URZĄD STANU CYWILNEGO w CHOROSZCZY Choroszcz, ul. Dominikańska 2 (pokój Nr 4) tel. (085)

Transkrypt

1 URZĄD STANU CYWILNEGO w CHOROSZCZY Chrszcz, ul. Dminikańska 2 (pkój Nr 4) tel. (085) Kierwnik USC mgr inż. Krzysztf Wiszwaty (kwiszwaty@chrszcz.pl) Zastępca Kierwnika USC mgr Magdalena Kierkl (mkierkl@chrszcz.pl) Nr rachunku bankweg: PKO Bank Plski SA D zakresu działania Urzędu Stanu Cywilneg należy: 1. W zakresie rejestracji zdarzeń z zakresu stanu cywilneg dtyczących urdzeń, małżeństw i zgnów: przyjmwanie zgłszeń i dkumentów d rejestracji urdzenia, sprządzanie prtkłu zgłszenia urdzenia dziecka, ptwierdzenie uprawnień d dknania zgłszenia urdzenia, przyjmwanie świadczeń uznaniu jcstwa wbec dziecka pczęteg, przyjmwanie świadczeń uznaniu jcstwa chwili rejestracji dziecka raz uznaniu jcstwa dziecka już zarejestrwaneg, przyjmwanie świadczeń nadaniu dziecku nazwiska męża matki, zawiadamianie właściweg Sądu urdzeniu dziecka przez nieletnią matkę, prwadzenie i przekazywanie d Urzędu Statystyczneg sprawzdań dtyczących rejestracji stanu przyjmwanie dkumentów i zapewnień d zawarcia związku małżeńskieg w Urzędzie Stanu Cywilneg (małżeństw cywilne) i związku małżeńskieg wyznaniweg ze skutkami cywilnymi (małżeństw knkrdatwe), prwadzenie rejestru zaświadczeń stwierdzających brak klicznści wyłączających zawarcie małżeństwa knkrdatweg raz zapewnień braku przeszkód d zawarcia małżeństwa knkrdatweg, sprządzanie prtkłów przyjęcia świadczeń wstąpieniu w związek małżeński w lkalu i pza lkalem USC, przyjmwanie świadczeń d przyszłych małżnków nazwiskach nsznych przez nich p zawarciu małżeństwa i świadczeń wybrze nazwiska dla ich dzieci, przyjmwanie świadczeń zawarciu związku małżeńskieg d sób zawierających związek małżeński cywilny, przyjmwanie świadczeń d sby rzwiedzinej pwrcie d nazwiska nszneg przed zawarciem związku małżeńskieg,

2 wydawanie zezwlenia na skrócenie ustawweg terminu czekiwania na zawarcie związku małżeńskieg, wydawanie zaświadczeń wyznacznym terminie zawarcia małżeństwa wydawanie zaświadczeń mżnści zawarcia związku małżeńskieg za granicą zgdnie z prawem plskim, wydawanie zgdy na zawarcie małżeństwa pza lkalem Urzędu Stanu Cywilneg, przyjmwanie zgłszeń i dkumentów d rejestracji zgnu, sprządzanie prtkłów zgłszenia zgnu, sprządzenie prtkłu dtycząceg zgnu sby nieustalnej tżsamści, 2. W zakresie sprządzania aktów stanu cywilneg raz dpisów i zaświadczeń z tych aktów: sprządzanie aktów urdzeń na pdstawie prtkłu zgłszenia lub pstanwienia sądu, sprządzanie aktów małżeństw na pdstawie prtkłu przyjęcia świadczenia wstąpieniu w związek małżeński raz na pdstawie zaświadczeń braku przeszkód d zawarcia związku małżeńskieg dstarczanych d Urzędu Stanu Cywilneg przez duchwnych, sprządzanie aktów zgnów na pdstawie prtkłu zgłszenia, pstanwienia sądu uznaniu za zmarłeg i stwierdzeniu zgnu lub pisemneg zgłszenia dknaneg przez rgan państwwy, sprządzanie aktów stanu cywilneg na pdstawie pstanwień sądu ustaleniu ich treści, występwanie d sądu z wniskami sprstwanie, ustalenie, unieważnienie aktów stanu dtwarzanie treści aktów stanu cywilneg na wnisek sby zaintereswanej lub z urzędu w wypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu przyjmwanie i rejestracja wnisków wydanie dpisów i zaświadczeń z aktów stanu sprządzanie i wydawanie dpisów skrócnych, zupełnych raz wieljęzycznych z aktów stanu sprządzanie i wydawanie zaświadczeń zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby, sprządzenie i wydawanie zaświadczeń stanie cywilnym, sprządzanie i przekazywanie d Urzędu Stanu Cywilneg, właściweg dla miejsca sprządzenia aktu urdzenia i małżeństwa zleceń ddania przypisku zawarciu związku małżeńskieg, zgnie, rzwiązaniu związku małżeńskieg, 3. W zakresie transkrypcji i dtwarzania zagranicznych aktów stanu cywilneg w plskich księgach stanu cywilneg: przyjmwanie dkumentów i rejestracja wnisków wpisanie i dtwrzenie zagranicznych aktów stanu cywilneg w plskich księgach, prwadzenie pstępwania wyjaśniająceg i dknywanie transkrypcji lub dtwrzenia w plskich księgach urdzeń, małżeństw i zgnów mających miejsce za granicą,

3 dtwarzanie aktów stanu cywilneg w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi bądź gdy akt zstał sprządzny za granicą i niemżliwe jest uzyskanie dpisów z teg aktu. 4. W zakresie aktualizacji aktów stanu cywilneg: przyjmwanie i rejestracja wnisków raz prwadzenie pstępwania wyjaśniająceg w sprawach uzupełnienie danych w akcie stanu cywilneg lub sprstwanie danych w akcie stanu sprządzanie w aktach s.c. wzmianek margineswych na pdstawie: rzeczeń i prtkłów sądwych dtyczących zaprzeczenia jcstwa, ustalenia jcstwa, uznania dziecka, przyspsbienia, rzwiązania przyspsbienia, sprstwania aktu i uzupełnienia aktu zgnu, świadczeń uznaniu jcstwa, zawarciu związku małżeńskieg przez rdziców dziecka, zmianie imienia dla dziecka w ciągu 6 miesięcy d daty sprządzenia aktu nadaniu dziecku nazwiska męża matki, decyzji administracyjnych dtyczących zmiany imienia lub nazwiska, dkumentów stanwiących pdstawę sprstwania lub uzupełnienia aktu urdzenia, rzeczeń sądwych dtyczących rzwiązania małżeństwa, separacji, sprstwania aktu, świadczeń wli pwrcie sby rzwiedzinej d nazwiska nszneg przed zawarciem małżeństwa, rzeczeń sądwych dtyczących sprstwania aktu, uchylenia pstanwienia uznaniu za zmarłeg lub stwierdzeniu zgnu, zagranicznych wyrków dtyczących rzwiązania i rzeczenia separacji bez kniecznści uznawania ich w plskich sądach, występwanie z wniskiem d Wjewdy Pdlaskieg unieważnienie jedneg z aktów stanu cywilneg stwierdzająceg t sam zdarzenie raz sprządzenie wzmianki margineswej na akcie unieważninym na pdstawie decyzji wjewdy, prwadzenie krespndencji z rganami, których decyzje, pstanwienia lub rzeczenia mają wpływ na aktualizację aktów stanu cywilneg. 5. W zakresie współpracy z zagranicznymi urzędami stanu cywilneg w zakresie międzynardwej wymiany infrmacji dtyczących stanu cywilneg w tym współpracy z plskimi i zagranicznymi placówkami dyplmatycznymi: rejestracja nadchdzących z zagranicznych Urzędów Stanu Cywilneg zawiadmień zmianie stanu cywilneg bywateli plskich, jeśli ich akty stanu cywilneg znajdują się w tutejszym Urzędzie Stanu Cywilneg i dknanie w tych aktach stswnych adntacji, współpraca z zagranicznymi urzędami stanu cywilneg w zakresie wymiany dkumentów i infrmacji dtyczącej przepisów prawa rdzinneg i rejestracji stanu prwadzenie krespndencji knsularnej, sprządzanie i przekazywanie dpisów skrócnych aktów zgnów cudzziemców właściwym placówkm państw bcych,

4 przekazywanie dkumentów tżsamści zmarłych cudzziemców właściwym placówkm zagranicznym, przyjmwanie i rejestracja dkumentów stanu cywilneg przekazanych przez plskie knsulaty d tut. Urzędu Stanu Cywilneg, 6. W zakresie prwadzenia archiwum dla dkumentów stanu cywilneg: współpraca z Archiwum Państwwym raz z zagranicznymi archiwami w zakresie wymiany infrmacji i dkumentów stanu grmadzenie i segregwanie aktów stanu cywilneg w zależnści d rdzaju zdarzenia na akty zbirwe urdzeń, małżeństw i zgnów raz ich znakwanie i wpinanie d segregatrów, prwadzenie całkształtu spraw związanych z knserwacją i zabezpieczaniem ksiąg i akt zbirwych stanu wyknywanie i ptwierdzanie kserkpii z aktów stanu cywilneg raz z dkumentów znajdujących się w aktach zbirwych stanu sprządzanie dpisów skrócnych i zupełnych z pisanych pismem gtyckim niemieckich ksiąg stanu cywilneg znajdujących się w psiadaniu tut. Urzędu Stanu Cywilneg, przekazywanie ksiąg stanu cywilneg wraz z aktami zbirwymi d Archiwum Państwweg w Białymstku p upływie 100 lat d zamknięcia aktów urdzenia i p upływie 80 lat d zamknięcia aktów małżeństwa i zgnu. 7. W zakresie rganizwania urczystści z kazji jubileuszu długletnieg pżycia małżeńskieg, 100-lecia urdzin: przyjmwanie i rejestracja wnisków dtyczących nadania medali za długletnie pżycie małżeńskie, przekazywanie wnisków dtyczących 50-lecia pżycia małżeńskieg d Pdlaskieg Urzędu Wjewódzkieg, sprządzanie i przesyłanie dyplmów gratulacyjnych z kazji innych rcznic zawarcia związku małżeńskieg na wnisek zaintereswanych np. 25-lecia, rganizwanie urczystści jubileuszwych z kazji 50-lecia pżycia małżeńskieg, rganizwanie urczystści jubileuszwych z kazji 100-lecia urdzin 8. W zakresie prwadzenia spraw związanych ze zmianą imin i nazwisk: przyjmwanie dkumentów i rejestracja wnisków zmianę imin i nazwisk, prwadzenie pstępwania wyjaśniająceg i wydawanie decyzji administracyjnych zezwalających na wydanie decyzji administracyjnych zmieniających imina i nazwiska, prwadzenie rejestru zmian imin i nazwisk, 9. W zakresie prwadzenia spraw związanych z ewidencja ludnści: grmadzenie raz aktualizacja danych z zakresu rejestracji stanu cywilneg w rejestrze PESEL, występwanie nadanie numeru PESEL z urzędu w stsunku d dzieci sób, których mwa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy ewidencji ludnści i dwdach sbistych, urdznych na terytrium Rzeczpsplitej Plskiej,

5 dknywanie zameldwania w stsunku d dzieci sób, których mwa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy ewidencji ludnści i dwdach sbistych, urdznych na terytrium Rzeczpsplitej Plskiej, dla których sprządził akt urdzenia. 10. W zakresie prwadzenia innych spraw wynikających z Kdeksu rdzinneg i piekuńczeg, Kdeksu Prawa aktach stanu cywilneg raz innych aktów prawnych: występwanie z wniskiem d Wjewdy wydanie pstanwienia zezwalająceg na wyniesienie ksiąg pza lkal Urzędu Stanu Cywilneg, wzywanie biegłeg lub tłumacza jeśli sba zbwiązana d zgłszenia urdzenia lub zgnu nie mże przumieć się z kierwnikiem Urzędu Stanu Cywilneg ze względu na swją ułmnść fizyczną lub nieznajmść języka, sprządzanie testamentu allgraficzneg, pbieranie raz wzywanie d uiszczenia lub uzupełnienia brakującej płaty skarbwej, wydawanie na wnisek interesanta pinii raz udzielnie infrmacji na temat bwiązujących w kraju i za granicą przepisów z zakresu prawa rdzinneg i rejestracji stanu cywilneg raz infrmwanie w jaki spsób i w jakim miejscu załatwić daną sprawę, pmc w dszukiwaniu dkumentacji stanu cywilneg lub w ustaleniu właściwści Urzędu Stanu Cywilneg w sprawach indywidualnych, realizacja zleceń pprzez aplikację Źródł zlecenie migracji aktu, zlecenie migracji aktu z dłączeniem wzmianki, zlecenie migracji aktu z naniesinym przypiskiem, usuwanie niezgdnści w rejestrze Pesel, udstępnianie wjewdm aktów stanu cywilneg sprządznych w BUSC, przygtwywanie zestawień statystycznych z realizacji zadań zlecnych dla Urzędu Wjewódzkieg raz z ilści małżeństw zawieranych przez cudzziemców z bywatelami plskimi dla Straży Granicznej, prwadzenie spraw związanych z biegiem dkumentów ścisłeg zarachwania raz przekazywanie zestawienia brakwanych dkumentów d Urzędu Wjewódzkieg, knserwacja ksiąg stanu cywilneg i zasbu archiwalneg.