REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW GÓRSKIEGO JARMARKU REGIONALNEGO FUNDACJI GOPR

Transkrypt

1 REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW GÓRSKIEGO JARMARKU REGIONALNEGO FUNDACJI GOPR w ramach wydarzenia: DZIEŃ RATOWNIKA GÓRSKIEGO Krynica-Zdrój, sierpnia 2019 ORGANIZATOR 1. Organizatorem Dnia Ratownika w Krynicy-Zdroju w dniach jest Fundacja Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego (Fundacja GOPR) z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 65, Zakopane, NIP: , KRS: , REGON: Wydarzenie p.n. Dzień Ratownika Górskiego jest imprezą charytatywną. 3. Organizator przewidział możliwość udziału stoisk wystawienniczych podczas całego wydarzenia w ramach Górskiego Jarmarku Regionalnego. Stoiska wystawiennicze rozlokowane na terenie Deptaku w Krynicy-Zdroju (ul. Nowotarskiego) w wyznaczonym przez Organizatora miejscu stanowią dodatkową atrakcję dla wydarzeń mających miejsce na scenie oraz płycie głównej Deptaka. 4. Stoiska wystawiennicze czynne są w godzinach: 10:00 18:00. W godzinach 9:30 18:00 panuje całkowity i kategoryczny zakaz poruszania się i postoju samochodami na terenie Deptaku. WARUNKI UDZIAŁU 5. W Górskim Jarmarku Regionalnym mogą wziąć udział wszyscy, którzy spełnią następujące warunki: 5.1. Na stoiskach wystawców mogą znajdować się: rzeźby, obrazy, wyroby koronkowe, wyroby bibułkowe, wyroby rękodzielnicze i tradycyjne, zioła, miody, regionalne artykuły spożywcze z wyłączeniem artykułów rolnych itp. Organizator ma prawo wyboru asortymentu. Preferowane są wyroby wywodzące się z kultur grup etnicznych pochodzących z terenów górskich (Górale, Lachy i in.) oraz wystawcy zamieszkujący górskie rejony Wystawcy chcący wziąć udział w Jarmarku muszą zgłosić się zgodnie z punktem 8 niniejszego Regulaminu oraz POTWIERDZIĆ swoją obecność telefonicznie (kom ) lub pocztą elektroniczną (judyta.zieba@fundacjagopr.pl) do dnia 30 lipca 2019.

2 5.3. Sprzedaż innych dzieł, przedmiotów jest zabroniona i skutkuje skreśleniem z listy wystawców i usunięciem z imprezy (nie dot. os. określonych w pkt. 14 Regulaminu) bez zwrotu poniesionych kosztów Udział w Jarmarku jest odpłatny zgodnie z pkt. 15 Regulaminu. 6. Organizator nie zapewnia stoisk wystawienniczych. 7. Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc przeznaczonych do ustawienia stoisk, zostaną one przyznane według kolejności zgłoszeń. Długość stoiska wraz z wystawkami nie może przekraczać 3 metrów. W przypadku chęci ustawienie dodatkowych elementów obok namiotu (regały, wieszaki itp.) wystawca jest zobowiązany do poinformowania o tym w karcie zgłoszeń (rubryka: informacje dodatkowe). W przypadku przekroczenia 4 metrów długości stoiska, wystawcy zostaną naliczone dodatkowe opłaty naliczone proporcjonalnie do opłaty podstawowej. ZGŁOSZENIA 8. Warunkiem zgłoszenia udziału wystawcy w Jarmarku jest przesłanie wypełnionej KARTY ZGŁOSZEŃ na adres: judyta.zieba@fundacjagopr.pl. Karta zgłoszeń stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Karta może być przesłana w formie elektronicznego dokumentu, skanu lub zdjęcia. Wysłanie karty zgłoszeń na adres Organizatora jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 9. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do dnia 30 lipca 2019 r. 10. Ilość miejsc na stoiska jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia zapisów oraz prawo wyboru stoisk. 11. Miejsca zostaną ponumerowane i przypisane do wystawców w momencie zgłoszenia się liczby osób, których stoiska będą równe metrażowo miejscu wyznaczonemu na ich lokalizację. Informacje na temat numeru przypisanego stanowiska będą udostępniane przez koordynatora imprezy nie wcześniej niż 2. sierpnia 2019 r. 12. Organizator udostępnia tylko i wyłącznie miejsca przeznaczone do ustawienia własnych stoisk przez wystawców (krzesła, stoliki, regały wystawowe, itp. zapewniają sobie wystawcy we własnym zakresie). INFORMACJE ORGANIZACYJNE 13. Organizator wyraża zgodę na wjazd samochodami na teren deptaku na określonych warunkach:

3 13.1. Wystawcy mają prawo wjazdu na teren Deptaku w celu wyładowania wystawianych przedmiotów w dniu rozpoczęcia jarmarku w godz. 7:00 09:15, a także późniejszego spakowania po zakończeniu imprezy: w godz. 18:00 20:00 po okazaniu specjalnego zezwolenia wydanego przez Organizatora (podczas rozładunku organizator może poprosić o podanie numeru rej. pojazdu). Wystawcy zobowiązani są poruszać się najkrótszą trasą pomiędzy ul. Bulwary Dietla a stoiskiem, czas na wyładunek: do 20 minut Po wyładowaniu przedmiotów, a także po spakowaniu wystawcy zobowiązani są do NIEZWŁOCZNEGO opuszczenia pojazdem terenu deptaku (Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych pojazdy można zaparkować na dowolnym parkingu w okolicach Deptaku najbliższe parkingi znajdują się przy ul. Cichej, Kościelnej, Zdrojowej, Kościuszki i Pocztowej oraz przy CH Pasaż Krynicki w dniach r. parkingi są bezpłatne) Wjazd na teren Deptaku w godzinach innych niż podane w pkt może odbyć się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez organizatora/koordynatora imprezy (należy podać okoliczności np. konieczność wcześniejszego opuszczenia imprezy) Osoby, które podczas trwania imprezy, pozostawią mimo wyraźnego zakazu pojazdy na terenie deptaku, lub nie usuną pojazdu zaraz po rozładunku, zostaną ukarane mandatami karnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy osób nie związanych z imprezą Wystawcy wjeżdżający na teren Deptaku muszą stosować się do ewentualnych uwag organizatora oraz przestrzegać poleceń wydawanych przez Straż Miejską. 14. Poza osobami wymienionymi w pkt. 5 Regulaminu organizator zastrzega sobie prawo udziału w wydarzeniu Sponsorów Dnia Ratownika Górskiego, Partnerów oraz Sponsorów i Przyjaciół Fundacji GOPR lub którejś z Grup GOPR, którym udostępni miejsce na własne stanowisko promocyjne. Dodatkowo organizator udostępnia maksymalnie 3 miejsca dla osób chcących wystawić się z balonami, dmuchanymi atrakcjami dla dzieci, gastronomią, itp. organizator wyraża zgodę na obecność tych osób ze względu na odbywające się w trakcie trwania

4 wydarzenia występy. Warunki udziału w/w podmiotów będą uzgadniane na osobnych warunkach, bezpośrednio z Organizatorem. OPŁATY 15. Udział wszystkich Wystawców w wydarzeniu jest odpłatny. Wysokość opłaty za stoisko jest określona w tabeli opłat, która stanowi załącznik nr 1. do niniejszego Regulaminu. Opłata w całości przeznaczana jest na wsparcie działalności statutowej Fundacji GOPR i może stanowić podstawę do odliczeń od podatku (wymagane potwierdzenie wpłaty od Organizatora). 16. Opłaty będą pobierane na miejscu w dniu imprezy przez upoważnioną z ramienia Fundacji osobę. 17. Podczas wydarzenia wystawcy będą mogli korzystać z ogólnie dostępnych toalet na terenie deptaku. 18. Wystawcy proszeni są o dbanie o czystość i pozytywny wizerunek swoich stoisk. 19. Na stoisku zabrania się śmiecenia oraz spożywania alkoholu i innych używek podczas trwania wydarzenia. Dokonanie przyłączu elektrycznego do stoiska możliwe jest jedynie po wcześniejszym zgłoszeniu tego do organizatora i uzyskaniu zezwolenia. 20. Regulamin obowiązuje wszystkich Wystawców biorących udział Dniu Ratownika Górskiego. 21. Osoby nie przestrzegające regulaminu lub rażąco naruszające regulamin zostaną poproszone o opuszczenie imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów. 22. Kontakt do Organizatora: Regulamin stoisk wystawienniczych jest dostępny na internetowej stronie Fundacji GOPR ( Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu po wcześniejszym powiadomieniu Wystawców. Zakopane, r.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu dla wystawców podczas wydarzenia p.n. DZIEŃ RATOWNIKA GÓRSKIEGO w dniach 3-4 sierpnia 2019 w Krynicy-Zdroju TABELA OPŁAT ZA STOISKA WYSTAWIENNICZE Kategoria Rękodzieło Artystyczne (malarstwo na szkle, witraże, ceramika użytkowa, rzeźba, wyroby z drewna, materiałów leśnych i wikliny, kowalstwo, malarstwo, ubrania, zabawki) Stoiska komercyjne (atrakcje dla dzieci, balony, przedstawiciele sklepów, wytwórni) Rękodzieło drobne (biżuteria, pisanki, świece, mydła, kosmetyki, łyżki, zabawki szyte, ozdoby filcowe, ozdoby do włosów) Produkty spożywcze producenci inni niż KGW (miody, wędliny, sery, proziaki, chleby, zioła) Opłata dla wystawców przyjeżdżających na 2 dni* (zł/dzień) Opłata w przypadku przyjazdu na wybrany 1 dzień* (zł/dzień) 70,00 80,00 100,00 120,00 60,00 70,00 80,00 90,00 * Cena dotyczy jednego dnia i stoiska o długości do 3 metrów. W przypadku artykułów, które nie zostały wymienione w cenniku decyzję w sprawie opłat podejmuje Organizator.

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu dla wystawców podczas wydarzenia p.n. DZIEŃ RATOWNIKA GÓRSKIEGO w dniach 3-4 sierpnia 2019 w Krynicy-Zdroju Nazwa przedsiębiorstwa / Wystawcy Osoba reprezentująca (jeśli inna niż powyżej) Telefon KARTA ZGŁOSZEŃ Asortyment (kategoria zgodna z tabelą opłat) Termin udziału* Rozmiar stoiska (długość x głębokość) Kolor stoiska (w przypadku namiotów) Dostęp do prądu* TAK NIE Informacje dodatkowe Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację GOPR dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). Wyrażam/nie wyrażam* zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych. *Niepotrzebne skreślić. Miejscowość i data Podpis osoby dokonującej zgłoszenia.