Informacja o nowych przepisach z zakresu rejestracji stanu cywilnego

Transkrypt

1 Infrmacja nwych przepisach z zakresu rejestracji stanu cywilneg Numer karty: USC Dnia 1 marca 2015 rku weszła w życie nwa ustawa z dnia 28 listpada 2014 rku Praw aktach stanu cywilneg (Dz.U. z 2014 r. pz. 1741, z pźn. zm.) wprwadzająca elektrniczny spsób prwadzenia rejestracji stanu cywilneg w Plsce, który zastępuje dtychczaswe prwadzenie papierwych ksiąg stanu cywilneg. Praw aktach stanu cywilneg reguluje zasady i tryb rejestracji stanu cywilneg raz dknywania czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg, w tym zasady przechwywania aktów stanu cywilneg raz wydawania dkumentów z rejestru stanu cywilneg. Urdzenia, małżeństwa i zgny są rejestrwane przez kierwników urzędów stanu cywilneg w jednym, centralnym Rejestrze Stanu Cywilneg. Od 1 marca 2015 rku Rejestr Stanu Cywilneg jest sukcesywnie napełniany aktami stanu cywilneg w wyniku: bieżącej rejestracji urdzeń, małżeństw i zgnów przenszenia aktów stanu cywilneg sprządznych dtychczas w księgach stanu cywilneg, w przypadku wydawania dpisów aktów stanu cywilneg, dknywania zmian w aktach lub dknywania czynnści dla których niezbędny jest wgląd d aktu. Rzprządzenie z dnia 5 luteg 2015 rku kreśla spsób przenszenia aktów stanu cywilneg, sprządznych na pdstawie przepisów dtychczaswych, d rejestru stanu cywilneg prwadzneg na pdstawie prawa aktach stanu cywilneg. WAŻNE! Równcześnie, w kresie przejściwym tj. d dnia 31 sierpnia 2015 rku, mżliwe jest dknywanie kreślnych czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg w frmie dtychczaswej tj. w księgach stanu cywilneg. Dpuszczalne jest m. in.: sprządzanie aktów stanu cywilneg w księgach stanu cywilneg raz wydawanie z nich dpisów aktów stanu cywilneg i zaświadczeń na dtychczaswych frmularzach. Akty stanu cywilneg, które zstały sprządzne w papierwych księgach stanu cywilneg w kresie d dnia 1 marca 2015 rku d dnia 31 sierpnia 2015 rku muszą zstać przeniesine d Rejestru Stanu Cywilneg nie później niż d dnia 31 grudnia 2015 rku. UWAGA! Wzry dkumentów z zakresu rejestracji stanu cywilneg bwiązujące d 1 marca 2015 rku zstały kreślne w rzprządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 rku. Są t wzry: dpisów zupełnych i skrócnych aktów stanu cywilneg (w tym także w pstaci dkumentu elektrniczneg) zaświadczeń wskazanych w ustawie Praw aktach stanu cywilneg np. zaświadczeń stanie cywilnym (w pstaci papierwej i elektrnicznej), zaświadczeń zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby (w pstaci papierwej i elektrnicznej), zaświadczeń ptwierdzających uznanie jcstwa, zaświadczeń stwierdzających brak klicznści wyłączających zawarcie małżeństwa, zaświadczeń stwierdzających, że zgdnie z prawem plskim mżna zawrzeć małżeństw

2 wnisku wydanie zaświadczenia stanie cywilnym (w pstaci papierwej i elektrnicznej) zapewnienia braku klicznści wyłączających zawarcie małżeństwa prtkłów Minister Spraw Wewnętrznych zapewnia kierwnikm urzędów stanu cywilneg blankiety: dpisów aktów stanu cywilneg, zaświadczeń stanie cywilnym, zaświadczeń stwierdzających, że zgdnie z prawem plskim mżna zawrzeć małżeństw. Ułatwienia dla bywateli wprwadzne nwą ustawą Praw aktach stanu cywilneg dmiejscwienie wybranych czynnści, w tym np. mżliwść uzyskania dpisu aktu stanu cywilneg w dwlnym urzędzie stanu cywilneg na terenie Plski. UWAGA! mżliwść dknania czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg pza siedzibą urzędu stanu cywilneg, w szczególnie uzasadninych klicznściach spwdwanych chrbą, niepełnsprawnścią lub inną niedającą się pknać przeszkdą, gdy sbisty udział nie jest mżliwy w siedzibie urzędu stanu cywilneg: mżna dknać tych czynnści w miejscu pbytu sby, ile pzwalają na t klicznści; mżliwść trzymania na wnisek wybranych dkumentów z zakresu rejestracji stanu cywilneg w pstaci dkumentu elektrniczneg patrzneg bezpiecznym pdpisem elektrnicznym weryfikwanym przy pmcy ważneg kwalifikwaneg certyfikatu np. dpisów aktów stanu cywilneg, zaświadczenia stanie cywilnym, zaświadczenia zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby; zwlnienie bywateli z bwiązku przedkładania w urzędach stanu cywilneg dpisów aktów stanu cywilneg przy realizacji czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg; uprszczenie załatwiania spraw z zakresu: przeniesienia zagraniczneg dkumentu stanu cywilneg (transkrypcji), dtwrzenia krajweg aktu stanu cywilneg i zagraniczneg dkumentu stanu cywilneg, rejestracji zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zstały tam zarejestrwane, administracyjneg sprstwania i uzupełnienia aktu stanu cywilneg. Te sprawy załatwiane będą bez kniecznści prwadzenia pstępwań administracyjnych, w frmie tzw. czynnści materialn-technicznej zakńcznej wydaniem dpisu zupełneg aktu stanu cywilneg uwzględniająceg dknaną zmianę. Decyzja administracyjna będzie wydawana wyłącznie w razie dmwy dknania teg rdzaju czynnści. Akty stanu cywilneg - pjęcia Rejestracja stanu cywilneg plega na dkumentwaniu zdarzeń takich jak urdzenia, małżeństwa, zgny w frmie dpwiednich aktów stanu cywilneg. Akt stanu cywilneg - wpis urdzeniu, małżeństwie i zgnie sby w Rejestrze Stanu Cywilneg (lub w papierwej księdze) wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na jeg treść lub ważnść; akt stanu cywilneg stanwi wyłączny dwód zdarzeń w nim stwierdznych, jeg niezgdnść z prawdą mże być udwdnina w pstępwaniu sądwym.

3 Zdarzenia w rejestrze prwadzi się ddzielnie dla każdeg rdzaju zdarzenia: urdzenia, małżeństwa alb zgnu i drębnie dla każdeg rku kalendarzweg. Wzmianka ddatkwa wpis będący częścią aktu stanu cywilneg, chrnlgicznie dłączany, wpływający na treść lub ważnść aktu stanu cywilneg; pdstawa wzmianki np. prawmcne rzeczenie rzwdzie, decyzja administracyjna zmianie nazwiska. Przypisek infrmacja innych aktach stanu cywilneg dtyczących tej samej sby raz infrmacja wpływająca na jej stan cywilny zamieszczana przy aktach stanu cywilneg. Organy właściwe w sprawach rejestracji stanu cywilneg a) Właściwść rzeczwa rganów Kierwnik Urzędu Stanu Cywilneg i Zastępca Kierwnika Urzędu Stanu Cywilneg - dknuje czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg; Wójt (burmistrz, prezydent miasta) - jest kierwnikiem urzędu stanu cywilneg z mcy prawa; Wjewda - właściwy miejscw sprawuje nadzór nad rejestracją stanu cywilneg; rgan dwławczy d decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilneg; Minister Spraw Wewnętrznych - sprawuje nadzór nad działalnścią wjewdy w zakresie rejestracji stanu cywilneg; Knsul - dknuje kreślnych czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg za granicą b) Właściwść miejscwa rganów Właściwść miejscwa kierwnika urzędu stanu cywilneg d rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilneg: Rejestracja urdzenia, małżeństwa, zgnu wg miejsca daneg zdarzenia. Odmiejscwienie czynnści z zakresu rejestracji stanu cywilneg Czynnści, których mżna dknać w wybranym urzędzie stanu cywilneg: uzyskać dkumenty: dpis aktu stanu cywilneg zupełny i skrócny; zaświadczenie zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby; zaświadczenie stanie cywilnym; zaświadczenie stwierdzające brak klicznści wyłączających zawarcie małżeństwa d knkrdatwej frmy zawarcia związku małżeńskieg, kreślnej w art. 1 2 i 3 ustawy Kdeks rdzinny i piekuńczy; zaświadczenia stwierdzające, że zgdnie z prawem plskim mżna zawrzeć małżeństw.

4 WAŻNE! Jeżeli w Rejestrze Stanu Cywilneg jest zamieszczny akt stanu cywilneg, w parciu który mże zstać sprządzny i wydany wniskwany dkument (np. dpis daneg aktu stanu cywilneg, zaświadczenie stanie cywilnym) wówczas wniskdawca trzyma g niezwłcznie. Natmiast, jeżeli takieg aktu stanu cywilneg nie będzie w Rejestrze Stanu Cywilneg (rejestr d 1 marca 2015 r. będzie sukcesywnie napełniany), wydanie dpisu aktu stanu cywilneg lub zaświadczenia zstanie zrealizwane w następujących terminach: w ciągu 7 dni rbczych d dnia złżenia wnisku jeżeli wnisek złżny zstanie d kierwnika urzędu stanu cywilneg przechwująceg księgę, w której znajduje się akt; w ciągu 10 dni rbczych d dnia złżenia wnisku jeżeli wnisek złżny zstanie d kierwnika urzędu stanu cywilneg nie przechwująceg księgi, w której znajduje się akt. złżyć wnisek: rejestrację urdzenia lub zgnu, które nastąpiły pza granicami RP i nie zstały tam zarejestrwane raz rejestrację urdzenia, zawarcia małżeństwa, zgnu, które nastąpiły pza granicami RP jeżeli w państwie urdzenia, zawarcia małżeństwa, zgnu nie jest prwadzna rejestracja stanu cywilneg; przeniesienie d Rejestru Stanu Cywilneg zagraniczneg dkumentu stanu cywilneg (tzw. transkrypcję); dtwrzenie treści zagraniczneg dkumentu stanu cywilneg; dtwrzenie treści krajweg aktu stanu cywilneg. złżyć świadczenia: knieczne d uznania jcstwa; zmianie imienia lub imin dziecka zamieszcznych w akcie urdzenia w terminie 6 miesięcy d jeg sprządzenia; tym, że dzieck będzie nsić takie sam nazwisk, jakie nsi alb nsiłby wspólne dzieck małżnków; pwrcie d nazwiska nszneg przed zawarciem małżeństwa przez rzwiedzineg małżnka; Złżyć pisemne zapewnienie braku klicznści wyłączających zawarcie małżeństwa; składa sba zamierzająca zawrzeć małżeństw w prcedurze pprzedzającej zawarcie małżeństwa Dkumenty wydawane z rejestru stanu cywilneg dpisy aktów stanu cywilneg: dpis zupełny aktu stanu cywilneg - stanwi dsłwne pwtórzenie pierwtnej treści aktu stanu cywilneg wraz treścią późniejszych zmian; wnisek jeg wydanie składa się d wybraneg kierwnika urzędu stanu cywilneg; dpis mże zstać wydany na wnisek, w frmie dkumentu elektrniczneg patrzneg bezpiecznym pdpisem elektrnicznym

5 weryfikwanym przy pmcy ważneg kwalifikwaneg certyfikatu; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 33 zł dpis skrócny aktu stanu cywilneg - dzwierciedla aktualną treść aktu tj. uwzględnia dknane zmiany w akcie; wnisek jeg wydanie składa się d wybraneg kierwnika urzędu stanu cywilneg; dpis mże zstać wydany na wnisek w frmie dkumentu elektrniczneg patrzneg bezpiecznym pdpisem elektrnicznym weryfikwanym przy pmcy ważneg kwalifikwaneg certyfikatu; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 22 zł UWAGA! Od dnia 1 marca 2015 bwiązują nwe wzry dpisów zupełnych i skrócnych aktów stanu cywilneg. Równcześnie d dnia 31 sierpnia 2015 rku dpuszczalne jest wydawanie ww. dkumentów na dtychczaswych frmularzach, w przypadku stswania przez kierwnika urzędu stanu cywilneg regulacji przejściwej. zaświadczenie zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby, zakres danych teg dkumentu pza znaczeniem wniskdawcy zawiera infrmację sprządznych aktach stanu cywilneg wskazanej sby; infrmację zamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg przypiskach przy akcie wskazanej sby lub treść tych przypisków; infrmację zamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby lub treść tych danych, z wyłączeniem danych zawartych w akcie stanu cywilneg raz danych zawartych w rejestrze uznań; infrmację niezamieszczeniu w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby lub przypisków przy akcie wskazanej sby. Wnisek wydanie składa się d wybraneg kierwnika urzędu stanu cywilneg; dkument ten mże zstać wydany na wnisek w frmie dkumentu elektrniczneg patrzneg bezpiecznym pdpisem elektrnicznym weryfikwanym przy pmcy ważneg kwalifikwaneg certyfikatu; termin ważnści - 6 miesięcy d daty sprządzenia; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 24 zł. zaświadczenie stanie cywilnym jest dkumentem uniwersalnym charakterze zawierającym pza danymi sbwymi wniskdawcy także znaczenie jeg stanu cywilneg jak sytuacji w dniesieniu d małżeństwa; we wnisku wydanie teg dkumentu znajduje się świadczenie nieistnieniu klicznści mających wpływ na stan cywilny, niedzwierciedlnych w rejestrze stanu cywilneg, składane pd rygrem dpwiedzialnści za złżenie fałszyweg świadczenia raz puczenie dpwiedzialnści karnej za złżenie fałszyweg świadczenia; zaświadczenie t jest wydawane wyłącznie sbie, której dtyczy. Wnisek (także w pstaci elektrnicznej) jeg wydanie składa się d wybraneg kierwnika urzędu stanu cywilneg; dkument ten mże zstać wydany na wnisek w frmie dkumentu elektrniczneg patrzneg bezpiecznym pdpisem elektrnicznym weryfikwanym przy pmcy ważneg kwalifikwaneg certyfikatu; termin ważnści - 6 miesięcy d daty sprządzenia; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 38 zł. Zaświadczenie stwierdzające, że zgdnie z prawem plskim mżna zawrzeć małżeństw; Zaświadczenie niepsiadaniu księgi stanu cywilneg; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 24 zł. dpis skrócny aktu urdzenia dziecka, które urdził się martwe; dpis zupełny aktu zgnu sby nieustalnej tżsamści; dpis zupełny aktu stanu cywilneg wydany p dknaniu transkrypcji; ; płata skarbwa za jeg wydanie wynsi 50 zł.

6 Pdmity uprawnine d uzyskania dpisu aktu stanu cywilneg i zaświadczenia zamieszcznych lub niezamieszcznych w rejestrze stanu cywilneg danych dtyczących wskazanej sby sba, której akt dtyczy jej małżnek, wstępny (np. rdzic), zstępny (np. dzieck, wnuk), rdzeństw, przedstawiciel ustawwy (np. rdzic), piekun sba, która wykaże w tym interes prawny sąd prkuratr rganizacja spłeczna, ile jest t zgdne z jej celami statutwymi i przemawia za tym interes spłeczny rgany administracji publicznej, jeżeli jest t knieczne d realizacji ich ustawwych zadań Dkumenty wydawane z dtychczas prwadznych, papierwych ksiąg stanu cywilneg Zaświadczenie przyjętych sakramentach wydawane z wyznaniwych ksiąg stanu cywilneg przechwywanych w urzędach stanu cywilneg, celem przedłżenia przy załatwianiu spraw wyznaniwych; wniskdawca - sba, której dtyczy wyznaniwy akt stanu cywilneg; wnisek jeg wydanie należy złżyć d kierwnika urzędu stanu cywilneg, który przechwuje księgę; zaświadczenie t jest zwlnine z płaty skarbwej. Ftkpia aktu stanu cywilneg mżna wyknać niedpłatnie ftkpię aktu stanu cywilneg sprządzneg w księdze stanu cywilneg prwadznej w frmie papierwej na pdstawie dtychczaswych przepisów prawa, jeżeli jej wyknanie nie zagraża trwałści księgi i zawartych w niej aktów. Ważne! Ftkpia aktu stanu cywilneg nie ma mcy dkumentu urzędweg - jest dknywana aparatem sby uprawninej d jej trzymania, a rlą kierwnika urzędu stanu cywilneg jest wyłącznie udstępnienie księgi, ile jest t mżliwe bez jej uszkdzenia. Osby uprawnine d trzymania ftkpii (te same sby, które trzymają dpis), tj.: sba, której akt dtyczy jej małżnek, wstępny, zstępny, rdzeństw, przedstawiciel ustawwy, piekun sba, która wykaże w tym interes prawny Okres przechwywania w urzędzie stanu cywilneg aktów stanu cywilneg

7 100 lat akty urdzenia 80 lat akty małżeństwa i akty zgnu UWAGA! W kresie przechwywania aktów stanu cywilneg w urzędzie stanu cywilneg mżna ubiegać się wydanie dkumentów z Rejestru Stanu Cywilneg, na pdstawie ustawy Praw aktach stanu cywilneg (np. dpisów aktów stanu cywilneg, stswnych zaświadczeń). Odstępstw d tej reguły - uzyskanie dkumentów p upływie wskazanych kresów przechwywania jest mżliwe, jeśli urząd stanu cywilneg nie przekazał aktów stanu cywilneg d archiwum państwweg i jeżeli żyje sba, której dkumenty te dtyczą. P upływie tych kresów (dpwiedni 100 i 80 lat), akty stanu cywilneg przekazywane są w ciągu 2 lat d właściweg archiwum państwweg. Kierwnik urzędu stanu cywilneg p upływie kresów przechwywania aktów stanu cywilneg w urzędzie stanu cywilneg, ale przed przekazaniem ich d archiwum państwweg udstępnia je na zasadach przewidzianych dla materiałów archiwalnych. Dkumenty sprządzne w języku bcym Dkumenty, które sprządzne zstały w języku bcym muszą być przedłżne w urzędzie stanu cywilneg wraz z ich urzędwym tłumaczeniem na język plski. Urzędweg tłumaczenia mże dknać: tłumacz przysięgły (wpisany na listę tłumaczy przysięgłych prwadzną przez Ministra Sprawiedliwści) tłumacz przysięgły uprawniny d dknywania takich tłumaczeń w państwach człnkwskich Unii Eurpejskiej raz Eurpejskieg Obszaru Gspdarczeg. plski knsul Uwaga! Z dkumentami przetłumacznymi przez knsula zrównane są: dkumenty w języku bcym przetłumaczne na język plski przez tłumacza w państwie przyjmującym i pświadczne przez plskieg knsula dkumenty przetłumaczne z języka rzadk występująceg na język znany knsulwi, a następnie przetłumaczenie przez knsula na język plski Uwaga! W razie braku tłumacza przysięgłeg języka bceg daneg państwa na terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, dpuszczalne jest złżenie tłumaczenia dkumentu zagraniczneg ptwierdzająceg stan cywilny dknaneg przez knsula lub uprawnineg pracwnika przedstawicielstwa dyplmatyczneg państwa bceg na terytrium Rzeczypsplitej Plskiej. Udział biegłeg, tłumacza zgłszenie urdzenia, zgnu: Jeżeli kierwnik urzędu stanu cywilneg nie ptrafi samdzielnie przumieć się z sbami zgłaszającymi urdzenie lub zgn zapewnia udział biegłeg lub tłumacza przy rejestracji ww. zdarzeń.

8 zawarcie małżeństwa: Jeżeli sby zamierzające zawrzeć związek małżeński nie ptrafią przumieć się z kierwnikiem urzędu stanu cywilneg zabezpieczają, we własnym zakresie, uczestnictw biegłeg lub tłumacza w prcedurze zawarcia małżeństwa. Prcedura ta dtyczy także świadków. składanie świadczeń przewidzianych w ustawie Praw aktach stanu cywilneg: Jeżeli sby składające świadczenia przewidywane w ustawie, nie ptrafią przumieć się z kierwnikiem urzędu stanu cywilneg, zapewniają udział biegłeg lub tłumacza przy składaniu tych świadczeń. 1.Opłaty pbierane zgdnie z ustawą płacie skarbwej z dnia 16 listpada 2006 rku ( Dz.U Nr 225, pz,1635 z późn.zm.) Opłatę skarbwa mżna uiścić przelewem /dwdem wpłaty na knt Urzędu Gminy w Radmyślu nad Sanem ul. Rynek Duży 7, BS Zaleszany Oddział w Radmyślu nad Sanem nr knta Nie pdlegają płacie skarbwej dpisy i zaświadczenia wydawane na pdstawie art.2 i 3 płacie skarbwej. 3.Zwlnine z płaty Akt z migrwan Askarbwej są dpisy wydane na pdstawie art. 7 cytwanej wyżej ustawy.