SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań, e mail: centrumit@talex.pl 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na dostawę szynoprzewodów do rozbudowywanego budynku serwerowni w Poznaniu przy ul. Karpia 30 w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy sprzętowo - programowej w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowa specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, chyba że możliwość taka wynika wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych 3.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 18 lutego 2015 roku. Strona 1 z 10

2 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczące przedmiotu zapytania. Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY 6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert b) oświadczenie lub aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1: a) Formularz cenowy załącznik nr 3 i 3a, b) Pełnomocnictwo 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę 7.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę należy złożyć mailowo na adres centrumit@talex.pl w formacie pdf Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Strona 2 z 10

3 7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być zaparafowane oraz kolejno ponumerowane Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania oferty. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy przesłać na adres centrumit@talex.pl do dnia 6 lutego 2015 r. do godziny OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ Do porozumiewania z Wykonawcami upoważniony jest Marek Ratajczak, e mail: centrumit@talex.pl Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: centrumit@talex.pl oraz pocztą na adres Talex S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania o poufności, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej cena z oferty zostanie policzona według średniego kursu wymiany walut w NBP na dzień złożenia ofert celem rozstrzygnięcia przetargu. Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Strona 3 z 10

4 12. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: a) cena 100% Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym: a) za cenę pkt Zamawiający dokona oceny kryterium ceny według poniższego wzoru: najniższa cena cena badanej ofert x 100 = liczba punktów 13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. SIWZ zatwierdzony w dniu 26 stycznia 2015 r. Przewodnicząca Komisji Przetargowej Katarzyna Bil Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 3a wzór formularza cenowego Załącznik nr 4 istotne postanowienia umowy Załącznik nr 5 rzuty obiektu Strona 4 z 10

5 Załącznik nr 1 do SIWZ nr 25/2015 opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szynoprzewodów do rozbudowywanego budynku serwerowni w Poznaniu przy ul. Karpia Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: Lp. Zakres przedmiotu zamówienia Ilość (Szt.) 1 Line 1 SCP 4000A 1 2 Line 2 SCP 4000A 1 3 Line 3SCP 4000A 1 4 Line 4.9 MR 630A 6 5 Kasety 125A 11-mod 66 6 SCP Al 3200A 1 7 SCP Al 3200A 1 8 SCP Al 3200A 1 9 SCP Al 3200A 1 10 SCP Al 3200A 1 11 SCP Al 3200A 1 3. Wszystkie elementy dostawy musza być objęte 2 letnią gwarancją. Strona 5 z 10

6 Załącznik nr 2 do SIWZ nr 25/2015 wzór zobowiązania do zachowania poufności ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , zwana dalej Zamawiającym w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie.z siedzibą w, przy ul., (KRS:.. ; NIP: ; REGON:..), reprezentowanej przez:..., zwanej dalej Wykonawcą, biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca: 1 Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi. 1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują: 2 wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub pisemne, w tym m.in. e, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie dokumentów, specyfi5kacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe, informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych prac, a które odnoszą się do Zamawiającego. 2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się: 3 zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy, nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie prac zleconych przez Zamawiającego, Strona 6 z 10

7 chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania, poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne. 1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat. 5 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6 Podpis Wykonawcy: Data: Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 3 do SIWZ nr 25/2015 wzór formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Tel.: Fax: OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty jest dostawę szynoprzewodów do rozbudowywanego budynku serwerowni w Poznaniu przy ul. Karpia 30, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Całkowita wartość oferty netto: VAT:.. Całkowita wartość oferty brutto: Jednocześnie oświadczam, że a) oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego, b) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń, c) zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, f) zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 18 lutego 2015 r., g) oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert, h) oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny niezbędny do zrealizowania zamówienia... Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3a do SIWZ nr25/2015 wzór formularza cenowego Wykonawca: L.p. Zakres przedmiotu zamówienia Ilość (szt.) Cena netto pln VAT Cena brutto pln 1 Line 1 SCP 4000A 1 2 Line 2 SCP 4000A 1 3 Line 3SCP 4000A 1 4 Line 4.9 MR 630A 6 5 Kasety 125A 11-mod 66 6 SCP Al 3200A 1 7 SCP Al 3200A 1 8 SCP Al 3200A 1 9 SCP Al 3200A 1 10 SCP Al 3200A 1 11 SCP Al 3200A 1 SUMA:.. Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 4 do SIWZ nr 25/ Istotne Postanowienia Umowy. 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 4. Za datę zapłaty uważa się obciążenie konta Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po realizacji części prac określonych w harmonogramie prac. 6. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem o ukończeniu prac. 7. Zamawiający jest zobowiązany do odbioru wykonanych prac w terminie ustalonym przez obydwie strony, nie później jednak niż 7 dni od daty doręczenia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o ukończeniu zakresu robót określonych w umowie. 8. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w trakcie odbioru dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości i zakresu wykonania przedmiotu umowy. 10. Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru przedmiotu umowy (podpisania protokołu odbioru) w przypadku jego nieprawidłowego wykonania. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od ich zgłoszenia, po czym procedura odbioru jest powtarzana. 11. W odniesieniu do wykonanych prac Wykonawca przyjmuje zobowiązanie gwarancyjne/rękojmię na okres co najmniej 2 lat, licząc od dnia odbioru końcowego wykonanych robót. Wykonawca gwarantuje, że wykonane prace będą odpowiadały uznanym zasadom wiedzy budowlanej oraz że nie nastąpią wady, które uniemożliwią lub ograniczą zakładany sposób użytkowania obiektu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad przedmiotu umowy objętych gwarancją i rękojmią w terminie wspólnie ustalonym przez strony, jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty ich zgłoszenia. Strona 10 z 10