II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Toruń, dn r. Zapytanie ofertowe na zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach czterech programów innowacyjnych zajęć z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych (matematyka, fizyka, astronomia) i naukowo-technicznych (informatyka, optyka) na potrzeby realizacji projektu pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych realizowanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu w ramach Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy na podstawie art. 4 pkt. 8. I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego ul. Św. Jana 1/3, Toruń NIP: REGON: strona internetowa: tel.: , m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl; k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych realizowanych z wykorzystaniem infrastruktury Astrobaz w ramach czterech programów innowacyjnych zajęć z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych (matematyka, fizyka, astronomia) i naukowo-technicznych (informatyka, optyka). Zakup sprzętu jest przewidziany w ramach następujących czterech modułów: a) w ramach MODUŁU pn. STACJE BOLIDOWE niezbędny jest zakup wg poniższej specyfikacji: dedykowana kamera CCD typu allsky przeznaczona do obserwacji meteorów - Przetwornik CCD oparty na technologii SuperHAD, z antybloomingiem - Rozmiar piksela 4.65 um x 4.65uM - Rozdzielczość matrycy CCD: 1392 x 1040 pikseli

2 - Klasa przetwornika CCD: 1 - Efektywność kwantowa dla długości fali 520nm - około 50% - Efektywność kwantowa dla długości fali 420nm - około 30% - Efektywność kwantowa dla długości fali 670nm - około 30% - Szum odczytu: RMS 7e- - Studnia potencjału: e- bez binowania - Antiblooming: do 1000x - Prąd ciemny: poniżej 0.1 e- dla temperatury +10 stopni - Format danych: 16-bitowy - Obiektyw: 2.5mm F/1.2 fisheye o polu 150 stopni - Interfejs: USB Zasilanie: z interfejsu USB, dodatkowo gniazdo 12V zasilające grzałkę - Gniazda: USB2.0, 2.1mm 12V DC - Wodoszczelna obudowa - Zintegrowana z obudową kopułka poliwęglanowa Powyższa specyfikacja dotyczy zakupu sprzętu dla pojedynczej Astrobazy. W związku z tym, iż program pn. STACJE BOLIDOWE realizowany będzie w następujących Astrobazach: Jabłonowo Pomorskie, Dobrzyń, Gostycyn, Żnin, konieczne jest przedstawienie oferty na zakup w/w sprzętu w ilości dla 4 Astrobaz. b) w ramach MODUŁU pn. ZJAWISKA ZAKRYCIOWE niezbędny jest zakup wg poniższej specyfikacji: Inserter sygnału gps - zsynchronizowany z odbiornikiem gps - możliwość współpracy z nowym systemem gps glonas - dokładność pomiaru do sekundy - możliwość wprowadzenia dowolnego tekstu oraz wgrania indywidualnego znaku wodnego - możliwość zasilania z dowolnego źródła 5V Kamera video o bardzo wysokiej czułości - czułość przynajmniej 0,00002 lux - Typ czujnika: CCD - Format video: Composite video - Proporcja szum/sygnał: nie gorsza niż 52 db - Temperatura eksploatacji: Prznajmniej od -10 o C do najmniej 45 o C - Maksymalny czas naświetlania: nie gorszy niż 10 sek - Możliwości zmiany parametrów przy pomocy przewodowego pilota Video Grabber - Sygnał wejściowy: S-Video i Composite (RCA)

3 - obsługiwana rozdzielczość: HD 720 oraz HD 1080i - obsługiwane standardy MPEG-2, MPEG-4, H złącze PCI-E Video Grabber USB - Sygnał wejściowy: S-Video i Composite (RCA) - Interfejs USB wspiera format H.264 Sprzęt dodatkowy : Kamera video o wysokiej czułości - czułość przynajmniej lux - Typ czujnika: CCD - Proporcja szum/sygnał: nie gorsza niż 52 db Monitor - przekątna ekranu 9-10 cali - zasilanie 12V oraz 220V oraz akumulatorowe - wejście AV-in Powyższa specyfikacja dotyczy zakupu sprzętu dla pojedynczej Astrobazy. W związku z tym, iż program pn. ZJAWISKA ZAKRYCIOWE realizowany będzie w następujących Astrobazach: Świecie, Gniewkowo, Unisław, Radziejów, konieczne jest przedstawienie oferty na zakup w/w sprzętu w ilości dla 4 Astrobaz. c) w ramach MODUŁU pn. FOTOMETRIA I ASTROMETRIA niezbędny jest zakup wg poniższej specyfikacji: Kamera CCD: - przekątna matrycy co najmniej 10 mm (typ 2/3) - rozmiar pikseli co najmniej 4x4 mikrometra - efektywność kwantowa na długości fali 400nm co najmniej 65% - efektywność kwantowa na długości fali 500nm co najmniej 75% - średni szum odczytu najwyżej 5 elektronów na piksel - chłodzenie termoelektryczne - program do obsługi kamery współpracujący ze sterownikiem zmiany filtrów Koło filtrów: - elektryczne, zasilane napięciem 12V - adapter 2" do mocowania okularowego teleskopu Meade 14" LX200 - gniazda na conajmniej pięć filtrów 1.25" - sterownik do zmiany filtrów z poziomu programu do obsługi kamery Filtry: - cztery fotograficzne filtry o średnicy 1.25"

4 - maksymalnie prostokatne charakterystyki przepuszczalności - po jednym dla pasm B,G,R oraz Luminance Powyższa specyfikacja dotyczy zakupu sprzętu dla pojedynczej Astrobazy. W związku z tym, iż program pn. FOTOMETRIA I ASTROMETRIA realizowany będzie w następujących Astrobazach: Inowrocław i Kruszwica, konieczne jest przedstawienie oferty na zakup w/w sprzętu w ilości dla 2 Astrobaz. d) w ramach MODUŁU pn. AKTYWNOŚĆ SŁOŃCA niezbędny jest zakup wg poniższej specyfikacji: Klin słoneczny: - pryzmat konstrukcji Herschela zamkniety w szczelnej mocnej obudowie - ceramiczna powierzchnia pochłaniająca nadmiar ciepła - mocowanie 2" do wyjścia okularowego teleskopu Meade 14" LX200 - dwa filtry polaryzacyjne dla regulacji jasności obrazu - filtr ciemny ND3.0 Powyższa specyfikacja dotyczy zakupu sprzętu dla pojedynczej Astrobazy. W związku z tym, iż program pn. AKTYWNOSĆ SŁOŃCA realizowany będzie w następujących Astrobazach: Brodnica, Rypin, Golub-Dobrzyń, Zławieś Wielka, konieczne jest przedstawienie oferty na zakup w/w sprzętu w ilości dla 4 Astrobaz. Zakup opisanego sprzętu jest konieczny w celu zapewnienia prawidłowej i efektywnej realizacji zajęć innowacyjnych, bardziej zaawansowanych niż prowadzonych dotychczas w Astrobazach. Zajęcia te będą prowadzone na podstawie specyficznych nowatorskich programów i będą realizowane z wykorzystaniem zakupionego sprzętu. Dostarczony przez wyłonionego Zleceniobiorcę sprzęt musi charakteryzować się funkcjonalnością, estetycznym wykonaniem, trwałością. Zleceniobiorca dostarczy w ramach wynagrodzenia sprzęt w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego na adres ul. Św. Jana 1/3, Toruń lub inny adres wskazany przez Zamawiającego. Ostateczny adres dostawy zostanie ustalony przez strony umowy najpóźniej w przeddzień planowanej dostawy przedmiotu umowy. Zleceniobiorca zapewni wyładunek sprzętu oraz złożenie go w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, przez co należy rozumieć także magazyn znajdujący się wewnątrz budynku, stanowiącego siedzibę Zleceniodawcy. Sposób transportu oraz opakowanie sprzętu muszą zapewniać ich zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Zleceniobiorca. Poszczególne rodzaje sprzętu zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych, których masa jednostkowa nie będzie przekraczać 25 kg. Na każdym opakowaniu zbiorczym Zleceniobiorca umieści trwale na jednej ze ścianek opakowania zbiorczego białą etykietę w formacie nie

5 mniejszym niż 1/8 A4, która będzie zawierać obowiązkowo informacje takie jak: nazwa dostarczonego sprzętu, liczbę sztuk danego sprzętu w danym kartonie. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - dostawa sprzętu do siedziby Zleceniodawcy w terminie do 10 listopada 2014 r. IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących kryteriów oceny: najniższa cena brutto - 100% V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana. 6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca. 7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 8. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 9. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr Należy również załączyć szczegółową ofertę zawierającą ceny jednostkowe każdego ze sprzętu. 11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: a) poczty elektronicznej na adres: m.sanocka@kujawsko-pomorskie.pl lub k.maszewska@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 15 października 2014 r. do godz

6 lub b) dostarczona osobiście na następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów, ul. Św. Jana 1/3, Toruń do dnia 15 października 2014 r. do godz Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy. 3. Osoby do kontaktu: Monika Sanocka lub Katarzyna Maszewska W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VIII. UMOWA I PŁATNOŚĆ 1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin płatności: 30 dni po wystawieniu FV/rachunku, płatne przelewem. 3. FV/Rachunek wystawiony na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny 2, Toruń, Regon , NIP

7 Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY Zleceniodawca: Województwo Kujawsko-Pomorskie Pieczęć Zleceniobiorcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach czterech programów innowacyjnych zajęć z zakresu przedmiotów matematyczno-przyrodniczych (matematyka, fizyka, astronomia) i naukowotechnicznych (informatyka, optyka) na potrzeby projektu projektu pn. Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych w ramach poddziałania 9.1.2, tj. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: 1. w ramach modułu pn. STACJE BOLIDOWE dla 4 Astrobaz na łączną kwotę w wysokości:..zł brutto/ słownie:..... zł brutto 2. w ramach modułu pn. ZJAWISKA ZAKRYCIOWE dla 4 Astrobaz na łączną kwotę w wysokości:.. zł brutto/ słownie: zł brutto 3. w ramach modułu pn. AKTYWNOŚĆ SŁOŃCA dla 4 Astrobaz na łączną kwotę w wysokości:.. zł brutto/ słownie: zł brutto 4. w ramach modułu pn. FOTOMETRIA I ASTROMETRIA dla 2 Astrobaz na łączną kwotę w wysokości:.. zł brutto/ słownie: zł brutto

8 Załączam również szczegółową ofertę zawierającą ceny jednostkowe każdego ze sprzętu. Oświadczam, że: 1. Akceptuję warunki płatności. 2. Zapoznałam/-em się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Uzyskałam/-em wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4. Akceptuję istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związaną/-nego ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko: Adres korespondencyjny: Nr tel.: Adres ... podpis