INSPEKCJA WETERYNARYJNA

Transkrypt

1 Poznań, dnia 17 kwietnia 2015 r. INSPEKCJA WETERYNARYJNA WIELKOPOLSKI WOJEWÓDZKI LEKARZ WETERYNARII Lesław Szabłoński do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ Nasz znak: AD-O Dot. sprawy nr: - pismo z dnia: - WYJAŚNIENIE treści SIWZ Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu, działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów diagnostycznych, testów immunoenzymatycznych, diagnostyków do wykrywania i ilościowego oznaczania GMO kompatybilnych z posiadanym przez zamawiającego urządzeniem ABI7500 Fast Real Time PCR, odczynników chemicznych, odczynników do analizy aminokwasów, kolumienek do chromatografii i absorpcji atomowej, wzorców chemicznych, wzorców hormonów, leków i witamin, wzorców pestycydów, końcówek jednorazowych do pipet automatycznych, pomocniczych materiałów laboratoryjnych wykonanych z tworzyw sztucznych oraz testów do izolacji i oczyszczania DNA, wykrywania GMO i ilościowego oznaczania modyfikacji genetycznych kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego aparatem LightCycler 2.0. Pytanie nr 1: Dotyczy części XII. Czy Zamawiający w pozycji 1 i 2 wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawów do izolacji DNA, które spełniają wszystkie wymagania zamawiającego ale są paczkowane po 100 a nie po 50 izolacji? Odpowiedź nr 1: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczenia zestawów na min. 50 izolacji.

2 Pytanie nr 2: Dotyczy części XII. Zamawiający w pozycji 3 zestaw do oznaczania soi RRS- wymaga aby była możliwość wykonywania analizy przy użyciu zewnętrznych standardów czy to oznacza, ze zaoferowany zestaw nie musi zawierać krzywej standardowej? Odpowiedź nr 2: Zamawiający wyjaśnia, że krzywa standardowa jest wykonywana z kontroli pozytywnej, która stanowi część zestawu. Ponadto Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 3: Dotyczy części XII. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do oznaczania soi RRS w którym objętość reakcji będzie wynosić 25ul? Odpowiedź nr 3: Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie wprowadza modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 4: Dotyczy części XII. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do oznaczania soi RRS w układzie dupleksu, detekcja badanego genu w kanale zielonym, detekcja genu referencyjnego (kontroli wewnętrznej) w kanale żółtym? Co oznacza, ze zestaw na 50 analiz pozwala na wykonanie 50 prób badanych i 50 prób dla genu referencyjnego. Odpowiedź nr 4: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie wprowadza modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 5: Pakiet I poz. 10 oraz 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w to miejsce koniugatu do wykrywania antygenu wirusa wścieklizny firmy SIFI (koniugat anti rebies serum fitc 1ml. SF-PA1202 SIFIN) w opakowaniach 1 ml lub ewentualnie wykreślenie wyżej wymienionych koniugatów z pakietu I? Odpowiedź nr 5: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet I w poz. 10 w rubryce Nazwa materiału/wyposażenia wykreśla się zapis IgG antynukleokapsydowe znakowane FITC liofilizat i w to miejsce wpisuje się Koniugat do diagnostyki wścieklizny znakowany FITC - liofilizat, w poz. 11 w rubryce Nazwa materiału/wyposażenia wykreśla się zapis IgG antynukleokapsydowe znakowane FITC liquid i w to miejsce wpisuje się Koniugat do diagnostyki wścieklizny znakowany FITC liquid. Zamawiający przypomina, że zgodnie z wymaganiami stawianymi wykonawcom dostarczone materiały diagnostyczne muszą znajdować się w wykazie wyrobów do diagnostyki in vitro stosowanych w medycynie weterynaryjnej, który prowadzi Główny Lekarz Weterynarii i ile przepisy tego wymagają. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zamawiającego. Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia

3 Pytanie nr 6: Pakiet I. Czy Zamawiający zgodzi się na rezygnację z zapisu Dostarczone surowice Salmonella muszą być wyprodukowane zgodnie z norma ISO Odpowiedź nr 6: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet I Wymagania stawiane wykonawcom wykreśla się zapis Dostarczone surowice Salmonella muszą być wyprodukowane zgodnie z normą ISO Pytanie nr 7: Dotyczy wzoru umowy. Par. 2 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zamówienia były składane wyłącznie za pośrednictwem faxu albo poczty elektronicznej? Pytanie nr 8: Dotyczy wzoru umowy. Par. 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Pytanie nr 9: Dotyczy wzoru umowy. Par. 5 ust. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,opóźnienia, choćby niezawinionego'' na,,,zwłoki''? Pytanie nr 10: Dotyczy wzoru umowy. Par. 5 ust. 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wysokość kary umownej była liczona od wartości niezrealizowanej w terminie dostawy? Pytanie nr 11: Dotyczy wzoru umowy. Par. 5. Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Pytanie nr 12: Dotyczy wzoru umowy. Par. 6 ust. 1 pkt 2)-4). Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Pytanie nr 13: Dotyczy wzoru umowy, 3, ustęp 5. Zamawiający zapisał: Każda dostarczona seria. musi posiadać świadectwo kontroli jakości wystawione przez producenta, na którym musi być podany okres ważności oraz kartę charakterystyki zgodną z obowiązującymi przepisami. Brak dostarczenia świadectwa kontroli jakości wystawionego przez producenta, na którym musi być podany okres ważności oraz brak karty charakterystyki zgodnej z obowiązującymi przepisami upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do odmowy przyjęcia dostawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie w/w ustępu o zapis: lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą ową lub w formie wydrukowanej.? Pytanie nr 14: Dotyczy wzoru umowy, 5, ustęp 1. Zamawiający zapisał: W razie opóźnienia, choćby niezawinionego w realizacji dostaw, w tym również z powodu: - dostawy bez wymaganego świadectwa jakości wystawionego przez producenta, na którym musi być podany okres ważności oraz brak karty - 3 -

4 charakterystyki zgodnej z obowiązującymi przepisami, - dostawy o nieodpowiedniej ilości i jakości DOSTAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy, za każdy dzień uchybienia terminowi do czasu zrealizowania dostawy. Kara umowna nie wymaga dodatkowego wzywania DOSTAWCY do usunięcia w/w naruszeń postanowień umowy. Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał: W razie opóźnienia, choćby niezawinionego w realizacji dostaw, w tym również z powodu: - dostawy bez wymaganego świadectwa jakości wystawionego przez producenta, na którym musi być podany okres ważności oraz brak karty charakterystyki zgodnej z obowiązującymi przepisami - dostawy o nieodpowiedniej ilości i jakości DOSTAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia cząstkowego realizowanego w ramach umowy którego dotyczy w/w przewinienia umowy, za każdy dzień uchybienia terminowi do czasu zrealizowania dostawy. Kara umowna nie wymaga dodatkowego wzywania DOSTAWCY do usunięcia w/w naruszeń postanowień umowy. Odpowiedź nr 7 14: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie wprowadza modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 15: Dotyczy załącznika nr 4 pakiet III. Zamawiający zapisał: Dostarczona zoptymalizowana mieszanina reakcyjna musi mieć terminy ważności min. 8 miesięcy od daty dostarczenia. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę tego zapisu tak by brzmiał: Dostarczona zoptymalizowana mieszanina reakcyjna musi mieć terminy ważności min. 8 miesięcy od daty dostarczenia za wyjątkiem pozycji 3 dla której minimalny termin ważności wynosi minimum 7 miesięcy i pozycji 5 dla której minimalny termin ważności wynosi 5 miesięcy. Odpowiedź nr 15: : Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet III Wymagania stawiane wykonawcom wykreśla się zapis Dostarczona zoptymalizowana mieszanina reakcyjna musi mieć terminy ważności min. 8 miesięcy od daty dostarczenia. Każda dostarczona seria zoptymalizowanej mieszaniny reakcyjnej musi posiadać świadectwo jakości wystawione przez producenta wraz z podanym terminem ważności oraz kartę charakterystyki zgodną z obowiązującymi przepisami i w to miejsce wpisuje się Dostarczona zoptymalizowana mieszanina reakcyjna (poz. 2) musi mieć terminy ważności min. 8 miesięcy od daty dostarczenia, zestaw do kalibracji aparatu (poz. 3 i poz. 4) musi mieć terminy ważności min. 7 miesięcy od daty dostarczenia, płytka kontrolna (poz. 5) musi mieć terminy ważności min. 5 miesięcy od daty dostarczenia. Każda dostarczona seria diagnostyków do wykrywania i ilościowego oznaczania GMO, za wyjątkiem mikropłytek reakcyjnych (poz. 1) musi posiadać świadectwo jakości wystawione przez producenta wraz z podanym terminem ważności oraz kartę charakterystyki zgodną z obowiązującymi przepisami. Pytanie nr 16: Pakiet VII. Czy zaakceptujecie Państwo wzorzec z pozycji 5 w objętości 125ml? Odpowiedź nr 16: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wzorca rtęci w opakowaniu 125 ml. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków - 4 -

5 zamówienia pakiet VII w poz. 5 w rubryce Wielkość opakowania (nie większa niż) wykreśla się 100ml i w to miejsce wpisuje się 125ml. Pytanie nr 17: Pakiet XII poz. 5. Czy Zamawiający umożliwi zaoferowanie zestawu, w którym objętość maks. próby nakładana na kolumienką wynosi 100µl, a objętość elucji to µl? Odpowiedź nr 17: W załączniku nr 13 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet XII, poz. 5 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zestawu, w których maksymalna wielkość próbki wynosi 100 µl, a objętość elucji wynosi µl. Pytanie nr 18: Pakiet IX. Czy opis Fenitrothion mieszanina i Fenthion mieszanina w pozycji 48 odnoszą się do mieszaniny izomerów, a jeśli tak to jakich dokładnie. Odpowiedź nr 18: Fenitrothion mieszanina i Fenthion mieszanina nie odnoszą się do mieszaniny izomerów. Zamawiający oczekuje dostarczenia mieszaniny pestycydów fosforoorganicznych w octanie etylu o następujących stężeniach składników: Dimethoate stężenie 100 μg/ml, Parathion-methyl stężenie 100 μg/ml, Fenitrothion -stężenie 100 μg/ml, Fenthion - stężenie 100 μg/ml, Chlorfenvinphos stężenie 100 μg/ml, Bromfenvinfos stężenie 100 μg/ml. Pytanie nr 19: Dotyczy pakietu VII. Czy Zamawiający dopuści odczynniki w innych opakowaniach z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań na wymagane objętości? Odpowiedź nr 19: Przedmiot zamówienia musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zamawiającego. Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet VII. Pytanie nr 20: Dotyczy 5 ust. 1 umowy. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych z 0,5 % do 0,1 %? Odpowiedź nr 20: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 14 do SIWZ wzór umowy w 5 ust. 1 wzoru umowy wykreśla się 0,5% i w to miejsce wpisuje się 0,2%. Pytanie nr 21: Dotyczy 5 ust. 1 umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w 5 ust. 1 umowy zdania o treści: Kara umowna nie może jednak przekroczyć 10 % wartości umowy.? Pytanie nr 22: Dotyczy 6 ust. 1 pkt. 3) umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 6 ust. 1 pkt. 3) umowy na: Dostawca nie wykonuje zamówienia Zamawiającego, w szczególności narusza termin dostarczenia towaru o więcej niż 14 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Pytanie nr 23: Dotyczy 7 ust. 2 umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w 7 ust. 2 zdania o treści: Dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której - 5 -

6 dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwe w sytuacji: - zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę np. siła wyższa,- dostarczenia produktu zamiennego w stosunku do oferty w przypadku zaistnienia przejściowej lub trwałej niedostępności produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. Odpowiedź nr 21 23: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie wprowadza modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 24: Załącznik nr 7 do SIWZ, Pakiet VI, poz. 2. Kolumienki filtracyjne 6 ml standardowo dostępne są na rynku w opakowaniach po 30 lub 100 sztuk. W związku z tym, czy Zamawiający zaakceptuje zaoferowanie 1 opakowania po 100 sztuk zamiast 2 opakowań po 50 sztuk, lub czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę ilości całkowitej kolumienek ze 100 sztuk na 120 sztuk lub 90 sztuk? Odpowiedź nr 24: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet VI w poz. 2 w rubryce Wielkość opakowania (nie większa niż) wykreśla się 50 szt. i w to miejsce wpisuje się dowolna. Pytanie nr 25: Załącznik nr 7 do SIWZ, Pakiet VI, poz. 8. Kolumienki Sillica 6 ml, 100 mg standardowo dostępne są na rynku w opakowaniach po 30 sztuk. W związku z tym, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę ilości całkowitej kolumienek z 50 sztuk na 60 sztuk? Odpowiedź nr 25: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pakiet VI w poz. 8 w rubryce Nazwa materiału/wyposażenia wykreśla się zapis 100mg i w to miejsce wpisuje się 1000 mg, w rubryce Wielkość opakowania (nie większa niż) wykreśla się 50 szt. i w to miejsce wpisuje się dowolna. W związku z wprowadzoną modyfikacją specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 8 maja 2015 roku. Modyfikacji podlegają również zapisy, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt. IX.10 wykreśla się zapis 7 maja 2015 roku i w to miejsce wpisuje się 8 maja 2015 roku, w pkt. XIV.2 wykreśla się zapis 7 maja 2015 r. i w to miejsce wpisuje się 8 maja 2015 r. Wykonawcy zobowiązani są składać oferty w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Poznaniu ul. Grunwaldzka 250, pok. 131 w terminie do dnia 8 maja 2015 roku do godziny 08:00. Dla zachowania terminu nie liczy się data stempla pocztowego. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Poznaniu ul. Grunwaldzka 250 dnia 8 maja 2015 roku o godz. 9:00 w pok. nr