REGULAMIN WOLONTARIATU ORLEN WARSAW MARATHON 2019 (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN WOLONTARIATU ORLEN WARSAW MARATHON 2019 (dalej: Regulamin ) 1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w wolontariacie organizowanym w ramach OWM 2019 (dalej: Wolontariat ). 2. Organizatorem ORLEN Warsaw Marathon 2019 (dalej także OWM 2019 ) jest BERM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Warszawa ul. Wiśniowa 40B, lok. 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , zwana dalej: Organizatorem OWM Organizatorem Wolontariatu jest Lajkers spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piasecznie, Piaseczno ul. Granitowa 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , zwana dalej Organizatorem. II. CZAS TRWANIA/TERMIN I MIEJSCE 1. Wolontariusze będą zaangażowani w przygotowanie i organizację OWM 2019 w dniach 8-14 kwietnia 2019 r. 2. Wolontariusze będą wspierać przygotowanie i organizację OWM 2019 na trasie biegów maratońskiego i biegu na 10 km, w Strefach Kibicowania, Biurach Zawodów, Miasteczku Biegacza oraz w okolicach PGE Narodowego. 3. Dokładny czas i miejsce zaangażowania każdego Wolontariusza i grupy szkolnej zostanie ustalony indywidualnie. III. UCZESTNICY WOLONTARIATU 1. Uczestnikiem Wolontariatu może być osoba, która do dnia 7 kwietnia 2019 r. ukończy 18 rok życia (dalej: Wolontariusz ). Wolontariuszem może być także osoba niepełnoletnia (osoby, które do dnia 7 kwietnia 2019 r. nie ukończą 18 roku życia jednak ukończą 13 rok życia), jedynie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za dojazd i powrót osoby niepełnoletniej z miejsca Wolontariatu. 2. Wolontariusz, przystępuje do Wolontariatu z chwilą o której mowa w Rozdziale IV pkt 1 poniżej.

2 3. Wolontariusz ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.). 4. Mając na uwadze charakter Wolontariatu, uczestnikiem Wolontariatu może zostać osoba posiadająca dobry stan zdrowia. IV. REKRUTACJA I PRZYGOTOWANIE WOLONTARIUSZY DO REALIZACJI ZADAŃ 1. Warunkiem udziału w Wolontariacie jest: a) wypełnienie Formularza rekrutacyjnego (dalej: Formularz ) dostępnego na stronie internetowej (dalej: Strona Internetowa ), b) zawarcie porozumienia o wolontariacie z Organizatorem lub udział w Wolontariacie w ramach wolontariatu szkolnego na podstawie zawartego między szkołą a Organizatorem porozumienia (dalej: Porozumienie ), c) akceptacja Regulaminu, d) wyrażenie zgody na nieodpłatne i nieograniczone terytorialnie wykorzystanie wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej, fotografii lub zapisu wideo. Akceptując Regulamin, Wolontariusz udziela Organizatorowi, Organizatorowi OWM 2019 oraz PKN ORLEN S.A., ul. Chemików 7, Płock zgody na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu realizacji, informowania, upowszechniania i promowania działań związanych z Wolontariatem podczas OWM 2019 oraz wydarzeniami organizowanymi przez Organizatora, Organizatora OWM 2019 oraz PKN ORLEN S.A., ul. Chemików 7, Płock angażującymi Wolontariuszy, wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, publikowanie zdjęć Wolontariuszy z realizacji działań związanych z Wolontariatem podczas OWM e) Wolontariusz może (fakultatywnie) wyrazić zgodę na: przesyłanie przez Organizatora oraz Organizatora OWM 2019 na wskazany

3 adres Wolontariusza, informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r., o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz t.j. ze zm.); wykorzystanie przez Organizatora oraz Organizatora OWM 2019 telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U poz t.j. ze zm.). 2. Wolontariusze do obsługi punktów odżywczych i nawadniania na trasie OWM 2019 i Biegu na 10 km rekrutowani są w ramach wolontariatu szkolnego na podstawie Porozumienia. 3. Kandydaci na Wolontariuszy zostają zakwalifikowani do udziału w Wolontariacie (dalej: Kandydaci ) na podstawie historii współpracy z Kandydatem (jeśli taka jest) oraz informacji zawartych w Formularzu. 4. Decyzję o zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w Wolontariacie podejmuje Organizator. O wynikach Rekrutacji Organizator powiadomi Kandydatów drogą korespondencji elektronicznej , telefoniczną lub inną wcześniej uzgodnioną. 5. Wybrani Kandydaci, którzy w Formularzu wyrazili chęć pełnienia funkcji lidera grupy Wolontariuszy zostaną zaproszeni na szkolenie informacyjne zapoznające ich szczegółowo z organizacją OWM Udział w Szkoleniu Wolontariuszy, którzy wyrazili chęć pełnienia funkcji lidera grupy jest obowiązkowy. Osoby, które nie wezmą udziału w szkoleniu nie będą mogły pełnić funkcji lidera. 7. Każdy Wolontariusz uczestniczący w Szkoleniu otrzyma pakiet informacyjny na temat organizacji OWM 2019, w których zostaną przekazane wszystkie, niezbędne informacje do prawidłowej realizacji Wolontariatu. 8. Każdy Wolontariusz podpisze odpowiednie Porozumienie z Organizatorem. 9. Wolontariusze niepełnoletni zobowiązani są do dostarczenia pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Wolontariacie. V. ZASADY WSPÓŁPRACY I ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA 1. Za wykonywane przez Wolontariusza świadczenia w ramach Wolontariatu nie przysługuje wynagrodzenie pieniężne. Organizator nie finansuje kosztów dojazdu i noclegu Wolontariuszy. 2. Organizator OWM 2019 oraz Organizator zapewnią Wolontariuszowi odpowiednie świadczenia w postaci stroju, wyżywienia, ubezpieczenia NNW, odpowiedniego przygotowania do realizacji zadań oraz certyfikat po zakończeniu działań. 3. Organizator zobowiązany jest do zapewnienia Wolontariuszom odpowiedniej organizacji i odpowiedniego środowiska do realizacji zadań w ramach Wolontariatu. 4. Do zadań Wolontariuszy należy wsparcie organizacji OWM 2019 oraz następujących wydarzeń towarzyszących poprzez wykonywanie zadań w obszarach (dalej: Wydarzenia towarzyszące ): a) Wsparcie Biura Zawodów;

4 b) Wsparcie Miasteczka Biegaczy i strefy startu biegów; c) Wsparcie Centrum Wolontariatu; d) Wsparcie Strefy Kibicowania na trasie OWM 2019; e) Pomocy w przygotowaniu pakietów startowych; f) Wsparcie podczas przygotowania Miasteczka Biegaczy; g) Wsparcie organizacji zawodów dla dzieci PZLA; h) Wsparcie organizacji biegu charytatywnego. 5. Decyzję na temat wyboru obszaru pracy dla Wolontariusza podejmie Organizator. 6. Działaniami Wolontariuszy w trakcie OWM 2019 i Wydarzeń towarzyszących zarządzają Koordynatorzy ds. Wolontariatu, działający z ramienia Organizatora i organizatora OWM Koordynatorzy ds. Wolontariatu są uprawnieni do wyznaczania nowych zadań Wolontariuszowi. VI. ZOBOWIĄZANIA WOLONTARIUSZA 1. Wolontariusz zobowiązany jest do godnego reprezentowania Organizatora, Organizatora OWM 2019 oraz promocji Wolontariatu, poprzez swoją postawę i zaangażowanie w realizację zadań w ramach Wolontariatu. 2. Wolontariusz zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem, Organizatorem OWM 2019, uczestnikami OWM 2019 i innymi Wolontariuszami z zachowaniem wysokich standardów kultury osobistej, zaangażowania i życzliwości. 3. Wolontariusz zobowiązany jest do wykonywania poleceń Koordynatora ds. Wolontariatu w zakresie realizacji powierzonych zadań lub podejmowania innych zadań wynikających z bieżącej potrzeby Organizatora lub Organizatora OWM Wolontariusz zobowiązany jest do dbania o mienie powierzone mu przez Organizatora lub Organizatora OWM 2019 na czas realizacji zadań w ramach Wolontariatu.. 5. Wolontariusz zobowiązany jest do nie spożywania i nie pozostawania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających podczas realizacji zadań w ramach Wolontariatu. 6. O rezygnacji z Wolontariatu Wolontariusz jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora oraz Organizatora OWM 2019 w formie korespondencji elektronicznej , na adres: wolontariat@orlenmarathon.pl 7. Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, Regulaminie OWM 2019 oraz Regulaminie Biegu na 10 km dostępnych na VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dane osobowe Wolontariuszy przetwarzane są przez Organizatora, który pełni funkcję administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

5 ochronie danych). Integralną część niniejszego regulaminu stanowi informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Organizatora, która stanowi Załącznik nr Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane za pośrednictwem Strony Internetowej. 3. Wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące Wolontariatu znajdują się na Stronie Internetowej. 4. Pojęcia niezdefiniowane w Regulaminie a pisane wielką literą mają znaczenie jak w Regulaminie OWM 2019 oraz Regulaminie Biegu na 10 km, dostępnych na