SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę artykułów informacyjno - promocyjnych (gadżetów) w zakresie Priorytetu II, Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promujących Priorytet II, Działanie 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Priorytet XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku. 4. Gwarancja na artykuły minimum 6 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 5. Zakres zamówienia obejmuje: 5.1. przygotowanie wizualizacji i wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno- ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu, 5.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego na wskazany adres, znajdujący się w granicach administracyjnych miasta Warszawa; dostarczone artykuły muszą być zapakowane w kartonach po 25 szt. tak, by możliwy był ich dalszy transport, 5.3. umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE ) oraz z opisem artykułów zawartym w części II niniejszego opisu. 6. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 6.1. wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, 6.2. wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt,

2 6.3. przedmiot umowy w zakresie części II będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: o w terminie czternastu dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po dwie wersje wizualizacji graficznych dla każdego artykułu, o Zamawiający dokona wyboru i akceptacji jednej wizualizacji graficznej lub zgłosi uwagi w terminie trzech dni od dnia ich otrzymania, o Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie dwóch dni od dnia ich otrzymania, o Zamawiający dokona akceptacji ostatecznych wersji wizualizacji graficznych w terminie trzech dni od dnia ich otrzymania, o przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca, nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznych wersji wizualizacji graficznych, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów, o Zamawiający w terminie trzech dni od dnia ich otrzymania dokona akceptacji lub zgłosi uwagi, o Wykonawca w terminie dwóch dni od dnia otrzymania uwag dokona poprawek i przedstawi Zamawiającemu próbne egzemplarze do ostatecznej akceptacji, o Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie trzech dni od dnia ich otrzymania, o ostateczny termin realizacji zamówienia (dostarczenia do siedziby Zamawiającego) do 15 dni od ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego próbnych egzemplarzy artykułów. 7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 8. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 8.1. funkcjonalność, tj. możliwość używania zgodnie z przeznaczeniem, np. piłka po napompowaniu utrzymuje powietrze przez co najmniej 7 dni, itp., 8.2. trwałość, tj. nieuleganie trwałym zniekształceniom/uszkodzeniom przy używaniu zgodnie z przeznaczeniem, np. ucho filiżanki nie odpadnie od korpusu podczas normalnego użytkowania, tj. po całkowitym napełnieniu filiżanki wodą, 8.3. estetyka i bezpieczeństwo, np.: o nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), o poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, np. skuwka pamięci USB pasuje do korpusu, o graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem,

3 o krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń, o dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. kształt filiżanki komponuje się z jego uchem, itp., o sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu, np. faktura materiału do produkcji osłon plażowych, itp., o logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 9. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarzy próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 10. W przypadku każdego z artykułów, Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w dolnej zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE, Księga znaku Narodowej Strategii Spójności ). II. Część szczegółowa 1. Pamięć USB (pendrive), bransoletka na nadgarstek 250 szt. o Materiał: elastyczny silikon o Wymiary: długość 208mm (± 5 mm), szerokość 17mm (± 5 mm), grubość 2,2 mm (± 5 mm) o Waga: 17g (± 2 g) o Pojemność: 8 GB o Kolor: pomarańczowy o Metoda nadruku: sitodruk o Kolor nadruk na bransolecie: biały o Kolor nadruku na opakowaniu: kartonik blistra pełnokolorowy, pudełko magnetyczne - czarny Dodatkowe wymagania: usługa etykieta woluminu (personalizacja woluminu pamięci) do 11 znaków; o dotyczy 150 szt. pamięci USB, pozostałe 100 szt. pamięci USB bez poniższych opcji): usługa wgrania i zablokowania danych przed usunięciem oraz dostosowania danych (np. zmiana formatu) ok. 400 MB, usługa automatycznego uruchamiania się zapisanych danych, gdy użytkownik podłączy pamięć USB do komputera, tzw. funkcja AutoRun.

4 opakowanie dla 150 szt. pudełko magnetyczne wypełnione szarą pianką wyciętą tak, aby pasowała do kształtu pamięci USB (pozostałe 100 szt. opakowane w blistry). W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: o pamięć USB (dookoła zewnętrznej części bransolety): - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. o opakowanie (kartonik blistra, pudełko magnetyczne): - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. Produkt musi być w pełni zgodny z dyrektywą RoHS (EU Restriction of hazardous substances). np. Podany wzór obrazuje wygląd pamięci USB. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 2. Smycz (pasek na szyję) ze zintegrowaną pamięcią USB oraz uchwytem na identyfikator (pendrive) 250 szt. o Materiał: pamięć USB oraz uchwyt na identyfikator plastik, smycz tkanina o Wymiary: smycz z pamięcią - długość: 550 mm (± 5 mm), szerokość: 150 mm (± 5 mm); sama pamięć USB - długość 65 mm (± 5 mm), szerokość: 20 mm (± 2 mm), grubość: 8 mm (± 1 mm)

5 o Waga: 28 g (± 2 g) o Pojemność: 8 GB o Kolor: pomarańczowy o Metoda nadruku: sitodruk o Kolor nadruk na smyczy: biały o Kolor nadruku na opakowaniu: kartonik blistra pełnokolorowy, pudełko magnetyczne - czarny o Wykończenie: skuwka pamięci USB musi zawierać mechanizm wykorzystujący magnes w celu odczepienia i szybkiego dostępu zarówno do USB, jak i elementów dołączonych do końca smyczy. Dodatkowe wymagania: usługa etykieta woluminu (personalizacja woluminu pamięci) do 11 znaków; o dotyczy 150 szt. pamięci USB, pozostałe 100 szt. pamięci USB bez poniższych opcji): usługa wgrania i zablokowania danych przed usunięciem oraz dostosowania danych (np. zmiana formatu) ok. 400 MB, usługa automatycznego uruchamiania się zapisanych danych, gdy użytkownik podłączy pamięć USB do komputera, tzw. funkcja AutoRun. opakowanie dla 150 szt. pudełko magnetyczne wypełnione szarą pianką wyciętą tak, aby pasowała do kształtu pamięci USB (pozostałe 100 szt. opakowane w blistry). W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: o pamięć USB (dookoła zewnętrznej części smyczy): - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. o opakowanie (kartonik blistra, pudełko magnetyczne): - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. Produkt musi być w pełni zgodny z dyrektywą RoHS (EU Restriction of hazardous substances).

6 np. Podany wzór obrazuje wygląd poduszki. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 3. Filiżanka z nietypowym uchem 300 szt. o Materiał: ceramika o Wysokość filiżanki : 65 mm (± 5 mm) o Średnica filiżanki : 90 mm (± 5 mm) o Pojemność filiżanki: 150 ml (± 5 ml) o Średnica spodka: 177 mm (± 5 mm) o Kolor filiżanki i spodka: biały o Metoda nadruku: dowolna trwała o Pakowana w pojedynczy kartonik ozdobny koloru pomarańczowego (grubość kartonu 2-3 mm) o W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: - adres strony internetowej: (dookoła wewnętrznej, górnej części kubka), - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia (dookoła zewnętrznej dolnej części kubka lub na wierzchniej części spodka).

7 np. Podany wzór obrazuje wygląd filiżanki. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 4. Kijki do nordic walking, teleskopowe z uchwytem, z kompasem i diodą LED w uchwycie, pętlami na nadgarstki i wymiennymi stopkami 380 szt. o Materiał: kijek aluminium, uchwyty i stopki z tworzywa sztucznego o Wysokość: 840 mm 1380 mm (± 50 mm) o Kolor: czarny i zielony; w przypadku braku w ofercie koloru zielonego, dopuszczalnym jest niebieski; o Dodatkowe wyposażenie: torba o Metoda nadruku: dowolna trwała o W polach przeznaczonych na nadruk (na kijkach) należy umieścić: - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia.

8 np. Podany wzór obrazuje wygląd kijków do nornic walking. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 5. Dziecięcy plecak na kółkach 380 szt. o Materiał: poliester o Wymiary: 400 mm x 300 mm x 130 mm (± 20 mm) o Kolor: zielony; w przypadku braku w ofercie koloru zielonego, kolorem dopuszczalnym jest niebieski lub czerwony o Dodatkowe wyposażenie: główna przegroda zamykana na suwak, 2 kieszenie z przodu zamykane na suwak, 2 kieszenie z siateczki po bokach i wysuwana rączka o Wysuwana rączka: 320 mm (± 20 mm) o Metoda nadruku: dowolna trwała o W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia.

9 np. Podany wzór obrazuje wygląd walizki. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 6. Osłona przeciwsłoneczna na plażę 380 szt. o Materiał: poliester o Wymiary: 1900 mm x 1000 mm x 1060 mm (± 50 mm) o Kolor: zielony; w przypadku braku w ofercie koloru zielonego, kolorem dopuszczalnym jest niebieski o Pręty: włókno szklane o Dodatkowe wyposażenie: okrągła torba z uchwytem o Metoda nadruku: dowolna trwała o W polach przeznaczonych na nadruk (na zewnętrznej powierzchni osłony) należy umieścić: - adres strony internetowej: Priorytet XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia; Program Infrastruktura i Środowisko, - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. np.

10 Podany wzór obrazuje wygląd osłony przeciwsłonecznej. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 7. Zestaw plażowy 380 szt. W skład zestawu wchodzi: 1 frisbee, gry plażowe: 2 rakietki + piłeczka, torba termos, nadmuchiwana piłka plażowa, nadmuchiwana torba plażowa. o Materiał: PVC, plastik o Wymiary: 560 mm x 100 mm x 430 mm (± 20 mm) o Kolor: pomarańczowy o Metoda nadruku: dowolna trwała o W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. np. Podany wzór obrazuje wygląd zestawu plażowego. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 8. Trójkolorowa piłka do gry w siatkówkę 250 szt. o Materiał: PVC o Wymiar: Ø 200 mm (± 30 mm) o Kolor: żółte elementy błyszczące, niebieskie matowe, zielone błyszczące lub matowe

11 o Metoda nadruku: dowolna trwała o Pakowany w pojedynczy kartonik lub worek foliowy o W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: - adres strony internetowej: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia. np. Podany wzór obrazuje wygląd piłki. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 9. Kubek do kawy z silikonową opaską 130 szt. o Materiał: ceramika z silikonową opaską dookoła i silikonową pokrywką o Wymiary: 150 mm x 90 mm (Ø) (± 10 mm) o Pojemność: 300 ml (± 10 ml) o Kolor: biały z zieloną opaską i pokrywką o Metoda nadruku: dowolna trwała o Pakowany w pojedynczy kartonik o W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: - adres strony internetowej: (dookoła górnej części kubka), - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Ministerstwa Zdrowia (dookoła zewnętrznej dolnej części kubka)

12 np. Podany wzór obrazuje wygląd kubka. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze.