ZAPYTANIE nr 01/MPP/2019 w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 Szczecin, 07 stycznia 2019 r. I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM ZAPYTANIE nr 01/MPP/2019 w trybie rozeznania rynku Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Al. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin Tel: morzepracy@zgd.com.pl ul. Szarych Szeregów 2A/3P, Bytów Strona internetowa Zamawiającego: Dane do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem: morzepracy@zgd.com.pl, tel , fax II. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu Morze Pracy w Pomorskim. Budowanie kariery zawodowej osób bezrobotnych z województwa pomorskiego. w ramach Działania Aktywizacja zawodowo osób pozostających bez pracy, Poddziałania Aktywizacja Zawodowa Osób pozostających bez pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (numer projektu: RPPM /16), realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: RPPM / Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Przedmiot zapytania: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkolenia dot. wykorzystywania, zastosowania i pracy z programem MS WORD w pracy biurowej dla 3 osób zakończonych egzaminem ECCC z modułu Edycja dokumentów na poziomie B (średniozaawansowanym). Usługa szkoleniowa będzie realizowana w ramach projektu Morze Pracy w Pomorskim. Budowanie kariery zawodowej osób bezrobotnych z województwa pomorskiego. Szczegółowy opis zamówienia: 2.1 Wykonawca wybrany w wyniku zapytania będzie zobowiązany przeprowadzić szkolenie dot. wykorzystywania, zastosowania i pracy z programem MS WORD w pracy biurowej zawierającego zagadnienia zgodnie z sylabusem opracowanym przez Fundację ECCC dla modułu Edycja dokumentów na poziomie A i B (poziom podstawowy oraz

2 średniozaawansowany) 1 dla 3 osób zakończone egzaminem nadającym kwalifikacje zawodowe. Celem szkolenia jest pozyskanie wiedzy i umiejętności pracy z programem MS Word w pracy biurowej. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestnika do przystąpienia do egzaminu końcowego umożliwiającego uzyskanie kwalifikacji zawodowych, tj. certyfikatu ECCC na poziomie B z modułu Edycja dokumentów (IT M2). 2.2 Czas trwania kursu: 24 godziny dydaktyczne. Przez jedną godzinę dydaktyczną należy rozumieć 45 minut+ 15 minut przerwy. 2.3 Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez wykładowców/instruktorów. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu ani za pomocą innych środków porozumiewania się na odległość. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykładowców/instruktorów o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia. 2.4 Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wszystkie materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w tym materiały dydaktyczne. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale wyposażone w niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć, spełniające wymogi BHP i PPOŻ. Wykonawca zapewni w trakcie szkolenia uczestnikowi swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), oraz dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). 2.5 Po zakończonym szkoleniu Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dla 3 uczestników szkolenia egzamin ECCC na poziomie B z modułu Edycja dokumentów (IT M2). W przypadku uzyskania przez któregokolwiek z uczestników szkolenia negatywnego wyniku z w/w egzaminu, Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dla niego dodatkowy egzamin poprawkowy, którego koszt Zamawiający pokryje zgodnie z treścią złożonej oferty. 2.6 W związku z realizacją zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania; b) W przypadku realizowanie zajęć przez min. 6 godzin lekcyjnych dziennie zapewnienie uczestnikowi kursu serwisu kawowego składającego się z kawy, herbaty, wody, śmietanki, cukru, 3 rodzajów suchych ciastek po min. 10 sztuk/os/dzień oraz jednodaniowego obiadu składającego się co najmniej z ziemniaków/ryżu/makaronu, mięsa/ryby oraz surówki/warzyw. c) Przekazanie uczestnikom szkolenia przed rozpoczęciem zajęć wyczerpujących materiałów szkoleniowych, w tym materiałów dydaktycznych (co najmniej literaturę wspomagającą tematykę szkolenia np. podręcznik, skrypt), oraz zeszyt/brulion min. 30 kartkowy w formacie nie mniejszym niż A5 oraz długopis. Materiały dydaktyczne powinny być napisane w języku prostym zrozumiałym dla odbiorców o różnych potrzebach. d) Przekazanie uczestnikom szkolenia w dniu pierwszych zajęć harmonogramu szkolenia; e) Opracowanie programu szkolenia. Wykonawca w ramach programu jeżeli zajęcia są realizowane co najmniej 6 godzin dydaktycznych dziennie uwzględni przerwy kawowe trwające po 10 minut każda (1 przerwa co 2 godziny zajęć), a dodatkowo jedną przerwę obiadową trwającą 20 minut (w tej sytuacji przerwa obiadowa zastępuje jedną przerwę kawową). 1 Sylabusy są dostępne na stronie

3 f) Wydania uczestnikom szkolenia, który ukończy go z wynikiem pozytywnym zaświadczenia zawierającego elementy wskazane z art. 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) lub zaświadczenia wydanego na podstawie 18 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 1632) spełniających wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; g) do opracowania i przeprowadzenia ankiet oceniających zajęcia realizowane w ramach szkolenia (przeprowadzonych w połowie i na koniec szkolenia). h) dla uczestników szkolenia, którzy z wynikiem pozytywnym zdadzą przeprowadzony egzamin wydania certyfikatu, który potwierdzi uzyskanie kwalifikacji zawodowych przez uczestników szkolenia. 2.7 W celu rozliczenia kursu Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu: Potwierdzenie odbioru przez uczestnika serwisów kawowych i obiadów (o ile dotyczy), materiałów szkoleniowych ze wskazaniem, jakiego rodzaju materiały zostały przekazane uczestnikom szkolenia, harmonogramu szkolenia (potwierdzenie opatrzone własnoręcznym podpisem uczestników). Dziennik zajęć wypełniony i podpisany przez osoby prowadzące szkolenie; W terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca, w którym były realizowane zajęcia w ramach danego szkolenia oryginał listy obecności z zajęć realizowanych w zakończonym miesiącu. listę obecności z egzaminu potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestnika. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, oraz certyfikatu potwierdzających nabycie kwalifikacji; Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia wskazanego terminu realizacji zamówienia na wniosek uczestnika kursu. Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie lub zwiększenie liczby uczestników o jedną osobę, co nie wpłynie na zmianę ceny za jaką Wykonawca będzie realizował szkolenie, lecz spowoduje obciążenie Zamawiającego o większą lub mniejszą liczbę przeprowadzonych egzaminów adekwatnie do liczby osób skierowanych na szkolenie. Zamawiający dopuszcza realizację szkolenia w ramach grupy powstałej z wolnego naboru prowadzonego przez Wykonawcę, jednak w grupach nie większych niż 12 osobowe. Trenerzy/instruktorzy prowadzący szkolenie są zobowiązani zwracać się do uczestników kursu jednakowo, bez względu na płeć oraz z zachowaniem zasady równości płci i szans obowiązującej przy realizacji projektów współfinansowanych w Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca ma ponadto obowiązek: przekazywać do Zamawiającego w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który nie stawił się na szkolenie lub posiada innego rodzaju zaległości;

4 oznaczać materiały wytwarzane w związku z realizacją zamówienia i pomieszczenia, w których będzie realizowany kurs zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , które są dostępne na stronie Miejsce i czas realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w miesiącach: do 15 lutego 2019 r. Usługa realizowana będzie w miejscowości Bytów w województwie pomorskim. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi: a) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) Posiadać wiedzę i doświadczenie. c) Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. e) Posiadać aktualny aktywny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie w treści formularza ofertowego wg załącznika nr Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym w sposób opisany w treści załącznika nr 2. Na potwierdzenie braku powiązań z Zamawiającym Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie wg załącznika nr Okres realizacji: od dnia podpisania umowy do 15 lutego 2019 r. 6. Forma złożenia oferty: uzupełnienia oferty dotyczącej świadczenia usługi przeprowadzenia kursu (załącznik nr 1), przygotowanie załącznika nr 2 Oświadczenia wykonawcy, Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w terminie do 11 stycznia 2019 r. w jednej z następujących form: a. pisemnej poprzez ich doręczenie pod adres: Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., ul. Szarych Szeregów 2A/3P, Bytów b. poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie pod adres: morzepracy@zgd.com.pl 4. Przedstawiona w ofercie kwota obejmuje wszystkie koszty dot. realizacji tej usługi [w szczególności składki ZUS, podatek, koszty uzyskania przychodu, w tym m.in. koszty dojazdu (tam i z powrotem) na miejsce realizacji usługi, zapewnienie sali, wyposażenia i materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania, kosztów egzaminów). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty/najkorzystniejszych ofert. Kryterium wyboru będzie:

5 LP NAZWA KRYTERIUM WAGA 1. Cena za zrealizowanie przedmiotu umowy 100 punktów (100%) RAZEM 100 punktów (100% ) Kryterium oceniane będzie jak niżej: C min X1 = x 100 x 100% Co gdzie: X1 - wartość punktowa ocenianego kryterium C min - najniższa cena za realizację usługi ze złożonych ofert Co - cena za realizację usługi z ocenianej oferty Cena ofertowa powinna być wyrażona w złotych polskich. Maksymalna liczba punktów wynosi 100 (100 %). Ocena w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ocena oferty: 1. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. 3. W sytuacji, kiedy co najmniej dwóch Wykonawców złoży ofertę, która uzyska taką samą liczbę punktów, a Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy z więcej niż jednym Wykonawcą, zastrzega on sobie prawo wyboru uwzględniając dodatkową ofertę, przy czym oferta dodatkowa musi być zawarta w podanej cenie. Zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej, zostanie skierowane do w/w Wykonawców drogą mailową. 4. Jeżeli Wykonawca w ofercie wskaże cenę przekraczającą kwotę, jaką Zamawiające zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawcy do negocjacji 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo po żądania od Wykonawców dokumentów potwierdzających określone wykształcenie, doświadczenie czy kwalifikacje potwierdzających informacje zawarte w złożonej ofercie. 6. Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej dokumentacji.