrane w dwie publikacje książkowe będą pierwszym kompendium z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, przedsiębiorstwem oraz innowacją. 2. Celem projektu jest dostarczenie do końca lutego 2013r. 400 instytucjom kreującym i monitorującym rynek pracy oraz 1000 firmom wiedzy na temat aktualnego stanu i prognoz

2 dotyczących zmian gospodarczych w tym rynku pracy i potrzeb szkoleniowych w sektorze MSP w Zagłębiu Dąbrowskim. Umożliwi to sformułowanie właściwych mechanizmów zaradczych w oparciu o badania przeprowadzone na grupie 1000 firm MSP oraz 50 podmiotów i instytucji szkoleniowych. Ponadto celem jest również rozpoznanie obecnego i przyszłego zapotrzebowania na kadrę pracowniczą w Zagłębiu Dąbrowskim, zdiagnozowanie oferty edukacyjnej oraz zadanie czy stosowana jest zasada równości szans kobiet i mężczyzn z firmach na terenie podregionu sosnowieckiego. W ramach projektu przewidziano organizację konferencji oraz spotkań z przedsiębiorcami w każdym z powiatów. 3. Do udziału w badaniach zostaną zaproszeni pracodawcy, czyli 1000 firm MSP posiadających siedzibę lub zakład czy oddział oraz 50 placówek edukacyjnych i szkoleniowych. 4. W ramach projektu przeprowadzone zostanie badanie pilotażowe, analiza danych zastanych, badanie ankietowe w formie wywiadów pogłębionych (350 wywiadów), badanie case-study oraz badanie on-line (650) 5. Rezultatem projektu jest wydanie dwóch publikacji: Dobre praktyki w firmach MŚP w ZD oraz Prognoza rozwoju sektora MŚP w kontekście rynku pracy. V PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: Drukowane książki, broszury i ulotki. Kod CPV: Usługi projektów graficznych Kod CPV: Usługi składu 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch publikacji z uwzględnieniem następujących wymagań minimalnych: A. Publikacja pt.: Dobre praktyki w firmach MŚP z Zagłębia Dąbrowskiego stron egzemplarzy - wydane w oprawie twardej (min.300 g kreda błysk, folia mat. + lakier wybiórczy, wymiary publikacji 156 x 230 mm, środek min.135 g kreda mat.) - projekt graficzny publikacji (okładka oraz szata graficzna) B. Publikacja pt.: Prognoza rozwoju sektora MŚP w kontekście rynku pracy - min. 200 stron egzemplarzy - wydane w oprawie wydane w oprawie twardej (min.300 g kreda błysk, folia mat. + lakier wybiórczy, wymiary publikacji 156 x 230 mm, środek min.135 g kreda mat.) 2. Zamawiający wymaga podania przez Oferenta danych handlowych według załączonych formularzy. Do oceny ofert według kryteriów zostaną dopuszczone oferty zawierające wypełnione formularze. 3. Okres realizacji: sierpień-październik Propozycje projektów okładek w ilości 3 sztuk należy dołączyć do oferty.

3 5. Tekst zostanie przekazany Oferentowi po podpisaniu umowy o współpracy. Oferent na dzień po podpisaniu umowy powinien przygotować propozycję szaty graficznej i rozpocząć prace nad składem tekstu pierwszej z publikacji Prognoza rozwoju sektora MŚP w kontekście rynku pracy. VI KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. Ocena formalno-prawna Ocena będzie przeprowadzana na zasadzie spełnia/nie spełnia kryterium. Wartość punktowa 0 dla nie spełnia oraz 1 dla spełnia. 2. Ocena merytoryczna 1. Cena 60 pkt Kryterium Cena: cena brutto za wykonanie usługi Pc = Cn/Co x 60 Gdzie: Pc liczba punktów kryterium cena Cn Najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert Co cena brutto oferty ocenianej 2.Doświadczenie 30 pkt Doświadczenie wykonawcy tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali co najmniej 12 projektów, składów oraz wydruków publikacji zwartych, w tym min. 5 finansowanych ze środków Unii Europejskiej 30 pkt Pd = Do/Dmax x 30 Gdzie: Pd liczba punktów kryterium doświadczenie Do liczba wykonanych usług Dmax największa liczba wykonanych spośród wszystkich złożonych ofert 3. Pomysł na projekt okładki 10 pkt Pp = Po/Pmax x 10 Pp liczba punktów kryterium projekt Po liczba punktów otrzymanych Pmax największa liczba punktów otrzymanych przez dostawcę, w tym punktów w ramach przeprowadzonych rozmów z Oferentami. Wybrana zostanie oferta, która po zsumowaniu punktów z kryterium 1, 2 i 3 uzyska największą liczbę. Ogłoszenie wyników zamieszczone zostanie na stronie internetowej projektu (

4 VII OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu dostarczonym przez Zamawiającego. 2. Oferta musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Oferenta, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 3. Wszystkie strony oferty i jej załączniki muszą być parafowane przez Oferenta - połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 4. Wszystkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane przy rozpatrywaniu oferty. 5. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko oferty zawierające wypełnione i podpisane załączniki oraz formularze zawarte w zapytaniu ofertowym. 6. Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godziny osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego. 7. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 8. Oferty zgłoszone po wymaganym terminie nie będą brane pod uwagę. 9. Ocena ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego bez udziału oferentów. 10. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego. 11. Brak wymaganej kompletności oświadczeń i dokumentów Oferenta wymienionych w Zapytaniu Ofertowym skutkuje nie rozpatrywaniem przedłożonej oferty. 12. Ocena wyboru składa się z dwóch etapów: pierwszy to ocena formalno-prawna, której poddawane są wszystkie dokumenty rejestracyjne prawne Oferentów. Drugi etap to ocena merytoryczna, związana z oceną ceny, doświadczenia oraz projektów okładek. VIII WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Lider projektu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie rozmów z zespołem Oferenta po ocenie formalnej oferty w siedzibie Zamawiającego w terminie do dwóch dni od zakończenia oceny formalnej oferty. Wynik rozmowy będzie miał wpływ na wynik kryterium merytorycznego. 2. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Oferent zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usługi na rzecz projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: OTTIMA plus Sp. z o.o., Agencji Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu czy Wojewódzkiego Urzędowi Pracy w Katowicach wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. Oferent musi archiwizować dokumenty związane z realizacją zlecenia do końca grudnia 2020r.

5 3. Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający wymaga przesłania Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo i kapitałowo. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. 5. Oferent posiada odpowiednie zaplecze techniczne, organizacyjne i finansowe do wykonania zlecenia. IX ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta to oferta zawierająca komplet wymaganych dokumentów. Wymogi formalno-prawne: 1. Przedstawiono następujące dokumenty: NIP, REGON, WPIS DO EWIDENCJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ lub KRS nie starszy niż z trzech ostatnich miesięcy, oświadczenie z ZUS i US o niezaleganiu z opłacaniem składek, wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1, Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2, wykaz wykonanych usług oraz potwierdzenie ich wykonania z należytą starannością (można dołączyć referencje) załącznik 3, oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi zasobami niezbędnymi do realizacji projektu załącznik nr 4. Wymogi merytoryczne zostały doprecyzowane w kryteriach oceny projektu: X TERMIN SKŁADANIA OFERT Zamawiający prosi o dostarczenie ofert do 15 sierpnia 2012r. do godz osobiście do biura projektu, przesyłką kurierską lub pocztą. XI UWAGI W razie potrzeby osobą do kontaktu jest pozostaje Pani Magdalena Faracik-Nowak, Koordynatorka Projektu, projekty@ottima-plus.com.pl, tel: Magdalena Faracik-Nowak Koordynatorka Projektu

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY.. Miejscowość i data.. Pieczęć/nazwa Wykonawcy OFERTA Oferując usługę projektu, składu i druku dwóch publikacji książkowych na potrzeby realizacji projektu Badania i analizy kierunków zmian sektora MŚP subregionu Zagłębia Dąbrowskiego w kontekście rynku pracy, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przedstawiam ofertę cenową zgodnie z wymogami Zamawiającego: Cena:..zł netto Cena: zł brutto Podpis oferenta

7 ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 2 Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z firmą OTTIMA plus Sp. z o.o. oraz Agencją Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data i podpis

8 ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 12 projektów, składów oraz wydruków publikacji zwartych, w tym min. 5 finansowanych ze środków Unii Europejskiej 30 pkt Lp. 1. Nazwa odbiorcy/usługi (adres, tel.) Przedmiot Czy realizacja była finansowana ze środków unijnych? Wartość Data wykonania Jednocześnie potwierdzam, że wskazane usługi zostały wykonane z należytą starannością.. Miejscowość, data.. Podpis

9 ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik nr 4 Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym, finansowym i organizacyjnym Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o zamówienie ofertowe na: wykonanie projektu, składu oraz druku dwóch publikacji książkowych oraz mając świadomość odpowiedzialności karnej z tytułu składania fałszywych oświadczeń w celu uzyskania zamówienia, wynikającej z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553 jednolity tekst z późniejszymi zmianami) oświadczamy, że Wykonawca dysponuje koniecznymi do wykonania zamówienia zasobami technicznymi, finansowymi i osobowymi.. Miejscowość, data.. Podpis