UMOWA NR DGK-IV

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego DOS-IV W/UB/DGK/ //2016 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na wykonanie, montaż i demontaż barier ochronnych dla płazów oraz przeprowadzenie akcji czynnej ochrony płazów w Białymstoku zawarta w dniu 2016 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta. z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku NIP , REGON przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta. zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą W związku z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa bez zastosowania przepisów ww. ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę, polegającą na wykonaniu, montażu i demontażu barier ochronnych dla płazów oraz przeprowadzeniu akcji czynnej ochrony płazów w Białymstoku. 2. Zakres umowy obejmuje: 1) wykonanie oraz montaż 950 m b. barier ochronnych dla płazów w terminie 3 dni od telefonicznego zlecenia przez Zamawiającego w następujących lokalizacjach: - przy chodniku ul. Karpińskiego i fragmencie ul. Solnickiej na długości 700 m b., - przy fragmencie ul. Plażowej na długości 250 m b., zgodnie z dołączonymi mapami, stanowiącymi załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy. Sposób wykonania oraz montażu barier ochronnych dla płazów: a) bariery powinny być wykonane z pasów agrowłókniny (minimum P50) zamocowanej za pomocą zszywek tapicerskich do wkopanych w ziemię drewnianych palików, b) wysokość barier ponad ziemią powinna wynosić ok. 45 cm, c) na całej długości pasów z agrowłókniny w górnej jej części należy wykonać zakładkę o szerokości ok. 5 cm celem usztywnienia konstrukcji, natomiast w dolnej części zakładkę o szerokości ok. 15 cm, przysypaną warstwą ziemi lub obłożoną kamieniami, uniemożliwiającą przemieszczanie się płazów pod barierą,

2 d) paliki powinny być rozmieszczone w odległości ok. 1,5 m (max 2,0 m) od siebie, e) wzdłuż barier (od strony lasu lub pola) w odstępach ok m należy rozmieścić pułapki na płazy wykonane z plastikowych pojemników bądź wiader z licznymi, niewielkimi otworami wykonanymi na dnie umożliwiającymi odpływ wód opadowych oraz wstawionymi patykami umożliwiającymi wydostanie się na wolność złapanych omyłkowo drobnych ssaków (np. ryjówek), f) w celu wykonania i montażu barier ochronnych dla płazów Wykonawca zobowiązany jest do zakupu agrowłókniny oraz w razie konieczności pozostałych materiałów (plastikowych pojemników bądź drewniane paliki). Zamawiający jest w posiadaniu 57 szt. wiader i około 550 szt. palików, które przekaże Wykonawcy; 2) przeniesienie migrujących w sezonie wiosennym 2016 r. płazów przy ul. Karpińskiego i ul. Solnickiej oraz przy ul. Plażowej (lokalizacja zgodna z załączonymi mapami, stanowiącymi załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy) z częstotliwością od 1 do 4 razy dziennie, w zależności od intensywności migracji. Płazy powinny być wypuszczane: a) na łące u zbiegu ulic Karpińskiego i Solnickiej, działka nr geod. 788/15 obręb 21 - Dojlidy, b) do rowu po drugiej stronie ulicy Plażowej, przy Stawie Dojlidzkim, na skraju działki nr geod. 1335/2 obręb 21-Dojlidy; 3) wykonanie sprawozdania po zakończeniu akcji przeniesienia migrujących płazów. Sprawozdanie powinno zawierać: a) liczebność i skład gatunkowy przenoszonych płazów w poszczególnych dniach akcji, b) zdjęcia dokumentujące przebieg prac i odłowione gatunki płazów, c) porównanie akcji ochrony płazów przeprowadzonej wiosną 2016 r. z akcją przeprowadzoną w analogicznym okresie w latach ze wskazaniem wniosków. Materiały do analizy dotyczące akcji z lat udostępni (na czas sporządzania sprawozdania) Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia prac wskazanych w pkt 2; 4) demontaż barier i pułapek (pojemników) po zakończeniu akcji przenoszenia płazów oraz przewiezienie materiałów do siedziby Zamawiającego przy ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2 własnym staraniem i na koszt własny, w terminie do 3 dni od telefonicznego zlecenia przez Zamawiającego Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2016 r. 2. Termin rozpoczęcia prac związanych z montażem i demontażem barier ochronnych dla płazów oraz przenoszeniem płazów uzależniony jest od warunków pogodowych i czasu zakończenia hibernacji płazów. Dokładny termin rozpoczęcia prac oraz zakończenia akcji zostanie wskazany telefonicznie przez Panią Marzenę Giedrewicz - pracownika Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku lub innego pracownika ww. Referatu. 3 Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 3 umowy w wersji: 1) papierowej w 2 egz., 2) elektronicznej w 1 egz. na informatycznym nośniku danych w postaci plików w jednym z formatów: doc, jpg, pdf, txt lub html Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały oraz sprzęt niezbędny do realizacji umowy w ilości gwarantującej należyte jej wykonanie. 2

3 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą fachową oraz wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz że wykona ją z należytą starannością. 3. Wykonawca oświadcza, iż w celu realizacji zadań wskazanych w 1 ust. 2 pkt 2-3 dysponuje następującą osobą/osobami... posiadającą/posiadającymi*: 1) wykształcenie biologiczne lub pokrewne z zakresu nauk przyrodniczych, 2) wiedzę batrochologiczną i doświadczenie w rozpoznawaniu gatunków płazów i ich przenoszeniu potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 4. Wykonawca może dokonać zmiany osoby wskazanej w ust. 3, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana osoby w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie określone w ust Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów w tym m.in.: ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm.). 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się likwidować na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpady powstałe przy wykonywaniu umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego terenu, w przypadku jego zniszczenia lub uszkodzenia podczas wykonywanych prac, własnym staraniem i na koszt własny. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich napraw bariery ochronnej w razie pojawienia się uszkodzeń Zamawiający dokona odbioru prac, o których mowa w 1 w następujący sposób: 1) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 3 na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez obie strony, potwierdzającego fizyczne przekazanie opracowania; 2) po realizacji prac określonych w 1 ust. 2 pkt 1-4 na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy podpisanego przez obie strony umowy stwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym prawidłowe wykonanie sprawozdania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt W protokołach odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości (wad) w wykonaniu prac. 3. W przypadku niezgodności sprawozdania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 3 ze wskazanym zakresem prac, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego jego poprawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Miejscem przekazania sprawozdania, będzie Departament Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2, pokój 107 lub Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie brutto: 1) za wykonanie, montaż i demontaż barier ochronnych dla płazów w zakresie wskazanym w 1 ust. 2 pkt 1 i 4 umowy wynagrodzenie w wysokości brutto: zł, w tym. % VAT; 3

4 2) za przeniesienie płazów oraz wykonanie sprawozdania w zakresie wskazanym w 1 ust. 2 pkt 2-3 umowy wynagrodzenie w wysokości brutto: zł, w tym... % VAT. 2. Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. (słownie: ). 3. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury* przez Wykonawcę będzie protokół potwierdzający należyte wykonanie prac, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 1 i Faktury* należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu rachunków/faktur* w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1 i Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonego rachunku/faktury*. Płatnik: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 7. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9. W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, stawka podatku VAT ulegnie automatycznie zmianie, bez zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. umowy Zamawiający jest uprawniony do kontroli przebiegu realizacji przedmiotu objętego umową. Do kontroli uprawnieni są pracownicy Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pani Ewa Kułakowska i Pani Marzena Giedrewicz lub inny pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej. 4. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 5. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym Zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 umowy. 7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 2 umowy oraz w 1 ust. 2 pkt 1 i 4, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia. 8. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 umowy. 9. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 4

5 11. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego korzystania ze sprawozdania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 3 po zakończeniu okresu obowiązywania umowy na następujących polach eksploatacji: 1) zwielokrotnienia, 2) użyczenia egzemplarzy, 3) wielorazowej publikacji. 2. Przeniesienie praw autorskich do sprawozdania nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Materiały użyte do wykonanego sprawozdania są wyłączną własnością Zamawiającego i bez jego zgody nie mogą być udostępniane, powielane lub publikowane przez Wykonawcę. 4. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 1 pkt 2. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2, w szczególności: a. Pani Ewa Kułakowska, pok. 105, tel. nr (85) ; b. Pani Marzena Giedrewicz, pok. 107, tel. nr (85) c. lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest..., tel. nr. 3. Zmiana danych kontaktowych oraz osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie wymaga konieczności sporządzania aneksu. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 9 ust Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 poz. 2135). 13 5

6 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 Mapa Nr1 ul. Karpińskiego i ul. Solnicka 2) załącznik nr 2 Mapa Nr2 ul. Plażowa ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 6