REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY PN. DNI MORZA 2013

Transkrypt

1 REGULAMIN DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY PN. DNI MORZA 2013 Świnoujście dnia r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Przepisy niniejszego Regulaminu dotyczą wystawców stoisk handlowych, rekreacyjnych oraz promocyjnych najmowanych podczas imprezy pn. Dni Morza 2013r. Świnoujście, przez Ośrodek Sportu i Rekreacji Wyspiarz w Świnoujściu z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Matejki 22. (zwanych dalej Organizator i Uczestnik), 2. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 2.1 Zgłoszenie jest dostępne w Internecie na stronie oraz na poszczególnych obiektach będących w administrowaniu Ośrodka w postaci Załącznika nr Przesłanie do siedziby Organizatora oryginału wypełnionego formularza Zgłoszenia stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa w Dniach Morza i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. 2.3 Wypełniony formularz Zgłoszenia uczestnictwa należy dostarczyć maksymalnie do dnia r. 2.4 Ośrodek przydzieli powierzchnię handlową/rekreacyjną/promocyjną w miarę posiadanych zasobów zaznaczonych na szkicu graficznym stanowiącym Załącznik nr Zgłoszenia nie wypełnione w całości nie będą rozpatrywane przez Ośrodek. 2.6 Zgłoszenia nadesłane po dacie określonej jako termin ostatecznego dostarczenia Zgłoszenia, będą rozpatrywane przez Ośrodek w miarę posiadanej wolnej powierzchni. 2.7 Ośrodek zastrzega sobie prawo do nie uwzględnienia Zgłoszenia z przyczyn organizacyjno-technicznych.

2 2.8.Uczestnik jest zobowiązany do zapewnienia asortymentu określonego przez Ośrodek (Załącznik nr 3) lub prowadzenia działalności rekreacyjno-rozrywkowej wskazanej w (Załączniku 4). 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1 Ceny za najem powierzchni handlowej i rekreacyjnej ustalane są odrębnie dla poszczególnych rodzajów działalności ( za 1 m 2 ) i są określone w Zgłoszeniu. 3.2 Uczestnik ponosi koszty ewentualnego korzystania z energii elektrycznej w miarę posiadanych zasobów dostępnych na terenie Basenu Północnego. 3.3 Uczestnik wpłaca na konto Organizatora całą opłatę za prowadzenie określonej działalności po otrzymaniu potwierdzenia, na konto Organizatora : PEKAO S.A. I o/świnoujście nr najpóźniej do dnia r. 3.4 W przypadku rezygnacji Uczestnika z najmu powierzchni handlowej, rekreacyjnej bądź promocyjnej w terminie krótszym niż 15 dni przed rozpoczęciem Dni Morza, Uczestnik jest zobowiązany zapłacić Organizatorowi całą opłatę 100 % określoną w Zgłoszeniu. 3.5 Opłata wskazana w Zgłoszeniu obejmuje tylko usługę najmu powierzchni. 4. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE. 4.1 Uczestnik zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4.2 Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia na swoim stoisku dostatecznej ilości pojemników na śmieci i odpadki oraz do ich bieżącego opróżniania. 4.3 Wyznaczenie stoiska dla uczestnika na terenie Basenu Północnego jest dokonywane przez Organizatora. 4.4 Powierzchnia najmu ma być zagospodarowana przez Uczestnika najpóźniej do dnia r. do godziny Uczestnik ma obowiązek opuścić najmowaną powierzchnię najpóźniej w dniu r. do godziny 13.00, w przeciwnym razie zostanie naliczona całkowita opłata za kolejny dzień najmu. 4.6 Każdy Uczestnik ma prawo do reklamowania swoich produktów lub usług na własnym terenie-stoisku w taki sposób, aby nie zakłócać normalnego toku działalności innych uczestników. 4.7 Reklama poza terenem najmu jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora.

3 5. ZASADY WJAZDU I ZAOPATRZENIA 5.1 Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia wjazdu i postoju pojazdów na terenie Basenu Północnego, w szczególności podczas trwania programów artystycznych. 5.2 Obowiązuje całkowity zakaz parkowania pojazdów w obrębie stoisk handlowych, rekreacyjnych oraz promocyjnych 5.3 Obowiązuje całkowity zakaz nocowania w pojazdach na terenie Basenu Północnego.

4 Załącznik numer 1

5 Załącznik nr 2 Ośrodek Sportu i Rekreacji "Wyspiarz" PORT JACHTOWY - BASEN PÓŁNOCNY ul. Władysława IV, Świnoujście marina@osir.uznam.net.pl DNI MORZA 2013 Świnoujscie, tel./fax Firma/ Uczestnik Ulica ZGŁOSZENIE REZERWACJI MIEJSCA Rodzaj prowadzonej działalności* HANDEL REKREACJA PROMOCJA Nr Kod pocztowy Miejscowość tel. faks NIP REGON Rodzaj prowadzonej działalności 1 m²/1 dzień cena brutto wymiary stoiska m² stoisko w dniach stoisko handlowe 55 zł rekreacja 20 zł promocja do 100m 2 15 zł promocja powyżej 100m ² dostęp do pradu możliwy tylko przy posiadanu własnej redukcji woda m³ 10 zł 20 zł TAK/NIE* 11,06 zł TAK/NIE* Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję warunki Regulaminu dla uczestników imprezy pn. "Dni Morza 2013 Świnoujście r. " * odpowiednie zakreślić.. podpis Niniejsze Zgłoszenie należy dostarczyć do dnia,. do biura PORT JACHTOWY - BASEN PŁÓNOCNY osobiście, pocztą, faksem lub em.

6 1. Preferowane grupy asortymentu w ramach stoisk handlowych m.in.: a) pamiątki o charakterze morskim; b) odzież marynistyczna /żeglarska (czapki, T- shirty itp.) c) akcesoria marynistyczne /żeglarskie d) galanteria skórzana itp. e) wydawnictwa o charakterze morskim f) artykuły o charakterze sportowym g) wyroby wiklinowo-drewniane h) zabawki dla dzieci i) biżuteria/biżuteria robiona ręcznie j) metaloplastyka k) szkło, bursztyn l) inne ( marynistyczne /żeglarskie tabliczki mosiężne, figurki drewniane itp.) m) stoiska firmowe np. firmy przewozowe, biura turystyczne, firmy telekomunikacyjne,przewoźnicy promowi, lokalne stowarzyszenia 2. Asortyment niedopuszczalny na stoiskach handlowych m.in. : a) bielizna; b) produkty spożywcze-gastronomia; c) środki pirotechniczne; d) artykuły 18+; e) tekstylia ( pościel, obrusy, koce, ręczniki itp.); f) produkty typu kleje; g) środki chemiczne; h) produkty regionalne charakterystyczne dla regionu typu: sery, kapcie. Załącznik nr 3

7 Załącznik nr 4 1. Preferowane grupy atrakcji w zakresie rekreacji dla dzieci i młodzieży: a) kule wodne; b) zabawki pneumatyczne; c) basen z kulkami; d) trampolina.