Specyfika logotypów Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na etui. Metoda nadruku: dowolna trwała

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych. Załącznik nr 1 część I do SIWZ L p. Materiał promocyjny 1 Zestaw piśmienniczy - komplet metalowy długopis i ołówek w eleganckim etui Ilość Liczba projektów graficznych Specyfika logotypów Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na etui. Metoda nadruku: dowolna trwała 2 Długopis Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu. Metoda nadruku: grawer laserowy. Opis przedmiotu zamówienia Zestaw piśmienniczy: metalowy długopis i ołówek umieszczone w eleganckim laminowanym, tekturowym etui w kolorze czarnym; długopis i ołówek o metalowym lakierowanym korpusie w kolorze czarnym, w tym klip, końcówka i ozdobne pierścienie srebrne; wkład długopisu niebieskim tuszem o grubości min. 0,3 mm max 0,4 mm, cienko piszący. - ołówek: wkład o średnicy 0,5 mm HB Etui: Minimalne wymiary eleganckiego etui: 17 x 5,5 x 1,8 cm, kolor czarny. Długopis: automatyczny, korpus lakierowy, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klips sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, podwójny lub potrójny pierścień po środku długopisu w kolorze srebrnym, wkład cienko piszący w kolorze niebieskim o grubości min. 0,3 mm max 0,4 mm, długopis w kolorze zielonym, końcówka górna, końcówka i uchwyt mocujący srebrny, Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa. Strona 1 z 14

2 3 Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa) dla dorosłych 4 Torby ekologiczne 5 Torba konferencyjna na ramię Kombinacja 3 monochromatycz nych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE; informacja o współfinansowan iu- czcionka Arial; napis XII Oś Priorytetowa w czarnym kolorze -czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 monochromatycz nych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE, informacja o współfinansowan iu kolor czarny, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 achromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE, informacja o współfinansowan iu kolor biały, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała. na środkowej, zielonej części długopisu srebrne pierścienie. Minimalne wymiary: 13,8 cm x 1,2 cm. Materiał: poliester, żółty fluorescencyjny, rozmiar 100 szt. w rozmiarze M (rozmiar klatki piersiowej min. 90 cm max. 100 cm), 100 szt. w rozmiarze L (rozmiar klatki piersiowej min. 100 cm max.120 cm), dwa odblaskowe pasy poziome o szerokości minimum 5 cm (maksimum 7 cm), wykonane ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, zapięcie z przodu, pakowane w etui w kolorze kamizelki. Składana, zamykana torba na zakupy; wykonana z materiału typu: non woven, Dopuszczalna kolorystyka: zieleń lub czerń Minimalne wymiary torby: 34 cm x 30 cm x 9 cm, Maksymalne wymiary: 37 cm x 33 cm x 21 cm Torba z regulowanym paskiem na ramię i uchwytem do noszenia w ręku, z kieszenią główną oraz dodatkowymi przegródkami na drobiazgi; wykonana z wytrzymałego materiału (np. poliester); zamykana. Dopuszczalna kolorystyka torby: czerń lub czerń z elementem zieleni lub szarości. Wymiary: Minimalne: 33 x 28 x 5 cm, Maksymalne wymiary: 43 cm x 35 cm x 9 cm Strona 2 z 14

3 6 Notes z długopisem 7 USB (PenDrive) 4 GB 8 Kubek ceramiczny z łyżeczką Kombinacja 3 monochromatycz nych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z przodu notatnika; z tyłu notatnika informacja o współfinansowan iu (kolor czarny - czcionka Arial); logotypy naniesione na notatnik techniką tampondruku Kombinacja 3 monochromatycz nych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z jednej strony, napis XII Oś Priorytetowa z drugiej strony w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 monochromatycz nych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na kubku, adres strony internetowej na rączce lub dolnej części kubka w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała. Notes (kołozeszyt) z surowców wtórnych, części plastikowe notesu - biodegradowalne. (bindowanie spiralne z lewej strony notesu) z kartonowym długopisem przymocowanym na gumkę z prawej strony notesu. Notes powinien zawierać minimum 70 gładkich kartek. Wymiary: minimalne: 13 cm x 18 cm; maksymalne: 16 cm x 22 cm Dopuszczalna kolorystyka okładki: naturalny brąz, lub naturalny brąz z elementem zieleni; Dopuszczalna kolorystyka długopisu: naturalny brąz lub zieleń. PenDrive: aluminiowy, kolor srebrny, powierzchnia matowa, ze srebrną lub czarną zatyczką, dopuszczalne wstawki w kolorze czarnym na tylniej i bocznych częściach USB wielkość pamięci minimum 4GB Ceramiczny zestaw: w komplecie biały kubek z zielonym wnętrzem oraz zieloną łyżeczką współgrającą kolorystycznie z wewnętrzną stroną kubka. Łyżeczka pasującą do uchwytu (z możliwością zamieszczenia w uchwycie). Wymiary: - minimalne wymiary: 10 cm x 10 cm x 8 cm Strona 3 z 14

4 A. Wymagania Zamawiającego W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: - Jednej próbki oferowanych artykułów (bez nadruku), wizualnie odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dotyczy przedmiotów opisanych w OPZ w punktach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (komplet piśmienniczy w etui, długopis, kamizelka bezpieczeństwa dla dorosłych, torba ekologiczna, torba konferencyjna na ramię, notes z długopisem, USB, kubek ceramiczny z łyżeczką). - Nadruki logotypów i treści wymaganych przez Zamawiającego na próbkach nie są wymagane. Próbki muszą spełniać wymogi kolorystyczne określone w opisie przedmiotu zamówienia. B. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promujących Priorytet XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części C niniejszego Opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Gwarancja minimum 6 miesięcy na: wszystkie artykuły, które są przedmiotem zamówienia. Gwarancja liczona od dnia podpisania bez zastrzeżeń, protokołu odbioru. 5. Zakres zamówienia obejmuje: 5.1. wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części C; 5.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. St. Dubois 5A, III piętro umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z dokumentem Zasady promocji dla beneficjentów Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko i Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualne dokumenty w wersji elektronicznej dostępne są pod adresem w zakładce Informacja i promocja) oraz z opisem produktów Strona 4 z 14

5 zawartym w części C; 5.4. Ilekroć mowa o kombinacji trzech logo, należy przez to rozumieć zestawienie (w wymienionej kolejności): logo Narodowej Strategii Spójności - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Ilekroć mowa o umieszczeniu informacji o współfinansowaniu należy przez to rozumieć następujące zdanie: Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa. 6. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 6.1. przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia wybrany Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z oferowanych artykułów; wykonanych zgodnie z wymaganiami technicznymi, 6.2 przekazanie przez Zamawiającego wszystkich logotypów tj. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej i Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia nastąpi w ciągu dwóch dni od podpisania umowy. 7. przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - ostatecznie zaakceptowane próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru; - w terminie pięciu dni roboczych od dnia akceptacji próbek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 wersje projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego (pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego). Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ i zastosowaniem zasad wizualizacji POIiŚ; - Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymane projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; - Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich Strona 5 z 14

6 otrzymania; - w ciągu 14 dni kalendarzowych od akceptacji projektów Wykonawca sukcesywnie przekazywał będzie Zamawiającemu gotowe do produkcji próbne egzemplarze pokazowe (próbki), po jednym z każdego egzemplarza materiału promocyjnego; - Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przekazania egzemplarza pokazowego danego materiału promocyjnego zaakceptuje, bądź przekaże swoje uwagi a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do egzemplarzy pokazowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze pokazowe do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; - wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego. Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów; - wszelkie klisze i matryce niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będą przechowywane przez Wykonawcę nie krócej niż 12 miesięcy. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną zgrane na płytę CD i przekazane Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia produkcji wszystkich materiałów reklamowych w formie umożliwiającej edycję. 8. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: a) funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie; b) trwałość, tj. czy produkt nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami lub nie kruszy się, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym użytkowaniu; nadruki muszą być trwałe; c) estetyka, tj. jak pod względem estetycznym produkt został wykonany, np.: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu); - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania, rączki są dobrze przyszyte do torby; - graficzne elementy artykułu nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; Strona 6 z 14

7 - krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; - dany produkt pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. czy kształt filiżanki komponuje się z jej uchem, itp.; - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu np. faktura materiału do produkcji torby materiałowej itp.; - logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 9. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości próbek, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 10. W przypadku każdego z artykułów w ramach Priorytetu XII POIiŚ Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące: 10.1 pozycjonowania znaków wynikającego z pkt Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce Informacja i promocja); 10.2 stosowania kolorystyki charakterystycznej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko określonej w pkt Księgi. C. Część szczegółowa Opisu przedmiotów zamówienia: 1.Zestaw piśmienniczy - komplet metalowy długopis i ołówek w eleganckim etui 250 kpl: - zestaw piśmienniczy: metalowy długopis i ołówek, umieszczone w eleganckim, czarnym, laminowanym, tekturowym etui; - długopis i ołówek o metalowym lakierowanym korpusie w kolorze czarnym, w tym klip, końcówka i ozdobne pierścienie srebrne; - wkład długopisu z niebieskim tuszem o grubości min. 0,3 mm max 0,4 mm, cienko Strona 7 z 14

8 piszący; - ołówek: wkład o średnicy 0,5 mm HB - etui: minimalne wymiary eleganckiego etui: 17 cm x 5cm x 5x 1,8 cm, kolor czarny. - wizualizacja: kombinacja 3 achromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na etui. Metoda nadruku: dowolna trwała. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Długopis szt. 500: - wykończenie: długopis automatyczny, korpus lakierowany, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klip sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, podwójny lub potrójny pierścień po środku długopisu w kolorze srebrnym; - wkład: cienko piszący w kolorze niebieskim o grubości 0,3 mm max 0,4 mm; - kolorystyka: korpus długopisu w kolorze zielonym, końcówka górna i dolna oraz uchwyt mocujący srebrne, na środkowej, zielonej części długopisu srebrne pierścienie; - minimalne wymiary: 13,8 cm x 1,2 cm; - wizualizacja: kombinacja 3 achromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu - po prawej stronie klipsa napis: XII Priorytet, po lewej stronie klipsa: logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w środku logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z prawej strony logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej. - metoda nadruku: grawer laserowy Strona 8 z 14

9 Np.: Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa)uniwersalna dla dorosłych, 200 szt.: - materiał: 100 % poliester; - kolor: żółty fluorescencyjny, dwa odblaskowe pasy poziome o szerokości minimum 5 cm (maksimum 7 cm), wykonane ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, zapięcie z przodu, pakowane w etui w kolorze kamizelki; - rozmiar (dla dorosłych): 100 szt. w rozmiarze M (rozmiar klatki piersiowej minimum 90 cm do maksimum 100 cm) oraz 100 szt. w rozmiarze L (rozmiar klatki piersiowej minimum 100 cm - maksimum 120 cm), Rozmiar opakowania: kamizelka po złożeniu musi się mieścić w opakowaniu. - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE oraz informacja o współfinansowaniu: Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa - czcionka Arial, umieszczone - na tylniej, dolnej części kamizelki, pod paskiem fluorescencyjnym; ponadto napis XII Priorytet - Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia z przodu kamizelki na prawej klapie, pod dolnym paskiem fluorescencyjnym, w czarnym kolorze - czcionka Arial; - technika nadruku: dowolna trwała; Strona 9 z 14

10 Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Torby ekologiczne szt. - składana, zamykana, ekologiczna torba na zakupy; wykonana z materiału typu: non woven, - kolor zielony lub czarny; - minimalne wymiary torby: 34 cm x 30 cm x 9 cm, maksymalne wymiary: 37 cm x 33 cm x 21 cm; - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flaga UE zamieszczonych na górze torby, pod uchwytami, informacja o współfinansowaniu Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa zamieszczona w dolnej części torby kolor czarny, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała; Np. Strona 10 z 14

11 Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Torba konferencyjna na ramię 200 szt. - torba z regulowanym paskiem na ramię i uchwytem do noszenia w ręku, z kieszenią główną oraz dodatkowymi przegródkami na drobiazgi; wykonana z wytrzymałego materiału (np. poliester); zamykana. - kolor czarny lub czarny z elementem zieleni lub szarości. - minimalne wymiary: 33 cm x 28 cm x 5 cm, maksymalne wymiary: 43 cm x 35 cm x 9 cm - wizualizacja: kombinacja 3 achromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE oraz informacja o współfinansowaniu umieszczone na dolnej części z przodu torby kolor biały, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała. Np. Strona 11 z 14

12 Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Notes z długopisem 300 szt. - notes (kołozeszyt) z surowców wtórnych, części plastikowe notesu biodegradowalne (bindowanie spiralne z lewej strony notesu) z kartonowym długopisem przymocowanym na gumkę z prawej strony notesu. Notes powinien zawierać minimum 70 gładkich kartek; - minimalne wymiary: 13 cm x 18 cm; maksymalne: 16 cm x 22 cm; - kolorystyka okładki: naturalny brąz, lub naturalny brąz z elementem zieleni lub naturalny brąz z elementem czerni; - kolorystyka długopisu: naturalny brąz lub zieleń; - wizualizacja - kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z przodu notatnika; z tyłu w dolnej części notatnika informacja o współfinansowaniu (kolor czarny - czcionka Arial); logotypy naniesione na notatnik techniką tampondruku. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. USB (PenDrive) min. 4 GB, 200 szt.: - wykończenie: PenDrive aluminiowy, kolor srebrny, powierzchnia matowa, ze srebrną lub czarną zatyczką, dopuszczalne wstawki w kolorze czarnym na tylniej i bocznych częściach USB; - wielkość pamięci: minimum 4GB; Strona 12 z 14

13 - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z jednej strony USB, napis XII Priorytet z drugiej strony USB w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Kubek ceramiczny z łyżeczką przymocowaną do uchwytu 150 szt. - materiał: ceramika; - kolor: zielono biały (biały kubek z zielonym wnętrzem i zieloną łyżeczką współgrającą kolorystycznie z wewnętrzną stroną kubka, łyżeczka pasującą do uchwytu - z możliwością umieszczenia jej w uchwycie kubka); - minimalne wymiary: 10 cm x10 cm x 8 cm; - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na zewnętrznej górnej części kubka, adres strony internetowej na dolnej zewnętrznej części kubka lub na uchwycie - w zielonym kolorze (CMYK 55:0:100:00 lub 40:0:100:00), czcionka Arial; - metoda nadruku: dowolna trwała; Np. Strona 13 z 14

14 Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Strona 14 z 14