1. Przedmiot zamówienia : zlecenie usługi ewaluacji zewnętrznej testowanego produktu wraz z opracowaniem

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia roku Lokalna Grupa Działania Małe Morze wraz z Centrum Doradztwa Europejskiego EURO-FUNDUSZ s.c. A. Klusek, P. Kanarski, realizując projekt PI-PWP Zarządca w rolnictwie transfer i adaptacja niemieckiego sposobu szkolenia w rolnictwie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych informacji: 1. Przedmiot zamówienia : zlecenie usługi ewaluacji zewnętrznej testowanego produktu wraz z opracowaniem narzędzi badawczych, zgodnie z wytycznymi PO KL, i założeniami opisanymi we Wniosku o Dofinansowanie Projektu oraz w Strategii Wdrażania Projektu. Szczegółowy opis projektu PI-PWP Zarządca w rolnictwie transfer i adaptacja niemieckiego sposobu szkolenia w rolnictwie znajduje się we wniosku o dofinansowanie, do wglądu w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Małe Morze. Czas trwania projektu: Ewaluacja zewnętrzna testowanego produktu obejmuje opracowanie raportu metodologicznego ewaluacji produktu finalnego i narzędzi ewaluacyjnych, przeprowadzenie badań terenowych, zebranie i analiza danych pierwotnych i zastanych, opracowanie raportu ewaluacyjnego oraz jego prezentacja na spotkaniu z realizatorami i ekspertami. Zadania ewaluacji produktu będą obejmowały analizę i ocenę rzeczywistych efektów testowania w odniesieniu do grup docelowych, ocenę potencjału wdrożeniowego Modelu oraz wypracowanie rekomendacji dotyczących testowanej wstępnej wersji Produktu Finalnego. Ewaluacja skupi się na ocenie Modelu w zakresie: osiągnięcia zakładanych celów testowania i wypracowanych rezultatów dla grup docelowych projektu, skuteczności Modelu w generowaniu korzyści dla użytkowników i odbiorców oraz użyteczności poszczególnych elementów Modelu. potencjału wdrożeniowego Modelu ocena możliwości wdrożenia Modelu do głównego nurtu polityki, na który składa się ocena adekwatności, użyteczności produktu dla grup docelowych oraz ocena stopnia skomplikowania produktu finalnego oraz możliwości zastosowania przez użytkowników, efektywność i unikatowość Modelu. Zgodnie z założeniami metodologicznymi badanie ewaluacyjne produktu będzie koncentrowało się także na identyfikacji ewentualnych usprawnień i wskazaniu kierunków zmian testowanego Modelu.

2 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: województwo pomorskie, marzec 2013 czerwiec 2013 roku. 3. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym (wzór w załączeniu). Oferta musi zawierać: a) Imię i nazwisko oferenta; nazwę, jeśli prowadzona jest działalność gospodarcza pod określoną nazwą. b) Adres/ siedzibę oferenta, nr telefonu, adres poczty elektronicznej, nr NIP. c) Cenę oferty. d) Podpis osoby/ osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. d) Zestaw wymaganych załączników, tj.: oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym, lista zleceniodawców potwierdzająca przeprowadzenie usługi ewaluacji projektów innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL, wraz z referencjami, kserokopia dyplomu ukończenia wyższych studiów na kierunku ekonomia/socjologia/ psychologia/pokrewne oraz Podyplomowych Studiów w zakresie Ewaluacji Projektów Unijnych, CV - życiorys zawodowy oferenta. 4. Wymagania wobec oferenta: wykształcenie: wyższe magisterskie (Ekonomia/psychologia/socjologia/pokrewne) oraz Studia Podyplomowe w zakresie Ewaluacji Projektów Unijnych, doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL, poparte referencjami. Zaznacza się, iż Lokalna Grupa Działania Małe Morze nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z i z Partnerem projektu Centrum Doradztwa Europejskiego EURO-FUNDUSZ s.c. A.Klusek, P.Kanarski osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Lokalną Grupą Działania Małe Morze lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lokalnej Grupy Działania Małe Morze lub osobami wykonującymi w imieniu Lokalnej Grupy Działania Małe Morze czynności związanych z przygoto - waniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzają-

3 cego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto (za usługę) za wykonanie zamówienia 50 %. Ocena kryterium nr 1: Cena brutto (za usługę) za wykonanie zamówienia, zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cmin/Cb) x 100 x 0,5 (waga), gdzie: Cmin najniższa cena Cb cena badana 2. Liczba przeprowadzonych usług ewaluacyjnych, potwierdzonych referencjami przeprowadzonych w projektach innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL - 50%. Ocena kryterium nr 2: Liczba przeprowadzonych usług ewaluacyjnych, potwierdzonych referencjami przeprowadzonych w projektach innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cb/Cmax) x 100 x 0,5 (waga), gdzie: Cmax oferta z największą liczbą godzin Cb oferta badana Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Aneta Adamczyk, tel , adres aneta.adamczyk@pozytywneinicjatywy.pl 7. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: roku. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 8. Ofertę można: a) osobiście w sekretariacie - adres: ul. Przebendowskiego 12, Puck, b) za pomocą przesyłki pocztowej (lub kurierem) na adres: ul. Przebendowskiego 12, Puck, c) pocztą elektroniczną na adres na adres: a.adamczyk@pozytywneinicjatywy.pl; d) faxem na nr: Ocena ofert zostanie dokonana dnia r. Oferenci, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, zostaną powiadomieni telefonicznie bądź drogą elektroniczną.

4 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) ze względu na to, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu cytowanej wyżej ustawy i nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 i 6 tejże usta - wy. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania finansami, która zawarta jest w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. 10. Lista załączników zapytania ofertowego: 1) Załącznik nr 1: Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym 2) Załącznik nr 2: Wzór oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 3) Załącznik nr 3: Lista zleceniodawców potwierdzająca przeprowadzenie ewaluacji projektów innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

5 Załącznik nr 1: Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn r. (załącznik do zapytania ofertowego z dn r. dotyczącego wyboru wykonawcy zamówienia obejmującego wykonanie ewaluacji zewnętrznej testowanego produktu w ramach Projektu innowacyjnego PI-PWP Zarządca w rolnictwie- transfer i adaptacja niemieckiego sposobu szkolenia w rolnictwie) Miejscowość, data. Nazwa i adres OŚWIADCZENIE Ja, (imię i nazwisko). niżej podpisany, reprezentując (nazwa firmy) oświadczam, iż (nazwa firmy) nie jest powiązany z Lokalną Grupą Działania Małe Morze oraz Centrum Doradztwa Europejskiego EURO-FUNDUSZ s.c. A.Klusek, P.Kanarski osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy (nazwa firmy) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu (nazwa firmy), a Lokalną Grupą Działania Małe Morze lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lokalnej Grupy Działania Małe Morze lub Centrum Doradztwa Europejskiego EURO-FUNDUSZ s.c. A.Klusek, P.Kanarski lub osobami wykonującymi w imieniu Lokalnej Grupy Działania Małe Morze czynności związanych z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis

6 Załącznik nr 2: Wzór oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dn r. (załącznik do zapytania ofertowego z dn r. dotyczącego wyboru wykonawcy zamówienia obejmującego wykonanie ewaluacji zewnętrznej testowanego produktu w ramach Projektu innowacyjnego PI-PWP Zarządca w rolnictwie- transfer i adaptacja niemieckiego sposobu szkolenia w rolnictwie) PRZYKŁADOWY WZÓR OFERTY Imię i nazwisko oferenta/ nazwa firmy: Adres/ siedziba oferenta: NIP: Osoba do kontaktu: Data sporządzenia oferty: Tel./fax My, niżej podpisani,.... Działając w imieniu i na rzecz.... w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na:... składamy niniejszą ofertę: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę zł, słownie złotych:... Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości:...pln, tj. wg stawki...% Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie:. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres dni. Ofertę składamy na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1).. 2).. 3)...., dn.... (podpis upoważnionej osoby)

7 Załącznik nr 3: Lista zleceniodawców potwierdzająca przeprowadzenie ewaluacji projektów innowacyjnych współfinansowanych w ramach PO KL (załącznik do zapytania ofertowego z dn r. dotyczącego wyboru wykonawcy zamówienia obejmującego wykonanie ewaluacji zewnętrznej testowanego produktu w ramach Projektu innowacyjnego PI-PWP Zarządca w rolnictwie- transfer i adaptacja niemieckiego sposobu szkolenia w rolnictwie) Nazwa projektu l.p. Zleceniodawca PO KL/ Priorytet/Dzia- Przedmiot zadania Terminy łanie zadań W załączeniu przekazuję (.. ilość sztuk) referencje, które potwierdzają profesjonalne wykonanie powyższych usług ewaluacji.. Podpis upoważnionej osoby