Umowa nr.../2015. Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna, ul. Tamka 1, Warszawa reprezentowaną przez Komendanta Głównego OHP:...

Transkrypt

1 Wzór umowy Umowa nr.../2015 zawarta w dniu... r, pomiędzy: Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna, ul. Tamka 1, Warszawa reprezentowaną przez Komendanta Głównego OHP:... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym", a... reprezentowaną przez: NIP Regon zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą", o następującej treści: 1 1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania na dostawę oprogramowania komputerowego dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy, Warszawa Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na rzecz Zamawiającego: 1) Program Adobe Acrobat DC 2015 Pro PL WIN EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 2) Adobe Photoshop Extended CS6 ANG WIN EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 3) FineReader 12 Professional EDU PL. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 4) Microsoft Visio Pro 2016 MOLP AE (licencja edukacyjna). Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji lub para login i hasło do pobrania nośnika ze strony producenta. Zamawiający udostępni Wykonawcy aktualny numer licencji edukacyjnej uprawniający do pobrania nośnika z serwisu Microsoft. 5) Prezi Pro for Windows - 5 stanowisk licencja edukacyjna z roczną subskrypcją na pięć stanowisk. Dołączona para login i hasło dostępu do pobrania programu ze strony producenta dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 6) Sony VEGAS PRO 13 EDU. Wieczysta licencja edukacyjna na jedno stanowisko. Dołączony 1

2 nośnik dla systemów MS Windows wraz z kodem licencji. 2. Oprogramowanie wymienione w 1 ust. 1 dalej zwane jest przedmiotem zamówienia. 3. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy, mowa jest o oprogramowaniu, należy przez to rozumieć przedmiot umowy określony w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 5. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dołączoną przez producentów. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim Personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi terminową realizację niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że dostarczy oprogramowanie wraz ze wszelkimi wymaganymi tytułami prawnymi umożliwiającymi Zamawiającemu korzystanie z oprogramowania. Wykonawca oświadcza także, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy nie będzie naruszać przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. 8. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu licencji oraz odnośnik do pobrania oprogramowania lub nośnik zawierający oprogramowanie Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia Przez dostarczenie przedmiotu zamówienia strony uznają dzień dostarczenia dokumentu licencji oraz odnośniki do pobrania oprogramowania lub nośniki zawierające oprogramowanie. 3. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopie odpowiednich protokołów odbioru obejmujących pełen zakres przedmiotu zamówienia. 4. Wszystkie czynności odbiorcze muszą zakończyć się nie później niż w terminie wykonania umowy. 2

3 3 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację umowy są: a) z ramienia Zamawiającego:. b) z ramienia Wykonawcy: Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, odpowiedzialni są za sporządzenie i zatwierdzenie protokołów odbioru oprogramowania Za realizację całego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w ofercie z dnia... w wysokości:. netto PLN słownie:... co łączenie z podatkiem VAT czyni cenę brutto słownie. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczone licencje, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności kwoty, o której mowa w ust Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym, cenę opakowań, cła, kosztów transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Opłata ma charakter jednorazowy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia. 4. Cena określona w ust. 1 nie będzie podlegała podwyższeniu w trakcie realizacji umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy będzie podpisanie bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, którego wzór stanowi Załącznik do umowy. 6. Faktura zostanie opłacona w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru przedmiotu umowy. 7. Strony zgodnie przyjmują, iż za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Podane w niniejszym paragrafie Wynagrodzenie jest stałe, nie podlega indeksowaniu, ani nie może być podnoszone w żaden inny sposób Protokół odbioru przygotowuje Wykonawca na podstawie dołączonego do umowy załącznika. 2. Jeżeli okaże się, iż dostarczony dokument licencyjny jest nieprawidłowy lub 3

4 oprogramowanie nie będzie działało poprawnie lub nie spełni wymagań konfiguracyjnych, przedmiot zamówienia zostanie zwrócony Wykonawcy, a procedura odbioru zostanie powtórzona Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli Wykonawca do dostarczonego oprogramowania nie dołączy wymaganych licencji i dokumentów potwierdzających udzielenie licencji. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy za przebieg i realizację umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie lub zwłokę w dostawie elementów przedmiotu zamówienia kary w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w par. 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w ich dostawie; b) za bezzasadne odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wysokość kar, o których mowa w ust.1 a) będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie zapisów w protokołach odbioru. 3. Zamawiający obliczy wysokość kar umownych i wystawi Wykonawcy obciążającą notę księgową. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej. 5. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich w zakresie oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji niniejszej umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w tym w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 4

5 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sad właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWC 5