SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wydatek jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Ponadto, wydatek jest finansowany ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych, a także współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę artykułów informacyjno - promocyjnych (gadżetów) ZADANIE I I. Część ogólna 1. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 2. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. przygotowanie wizualizacji i wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu,

2 3.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego, ul. Długa 38/40, Warszawa (zamówienie obejmuje wniesienie materiałów do piwnicy w budynku bez windy); dostarczone artykuły muszą być zapakowane w kartonach po 20 szt. tak, by możliwy był ich dalszy transport, 3.3. umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z opisem artykułów zawartym w części II niniejszego opisu oraz: - Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE ), - Podręcznikiem komunikacji i identyfikacji wizualnej uwzględniającym wymogi dotyczące informacji i promocji (Communication and Design Manual) z wykorzystaniem kolorystyki charakterystycznej dla obszaru Rozwój Społeczny (Human and Social Development) Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , - dokument w wersji elektronicznej dostępny jest pod adresem W przypadku każdego z artykułów, Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 4.1. wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Narodowej Strategii Spójności, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego z odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, 4.2. wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt, 4.3. termin realizacji zamówienia jest tożsamy z terminem wykonania umowy: Umowa powinna być wykonana w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. UWAGA: powyższy termin obejmuje wszystkie pozostałe terminy, w tym zgłaszanie uwag do wizualizacji graficznych oraz do próbnych egzemplarzy każdego z artykułów będących przedmiotem zamówienia oraz terminy na uwzględnienie przez Wykonawcę zgłaszanych uwag. W terminie 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany do: o przedstawienia Zamawiającemu po dwie wersje wizualizacji graficznych dla każdego artykułu (do wyboru przez Zamawiającego, ostatecznie Zamawiający wybierze jedną wizualizację graficzną). Zamawiający dokona wyboru i akceptacji jednej z zaproponowanych przez Wykonawcę wizualizacji graficznych lub zgłosi uwagi w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania. Zamawiający zastrzega możliwość trzykrotnego zgłaszania uwag do przedstawionych

3 wizualizacji graficznych (każdorazowo w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wizualizacji graficznych) z zastrzeżeniem, iż powtórzenie uwag przez Zamawiającego z powodu ich uprzedniego nieuwzględnienia przez Wykonawcę nie jest traktowane jako zgłaszanie uwag, o przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznych wersji wizualizacji graficznych, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów (z nadrukiem), o Zamawiający w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania próbnych egzemplarzy każdego z artykułów dokona ich akceptacji lub zgłosi uwagi, o Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag dokona odpowiednich poprawek próbnych egzemplarzy objętych uwagami i przedstawi Zamawiającemu próbne egzemplarze do ostatecznej akceptacji, o Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania. o Równocześnie w dniu dostarczenia Zamawiającemu gotowych artykułów informacyjnopromocyjnych (gadżetów), Wykonawca musi przekazać również zaakceptowane przez Zamawiającego wizualizacje graficzne w wersji elektronicznej na nośniku CD. Termin wykonania umowy nie ulegnie zmianie, jeśli realizacja zamówienia opóźnia się z winy Wykonawcy, np. zbyt późno przystąpi do przygotowywania wizualizacji graficznych, nie będzie uwzględniał uwag Zamawiającego. Termin wykonania umowy może ulec zmianie jedynie w przypadku wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, np. nieterminowego zgłaszania uwag do wizualizacji graficznych. W takim przypadku, termin wykonania umowy zostanie wydłużony o liczbę dni kalendarzowych równą liczbie dni kalendarzowych wynikających z opóźnienia Zamawiającego. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 6. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 6.1. funkcjonalność, tj. możliwość używania zgodnie z przeznaczeniem, np. poszczególne elementy puzzli są do siebie odpowiednio dopasowane, itp., 6.2. trwałość, tj. nieuleganie trwałym zniekształceniom/uszkodzeniom przy używaniu zgodnie z przeznaczeniem, np. korpus gry 4 w jednej linii nie rozpada się na części, 6.3. estetyka i bezpieczeństwo, np.: o nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), o poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, np. poszczególne strony kolorowanki,

4 o graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, o krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń, o dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów, o sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu, o logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 7. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarzy próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. II. Część szczegółowa 1. Sześć kredek ołówkowych w kartonowej tubie 600 op. o Materiał: - kredki ołówkowe: wkład piszący z kolorowanego węgla drzewnego, drewniana oprawa, - tuba: podstawa tuby wykonana ze sztywnego kartonu, ok. 1,5 mm (± 0,5 mm), w kolorze białym lub szarym, zamknięcie tuby wykonane z plastiku w kolorze niebieskim lub zielonym lub czerwonym. W zamknięcie tuby wbudowana temperówka ze stalowym ostrzem. o Wymiary: - kredka: wysokość 9 cm (± 1 cm) - tuba: dopasowane do wymiaru kredek o Metoda nadruku: dowolna trwała o Kolor nadruku: jednokolorowy o Dodatkowe informacje: nietoksyczne kredki w sześciu kolorach - czerwony, zielony, niebieski, żółty, granatowy, czarny o W polu przeznaczonym na nadruk (tuba) należy umieścić: do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia (po jednej stronie tuby) (po drugiej stronie tuby) np.

5 Podany wzór obrazuje wygląd kredek w tekturowej tubie. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 2. Kolorowanka o tematyce medycznej 600 szt. (300 szt. dla dziewcząt, 300 szt. dla chłopców) Wizualizacja graficzna kolorowanki musi nawiązywać tematycznie do Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Kapitał Ludzki. Obrazki do kolorowania muszą przedstawiać np. lekarza, pielęgniarkę, ratownika medycznego, małych pacjentów podczas różnych badań medycznych itp. Tematyka obrazków musi być odpowiednia dla chłopców (np. ratownik i ambulans medyczny) i dziewcząt (np. mała dziewczynka z misiem podczas badania stetoskopem). W każdej kolorowance 30 różnych obrazków do pokolorowania. o Format: A4 o Wnętrze: papier ekologiczny, biały, gramatura 200 g/m 2, druk 1+1 o Okładka: papier ekologiczny, biały, gramatura 300 g/m 2, druk 4+0 o Liczba stron: 30 + okładka o Oprawa: szycie zeszytowe (2 zszywki) o Na okładce należy umieścić: do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia, - informację o współfinansowaniu: Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,, - napis: Egzemplarz bezpłatny, - napis: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, ul. Miodowa 15, Warszawa; tel.: (22) , faks: (22) Gra bierki w drewnianym pudełku 600 szt. o Materiał: - gra: 41 drewnianych pałeczek koloru jasnego ( bierek ) z odpowiednim, trwałym oznaczeniem kolorystycznym - pudełko: jasne drewno o Wymiary: - bierki: długość 20 cm (± 1 cm) - pudełko: dopasowane do wymiaru bierek o Metoda nadruku: dowolna trwała o Kolor nadruku: jednokolorowy o W polu przeznaczonym na nadruk (pudełko) należy umieścić:

6 do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia np. Podany wzór obrazuje wygląd gry bierki. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 4. Gra 4 w jednej linii 600 szt. o Materiał: - gra: plastik - opakowanie: pojedynczy karton przedstawiający grę z kolorowym nadrukiem o Wymiary: - gra: 14 cm x 10 cm x 11 cm (± 1 cm) - opakowanie: dopasowane do wymiaru gry o Kolor: niebieska gra z czerwonymi i żółtymi tokenami o Metoda nadruku: dowolna trwała o Kolor nadruku: pudełko pełnokolorowy, gra jednokolorowy o W polu przeznaczonym na nadruk należy umieścić: Gra (na bocznej części podstawy): do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Pudełko: do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia

7 np. Podany wzór obrazuje wygląd gry 4 w jednej linii. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 5. Elektroniczna gra edukacyjna sudoku 400 szt. o Materiał: - gra: plastik - opakowanie: folia bąbelkowa oraz pojedynczy kartonik o Wymiary: - gra:12 cm (± 1 cm) x 9 cm (± 1 cm) x 1,2 cm (± 3 mm) - opakowanie: dopasowane do wymiaru gry o Kolor: czarny z szarą oprawą ekranu o Metoda nadruku: dowolna trwała o Kolor nadruku: jednokolorowy o Dodatkowe informacje: gra z minimum 5 poziomami trudności oraz funkcją kalkulatora. Posiada w zestawie rysik PDA oraz baterie. o W polu przeznaczonym na nadruk należy umieścić Gra (wierzchnia część): do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Pudełko: do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia

8 np. Podany wzór obrazuje wygląd gry elektronicznej sudoku. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 6. Puzzle do pokolorowania w zestawie z flamastrami 600 szt. o Materiał: - puzzle: karton minimum 1,5 mm, kaszerowany papierem kredowym, białym z obrazkiem do pokolorowania - opakowanie: pomarańczowe pudełko (zabezpieczenie przed otwarciem - folia) z nadrukiem, wykonane z kartonu 400 g/m 2. Dodatkowo, każda układanka opakowana w przezroczystą torbę z tworzywa sztucznego z żyłką zaciskową o Wymiary: - puzzle: 18 cm x 18 cm (± 5 mm) - pudełko: dopasowane do wymiaru puzzli oraz flamastrów o Kolor opakowania: pomarańczowy. Wizualizacja graficzna opakowania musi nawiązywać tematycznie do Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Kapitał Ludzki. Zawierać będzie motyw graficzny dostosowany do wieku odbiorców, np. pluszowe maskotki przedstawiające kadrę medyczną oraz napis puzzle o Metoda nadruku na opakowaniu: dowolna trwała o Kolor nadruku na opakowaniu: pełnokolorowy o Dodatkowe informacje: każdy zestaw zawiera minimum 4 różne układanki z obrazkami (zwierzęta, postaci bajkowe, pojazdy, instrumenty itp.) do kolorowania, po 16 elementów i 4 flamastry w kolorach: niebieski, zielony, żółty i czerwony. Na każdej układance minimum 5 obrazków do pokolorowania. o W polu przeznaczonym na nadruk (pudełko) należy umieścić: do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Ministerstwa Zdrowia

9 np. Podany wzór obrazuje wygląd puzzli. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 7. Bombka na stojaku 300 szt. o Materiał: szkło, posrebrzane od wewnątrz, ręcznie malowane, metalowa, zawieszka koloru złotego o Kształt: kula o Wymiary: średnica 12 cm (± 4 mm) o Kolor bombki: czerwony/bordowy o Zdobienie: złoty wzór jak na załączonym obrazku o Metoda nadruku: dowolna trwała o Kolor nadruku: pełnokolorowy o Dodatkowe informacje: do każdej bombki w zestawie stojak koloru złotego (dostosowany do średnicy bombki). Ponadto, każda bombka (wraz ze stojakiem) zapakowana w przezroczyste pudełko wyłożone miękką wełną drzewną. o W polu przeznaczonym na nadruk (pudełko) należy umieścić: - logotyp Narodowej Strategii Spójności, logotyp Unii Europejskiej, logotyp Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, logotyp Ministerstwa Zdrowia, - napis: Z najlepszymi życzeniami Departament Funduszy Europejskich Ministerstwo Zdrowia

10 np. bombka: opakowanie: stojak: Podany wzór obrazuje wygląd bombki, stojaka oraz opakowania. Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych w specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze.