Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych. Część Materiał promocyjny 1 Zestaw piśmienniczy - komplet metalowy długopis i ołówek w eleganckim etui Liczba (szt.) Liczba projektów graficznych Specyfika logotypów Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu i ołówka. Metoda nadruku: grawer laserowy. Opis przedmiotu zamówienia Zestaw piśmienniczy:: metalowy długopis i ołówek umieszczone w eleganckim laminowanym, tekturowym etui; ługopis i ołówek o metalowym lakierowanym korpusie w kolorze czarnym, w tym klip, końcówka i ozdobne pierścienie srebrne; wkład długopisu niebieskim tuszem o grubości min. 0,3 max 0,4 mm, cienko piszący. -ołówek: wkład o średnicy 0,5 mm HB 2 Długopis Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu. Metoda nadruku: grawer laserowy. Etui: Minimalne wymiary eleganckiego etui: 17x5,5x1,8 cm, kolor czarny. Długopis: automatyczny, korpus lakierowy, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klips sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, podwójny lub potrójny pierścień po środku długopisu w kolorze srebrnym, Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa. Strona 1 z 13

2 3 Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa) dla dorosłych 4 Torby ekologiczne, bawełniane Kombinacja 3 monochromatycznyc h logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE; informacja o współfinansowaniuczcionka Arial; napis XII Oś Priorytetowa w czarnym kolorze - czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 achromatycznych logo: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE, informacja o współfinansowaniu kolor czarny, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała. wkład cienko piszący w kolorze niebieskim o grubości min. 0,3 max 0,4 mm, długopis w kolorze zielonym, końcówka górna, końcówka i uchwyt mocujący srebrny, na środkowej, zielonej części długopisu srebrny. Minimalne wymiary: 13,8x1,2 cm. Materiał: poliester, żółty fluorescencyjny, rozmiar 100 szt. w rozmiarze M (rozmiar klatki piersiowej cm), 100 szt. w rozmiarze L (rozmiar klatki piersiowej ), dwa odblaskowe pasy poziome o szerokości minimum 5 cm (maksimum 7 cm), wykonane ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, zapięcie na rzep z przodu, pakowane w etui w kolorze kamizelki. Składana nylonowa torba na zakupy; kolor zielony z niebieską wstawką w kształcie prostokąta na środku torby, po złożeniu torba ma kolor niebieski, jest zapinana na guzik, minimalne wymiary torby: 42x42,50 cm. Strona 2 z 13

3 5 Apteczki z zestawem pierwszej pomocy 6 USB (PenDrive) 4 GB 7 Kubek ceramiczny z podstawką Kombinacja 3 logotypów wersji podstawowej - kolor: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE; napis XII Oś Priorytetowa w zielonym kolorze CMYK 55:0:100:00, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 monochromatycznyc h logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z jednej strony, napis XII Oś Priorytetowa z drugiej strony w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała Kombinacja 3 monochromatycznyc h logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na kubku, adres strony internetowej na dolnej części kubka w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała. Wyposażenie: - 1 para nożyczek o długości min. 7 cm - max. 10 cm; -3 bandaże o wymiarach min. 4 m x 5 cm ; - 1 rolka waty waga min. 150 g; - 2 chusteczki czyszczące; - 5 samoprzylepnych bandaży o wymiarach min. 2,3 m x 5 cm; - 1 rolka plastra o wymiarach min. 12,5 mm x 5 m; - 6 bawełnianych plastrów o wymiarach min. 1,6 cm x 5,7 cm; Wymiary: apteczki - minimum 10,5x7,5x4 cm - boki apteczki: białe krzyże na zielonym tle (zgodnie z normą PN- ISO 7010:2006) PenDrive: aluminiowy, kolor srebrny, powierzchnia matowa, ze srebrną lub czarną zatyczką, dopuszczalne wstawki w kolorze czarnym na tylniej i bocznych częściach USB wielkość minimum 4GB pamięci Ceramiczny zestaw: w komplecie biały kubek z zielonym uchem, biała ceramiczna łyżeczka i dobrana kolorystycznie (zielona) ceramiczna podstawka. - minimalna waga kg; - minimalne wymiary: 10x10x9,7 cm Strona 3 z 13

4 A. Wymagania Zamawiającego W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty: - Jednej próbki oferowanych artykułów (bez nadruku), odpowiadających wymogom Zamawiającego, określonym w punkcie C niniejszego załącznika - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczy przedmiotów opisanych w niniejszym załączniku w punktach: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (długopis, torba ekologiczna, komplet piśmienniczy w etui, kubek ceramiczny z podstawką, USB, apteczka z zestawem pierwszej pomocy, kamizelka odblaskowa dla dorosłych), - Nadruki logotypów i treści wymaganych przez Zamawiającego na próbkach nie są konieczne, - Próbki muszą spełniać wymogi kolorystyczne określone w punkcie C niniejszego załącznika szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.. B. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promujących Priorytet XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części C niniejszego Opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Cena jednostkowa pojedynczego artykułu nie może przekroczyć wartości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100). 5. Gwarancja 6 miesięcy na: wszystkie artykuły, które są przedmiotem zamówienia. Gwarancja liczona od dnia podpisania bez zastrzeżeń, protokołu odbioru. 6. Zakres zamówienia obejmuje: 6.1. wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części C; 6.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. St. Dubois 5A, III piętro. Strona 4 z 13

5 6.3. umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z dokumentem Zasady promocji dla beneficjentów Programu Operacyjnego infrastruktura i Środowisko i Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualne dokumenty w wersji elektronicznej dostępne są pod adresem w zakładce Informacja i promocja) oraz z opisem produktów zawartym w części C; 6.4. Ilekroć mowa o kombinacji trzech logo, należy przez to rozumieć zestawienie (w wymienionej kolejności): logo Narodowej Strategii Spójności - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 7.1. przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia wybrany Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z oferowanych artykułów; wykonanych zgodnie z wymaganiami technicznymi, 7.2 przekazanie przez Zamawiającego wszystkich logotypów tj. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej i Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia nastąpi w dniu podpisania umowy. 8. przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: - ostatecznie zaakceptowane próbki Wykonawca zobowiązuje się pozostawić u Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru; - w terminie pięciu dni roboczych od dnia akceptacji próbek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 3 wersje projektów graficznych dla każdego materiału promocyjnego (pliki w formacie PDF lub jpg przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego). Projekty graficzne powinny być przygotowane zgodnie z SIWZ i zastosowaniem zasad wizualizacji PO I i Ś; Strona 5 z 13

6 - zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymane projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; - wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych projektów graficznych w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania; - w ciągu 14 dni kalendarzowych od akceptacji projektów Wykonawca sukcesywnie przekazywał będzie Zamawiającemu gotowe do produkcji próbne egzemplarze pokazowe (próbki), po jednym z każdego egzemplarza materiału promocyjnego; - zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przekazania egzemplarza pokazowego danego materiału promocyjnego zaakceptuje, bądź przekaże swoje uwagi a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do egzemplarzy pokazowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wykona ponownie poprawione egzemplarze pokazowe do akceptacji Zamawiającego. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi droga mailową; - wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego. Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów; - wszelkie klisze i matryce niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia będą przechowywane przez Wykonawcę nie krócej niż 12 miesięcy. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną zgrane na płytę CD i przekazane Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia produkcji wszystkich materiałów reklamowych w formie umożliwiającej edycję. 9. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: a) funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie; b) trwałość, tj. czy produkt nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami lub nie kruszy się, długopis po wymianie wkładu działa tak jak przed jego rozkręceniem; mechanizm przyciskowy działa bez zarzutu przy wielokrotnym Strona 6 z 13

7 użytkowaniu; nadruki muszą być trwałe; c) estetyka, tj. jak pod względem estetycznym produkt został wykonany, np.: - nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu); - poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. końcówka długopisu nie odpada z obsady podczas pisania, rączki są dobrze przyszyte do torby; - graficzne elementy artykułu nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; - krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń; - dany produkt pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, np. czy kształt filiżanki komponuje z jej uchem, itp.; - sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu np. faktura materiału do produkcji torby materiałowej itp.; - logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 10. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości próbek, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 11. W przypadku każdego z artykułów w ramach Priorytetu XII PO IiŚ Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące: 11.1 pozycjonowania znaków wynikającego z pkt Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce Informacja i promocja); Strona 7 z 13

8 11.2 stosowania kolorystyki charakterystycznej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko określonej w pkt Księgi. C. Część szczegółowa: Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia: 1. Długopis szt. 500: - wykończenie: długopis automatyczny, korpus lakierowany, końcówka dolna chromowana przykręcana, uchwyt mocujący chromowany, klip sprężynujący, który umożliwia łatwe zaczepienie w kieszeni lub w teczce, podwójny lub potrójny pierścień po środku długopisu w kolorze srebrnym; - wkład: cienko piszący w kolorze niebieskim o grubości 0,3 max 0,4 mm; - kolorystyka: korpus długopisu w kolorze zielonym, końcówka górna i dolna oraz uchwyt mocujący srebrne, na środkowej, zielonej części długopisu srebrny; - minimalne wymiary: 13,8x1,2 cm; - wizualizacja: kombinacja 3 achromatycznych logotypów: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu - po prawej stronie klipsa napis: XII Priorytet, po lewej stronie klipsa: logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w środku logo Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z prawej strony logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej. - metoda nadruku: grawer laserowy. Np.: Strona 8 z 13

9 Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Kubek ceramiczny z podstawką 150 szt. - materiał: ceramika; - kolor: zielono biały (biały kubek z zielonym uchem, biała łyżeczka i dobrana kolorystycznie (zielona) podstawka); - minimalne wymiary: 10x10x9,7 cm; - minimalna waga: kg; - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na zewnętrznej górnej części kubka, adres strony internetowej na dolnej zewnętrznej części kubka w zielonym kolorze (CMYK 55:0:100:00 lub 40:0:100:00), czcionka Arial; - metoda nadruku: dowolna trwała; Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Apteczki z zestawem pierwszej pomocy 300 szt. Wyposażenie: Strona 9 z 13

10 - 1 para nożyczek min. długość 7 cm max. długość 10 cm; - 3 bandaże o wymiarach min. 4m x 5 cm ; - 1 rolka waty min. 150 g; - 2 chusteczki czyszczące; - 5 samoprzylepnych bandaży o wymiarach min. 2,3 m x 5 cm; - 1 rolka plastra o wymiarach min. 12,5 mm x 5 m; - 6 bawełnianych plastrów o wymiarach min. 1,6 cm x 5,7 cm; Wymiary apteczki: - minimalne 10,5x7,5x4 cm; - boki apteczki: białe krzyże na zielonym tle (zgodnie z normą PN-ISO 7010:2006); - wizualizacja: kombinacja 3 logotypów w wersji podstawowej - kolor: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na zewnętrznej, górnej części apteczki (nad suwakiem); napis XII Priorytet w zielonym kolorze CMYK 55:0:100:00, czcionka Arial (pod suwakiem); informacja o współfinansowaniu: materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa - czcionka Arial, na spodniej części apteczki, bez suwaka; - technika nadruku: dowolna trwała. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. USB (PenDrive) min. 4 GB, 200 szt.: Strona 10 z 13

11 - wykończenie: PenDrive aluminiowy, kolor srebrny, powierzchnia matowa, ze srebrną lub czarną zatyczką, dopuszczalne wstawki w kolorze czarnym na tylniej i bocznych częściach USB; - wielkość pamięci: minimum 4GB; - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE z jednej strony USB, napis XII Priorytet z drugiej strony USB w czarnym kolorze, czcionka Arial; technika nadruku: dowolna trwała. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Kamizelka odblaskowa (bezpieczeństwa)uniwersalna dla dorosłych, 200 szt.: - materiał: 100 % poliester; - kolor: żółty fluorescencyjny, dwa odblaskowe pasy poziome o szerokości minimum 5 cm (maksimum 7 cm), wykonane ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, zapięcie na rzep z przodu, obszycie czarną lamówką, pakowane w etui w kolorze kamizelki; - rozmiar (dla dorosłych): 100 szt. w rozmiarze M (rozmiar klatki piersiowej cm) oraz 100 szt. w rozmiarze L (rozmiar klatki piersiowej ), rozmiar opakowania: minimum 225 mm x 135 mm - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: POIiŚ, CSIOZ i flagi UE na tylniej części kamizelki; informacja o współfinansowaniu: materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko oraz budżetu państwa - czcionka Arial, na tylniej, dolnej części kamizelki, pod paskiem fluorescencyjnym; napis XII Priorytet - Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia z przodu kamizelki na prawej klapie, pod dolnym paskiem fluorescencyjnym, w czarnym kolorze -czcionka Arial; - technika nadruku: dowolna trwała; Np. Strona 11 z 13

12 Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Zestaw piśmienniczy - komplet metalowy długopis i ołówek w eleganckim etui 250 szt. - zestaw piśmienniczy: metalowy długopis i ołówek umieszczone w eleganckim laminowanym, tekturowym etui; długopis i ołówek o metalowym lakierowanym korpusie w kolorze czarnym, w tym klip, końcówka i ozdobne pierścienie srebrne; wkład długopisu z niebieskim tuszem o grubości min. 0,3 max 0,4 mm, cienko piszący; - ołówek: wkład o średnicy 0,5 mm HB; - etui: minimalne wymiary eleganckiego etui: 17x5x5x1,8 cm, kolor czarny; - wizualizacja: kombinacja 3 achromatycznych logotypów: PO IiŚ, CSIOZ i flagi UE na obudowie długopisu i ołówka. Metoda nadruku: grawer laserowy. Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Strona 12 z 13

13 7. Torby ekologiczne, bawełniane 400 szt. - składana nylonowa torba na zakupy; - kolor zielony z niebieską wstawką w kształcie prostokąta na środku torby, po złożeniu torba ma kolor niebieski, jest zapinana na guzik, - minimalne wymiary torby: 42x42,50 cm; - wizualizacja: kombinacja 3 monochromatycznych logotypów: PO IiŚ, CSIOZ i flaga UE zamieszczonych na górze torby, pod uchwytami, informacja o współfinansowaniu materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko zamieszczona w dolnej części torby kolor czarny, czcionka Arial, metoda nadruku: dowolna trwała; Np. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... (podpis i pieczątka Zamawiającego) (podpis i pieczątka Wykonawcy Strona 13 z 13