ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczące przeprowadzenia EWALUACJI TESTOWANIA innowacyjnego modelu aktywizacji zawodowej osób 50+ zamieszkałych w woj. pomorskim łączącego kreatywność z przedsiębiorczością, w tym wpływu Modelu na uczestników testowania Projektu PI- Pomorska Fabryka Designu realizowanego z Poddziałania PO KL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia wg klasyfikacji CPV: usługi badawcze usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji Gdańsk, r. Strona1

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Dane Zamawiającego Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości [GFP] NIP: Dokładny adres do korespondencji: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Lęborska 3b Gdańsk Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami są: Lucyna Formela, tel , l.formela@gfp.com.pl, Anna Malinowska, tel , a.malinowska@gfp.com.pl II. PREZENTACJA PROJEKTU POMORSKA FABRYKA DESIGNU W maju 2012 r. Zamawiający [Lider Projektu] przystąpił do realizacji innowacyjnego projektu PI Pomorska Fabryka Designu [Projekt]. Projekt jest realizowany w partnerstwie z Powiatowym Urzędem Pracy [Partner Projektu] w Gdańsku. Celem Projektu jest wydłużenie wieku aktywności zawodowej osób 50+ zamieszkałych w woj. pomorskim poprzez działania łączące kreatywność z przedsiębiorczością. Aby osiągnąć powyższy cel Zamawiający w I Etapie Projektu (V-XII 2012 r.) stworzył innowacyjnym model aktywizacji zawodowej osób 50+ zamieszkałych w woj. pomorskim łączący kreatywność z przedsiębiorczością[model], który w ramach II Etapu Projektu (II 2013 IX 2014 r.) podlegać będzie testowaniu. Po zakończeniu testowania Modelu i jego ewaluacji zostanie stworzona ostateczna wersja Modelu, która zostanie poddana walidacji przez Regionalną Sieć Tematyczną woj. Pomorskiego [RST]. Przez cały okres trwania Projektu Zamawiający prowadzi działania upowszechniające tworzony Model wśród organizacji i instytucji mających niezbędny potencjał do powielania innowacyjnego rozwiązania, tj. wśród powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pozarządowe działających w obszarze zatrudnienia i przedsiębiorczości, instytucji otoczenia biznesu mającymi kontakt z designem i rzemiosłem [Użytkownicy] oraz przyszłymi potencjalnymi odbiorcami Modelu, tj. pozostającymi bez zatrudnienia osobami w wieku 50+ o uzdolnieniach rękodzielniczym [Odbiorcy]. Uczestnikami Projektu będzie 15 pozostających bez zatrudnienia mieszkańców woj. pomorskiego, którzy ukończyli 50 lat i mają nie więcej niż 64 lata, którzy posiadają uzdolnienia rękodzielnicze oraz kompetencje: kreatywność, zaangażowanie, orientacja na biznes/klienta, zarządzanie własną pracą [Uczestnicy Projektu]. Udział Uczestników Projektu w Projekcie reguluje Regulamin uczestnictwa w Projekcie, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składnia ofert. III.OPIS ZADANIA PODLEGAJĄCEGO EWALUACJI Ewaluacji podlegać będą działania realizowane w ramach testowania Modelu [Testowanie]. Testowanie jest zamkniętym zadaniem realizowanym w II etapie Projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu [Wniosek] jako Zadanie 5, w okresie wskazanym w Harmonogramie Strona2

3 realizacji Projektu, który jest elementem Wniosku. Harmonogram Testowania Modelu, w którym przedstawiono wszystkie kluczowe z punktu widzenia Testowania elementy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia do składnia ofert. Ewaluacja Testowania skupi się na ocenie Modelu w kontekście: 1. osiągnięcia zakładanych celów Testowania i wypracowanych rezultatów, a także skuteczności Modelu w generowaniu korzyści dla Użytkowników i Odbiorców, w tym w szczególności na wpływie Modelu na Uczestników Projektu; 2. użyteczności poszczególnych elementów Modelu; 3. potencjału wdrożeniowego Modelu możliwości wdrożenia Modelu do głównego nurtu polityki, na który składa się ocena efektywności i unikatowości Modelu oraz ocena adekwatności, użyteczności produktu dla grup docelowych, w tym ocena stopnia skomplikowania Modelu oraz możliwości jegozastosowania przez Użytkowników; 4. identyfikacji ewentualnych usprawnień i wskazaniu kierunków zmian testowanego Modelu i wszystkich elementów na niego się składających[produktu pośrednie]. Wsparcie dla Uczestników Projektu obejmuje: wsparcie szkoleniowe (208 godz.) szkolenia biznesowe (80 godz.) i designerskie (128 godz.); wsparcie doradcze (38 godz./os.) doradztwo świadczone przez Zespół Wspierający, tj. designera (24 godz./os.), doradcę ds. biznesowego (6 godz./os.), spec. ds. marketingu (6 godz./os.), prawnika (2 godz./os.); wsparcie finansowe - bezzwrotne środki na podjęcie działalności gospodarczej oraz dotacja pomostowa (pokrycie obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne); outsourcing części procesów biznesowych umożliwienie Uczestnikom Projektu nieodpłatnego prowadzenia czasowych stoisk sprzedażowych oraz prowadzenie i promowanie przez Zamawiającego na potrzeby Uczestników Projektu dedykowanego sklepu on-line, działającego pod wypracowywaną w trakcie trwania Projektu marką. W wyniku udziału w Projekcie Uczestnicy Projektu założą działalność gospodarczą. Udział Uczestników Projektu w Testowaniu podzielony jest na dwa etapy: a) preinkubacja (V-VIII 2013 r.), podczas której Uczestnicy Projektu korzystać będą ze wsparcia szkoleniowego oraz doradczego (minimum 60% wszystkich przysługujących godzin doradztwa); w ostatnim miesiącu preinkubacji Uczestnicy Projektu złożą wnioski o przyznanie wsparcia finansowego oraz założą działalność gospodarczą; b) inkubacja (IX 2013 r. II 2014 r.), podczas której Uczestnicy Projektu prowadzić będą działalność gospodarczą, wydatkują otrzymane wsparcie finansowe, będą kontynuować korzystanie ze wsparcia doradczego oraz z outsorucingu części procesów biznesowych. Model wraz ze składającymi się na niego Produktami pośrednimi został opracowany w dokumencie: Strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego Model aktywizacji zawodowej osób 50+ zamieszkałych w woj. pomorskim łączący kreatywność z przedsiębiorczością [Strategia]. Strona3

4 Załącznikiem do Strategii jest Opis Produktu Finalnego (Modelu) z 10 Produktami pośrednimi każdy z nich opisanych został w osobnym załączniku, których lista przedstawiona jest poniżej: Załącznik 1 Proces rekrutacji Odbiorców Wsparcia oraz Zespołu Wspierającego Załącznik 2 Moduł szkoleniowy prowadzenie szkoleń dla Odbiorców Wsparcia oraz Zespołu Wspierającego Załącznik 3 Moduł doradczy dla Odbiorców Wsparcia doradztwo biznesowe, marketingowe i designerskie Załącznik 4 Model biznesowy przedsięwzięcia Załącznik 5 Poradnik budowy sklepu on-line Załącznik 6 Strategia marketingowa przedsięwzięcia Załącznik 7 Schemat budowy marki Marka znaczy więcej niż logo Załącznik 8 Model organizacyjno-prawny zarządzania marką i sklepem on-line Załącznik 9 Procedura przyznawania dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcia pomostowego Załącznik 10 Instrukcja do stosowania Produktu Finalnego Strategia wraz z załącznikami jest Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składnia ofert. Testowanie jest zadaniem, za które odpowiada Lider Projektu. Za rekrutację Uczestników Projektu oraz Zespołu Wspierającego jest odpowiedzialny Partner Projektu. W realizację Testowania zaangażowany będzie następujący personel: a. specjalista ds. Produktu Finalnego pracownik GFP, b. asystent ds. Produktu Finalnego pracownik GFP, c. 3 designerów, 2 doradców biznesowych, 1 doradca ds. marketingu, 1 prawnik świadczący wsparcie doradcze dla Uczestników Projektu personel zatrudniony na umowę cywilnoprawną przez GFP, d. szkoleniowcy realizujący wsparcie szkoleniowe dla Uczestników Projektu personel zatrudniony na umowę cywilno-prawną przez GFP, e. asesorzy 22 doradców zawodowych lub innych pracowników powiatowych urzędów pracy z woj. pomorskiego, którzy nieodpłatnie pełnią funkcję asesorów w realizacji sesji Assessment Centre dla Uczestników Projektu oraz designerów. Pracę powyższego personelu nadzoruje Kierownik Projektu pracownik Lidera Projektu. Pracę asesorów nadzoruje Koordynator Projektu pracownik Partnera Projektu. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia, zgodnie z klasyfikacją CPV usługi badawcze oraz usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji, obejmuje realizację zadań niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia badania ewaluacyjnego zgodnie z: - Metodologią ewaluacji Testowania Modelu aktywizacji zawodowej osób 50+ zamieszkałych w woj. pomorskim łączącego kreatywność z przedsiębiorczością, w tym wpływu Modelu na Uczestników Testowania [Metodologia], która zostanie opracowania w ramach umowy zawartej po wyborze Oferenta do realizacji niniejszego badania ewaluacyjnego; Strona4

5 - Harmonogramem Testowania Modelu (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert); - Strategią (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do składania ofert). w zakresie: a) opracowania Metodologii Testowania; b) opracowania ilościowych i jakościowych narzędzi badawczych do monitoringu i ewaluacji Testowania; c) zbierania danych z monitoringu i przeprowadzonych badań zgodnie z przyjętą Metodologią; d) analizy zebranych danych; e) opracowania raportu okresowego dotyczącego danych wyjściowych w zakresie postaw możliwie największej ilości Kandydatów Projektu, którzy wzięli udział w rekrutacji do Projektu, w tym Kandydatów, którzy odpadli w po II i III etapie rekrutacji (Etapy rekrutacji zostały opisane w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert); f) opracowania raportu końcowego, który zawierać będzie: i. wnioski z ewaluacji Testowania uwzględniające jakość, efektywność, trafność, użyteczność, dostępność oraz trwałość Modelu; ii. możliwość replikowania Modelu przez potencjalnych Użytkowników i przyszłych Odbiorców Modelu; iii. wpływ Modelu na Uczestników Projektu oraz ocenę Modelu przez Uczestników Projektu; iv. rekomendacje dla ostatecznej wersji Modelu. g) prezentacja efektów ewaluacji Testowania na spotkaniu z Zamawiającym i, o ile będzie występowała taka potrzeba, z ekspertami zewnętrznymi, z którymi współpracuje Zamawiający. V. METODOLOGIA 1. Metodologia zostanie stworzona przez Oferenta w oparciu o Regulamin uczestnictwa w Projekcie, Harmonogram Testowania Modelu oraz Strategię wraz z załącznikami. W Metodologii zostaną wskazane terminy zbierania danych oraz przedkładania raportów okresowego i końcowego. 2. Metodologia uwzględniać będzie cały okres Testowania przedstawiony w Harmonogramie Testowania Modelu, począwszy od rekrutacji Uczestników Projektu oraz Zespołu Wspierającego, a skończywszy na ostatnim miesiącu sześciomiesięcznego okresu inkubacji Uczestników Projektu. 3. W Metodologii zostaną przedstawione narzędzia do zbierania danych i narzędzia badawcze przygotowane przez Oferenta w konsultacji z Zamawiającym. Metodologia zawierać będzie uzasadnienie oraz zatwierdzenia przez Zamawiającego, przy czym zakłada się, że zostaną wykorzystane standardowe narzędzia w postaci: a) ankiet/kwestionariuszy osobowych/telefonicznych/ owych/on-line; b) wywiadów indywidualnych/telefonicznych; c) analizy mediów w odniesieniu do Testowania; Strona5

6 d) zebrania opinii: i. ekspertów w zakresie aktywizacji zawodowej, andragogiki, psychologów i doradców zawodowych, ii. osób pracujących i pozostających bez zatrudnienia w wieku do 50 lat (przyszli potencjalni uczestnicy projektu), jak i w wieku 50 lat i więcej (Uczestnicy Projektu i potencjalni uczestnicy projektów replikujących Model), iii. potencjalnych Użytkowników. 4. Metodologia zostanie przedstawiona Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy Metodologia zostanie przyjęta przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. Zamawiający może przedstawić swoje uwagi do Metodologii w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania Metodologii. Oferent będzie zobowiązany do uwzględnienia uwag i przedłożenia poprawionej Metodologii w przeciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Przyjęcie Metodologii zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym. 5. Jeśli Wniosek o dofinansowanie Projektu ulegnie zmianom mającym wpływ na Testowanie, Zamawiający zobowiązuje się powiadomić o tym Oferenta przedstawiając pisemną informację o wprowadzonych zmianach. Oferent zobowiązuje się do modyfikacji Metodologii w przeciągu 10 dni roboczych od otrzymania informacji o zmianach od Zamawiającego tak, by była ona spójna z nową wersją Wniosku. Zmodyfikowana Metodologia musi być przedłożona Zamawiającemu do akceptacji. Modyfikacja Metodologii stanowi część przedmiotu umowy. W celu realizacji postanowień niniejszego punktu, Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego informowania Wykonawcy o zmianach Wniosku mających wpływ na Testowanie. Informacja będzie przekazywana owo na adres wskazany przez Oferenta w punkcie I niniejszego Zaproszenia do składania ofert. VI. ZBIERANIE I OPRACOWANIE DANYCH W RAMACH EWALUACJI TESTOWANIA 1. Zbieranie danych w ramach ewaluacji Testowania musi zostać przeprowadzone zgodnie założeniami zawartymi w Metodologii. 2. Badanie dokumentów związanych z Testowaniem, które zawierają dane wrażliwe, będzie się odbywać w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz oraz, w przypadku badania dokumentów Partnera Projektu, w siedzibie Partnera, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz Za zbieranie danych monitoringowych po poszczególnych szkoleniach oraz po indywidualnym doradztwie, na wzorach ankiet przygotowanych przez Oferenta, odpowiedzialny będzie Zamawiający. 4. Raport okresowy, o którym mowa w punkcie IV. 2, e),zostanie przekazywany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (w 1 egz. ) w terminie do 31 maja 2013r. 5. Raport końcowy, o którym mowa w punkcie IV. 2, f), zostanie przekazywany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (w 1 egz. ) w terminie do 14 marca 2014 r. 6. O ile Zamawiający nie będzie miał uwag do złożonych raportów będą one akceptowane przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym w terminach do dnia: a) r., o którym mowa w pkt. 4 powyżej, Strona6

7 b) r., o którym mowa w pkt. 5 powyżej. 7. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do raportów, Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany do poprawienia raportów i ich ponownego przedłożenia w przeciągu pięciu dni roboczych od otrzymania uwag. VII. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ PODMIOT REALIZUJĄCY EWALUACJĘ TESTOWANIA Podmiot, który zostanie wyłoniony do realizacji ewaluacji Testowania będzie zobowiązany do świadczenia usług zgodnie z: 1. Regulaminem uczestnictwa w Projekcie, 2. Harmonogramem Testowania Modelu, 3. Strategią wraz z załącznikami. VIII. WARUNKI OFERTY 1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia do składania Ofert w 1 egz. w wersji papierowej. 2. Oferta musi być kompletna i zawierać opis doświadczenia Oferenta oraz założenia Metodologii. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta lub przez ustanowionego pełnomocnika. W przypadku podpisania Oferty przez pełnomocnika, do Oferty należy załączyć pełnomocnictwo wraz z podpisami notarialnie poświadczonymi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 4. Dopuszcza się złożenie jednej wspólnej Oferty przez konsorcjum przy jednoczesnym wskazaniu, która ze stron będzie je reprezentowała. 5. Oferty nie może złożyć podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Do Oferty musi zostać załączone Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym [Oświadczenie] zgodnie ze wzorem przedstawionym we Wzorze oferty na realizację ewaluacji Testowania. W przypadku złożenia Oferty przez konsorcjum, niezależnie od tego, kto będzie je reprezentował, Oświadczenie musi być podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotów, składających się na konsorcjum. Strona7

8 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejscem składania Ofert jest siedziba GFP mieszcząca się w Gdańsku, , na ul. Lęborskiej 3b. 2. Termin składania Ofert wraz z wymaganymi załącznikami upływa 15 kwietnia 2013 r. o godz. 15:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego. Oferty należy składać osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej. Na kopercie należy dopisać Ewaluacja Testowania- Pomorska Fabryka Designu nie otwierać do 15 kwietnia 2013 r. do godz Oferty złożone po terminie zostaną pozostawione bez rozpoznania. X. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych Ofert nastąpi 15 kwietnia 2013 r. o godz w siedzibie GFP. W części jawnej postępowania Zamawiający poda nazwy i adresy Oferentów oraz oferowane ceny. 2. W części niejawnej Zamawiający dokona oceny Ofert. 3. Zamawiający odrzuci Ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z warunkami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) w innym przypadku przewidzianym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający ocenia wyjaśnienia. Zamawiający odrzuca Ofertę, jeżeli Oferent nie udzielił wyjaśnień lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia do Oferty załączników potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. Kryteria wyboru oferty: 1. Cena 40% maksymalnej łącznej ilości punktów (maksymalnie 40 punktów za niniejsze kryterium) Cena brutto za realizację ewaluacji Testowania. Oferty, których wartość przekroczy środki, które Zamawiający może przeznaczyć na ewaluację Testowania lub zawierające rażąco niską Strona8

9 cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia będą odrzucone zgodnie z warunkami niniejszego Zaproszenia do składania ofert, o których mowa w punkcie X. 2. Założenia koncepcji Metodologii 30% maksymalnej łącznej ilości punktów (maksymalnie 30 punktów za niniejsze kryterium) Przedstawienie założeń Koncepcji Metodologii, zaproponowanie ilościowych i jakościowych narzędzi badawczych, harmonogramu działań. Brak przedstawienia założeń Koncepcji Metodologii lub uzyskanie poniżej 60% maksymalnej ilości punktów, tj. 18 pkt., w niniejszym kryterium będzie skutkować automatycznym odrzuceniem Oferty. Koncepcja, która będzie zgodna z założeniami przedstawionymi w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert oraz z załącznikami do Zaproszenia, będzie spójna z Harmonogramem testowania Modelu oraz zawierać będzie propozycję adekwatnych narzędzi badawczych, otrzyma maksymalną ilość punktów. Otrzymanie niższej ilości punktów może wynikać jedynie z braków lub niespójności przedstawionej Koncepcji. 3. Doświadczenie w realizacji ewaluacji projektów 20% maksymalnej łącznej ilości punktów (maksymalnie 20 punktów za niniejsze kryterium) Doświadczenie niezbędne - Ofertę na realizację ewaluacji Testowania może przedstawić jedynie Oferent, który ma co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów, i zrealizował co najmniej 5 ewaluacji projektów finansowanych z EFS. Do Oferty należy załączyć referencje od co najmniej 3 zleceniodawców. Spełnienie powyższych wymogów skutkować będzie przyznaniem za niniejszy punkt 20%. 4. Doświadczenie w realizacji monitoringu i/lub ewaluacji projektu innowacyjnego lub ponadnarodowego 10% maksymalnej łącznej ilości punktów (maksymalnie 10 punktów za niniejsze kryterium) Doświadczenie wskazane, ale nie niezbędne do podjęcia realizacji przedmiotu zamówienia. Doświadczenie w realizacji co najmniej jednego monitoringu projektu innowacyjnego lub ponadnarodowego skutkować będzie przyznaniem za niniejszy punkt 5%, natomiast doświadczenie w realizacji co najmniej jednego monitoringu i ewaluacji, lub wyłącznie ewaluacji projektu innowacyjnego lub ponadnarodowego, skutkować będzie przyznaniem za niniejszy punkt 10%. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 punktów. XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Od czynności Zamawiającego w postępowaniu nie przysługuje odwołanie. XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w następujących przypadkach: a) Nie złożono Oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) Cena najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Strona9

10 c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, a) Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania Ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia Oferty. XIV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający zawiera umowę w terminie 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej Oferty. Umowa na przygotowanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta zgodnie ze Wzorem umowy na realizację ewaluacji Testowania stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. Jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XV. SPOSÓB POROZUMIENIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo Korespondencja ) Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wskazany w punkcie I Dane Zamawiającego lub w drodze doręczenia bezpośredniego. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do Zamawiającego w dniu wskazanym w terminie lub przed jego upływem. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Regulamin uczestnictwa w Projekcie, Harmonogram Testowania Modelu Strategia wraz z załącznikami Wzór oferty na realizację ewaluacji Testowania Wzór umowy na realizację ewaluacji Testowania Strona10