Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt realizowany na podstawie umowy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE &1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin Uczestnictwa, zwany dalej Regulaminem, określa zasady uczestnictwa w Projekcie Baśniowy Żłobek. 2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Żłobka i Beneficjenta oraz w Biurze Projektu. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Beneficjencie, należy przez to rozumieć gminę Piekoszów b) Projektodawcy, należy przez to rozumieć gminę Piekoszów c) Realizatorze Projektu, należy przez to rozumieć gminę Piekoszów d) Beneficjencie Ostatecznym, należy przez to rozumieć Uczestnika Projektu e) Uczestniku Projektu, należy przez to rozumieć matkę, korzystającą ze wsparcia bezpłatnego świadczenia usług przez Realizatora Projektu w postaci opieki nad dzieckiem/dziećmi f) Biurze Projektu, należy przez to rozumieć siedzibę Żłobka Gminnego w Piekoszowie ul. Czarnowska 54, Piekoszów g) Projekcie, należy przez to rozumieć Projekt Baśniowy Żłobek nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /12-00 h) EFS, należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny i) UE, należy przez to rozumieć Unię Europejską j) PO KL, należy przez to rozumieć Program Operacyjne Kapitał Ludzki k) MPiPS, należy przez to rozumieć Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Jako Instytucja Pośrednicząca 1

2 4. Regulamin określa: informacje o Projekcie, cel Projektu, kryteria uczestnictwa w Projekcie, procedury rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych, zasady organizacyjne, rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie, postanowienia końcowe. 5. Projektodawcą realizującym Projekt jest gmina Piekoszów. &2 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt nosi nazwę Baśniowy Żłobek i jest współfinansowany przez UE w ramach EFS. 2. Projekt realizowany jest w ramach PO KL (Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Działa nie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia rodzinnego i zawodowego). 3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy zawartej z MPiPS. 4. Projekt realizowany jest przez gminę Piekoszów w terminie od do r. 5. Projekt skierowany jest wyłącznie do kobiet zamieszkałych w gminie Piekoszów. 6. Projekt zakłada udział 26 Beneficjentów Ostatecznych. 7. Projekt realizowany będzie zgodnie z polityką równości szans, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji kobiet oraz zgodnie z zasadą równości płci. &3 CEL PROJEKTU Projekt adresowany jest do 26 kobiet zamieszkałych na terenie gminy Piekoszów, wychowujących dzieci powyżej 20-go tygodnia życia do lat 3, przebywające na urlopie macierzyńskim, wychowawczym lub pozostające bez zatrudnienia, które fakt posiadania i wychowywania dzieci chcą pogodzić z możliwością podjęcia lub kontynuowania pracy. Projekt ma pomóc kobietom posiadającym dzieci w pogodzeniu życia zawodowego z życiem rodzinnym, które dzięki wsparciu zostaną zaktywizowane, co wpłynie na wyrównywanie szans społecznych i zawodowych. Celem pośrednim Projektu jest utworzenie Żłobka, który pomoże pracującym kobietom pogodzić pracę zawodową z obowiązkami domowymi, a także zapobiec wykluczeniu edukacyjnemu dzieci. Projekt w okresie od r. do r. będzie aktywnie wspierał kobiety i stanowi realizację działań pozytywnych (wyjątek od Standardu Minimum). &4 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień obowiązywania niniejszego Regulaminu spełnia następujące kryteria: a) Jest kobietą wychowującą dziecko/dzieci w wieku powyżej 20-go tygodnia życia do 3 lat, która powraca na rynek pracy po przerwie związanej z urlopem macierzyńskim lub wychowawczym 2

3 b) Jest kobietą bezrobotną, która chce powrócić na rynek pracy c) Jest kobietą nieaktywną zawodowo, która chce powrócić na rynek pracy d) Mieszka na ternie gminy Piekoszów (osoby z terenów wiejskich) e) Posiada wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne, pomaturalne lub wyższe f) Jest dobrowolnie zainteresowana korzystaniem z usług Żłobka g) Zadeklaruje chęć przystąpienia do Projektu &5 PROCEDURY REKRUTACJI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Rekrutacja skierowana do Uczestników Projektu prowadzona będzie na terenie gminy Piekoszów i odbędzie się przed rozpoczęciem Projektu. 2. Rekrutacja będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych osób, spełniających kryteria ujęte w &4 niniejszego Regulaminu. Kryteria rekrutacyjne uwzględniają charakterystykę grupy docelowej, opisanej we Wniosku Aplikacyjnym. 3. Informacje o terminie i warunkach rekrutacji przekazane zostaną za pośrednictwem: a) Ulotek i plakatów informacyjnych b) Ogłoszeń w prasie lokalnej c) Strony internetowej 4. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) Przyjmowanie wypełnionych Kwestionariuszy zgłoszeń, b) Weryfikacja złożonych dokumentów, c) Ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz sporządzenie listy rezerwowej. 5. Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie proszeni są o dostarczenie do Biura Projektu kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów w terminie od r. do r. 6. Wzory dokumentów dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 7. Dokumentacja jest przyjmowana w postaci: a) Formularza zgłoszeniowego w postaci Kwestionariusza zgłoszenia chęci udziału w Projekcie, b) Oświadczenia Uczestnika Projektu, c) Aktualne zaświadczenie od pracodawcy o powrocie kobiety z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego z dniem pierwszego dnia pobytu dziecka w Żłobku, 3

4 d) Oświadczenie zainteresowanej o trwającym postępowaniu rekrutacyjnym w sprawie przyjęcia do pracy (dotyczy kobiet bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, które poszukują zatrudnienia) e) Kopii umowy o pracę w przypadku kobiet, które rozpoczynają zatrudnienie, f) Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o tym, że dana osoba jest bezrobotna g) Oświadczenie, że dana osoba jest nieaktywna zawodowo. 8. Zgłoszenie do Projektu złożone na Kwestionariuszu innym niż przygotowany przez Beneficjenta, będzie odrzucone. 9. Brak załączonych dokumentów określonych w pkt 5 lub złożenie załączników bez podpisu, skutkować może odrzuceniem kandydata do udziału w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym. 10. Przyjęcie kompletu dokumentów stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata do udziału w Projekcie. 11. Przewidywany termin weryfikacji złożonych dokumentów to r r. 12. Za rekrutację odpowiedzialny jest Zespół do spraw Rekrutacji w składzie: koordynator projektu, pracownik administracyjny oraz dyrektor Żłobka. 13. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu pojawi się około r. w Biurze Projektu (z zachowaniem Ustawy o ochronie danych osobowych) oraz drogą telefoniczną. 14. W chwili, gdy termin naboru dokumentów o przyjęcie do Żłobka zostanie zakończony, a liczba wolnych miejsc nie zostanie wyczerpana, wydana zostanie decyzja o przedłużeniu tego terminu do 14 dni (na koszt Wnioskodawcy). Adekwatnie do tej sytuacji ulegną przesunięciu pozostałe terminy związane z przebiegiem rekrutacji Uczestników Projektu. 15. W przypadku ilości zgłoszeń większej niż liczba miejsc, brane będą pod uwagę kryteria dodatkowe: a) Liczba dzieci w rodzinie - za każde dziecko 2pkt, b) Miejsce zameldowania - w gminie Piekoszów 2kt, c) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności matki - 2pkt, d) Samotne rodzicielstwo matki - 2pkt, e) Wiek matki - od 25 lat i powyżej 45 lat - 2pkt, f) Okres pozostawania matki bez pracy - 2pkt. 16. Osoby, które uzyskają największą liczbę punków, zostaną zakwalifikowane, jako Uczestnicy Projektu. W przypadku dużego zainteresowania, zrekrutowanych zostanie 26 osób na listę podstawową. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej, ale mają szansę zakwalifikowani w przypadku rezygnacji osoby z listy podstawowej (przed rozpoczęciem udziału w Projekcie lub w trakcie działalności Żłobka). 17. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest: a) Spełnienie kryteriów kwalifikowalności, 4

5 b) Zgłoszenie chęci uczestnictwa w Projekcie poprzez pobranie i złożenie odpowiednich dokumentów w Biurze Projektu w wyznaczonym terminie, c) Zakończenie procesu rekrutacji wynikiem pozytywnym, d) Zapoznanie się i zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu własnoręcznym podpisem, e) Wypełnienie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, 18. Po zakończeniu procesu rekrutacji, sporządzony zostanie Protokół z przebiegu procesu rekrutacji. 19. Po zrekrutowaniu Uczestników Projektu, zawarta zostania z Uczestnikami Projektu Umowa na świadczenie usług w Żłobku Gminnym w Piekoszowie. 20. Dane osobowe Uczestników Projektu przechowywane będą na czas rekrutacji i realizacji Projektu w Biurze Projektu. 21. Wszystkie dokumenty i dane w nich zawarte muszą być aktualne na dzień przystąpienia do Projektu, czyli na dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 22. Podpisanie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie jest zobowiązaniem Beneficjenta Ostatecznego do czynnego i pełnego udziału w Projekcie oraz przestrzegania obowiązujących regulaminów. 23. Za dzień rozpoczęcia udziału Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie przyjmuje się datę podpisania Deklaracji uczestnictwa. 24. Po ukończeniu udziału w Projekcie, złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. Zwraca się jedynie Kwestionariusz zgłoszenia i Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych osób, które zrezygnowały z dalszej procedury rekrutacyjnej. &6 ZASADY ORGANIZACYJNE 1. Do obowiązków Beneficjenta Projektu należy w szczególności: a) Promocja Projektu, b) Zapoznanie zespołu realizującego Projekt z Zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i zobligowanie do jej przestrzegania, c) Rekrutacja Uczestników Projektu, d) Przygotowanie pomieszczeń w Żłobku, e) Organizacja zajęć w Żłobku i realizacja zadań przewidzianych w ramach realizacji Projektu, f) Kontrola i koordynacja realizacji Projektu na każdym jego etapie, g) Ewaluacja i rozliczenie Projektu. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) Wypełnienia niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu, 5

6 b) Dostarczania wymaganych przez Projektodawcę wszelkich dokumentów niezbędnych przy realizacji Projektu, c) Zgłaszania aktualizacji danych teleadresowych, d) Bieżącego informowania Projektodawcę o wszelkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, e) Wypełniania dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu, f) Dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie oraz Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, g) Uczestnicy Projektu zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym. 3. W ramach Projektu oferowana jest opieka w Żłobku dla dzieci w wieku powyżej 20-go tygodnia życia do lat 3 w terminie od r. do r. 4. Zajęcia w Żłobku odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do w dwóch grupach, wg wcześniej zatwierdzonego harmonogramu zajęć (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 5. Zajęcia prowadzone w Żłobku będą miały charakter zabaw dydaktyczno-wychowawczych i rozwojowych. 6. Żłobek będzie świadczył usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne. 7. Udział w zajęciach żłobkowych jest bezpłatny i finansowany w całości ze środków UE w ramach Priorytetu I Działanie Wyżywienie w Żłobku zostanie zapewnione w formie cateringu przy zachowaniu norm bezpieczeństwa i higieny. 9. Kosztem Uczestnika Projektu jest dowóz i powrót dziecka na zajęcia do Żłobka, koszt związane z ubezpieczeniem dziecka oraz wyprawka i ewentualne wydatki okolicznościowe proponowane i zaakceptowane przez Rodziców/Opiekunów prawnych (nagrody, mikołajki, dzień dziecka itp.). 10. Beneficjent zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć dodatkowych tj. zajęć i atrakcji dodatkowych lub zmiany ich terminu z przyczyn od Beneficjenta niezależnych. Informacja o odwołaniu zajęć (zmianie terminu) zostanie umieszczona na stronie internetowej Beneficjenta i na tablicy informacyjnej w Żłobku około 5 dni wcześniej, o ile sytuacja taka jest możliwa do przewidzenia z kilkudniowym wyprzedzeniem. 11. Beneficjent może domagać się rekompensaty za szkody, w tym utracone korzyści, wynikłe z powodu odwołania (przesunięcia) terminu. 12. W ramach Projektu przewidziane są następujące działania: a) Promocja Projektu, b) Przygotowanie pomieszczeń do właściwej realizacji Projektu, c) Rekrutacja uczestników do Projektu, d) Organizacja pobytu dzieci w Żłobku, e) Organizacja zajęć i atrakcji dodatkowych dla dzieci, f) Kontrola i koordynacja realizacji Projektu, 6

7 g) Monitoring i ewaluacja Projektu. 13. Wszelkie informacje związane z harmonogramem i organizacją zajęć w Żłobku dostępne będą w siedzibie Żłobka oraz w Biurze Projektu. 14. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji Projektu będą publikowane poprzez wywieszenie informacji w Biurze Projektu i na stronie internetowej &7 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, jeśli rezygnacja jest uzasadniona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi (utrata zatrudnienia przez Uczestnika Projektu, brak adaptacji dziecka w nowym środowisku, długotrwałe i częste choroby dziecka). Jeśli Uczestnik Projektu utraci pracę, ma dwa miesiące na znalezienie nowej bez konieczności rezygnacji z udziału w Projekcie. Po tym terminie, jeżeli Uczestnik Projektu nie podejmie zatrudnienia, utraci wsparcie w ramach Projektu, a na jego miejsce wchodzi inna osoba z listy rezerwowej. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do jej pisemnego wyjaśnienia. 3. Projektodawca w formie pisemnej wypowiada Uczestnikowi Projektu możliwość dalszego udziału w Projekcie w przypadku: a) Naruszenia przez Uczestnika Projektu postanowień wynikających z zapisów niniejszego Regulaminu, b) Niewypełnienia postanowień zawartych w Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, c) Złożenia oświadczeń zawierających nieprawdziwe dane. 4. W przypadku rezygnacji, przerwania lub skreślenia z udziału w Projekcie z winy Beneficjenta Ostatecznego, za wyjątkiem zdarzeń opisanych w 1 pkt niniejszego paragrafu, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zwrotu otrzymanego wsparcia (zwrotu środków finansowych za pobyt i wyżywienie dziecka), proporcjonalnie do.. &8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres trwania Projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do jego zmiany w każdym czasie po wcześniejszym uzyskaniu zgody od MPiPS i wydaniu odpowiedniego oświadczenia na stronie internetowej 7

8 3. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone we Wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków Umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów i kontroli realizacji Projektu. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Beneficjenta w oparciu o Wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu PO KL Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane Regulaminem, pozostaje w gestii Beneficjenta. 6. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu i siedzibie Żłobka. 7. Beneficjent przyjmuje odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu. Załącznik nr 1 Kwestionariusz zgłoszenia chęci udziału w projekcie Załącznik nr 2 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika projektu Załącznik nr 4 Umowa o świadczenie usług przez Żłobek Gminny w Piekoszowie 8