KOŚCIERZYNA, r.

Transkrypt

1 XLIV SSJA RADY POWIATU KOŚCIRSKIGO KOŚCIRZYNA, r.

2 Rada Powiatu Kościerskiego Przewodniczący Rady Powiatu Józef Modrzejewski Kościerzyna, dnia 21 listopada 2013 r. RZP-R Pani/Pan.. Zwołuję XLIV Sesję Rady Powiatu Kościerskiego, która odbędzie się w dniu 29 listopada 2013 r. o godz w sali nr 1 Starostwa Powiatowego w Kościerzynie. Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniej Sesji. 4. Podjęcie uchwały w sprawie akceptacji warunków uczestnictwa Powiatu Kościerskiego w Kościerskim Partnerstwie na Rzecz Rozwoju Społeczno Gospodarczego. 5. Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny, w tym o wynikach sprawdzianu i egzaminów. 6. Sprawozdanie Starosty z wykonania uchwał Rady Powiatu. 7. Informacje z prac Zarządu Powiatu. 8. Podjęcie uchwał w sprawie: a) ustalenia planu zadań, na które przeznacza się środki finansowe Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, b) zmiany uchwały Nr XLIII/62/2013 Rady Powiatu Kościerskiego z dnia 29 października 2013 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego, c) zmiany budżetu powiatu na 2013 rok, d) zmiany wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Kościerskiego, e) zatwierdzenia projektu umowy darowizny celowej nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Powiatu Kościerskiego na rzecz Samorządu Województwa Pomorskiego, f) przyjęcia Programu Współpracy Powiatu Kościerskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, g) wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi oraz wysokości kosztów powstałych w razie odstąpienia od usunięcia pojazdu, h) określenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kościerskiego. 9. Interpelacje i zapytania. 10. Wnioski i oświadczenia radnych. 11. Zakończenie sesji. Z poważaniem Przewodniczący Rady Józef Modrzejewski Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) pracodawca zobowiązany jest zwolnić radnego od pracy zawodowej w celu umożliwienia radnemu brania udziału w pracach organu powiatu. tel fax Kościerzyna, ul. 3 Maja 9c radaizarzad@powiatkoscierski.pl

3 Projekt Zarządu Uchwała Nr XLIV / / 2013 Rady Powiatu Kościerskiego z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie akceptacji warunków uczestnictwa Powiatu Kościerskiego w Kościerskim Partnerstwie na Rzecz Rozwoju Społeczno Gospodarczego. Na podstawie 3 uchwały Nr XXVIII/100/2012 Rady Powiatu Kościerskiego z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie przystąpienia Powiatu Kościerskiego do Kościerskiego Partnerstwa na Rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego oraz 15 pkt. 18 lit.b Statutu Powiatu (Dz. Urz. Woj. Pom. z 2003 r. Nr 64, poz. 994 i Dz. Urz. Woj. Pom. z 2010 r. Nr 133, poz. 2583) Rada Powiatu uchwala, co następuje: 1. Wyraża się akceptację dla warunków uczestnictwa Powiatu Kościerskiego w ramach Kościerskiego Partnerstwa na Rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego, przedstawionych w projekcie umowy. 2. Projekt Umowy Partnerskiej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kościerskiego. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4. Przewodniczący Rady Józef Modrzejewski

4 Uzasadnienie W związku z przystąpieniem Powiatu Kościerskiego do Kościerskiego Partnerstwa na Rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego, które zostało powołane w celu przygotowania i złożenia projektu pn. Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej istnieje konieczność wyrażenia akceptacji Rady Powiatu Kościerskiego dla warunków uczestnictwa w w/w partnerstwie. Warunki te określone zostały w projekcie Umowy Partnerstwa, która jest załącznikiem do niniejszej uchwały. W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest w pełni uzasadnione. Przygotowała: Katarzyna Cichosz

5 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XLIV/ /2013 Rady Powiatu Kościerskiego z dnia 29 listopada 2013 r. UMOWA PARTNRSTWA zawarta w Kościerzynie dnia..roku pomiędzy: Gminą Miejską Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9a, reprezentowaną przez: - Zdzisława Czucha Burmistrza Miasta Kościerzyna, zwaną dalej Liderem a Powiatem Kościerskim, z siedzibą w Kościerzynie ul. 3 Maja 9C zwanym dalej Partnerem nr 1, reprezentowanym przez: Piotra Lizakowskiego Starostę Kościerskiego, Zbigniewa Stencel Wicestarostę Kościerskiego, Gminą Kościerzyna, z siedzibą w Kościerzynie ul. Strzelecka 9 zwaną dalej Partnerem nr 2, reprezentowaną przez: Grzegorza Piechowskiego Wójta Gminy Kościerzyna, Gminą Lipusz, z siedzibą w Lipuszu ul. Wybickiego 27 zwaną dalej Partnerem nr 3, reprezentowaną przez: Mirosława bertowskiego Wójta Gminy Lipusz Gminą Liniewo, z siedzibą w Liniewie ul. Dworcowa 3 zwaną dalej Partnerem nr 4, reprezentowaną przez: Mirosława Warczaka Wójta Gminy Liniewo Gminą Dziemiany, z siedzibą w Dziemianach ul. 8-go Marca 3 zwaną dalej Partnerem nr 5, reprezentowaną przez: Leszka Pobłockiego Wójta Gminy Dziemiany Gminą Karsin, z siedzibą w Karsinie ul. Długa 222 zwaną dalej Partnerem nr 6, reprezentowaną przez: Romana Brunke Wójta Gminy Karsin Gminą Nowa Karczma, z siedzibą w Nowej Karczmie ul. Kościerska 9 zwaną dalej Partnerem nr 7 reprezentowaną przez: Andrzeja Pollaka Wójta Gminy Nowa Karczma Gminą Stara Kiszewa, z siedzibą w Starej Kiszewie ul. Ogrodowa 1 zwaną dalej Partnerem nr 8 reprezentowaną przez: Mariana Picka Wójta Gminy Stara Kiszewa 1

6 przy kontrasygnacie skarbników poszczególnych samorządów oraz Lokalną Organizacją Turystyczną Serce Kaszub z siedzibą w Kościerzynie ul. Świętojańska 5e zwaną dalej Partnerem nr 9 reprezentowaną przez: Andrzeja Penk Prezesa Zarządu Kaszubskim Instytutem Rozwoju z siedzibą w Kościerzynie ul. Świętojańska 10A zwanym dalej Partnerem nr 10 reprezentowanym przez: Katarzynę Knopik Prezesa Zarządu Regionalną Izbę Gospodarczą Pomorza z siedzibą w Gdańsku ul. Dyrekcyjna 7 zwaną dalej Partnerem nr 11 reprezentowaną przez: Leszka Miazgę - Wiceprezesa Zarządu Damiana Muchę - Członka Zarządu Pracodawcami Pomorza z siedzibą w Gdańsku Aleja Zwycięstwa 25 zwanym dalej Partnerem nr 12 reprezentowanym przez: Zbigniewa Canowieckiego Prezesa Zarządu Tomasza Limon Dyrektora Zarządzającego Stowarzyszeniem Przedsiębiorcy Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie ul. Drogowców 12 zwanym dalej Partnerem nr 13 reprezentowanym przez: Zdzisława Radelskiego Przedstawiciela Pomorskim Zespołem Parków Krajobrazowych z siedzibą w Słupsku ul. Szarych Szeregów 14, zwanym dalej Partnerem nr 14 reprezentowanym przez Bożenę Sikorę Dyrektora PZPK łącznie zwanymi dalej Partnerami, zwanymi dalej Stronami, zwana dalej Umową. Preambuła Mając na względzie przygotowanie i realizację projektu pn. "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej", który został wybrany do dofinansowania w ramach Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego , zawiązane zostaje KOŚCIRSKI PARTNRSTWO NA RZCZ ROZWOJU SPOŁCZNO-GOSPODARCZGO, uwzględniające postanowienia: Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego OG pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską, podpisanym dnia 17 czerwca 2011, Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego (OG) na lata przyjętymi przez Komitet Mechanizmu Finansowego OG zgodnie z art. 8.8 Protokołu 38b do Umowy o OG w dniu 13 stycznia 2011 r. i zatwierdzonymi przez Stały Komitet Państw FTA w dniu 18 stycznia 2011 r. zwanymi dalej Regulacjami, 2

7 Umowy w sprawie Programu Lokalne i regionalne inicjatywy na rzecz zmniejszenia nierówności i promowania spójności społecznej podpisanej dnia 17 kwietnia 2012 r. pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego OG (KMF) a Krajowym Punktem Kontaktowym, Decyzji Ministra Rozwoju Regionalnego ws. Realizacji programu pn. Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego w ramach Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego , z dnia r. wszelkich wytycznych przyjętych przez Komitet Mechanizmu Finansowego OG (KMF) wszelkich wytycznych Operatora Programu dla Funduszu Współpracy Dwustronnej. określających odpowiedzialność Lidera za prawidłową i skuteczną realizację Projektu, w tym za ustanowienie przejrzystych zasad współpracy z Partnerami Projektu. Strony Umowy zgodnie oświadczają, że zawierają Umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron w ramach Partnerstwa mającego na celu realizację Projektu pn. "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej" w ramach Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego , zwanego dalej Projektem. 2. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera i Partnerów oraz współpracy pomiędzy Partnerami przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia upływu 5 lat od daty przyjęcia Raportu końcowego dla Projektu z zastrzeżeniem ust W przypadku gdy Projekt nie otrzyma dofinansowania od Operatora Programu umowa zostanie rozwiązana przez Strony w terminie 30 dni od przekazania Liderowi ostatecznej informacji w tym zakresie, chyba że Strony postanowią inaczej. 3 Odpowiedzialność Stron 1. Strony Umowy ponoszą odpowiedzialność za skuteczne i terminowe wdrożenie Projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem aplikacyjnym, umową w sprawie Projektu zawartą pomiędzy Operatorem Programu a Liderem oraz niniejszą Umową. Strony Umowy zobowiązują się współdziałać w celu osiągnięcia celów Projektu. 2. Strony podejmują kluczowe decyzje w sprawie wdrażania Projektu oraz funkcjonowania Partnerstwa, w szczególności: a. W zakresie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie Projektu, b. W zakresie zapewnienia prawidłowego i terminowego przygotowania wszystkich indywidualnych działań c. Poprzez stałe monitorowanie podjętych prac nad realizacja Projektu 3. Strony ponoszą wspólnie odpowiedzialność za prawidłowe zarządzanie Projektem. 4. Strony zobowiązują się realizować swoje zadania z najwyższą starannością, zgodnie z dokumentami wskazanymi w Preambule oraz zgodnie z umową w sprawie realizacji Projektu, która zostanie zawarta przez Lidera z Operatorem Programu. Lider przekaże Partnerom niezwłocznie kopię podpisanej przez obie strony ww. Umowy. 5. Partnerzy upoważniają Lidera do reprezentowania ich wobec Operatora Programu, Krajowego Punktu Kontaktowego oraz osób trzecich. Zakres upoważnienia został określony 3

8 w Pełnomocnictwie dla Lidera do reprezentowania Partnerów, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 6. Partnerzy oświadczają, że zapoznali się z treścią dokumentów, o których mowa w preambule. 4 Obowiązki Lidera 1. Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina Miejska Kościerzyna pełni funkcję Lidera i jednocześnie jest Beneficjentem projektu, odbiorcą pomocy i odpowiedzialnym przed Operatorem Programu za realizację umowy o dofinansowanie oraz jej rozliczenie. 2. Lider odpowiedzialny jest za całościową koordynację, zarządzanie oraz wdrożenie Projektu, w szczególności: 1) reprezentowanie Partnerów przed Operatorem Programu, Krajowym Punktem Kontaktowym oraz przedstawicielami darczyńców jak również podmiotami uprawnionymi do kontroli i audytu Projektu; 2) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian w imieniu Stron. 3) gromadzenie od Partnerów wszystkich informacji i dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie Projektu; 4) koordynowanie, monitorowanie i nadzorowanie prawidłowości realizacji działań Partnerów przy realizacji zadań zawartych w Projekcie; 5) podejmowanie środków naprawczych w przypadku opóźnień i nieprawidłowości w realizacji Projektu, a także gromadzenie i przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do Operatora Programu; 6) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań; 7) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Operatorem Programu; 8) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji projektu w okresach nie rzadszych niż 6 miesięcy; 9) koordynowanie i monitorowanie właściwej promocji Projektu; 10) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi oraz strony darczyńców w zakresie audytu i kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 11) wskazanie odrębnego rachunku bankowego Projektu w wybranym przez siebie banku, który będzie jedynym rachunkiem służącym do rozliczeń pomiędzy Operatorem Programu a Liderem; 12) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikacje dowodów, na podstawie, których dokonano płatności; 13) bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunku bankowym Projektu; 14) monitorowanie wydatków dokonywanych w ramach Projektu zgodnie ze założonym budżetem Projektu; 15) opracowywanie i terminowe przedkładanie do Operatora Programu wniosków o płatność oraz raportów z realizacji projektu na obowiązujących wzorach oraz w oparciu o informacje i dokumenty dostarczone przez Partnerów; 4

9 16) konsultowanie z Operatorem Programu wszelkich problematycznych kwestii związanych z realizacją harmonogramu finansowego Projektu, w tym konieczności przesunięć środków w budżecie Projektu. 17) odpowiedzialność za zapewnienie trwałości Projektu. 1. Partnerzy zobowiązują się do: 5 Obowiązki Partnerów 1) dostarczenia Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania umowy o dofinansowanie Projektu; 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa, które mają na celu realizację Projektu o którym mowa w 1 ust.1. 3) wniesienia odpowiedniego wkładu w realizację Projektu (wniesienia zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych i finansowych w proporcjach odpowiadającym realizowanym zadaniom), w tym wkładu finansowego zgodnie z poniższym parytetem: a) Gmina Miejska Kościerzyna Lider w kwocie ,16 zł b) Powiat Kościerski - Partner nr 1 w kwocie ,36 zł c) Gmina Kościerzyna - Partner nr 2 w kwocie ,50 zł d) Gmina Lipusz - Partner nr 3 w kwocie ,36 zł e) Gmina Liniewo - Partner nr 4 w kwocie ,47 zł f) Gmina Dziemiany - Partner nr 5 w kwocie ,47 zł g) Gmina Karsin - Partner nr 6 w kwocie ,36 zł h) Gmina Nowa Karczma - Partner nr 7 w kwocie ,36 zł i) Gmina Stara Kiszewa - Partner nr 8 w kwocie ,36 zł. 4) stosowanie się do przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji pomiędzy Partnerami. 5) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym także o ryzyku zaprzestania realizacji zadań. 6) poddania realizacji projektu audytowi oraz kontroli ze strony Operatora Programu oraz upoważnionych instytucji krajowych i strony państw - darczyńców oraz udostępnienia wszelkich wymaganych dokumentów w tym zakresie; 7) respektowania i przestrzegania wszelkich zaleceń i terminów określonych przez upoważnione instytucje w zakresie realizacji Projektu, w tym w celu naprawy i usunięcia ewentualnych uchybień lub nieprawidłowości; 8) udzielanie informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Operatora Programu. 9) właściwej promocji Projektu, w tym do umieszczenia logo Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego w materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych oraz innych dokumentach wytwarzanych w ramach Projektu; 10) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikacje dowodów, na podstawie, których dokonano płatności; 5

10 11) współpracę z Liderem w przygotowaniu raportów z realizacji projektu oraz wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie projektu oraz dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizowanych przez niego działań w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie i terminowe złożenie wniosku o płatność przez Lidera; 12) zwrot wszelkich kwot otrzymanych w nadmiernej wysokości lub kwot uznanych za nienależnie wypłacone w zakresie realizowanej przez Partnera części Projektu; 13) w przypadku zgłoszenia uwag do wniosku o płatność przez Operatora Programu niezwłoczne dostarczenie wymaganych wyjaśnień i/lub dokumentów dotyczących realizowanych przez Partnera działań; 14) zapewnienie osiągnięcie zakładanych wskaźników wynikających z realizowanej przez niego części Projektu; 15) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w umowie o dofinansowanie; 16) wydatkowania środków zgodnie z właściwymi przepisami i procedurami, w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad efektywności i konkurencyjności; 17) zwrotu przekazanych środków w sytuacji wskazanej w umowie o dofinansowanie projektu lub wykorzystanych niezgodnie z przepisami prawa lub umową. 18) opracowania po zakończeniu projektu wniosków o dofinansowanie działań zmierzających do utworzenia Kościerskich Stref Aktywności Gospodarczej, połączeń komunikacyjnych do tych stref, dostosowania profili szkolnictwa ponadgimnazjalnego do rynku pracy oraz wdrożenia informatycznego systemu wsparcia biznesu i obsługi turystycznej wykorzystujących dokumentację zarówno strategiczną i sektorową, jak i technicznokosztorysową opracowaną w ramach Projektu 6 Podział działań w Partnerstwie 1. Lider i Partnerzy są odpowiedzialni za realizację działań opisanych we wniosku aplikacyjnym na zasadach określonych niniejszą Umową. 2. Strony Umowy ustalają szczegółowy podział działań i zadań pomiędzy Lidera i poszczególnych Partnerów zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy, którzy są odpowiedzialni za ich realizację, 3. Partnerzy są odpowiedzialni również za: a) przedkładanie Liderowi Partnerstwa pełnej dokumentacji niezbędnej do sporządzenia wniosków o płatność i rozliczenia Projektu, b) uczestniczenie w Projekcie na każdym jego etapie, 4. Zmiany w podziale działań nie mogą zagrażać terminowej i skutecznej realizacji Projektu. 5. Partnerzy zobowiązują się do bezpośredniej odpowiedzialności za prowadzenie poszczególnych zadań objętych projektem. Wszyscy członkowie Kościerskiego Partnerstwa na Rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego, zarówno samorządowi jak i społeczni zobowiązują się uczestniczyć we wszystkich działaniach Projektu "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i technicznokosztorysowej" a także o nich współdecydować w tym na etapie opracowywania dokumentacji strategicznej i sektorowej, która będzie się przekładała na dalszą politykę rozwoju kościerskiego obszaru funkcjonalnego jako całości. 6

11 6. Po zakończeniu realizacji projektu "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej" Partnerzy zobowiązują się kontynuować działania w zakresie właściwego wykorzystania produktów Projektu poprzez wspólne podejmowanie działań realizujących kierunki wyznaczone w dokumentach strategicznych i sektorowych oraz przygotowywanie wspólnych projektów, a także wspólną realizację przedsięwzięć i inwestycji niwelujących zdiagnozowane problemy i wynikających bezpośrednio z powstałej dokumentacji. 7. Produkty projektu "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej" są wspólne dla całego Partnerstwa. Każdy z Partnerów ma prawo z nich korzystać. 8. Strony zobowiązują się wykorzystać produkty projektu "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej" jako podstawę aplikowania o dofinansowanie w perspektywie budżetowej Unii uropejskiej W przypadku akceptacji dokonania jakichkolwiek aktualizacji produktów Projektu, koszty tego procesu w przypadku dokumentacji strategicznej i sektorowej będą ponosić wszyscy Partnerzy zgodnie z podziałem kosztów uwzględnionych w Projekcie, natomiast w przypadku dokumentacji techniczno-kosztorysowej dany Partner bądź Partnerzy, których dana dokumentacja techniczno-kosztorysowa bezpośrednio dotyczy. 10. Partnerzy społeczni realizują w ramach Partnerstwa zadania opiniodawczo-konsultacyjne jako rzecznicy interesów grup przedsiębiorców oraz środowisk organizacji pozarządowych (środowisk lokalnych) i nie partycypują w budżecie projektu do Programu Regionalnego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego. 7 Współpraca z osobami trzecimi 1. Żadna ze Stron Umowy nie przeniesie swoich uprawnień i obowiązków wynikających z Umowy na inne podmioty bez uprzedniej zgody pozostałych Stron Umowy oraz akceptacji Operatora Programu, z zastrzeżeniem 17 ust Partnerzy nie są uprawnieni do reprezentowania Stron w zakresie realizacji Projektu. 8 Szczegółowy harmonogram realizacji działań 1. Harmonogram wydatkowania środków, stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 2. Jakakolwiek zmiana harmonogramu realizacji działań winna być uzgadniana pomiędzy Liderem oraz Partnerami na piśmie. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się nawzajem o konieczności wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji działań, a w szczególności w przypadkach opóźnień mogących zagrażać terminowej realizacji Projektu. 9 Budżet Projektu 1. Podział środków finansowych na realizację Projektu pomiędzy Liderem a Partnerami określa Budżet, stanowiący załącznik nr 4 do Umowy. Budżet jest zgodny z budżetem Projektu określonym w umowie w sprawie Projektu. 7

12 2. Szacowane wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą ,00 zł słownie: dwa miliony sześćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych. 3. Szacowane całkowite wydatki w ramach projektu wynoszą ,00 zł słownie: dwa miliony sześćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych. 4. Każdy z Partnerów zapewni środki finansowe na realizację Projektu zgodnie z planowanym budżetem stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 5. Strony zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego zgodnie z poniższymi wysokościami: - Lider 4,607% wydatków kwalifikowalnych, tj ,16 PLN, co stanowi 4,607% całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Powiat Kościerski 1,326 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,36 PLN, co stanowi 1,326 % całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Kościerzyna 1,856 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,50 PLN, co stanowi 1,856 % całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Lipusz 1,326 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,36 PLN, co stanowi 1,326 % całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Liniewo 0,941 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,47 PLN, co stanowi 0,941 % całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Dziemiany 0,966 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,47 PLN, co stanowi 0,966 % całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Karsin 1,326 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,36 PLN, co stanowi 1,326% całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Nowa Karczma 1,326 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,36 PLN, co stanowi 1,326% całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu - Gmina Stara Kiszewa 1,326 % wydatków kwalifikowalnych, tj ,36 PLN, co stanowi 1,326% całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu 6. Następujące działania Partnerów podlegają refundacji z budżetu Projektu: Gmina Miejska Kościerzyna 22,96% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy pn. Kościerski Park Przemysłowy Powiat Kościerski 18,00 % wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz dostosowanie profili szkolnictwa ponadgimnazjalnego do potrzeb rynku pracy - Gmina Kościerzyna 13,66% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy sołectwo Kłobuczyno, sołectwo Grzybowo i podstrefy Jezior Wdzydzkich zlokalizowanej na terenie Gminy wraz proporcjonalną częścią wydatków (3,10%) na Studium wykonalności i dokumentację na połączenie podstref Jezior Wdzydzkich ścieżkami rowerowymi - Gmina Lipusz 4,55% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy Jezior Wdzydzkich zlokalizowanej na terenie Gminy wraz proporcjonalną częścią wydatków (33,06%) na Studium wykonalności i dokumentację na połączenie podstref Jezior Wdzydzkich ścieżkami rowerowymi 8

13 - Gmina Liniewo 9,00% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy OZ w Liniewskich Górach - Gmina Dziemiany 9,00% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy Jezior Wdzydzkich zlokalizowanej na terenie Gminy wraz proporcjonalną częścią wydatków (14,46%) na Studium wykonalności i dokumentację na połączenie podstref Jezior Wdzydzkich ścieżkami rowerowymi - Gmina Karsin 10,04% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy Jezior Wdzydzkich zlokalizowanej na terenie Gminy wraz proporcjonalną częścią wydatków (23,76%) na Studium wykonalności i dokumentację na połączenie podstref Jezior Wdzydzkich ścieżkami rowerowymi - Gmina Nowa Karczma 3,85% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy w Nowej Karczmie i podstrefa OZ w Lubaniu - Gmina Stara Kiszewa 8,94% wydatków tzw. stałych w ramach Projektu oraz całość wydatków dotyczących podstrefy Jezior Wdzydzkich zlokalizowanej na terenie Gmin wraz proporcjonalną częścią wydatków (25,62%) na Studium wykonalności i dokumentację na połączenie podstref Jezior Wdzydzkich ścieżkami rowerowymi 7. Koszty pośrednie łącznie dla wszystkich Partnerów nie przekroczą kwoty zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) i będą wyliczane według następującej metody: - Gmina Miejska Kościerzyna 22,96% - Powiat Kościerski 18,00% - Gmina Kościerzyna 13,66% - Gmina Lipusz 4,55% - Gmina Liniewo 9,00% - Gmina Dziemiany 9,00% - Gmina Karsin 10,04% - Gmina Nowa Karczma 3,85% - Gmina Stara Kiszewa 8,94% 8. Partner odpowiedzialny za jakiekolwiek nieprawidłowości związane z realizacją działań i zadań ponosi wszelkie związane z tym konsekwencje, a w szczególności prawne i finansowe. 10 Zaliczki na poczet realizacji Projektu 1. Dofinansowanie na rzecz Partnera przekazywane jest w systemie zaliczkowym w formach: pierwszej płatności, płatności okresowych oraz płatności końcowej zgodnie z zatwierdzonym w Umowie o dofinansowanie Planem Wdrażania Projektu. 2. Dofinansowanie dla Partnera jest przekazywane przez Lidera na rachunki bankowe podane w 11 ust Strony zobowiązane są do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej lub odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości. 4. Płatność okresowa zostanie przekazana Partnerowi pod warunkiem rozliczenia co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanego wcześniej dofinansowania. 9

14 5. Partner dokonuje na rachunek Lidera wskazany w 11 ust. 6. zwrotu niewykorzystanych w danym roku środków wraz z odsetkami, jakie narosły od kwoty zaliczki w okresie gdy pozostawała ona w dyspozycji Partnera, w terminie do 10 stycznia następnego roku. Na poleceniach przelewu zwracanych środków Partner umieszcza nazwę programu, określa tytuł zwrotu środków, rok, w którym środki zostały mu udzielone oraz źródło finansowania. 11 Raportowanie i wnioski o płatność 1. Lider agreguje dane oraz informacje przekazane przez Partnera i w imieniu Partnerstwa składa raporty oraz wnioski o płatność na wzorach określonych przez Operatora Programu. 2. Partner przekazuje Liderowi informacje na temat zrealizowanych przez siebie działań, poniesionych wydatków oraz dokumentację poświadczającą poniesienie kosztów i wydatków związanych z realizacją Projektu w danym okresie. 3. W celu umożliwienia Liderowi złożenia wniosków o płatność oraz odpowiednich raportów, Partner zobowiązuje się do dostarczenia informacji oraz dokumentów, o których mowa w ust. 2 w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu okresu sprawozdawczego. 4. W przypadku wydatków ponoszonych w walucie innej niż PLN, kwota wydatku przeliczana jest na PLN z wykorzystaniem kursu średniego miesięcznego publikowanego w serii C Oficjalnego Dziennika Unii uropejskiej liczonego dla 6-cio miesięcznego okresu sprzed miesiąca realizacji płatności. Partner informuje Lidera o przyjętym do przeliczeń kursie wymiany. Do wniosku o płatność Lider załącza informację o przyjętych do przeliczeń kursach wymiany. 4. Lider przekaże niezwłocznie Partnerowi ewentualne uwagi dotyczące przekazanych przez niego dokumentów. 5. W przypadku zgłoszenia uwag w przekazanej przez Partnera dokumentacji Partner, którego uwagi dotyczą, dostarczy do Lidera we wskazanym przez niego terminie skorygowaną dokumentację i udzieli stosownych wyjaśnień, tak, aby umożliwić Liderowi wywiązanie się z terminów przekazania odpowiedzi do Operatora Programu określonych w Umowie w sprawie Projektu. 6. Lider przekazuje na poniżej wskazane rachunki Partnerów środki finansowe będące zaliczką wydatków poniesionych przez danego Partnera w terminie 30 dni od daty ich wpływu na rachunek Lidera tj.: Gmina Miejska Kościerzyna rachunek o numerze.w Banku. Powiat Kościerski rachunek o numerze w Banku Spółdzielczym w Kościerzynie Gmina Kościerzyna rachunek o numerze.w Banku.. Gmina Lipusz rachunek o numerze w Banku Spółdzielczym w Starogardzie Gdańskim Gmina Liniewo rachunek o numerze w Banku Spółdzielczym w Starogardzie Gdańskim Gmina Dziemiany rachunek o numerze

15 w Banku Spółdzielczym w Starogardzie Gdańskim Gmina Karsin rachunek o numerze...w Banku.. Gmina Nowa Karczma rachunek o numerze...w Banku.. Gmina Stara Kiszewa rachunek o numerze. w Banku.. 12 Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji 1. Lider oraz Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres 5 lat od daty jego zakończenia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo z zastrzeżeniem ust. 4 oraz do informowania Operatora Programu o miejscu archiwizacji tej dokumentacji. 2. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów przed terminem o którym mowa w ust.1 Lider zobowiązuje się pisemnie poinformować Operatora Programu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 3. Lider przechowuje całość dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu, w tym oryginały dokumentów związanych z realizacją swojej części Projektu oraz kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów dotyczących realizacji Projektu otrzymanych od Partnerów. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Krajowy Punkt Kontaktowy lub Operator Programu powiadomi o tym pisemnie Lidera, który zobowiązany jest do powiadomienia o nowym terminie Partnerów. 5. Lider oraz Partnerzy zobowiązują się udostępnić do wglądu całość oryginalnej dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu na wniosek instytucji uprawnionych do kontroli lub audytu projektów realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego. 13 Obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych. 1. Lider Partnerstwa powierza Partnerom przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Operatora Programu na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Partner obowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2002, Nr.101, poz.926, z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U.2004 Nr 100, poz.1024) 4. Każdy z Partnerów obowiązany jest do udzielenia Liderowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, w szczególności do niezwłocznego 11

16 przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 5. Partner zobowiązany jest do umożliwienia Liderowi / Operatorowi Programu lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe dokonanie kontroli zgodnie z ustawą wskazaną w ust.3 oraz rozporządzeniem wskazanym w ust.3, z tym, że zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli winno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed dniem kontroli. 6. Partner zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń w sprawie poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania wynikających z kontroli przeprowadzonej przez Lidera lub Operatora Programu. 14 Brak wypełniania obowiązków 1. W przypadku, gdy Partner dopuszcza się rażącego naruszenia ciążących na nim obowiązków bądź nie wypełnia swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub Umowy o dofinansowanie Projektu, Strony w porozumieniu z Operatorem Programu mogą wykluczyć Partnera z Partnerstwa. 2. W przypadku, gdy niewypełnienie przez Partnera obowiązków związanych z realizacją Projektu spowodowało konsekwencje finansowe, Lider w porozumieniu z Operatorem Programu może zażądać zwrotu środków przekazanych Partnerowi oraz dochodzić odszkodowania w wysokości powstałej szkody. 15 Zwrot środków 1. W przypadku, gdy Operator Programu, Krajowy Punkt Kontaktowy lub strona darczyńców zażąda zwrotu części lub całości otrzymanego dofinansowania zgodnie z Umową w sprawie Projektu w części dotyczącej działań realizowanych przez Partnera, Lider zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Partnera o zaistniałej sytuacji poprzez przekazanie Partnerowi kopii pisma zawierającego żądanie zwrotu środków. Ponadto, Lider powinien pisemnie poinformować Partnera o wysokości środków, które powinien zwrócić na konto Lidera w związku z ww. żądaniem zwrotu. 2. Partner zobowiązany jest zwrócić na konto Lidera kwotę określoną w piśmie Lidera w terminie umożliwiającym zwrot środków do Operatora Programu w terminie określonym przez niego w piśmie zawierającym żądanie zwrotu środków. 16 Zmiana Projektu Każdorazowa zmiana Projektu o którym mowa z 1 ust. 1 wymaga zgody Stron uczestniczących w finansowaniu Projektu w formie pisemnej. 17 Zmiany w Partnerstwie 1. Strony Umowy zgadzają się nie występować z Partnerstwa, chyba, że zaistnieją niezależne od Stron Umowy okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć oraz które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień Umowy. 2. Wystąpienie Partnera z Partnerstwa nie zwalnia Partnera występującego z Partnerstwa do pokrycia kosztów z tym związanych na zasadach określonych w

17 3. W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 1 lub 14 ust. 1, Strony Umowy mogą zastąpić Partnera występującego z partnerstwa nową instytucją spełniającą warunki programowe postawione Partnerom i zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w 6 ust. 4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w wyniku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 lub 14 ust Partnerstwo jest otwarte na szeroką współpracę, a w szczególności na współpracę z samorządami: a) realizującymi w partnerstwie projekt pn. Kaszubski Inkubator Przedsiębiorczości szansą rozwoju innowacyjnych przedsiębiorstw w Bytowie, Kościerzynie, Lęborku i Kartuzach współfinansowanego ze środków uropejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , b) subregionu południowego województwa pomorskiego tj. Powiatem Człuchowskim i Powiatem Chojnickim. 18 Rozstrzyganie sporów 1. Podpisując niniejszą Umowę Strony zobowiązują się, iż w przypadku powstania sporów w związku z realizacją Umowy będą dążyły do polubownego ich rozwiązania. 2. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1 w terminie 30 dni Strony Umowy ustalają zgodnie, że spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Lidera. 19 Ochrona rezultatów Projektu Jeżeli rezultaty Projektu podlegają ochronie na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów, Liderowi i Partnerom przysługują udziały w prawach majątkowych proporcjonalnie do wielkości wkładów wniesionych w powstanie tych rezultatów. 20 Informacje kontaktowe 1. Wszelka komunikacja związania z realizacją umowy będzie kierowana na poniższe adresy: Lider: Gmina Miejska Kościerzyna ul. 3-go Maja 9 A Kościerzyna tel. (58) fax: (58) urząd@koscierzyna.gda.pl Partner: Powiat Kościerski ul. 3-go Maja 9 C Kościerzyna tel. (58) fax: (58) starostwo@powiatkoscierski.pl 13

18 Partner: Gmina Kościerzyna ul. Strzelecka Kościerzyna Tel. (58) Fax. (58) ug@koscierzyna.pl Partner: Gmina Dziemiany ul. 8-go Marca Dziemiany Tel. (58) Fax. (58) ug@dziemiany.pl Partner: Gmina Karsin ul. Długa Karsin Tel. (58) Fax. (58) ug@karsin.pl Partner: Gmina Stara Kiszewa ul. Ogrodowa Stara Kiszewa Tel. (58) Fax. (58) urzadgminy@starakiszewa.pl Partner: Gmina Liniewo ul. Dworcowa Liniewo Tel. (58) Fax. (58) ug@liniewo.pl Partner: Gmina Nowa Karczma ul. Kościerska 9 14

19 Nowa Karczma Tel. (58) Fax. (58) Partner: Gmina Lipusz ul. Wybickiego Lipusz Tel. (58) Fax. (58) Partner: Kaszubski Instytut Rozwoju ul. Świętojańska 10 A Kościerzyna Tel. (58) Fax. (58) biuro@kir.org.pl Partner: Lokalna Organizacja Turystyczna Serce Kaszub ul. Świętojańska Kościerzyna Tel. (58) Fax. (58) biuro@lot-sercekaszub.pl Partner: Pracodawcy Pomorza Gdańsk i Oddział Kościerzyna ul. Aleja Zwycięstwa Gdańsk Tel. (58) Fax. (58) biuro@pracodawcypomorza.pl ul. Drogowców 6 15

20 Kościerzyna Tel. (58) Fax. (58) Partner: Stowarzyszenie Przedsiębiorcy Kościerzyna ul. Drogowców Kościerzyna Tel. (58) Fax. (58) ; Partner: Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza ul. Dyrekcyjna Gdańsk Tel. (58) Fax. (58) biuro@rigp.pl Partner: Pomorski Zespół Parków Krajobrazowych ul. Szarych Szeregów Słupsk Tel. (59) Fax. (59) biuro@pomorskieparki.pl 2. Strony są obowiązane do niezwłocznego informowania się na piśmie o zmianach w informacjach, o których mowa w ust Postanowienia końcowe 1. Strony zapewniają zgodność niniejszej Umowy z umową o dofinansowanie Projektu. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, w tym załączników stanowiących jej integralną część wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej podpisanego przez wszystkie Strony. 3. Umowę Partnerstwa sporządzono w 16 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron w tym 2 egzemplarze dla Lidera. 16

21 Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Pełnomocnictwa dla Lidera do reprezentowania Partnerów 2. Załącznik nr 2 Szczegółowy podział zadań pomiędzy poszczególnych Partnerów 3. Załącznik nr 3 Harmonogram wydatkowania środków 4. Załącznik nr 4 Szczegółowy budżet w podziale na Lidera i Partnerów Projektu W imieniu Lidera: W imieniu Partnera nr 1:. W imieniu Partnera nr 2: W imieniu Partnera nr 3:. W imieniu Partnera nr 4: W imieniu Partnera nr 5:. W imieniu Partnera nr 6: W imieniu Partnera nr 7:. W imieniu Partnera nr 8: W imieniu Partnera nr 9:. W imieniu Partnera nr 10: W imieniu Partnera nr 11:. 17

22 W imieniu Partnera nr 12: W imieniu Partnera nr 13:. W imieniu Partnera nr 14:. 18

23 Załącznik Nr 1 do Umowy Partnerstwa z dnia.. Pełnomocnictwa dla Lidera do reprezentowania Partnerów PŁNOMOCNICTWO Partnerzy udzielają Liderowi Projektu: Gminie Miejskiej Kościerzyna pełnomocnictwa do dokonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych mających na celu realizację zadań określonych w projekcie "Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej przygotowanie dokumentacji strategicznej i technicznokosztorysowej", w tym w szczególności do zawarcia w imieniu i na rzecz Partnerów koniecznych umów, w tym umowy o dofinansowanie Projektu ze środków Mechanizmu Finansowego uropejskiego Obszaru Gospodarczego W imieniu Partnera nr 1: W imieniu Partnera nr 2:. W imieniu Partnera nr 3: W imieniu Partnera nr 4:. W imieniu Partnera nr 5: W imieniu Partnera nr 6:. W imieniu Partnera nr 7: W imieniu Partnera nr 8:.

24 W imieniu Partnera nr 9: W imieniu Partnera nr 10:. W imieniu Partnera nr 11: W imieniu Partnera nr 12:. W imieniu Partnera nr 14: W imieniu Partnera nr 15:.

25 Załącznik Nr 2 do Umowy Partnerstwa z dnia.. Szczegółowy podział zadań pomiędzy Lidera i poszczególnych Partnerów Działanie/zadanie w Projekcie Działanie 1. Zarządzanie Zadanie 1. Koordynator Projektu (umowa zlecenie, pełny etat) Zadanie 2. Asystent Koordynatora (umowa zlecenie, pełny etat) Ogólny okres realizacji Partner bezpośrednio odpowiedzialny I.2014 III.2016 Lider Partnerstwa Gmina Miejska Kościerzyna I.2014 III.2016 (wpływ na wybór pracowników będą mieli wszyscy Partnerzy) Zadanie 3. Działania Komitetu Sterującego I.2014 III.2016 Przedstawiciele Zadanie 4. Działania Zespołu ds dokumentów strategicznych Zadanie 5. Działania Zespołu ds dokumentacji technicznej Zadanie 6. Działania Zespołu ds Promocji i Informacji Projektu Zadanie 7. Działania Zespołu partycypacyjnego Zadanie 8. Działania Zespołu ds rozwoju instytucjonalnego Zadanie 9. Monitoring i ewaluacja Działanie 2: Informacja i promocja I.2014 I.2015 II.2015 III.2016 I.2014 III.2016 I.2014 III.2016 I.2014 III.2016 I.2014 III.2016 wszystkich Partnerów samorządowych i społecznych będą uczestniczyli w poszczególnych Zespołach i ich działaniach, w związku z czym za prawidłowe zarządzanie projektem współodpowiedzial ni są wszyscy Partnerzy Zadanie 1-Wydarzenia informacyjne Lider Partnerstwa Zadanie Konferencja inaugurująca I.2014 Gmina Miejska Kościerzyna Zadanie Konferencja prasowa I.2015 Zadanie Konferencja zamykająca III.2016 Zadanie 2 Podstrona internetowa dedykowana projektowi Zadanie Utworzenie Podstron internetowych Zadanie Aktualizacja podstron internetowych Zadanie 3.- Portale społecznościowe I.2014 Zadanie 4. - Materiały informacyjne i promocyjne Zadanie Ulotki Zadanie SMS-y informacyjne Zadanie Kubki informacyjnopromocyjne Zadanie Prezentacje multimedialne Zadanie Banery typu roll-up II.2014 III.2016 I.2014 III.2016 I.2015 III.2015 IV.2015 VI.2015 II.2016 III.2016 I.2014 III.2016 I.2014 III.2016 Działania w ramach bezpośredniej odpowiedzialności - wyłonienie pracowników, - bezpośrednie nadzorowanie ich pracy, - udostępnienie biura na potrzeby ich działania, Szczegółowy opis działań poszczególnych Zespołów został określony w pkt. II.2., III.2., III.3., IV Analizy Wykonalności oraz Planie informacji i promocji - wyłonienie wykonawcy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą

26 Zadanie 5 Materiały prasowe Zadanie Artykuły w prasie regionalnej Zadanie Materiały konferencji dla mediów Zadanie Spot informacyjny w radio Działanie 3: Partycypacja społeczna Zadanie 1. - Konsultacje i spotkania partycypacyjne Działanie 4: Rozwój instytucjonalny Partnerstwa Zadanie 1. - Spotkania służące rozwojowi instytucjonalnemu Partnerstwa I.2014, III.2016 I.2014, I.2015, III.2016 I.2014, I.2015, III.2016 II.2014 III.2016 Lider Partnerstwa Gmina Miejska Kościerzyna I.2014 I Wszyscy Partnerzy w równym stopniu Zadanie 2. - Szkolenie dla kadr Partnerów IV.2014 Lider Partnerstwa Gmina Miejska Kościerzyna Działanie 5: Opracowanie dokumentacji strategicznej i operacyjnej Zadanie 1- Zintegrowana Strategia Rozwoju Kościerskiego Obszaru Funkcjonalnego aktualizacja Strategii Rozwoju Ziemi Kościerskiej Zadanie 2 Program Sektorowy Rozwoju Rynku Pracy, dukacji i Aktywizacji Społecznej Zadanie 3.- Program Sektorowy Rozwoju Turystyki i Promocji w tym analiza możliwości uzyskania statusu uzdrowiska bądź obszaru uzdrowiskowego Zadanie 4.-Program Sektorowy nergetyki Odnawialnej w tym analiza zasobów odnawialnych źródeł energii i możliwości ich wykorzystania Zadanie 5.- Program Informatycznego Wsparcia Biznesu i Obsługi Turystycznej w tym analizy wdrożenia informatycznego systemu wsparcia biznesu i jednolitego systemu obsługi i informacji turystycznej wytypowanie Koordynatora procesu partycypacyjnego i Animatora Organizacja spotkań - wyłonienie wykonawcy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą I.2014 XII.2014 Powiat Kościerski - wyłonienie wykonawcy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą VI.2014 I.2015 Lider Partnerstwa Gmina Miejska Kościerzyna VI.2014 I.2015 VI.2014 I.2015 VI.2014 XI wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami

27 Zadanie 6. - Studium wewnętrznej i zewnętrznej dostępności komunikacyjnej obszaru funkcjonalnego Zadanie 7. - Plan rozwoju instytucjonalnego Partnerstwa Zadanie 8. - Plan komunikacji i konsultacji społecznych VI.2014 XI.2014 I.2014 III.2014 I.2014 III.2014 Działanie 6: Utworzenie Kościerskich Stref Aktywności Gospodarczej opracowanie dokumentacji projektowej Zadanie 1- Strefa w terenie sołectwa Kłobuczyno Zadanie Opracowanie studium wykonalności Zadanie Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie 2 Strefa w terenie sołectwa Grzybowo Zadanie Opracowanie studium wykonalności Zadanie Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie 3. - Strefa w Nowej Karczmie Zadanie Opracowanie studium wykonalności Zadanie Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej II.2015 III.2015 IV.2015 X.2015 II.2015 III.2015 IV.2015 III.2016 II.2015 III.2015 IV.2015 IX.2015 Gmina Kościerzyna - wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami Gmina Kościerzyna - wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami Gmina Nowa Karczma - wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami Zadanie 4. - Strefa Kościerski Park Przemysłowy Zadanie Opracowanie studium wykonalności Zadanie Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej II.2015 III.2015 Lider Partnerstwa Gmina Miejska Kościerzyna IV.2015 III wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z

28 Zadanie 5. - Strefa w obszarze Jezior Wdzydzkich Zadanie Opracowanie studium wykonalności Zadanie System ścieżek rowerowych łączących podstrefy w obszarze Jezior Wdzydzkich opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie Podstrefa na terenie Gminy Dziemiany - opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie Podstrefa na terenie Gminy Karsin - opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie Podstrefa na terenie Gminy Lipusz - opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej Zadanie Podstrefa na terenie Gminy Stara Kiszewa - opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami II.2015 III.2015 IV.2015 III.2016 Gmina Lipusz - wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownych umów z wykonawcami, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawców, - odbiór wykonanych elementów od wykonawców, - rozliczenie umów z wykonawcami IV.2015 I.2016 Gmina Dziemiany - wyłonienie wykonawcy zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą IV.2015 III.2016 Gmina Karsin - wyłonienie wykonawcy zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą IV.2015 I.2016 Gmina Lipusz - wyłonienie wykonawcy zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą, - bezpośrednie nadzorowanie działań wykonawcy, - odbiór wykonanych elementów od wykonawcy, - rozliczenie umowy z wykonawcą IV.2015 I.2016 Gmina Stara Kiszewa - wyłonienie wykonawcy zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - zawarcie stosownej umowy z wykonawcą,