W/UB/OSGK/ //2014 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV na Utrzymanie działek zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku w Sektorze I

Transkrypt

1 W/UB/OSGK/ //2014 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV na Utrzymanie działek zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku w Sektorze I zawarta w dniu r., w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a: z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w pod nr. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na utrzymaniu działek gminnych, Skarbu Państwa zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku w Sektorze I, zgodnie z mapą stanowiącą załącznik do umowy. 2. Zakres prac obejmuje: 1) sprzątanie powierzchniowe działek z wszelkiego rodzaju odpadów; 2) koszenie działek ze zgrabieniem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy; 3) plantowanie działek przy użyciu sprzętu mechanicznego wraz z wyrównaniem powierzchni, wsianiem trawy i przegrabieniem; 4) zbieranie gruzu i innych odpadów wielkogabarytowych; 5) sprzątanie chodników i parkingów usytuowanych na działkach polegające na oczyszczeniu z piasku, trawy i innych odpadów; 6) odśnieżanie oraz usuwanie (zmniejszenie, ograniczenie) skutków gołoledzi na działkach poza pasem drogowym bez użycia soli; 7) ustawianie kontenerów o pojemności 1,1 m 3 wraz z wywozem nieczystości stałych z kontenerów ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych; 8) ustawianie pojemników o pojemności 240 l wraz z wywozem nieczystości stałych z pojemników ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych 1

2 Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych; 9) przygotowanie działek pod inwestycje- kompleksowe roboty na wskazanych działkach polegające na: a) usunięciu drzew i krzewów w wieku poniżej 10 lat z ewentualnym frezowaniem bądź karczowaniem pni, b) koszeniu ze zgrabianiem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy, c) wykonaniu cięć pielęgnacyjnych nadmiernie rozrośniętych i suchych gałęzi drzew, d) plantowaniu terenu, e) wsianiu trawy z przegrabieniem i uwałowaniem. 3. Prace objęte przedmiotem zamówienia zostaną każdorazowo zlecone przez Zamawiającego protokołem konieczności. 4. Dane dotyczące przewidywanych ilości prac [m 2, m 3, szt.] do zlecenia w okresie obowiązywania umowy, przedstawia poniższa tabela. Lp. Rodzaj prac Przewidywana ilość 1 sprzątanie powierzchniowe działek z wszelkiego rodzaju odpadów m 2 2 koszenie działek ze zgrabieniem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy ,67 m 2 3 plantowanie działek przy użyciu sprzętu mechanicznego wraz z wyrównaniem powierzchni, wsianiem trawy i przegrabieniem ,44 m 2 4 zbieranie gruzu i innych odpadów wielkogabarytowych 176,33 m sprzątanie chodników i parkingów usytuowanych na działkach polegające na oczyszczeniu z piasku, trawy i innych odpadów odśnieżanie oraz usuwanie (zmniejszenie, ograniczenie) skutków gołoledzi na działkach poza pasem drogowym bez użycia soli ustawienie kontenera o pojemności 1,1 m 3 wraz z wywozem nieczystości stałych z kontenerów ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych (których właściciele nie żyją, a ustalenie spadkobierców jest trudne) na terenie miasta Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych ustawienie pojemnika o pojemności 240 l wraz z wywozem nieczystości stałych z pojemników ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych (których właściciele nie żyją, a ustalenie spadkobierców jest trudne) na terenie miasta Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych przygotowanie działek pod inwestycje- kompleksowe roboty na wskazanych działkach polegające na: usunięciu drzew i krzewów w wieku poniżej 10 lat z ewentualnym frezowaniem bądź karczowaniem pni, koszeniu ze zgrabianiem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy, wykonaniu cięć pielęgnacyjnych nadmiernie rozrośniętych i suchych gałęzi drzew, plantowaniu terenu, wsianiu trawy z przegrabieniem i uwałowaniem m ,89 m 2 45 szt. 80 szt ,11 m 2 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w tabeli ilości w ramach ogólnej wartości umowy. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje 2

3 dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy Termin obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. 2. Niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w 6 ust. 3 umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace objęte przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.: ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399) i ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustaw. 2. Zmieszane odpady komunalne i odpady zielone Wykonawca zobowiązany jest przekazywać do regionalnych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych (RIPOK) wskazanych w uchwale Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami Województwa Podlaskiego na lata Pozostałe odpady Wykonawca zobowiązany jest przekazywać podmiotom posiadającym stosowne zezwolenie na odzysk lub unieszkodliwianie odpadów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania dokumentów potwierdzających przekazywanie odpadów do RIPOK w regionie centralnym w tym kart ewidencji odpadów i kart przekazania odpadów. 4. Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, w tym pojazd do objazdu terenów objętych umową oraz do odbioru prac, na własny koszt i własnym staraniem oraz realizować zadania objęte umową za pomocą osób zadeklarowanych w ofercie; 2) posiadać telefon komórkowy nr..., stacjonarny nr... oraz dostępny faks nr... celem zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia w szczególności: posiada aktualne zezwolenie na transport odpadów z oczyszczania działek o kodach z podgrupy: , , , , , zgodnie z ustawą o odpadach oraz uregulowany stan formalno-prawny w zakresie prowadzenia odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Białegostoku) obejmujący odpady o kodach , , , , , zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami zgodnie z ustawą o odpadach. 6. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonania postanowień umowy Zakres oraz termin realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia zostaną każdorazowo określone przez Zamawiającego w protokole konieczności, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy. 2. Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż 24 godz. od daty przekazania/przesłania protokołu konieczności lub zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. 3

4 3. Zamawiający zlecając prace telefonicznie, potwierdzi je protokołem konieczności w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 4. Sprzątnięcie działek ze skoszonej trawy powinno nastąpić najpóźniej w 2-gim dniu roboczym po jej skoszeniu, natomiast termin koszenia określa się do 7 dni roboczych, licząc od daty wskazanej w protokole konieczności. Działki odosobnione na danym terenie (na jednej ulicy lub graniczące ze sobą) o sumarycznej powierzchni do 1000 m 2 będą zlecane do sprzątania / koszenia w całości niezależnie od powierzchni zalegania odpadów / porastania trawy; działki takie o powierzchni sumarycznej powyżej 1000 m 2 mogą zostać zlecone w części wymagającej ww. robót. 5. Odśnieżanie oraz usuwanie skutków gołoledzi na parkingach i chodnikach zlokalizowanych na działkach (poza pasem drogowym) powinno nastąpić niezwłocznie w dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi organizację prac, które pozwolą na skuteczne działania, w tym ustawianie informacyjnych znaków przenośnych typu zakaz zatrzymywania lub postoju. Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym miejsca i terminu ustawiania tych znaków. Zamawiający powiadomi Straż Miejską o prawie Wykonawcy do posługiwania się znakami przenośnymi i obowiązku przestrzegania tych znaków przez kierowców Wykonawca po wykonaniu prac objętych umową określonych protokołem konieczności zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (np. za pomocą faksu lub telefonu). Do czasu otrzymania ww. informacji zadanie będzie traktowane jako niezrealizowane. 2. Każdorazowy odbiór prac zleconych protokołem konieczności zostanie potwierdzony protokołem odbioru prac, podpisanym przez obie strony umowy, najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia o wykonaniu prac. 3. Zamawiający sporządzi protokół końcowy (zbiorczy) odbioru prac wykonanych w miesiącu, najwcześniej w dniu następnym, ale nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, podpisany przez obie strony umowy Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naliczone w oparciu o następujące stawki jednostkowe za: 1) sprzątanie powierzchniowe działek z wszelkiego rodzaju odpadów za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.. %; 2) koszenie działek ze zgrabieniem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.. %; 3) plantowanie działek przy użyciu sprzętu mechanicznego wraz z wyrównaniem powierzchni, wsianiem trawy i przegrabieniem za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.. %; 4) zbieranie gruzu i innych odpadów wielkogabarytowych za 1m 3 odpadów w wysokości.zł brutto, w tym podatek VAT %; 5) sprzątanie chodników i parkingów usytuowanych na działkach polegające na oczyszczeniu z piasku, trawy i innych odpadów za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT. %; 6) odśnieżanie oraz usuwanie (zmniejszenie, ograniczenie) skutków gołoledzi na działkach poza pasem drogowym bez użycia soli za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT. %; 7) ustawienie 1 szt. kontenera o pojemności 1,1m 3 wraz z wywozem nieczystości stałych z kontenerów ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych 4

5 Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT. %; 8) ustawianie 1 szt. pojemnika o pojemności 240 l wraz z wywozem nieczystości stałych z pojemników ustawionych na działkach gminnych, Skarbu Państwa oraz prywatnych Białegostoku, w miejscach pozostawiania odpadów komunalnych, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT. %; 9) przygotowanie działek pod inwestycje- kompleksowe roboty na wskazanych działkach polegające na: usunięciu drzew i krzewów w wieku poniżej 10 lat z ewentualnym frezowaniem bądź karczowaniem pni, koszeniu ze zgrabianiem oraz sprzątanie z wszelkiego rodzaju odpadów i skoszonej trawy, wykonaniu cięć pielęgnacyjnych nadmiernie rozrośniętych i suchych gałęzi drzew, plantowaniu terenu, wsianiu trawy z przegrabieniem i uwałowaniem za 1m 2 powierzchni w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT. %. 1a. Wynagrodzenie naliczone w oparciu o stawki jednostkowe zostanie zaokrąglone do pełnego grosza, przy przyjęciu założenia, że końcówki od 1 do 4 zostaną pominięte, natomiast od 5 do 9 zaokrąglone w górę. 2. Wymienione w ust. 1 stawki jednostkowe są skalkulowane wraz z wywozem skoszonej trawy i wszelkiego rodzaju odpadów do RIPOK. 3. Ogólna wartość umowy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty w wysokości: zł brutto (słownie:.....). 4. W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, stawka podatku VAT ulegnie automatycznie zmianie, bez zmiany stawek jednostkowych, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem 12 umowy Podstawą do wystawiania miesięcznych faktur będzie protokół końcowy (zbiorczy) odbioru prawidłowo wykonanych w danym miesiącu prac, o którym mowa w 5 ust Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem końcowym (zbiorczym) odbioru prac. 4. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Płatnik: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 5

6 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wartości usług brutto określonych protokołem konieczności, nie mniej jednak niż 2 000,00 zł brutto jednorazowo. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania prac, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto zleconych prac określonych w protokole konieczności za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 6. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania zamówienia (zaprzestania wykonywania) z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 25 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 3 umowy. 7. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania lub nienależytego wykonania lub niewykonania prac objętych umową, a stwierdzonych trzema protokołami kontroli w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający może - niezależnie od naliczenia kar umownych - rozwiązać umowę za 30 dniowym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 8. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 3 umowy, z zastrzeżeniem 11 umowy. 9. Naliczone kary, będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 10. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 11. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom następujący zakres prac: 1)...; /Nazwa Podwykonawcy/ /zakres prac/ 2)... /Nazwa Podwykonawcy/ /zakres prac/ 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI siwz, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 9: Pan Wojciech Perkowski- Inspektor, tel. nr (85) , pok. 303 i Pan Dariusz Sobocińskip.o. Kierownika Referatu, tel. nr (85) , pok

7 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/Pani... tel. nr W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), z zastrzeżeniem, że zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy podanego w 7 ust. 5 nie stanowi zmiany umowy. 13 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik- mapa przedstawiająca podział miasta Białystok na sektory. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 7