Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. L.d z.\a ^ y..d.../ Numer postępowania: 88/PN/2015 Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu medycznego dla UCK. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku, działając na podstawie art. 38 ust 2 ustawy PZP z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), udziela odpowiedzi na zadane pytania: Pytanie 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie sprzętu służącego do badań naukowych, który nie posiada statusu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010r. Nr 107, poz. 679) i w związku z tym nie posiadającego deklaracji zgodności producenta. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza niedostarczenie kopii deklaracji zgodności, ale podtrzymuje wymaganie dostarczenia kopii certyfikatu CE wraz z dostawą Zamawiający zmienia treść zapisu załącznika nr 4 do SIWZ pozycja nr 27. Pytanie 2 Zamawiający zapisał: Koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji; obejmującej przeglądy, w tym przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji, naprawy gwarancyjne, zdalne monitorowanie stanu analizatora i aktualizację oprogramowania; zawarty w cenie Podać zalecaną przez producenta częstość przeglądów." Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie sprzętu dla którego producent nie przewidział przeglądów w trakcie trwania gwarancji? Odpowiedź: Zamawiający wymaga podania zalecanej przez producenta częstości przeglądów. Jeżeli przeglądy występują w okresie gwarancyjnym, to ich koszt jest zawarty w cenie przedmiotu zamówienia. Niezależnie od zaleceń producenta Zamawiający wymaga przeglądu w ostatnim miesiącu okresu gwarancji, którego koszt jest zawarty w cenie

2 Pytanie 3 Zamawiający zapisał: Czas przystąpienia przez serwis Wykonawcy do naprawy od momentu zgłoszenia awarii: nie więcej niż 72 godziny z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy." Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę tego zapisu tak by brzmiał: Czas przystąpienia przez reakcji serwisu Wykonawcy do naprawy od momentu zgłoszenia awarii: nie więcej niż 72 godziny z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy."? Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia zapisu załącznika nr 4 do SIWZ pozycja nr 33. Pytanie 4 Zamawiający zapisał: Zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 10 lat od daty dostawy." Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę w/w zapisu tak by brzmiał: Zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 5 lat od daty dostawy."? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 8 lat od daty dostawy. Zamawiający zmienia treść zapisu załącznika nr 4 do SIWZ pozycja nr 35. Pytanie 5 Zamawiający zapisał: Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania usterki lub awarii w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego i potwierdzenia faksem lub mailem usterki lub awarii i zakończenia jej nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty jej zgłoszenie, a w przypadku naprawy wymagającej importu części w ciągu 14 dni roboczych od daty jej zgłoszenia." Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę w/w ustępu tak by brzmiał: Czas reakq'i serwisu Wykonawcy na zgłoszenie telefoniczne - 3 dni robocze od zgłoszenia telefonicznego i potwierdzenia faksem lub mailem usterki lub awarii i zakończenia jej nie później niż w ciągu 18 dni roboczych od daty jej zgłoszenie." Prośbę naszą motywujemy tym, iż Wykonawca musi wziąść pod uwagę konieczność podwójnej wizyty serwisu w siedzibie Zamawiającego. Opis usterki podany przez pracownika Zamawiającego może nie zawierać istotnych detali umożliwiających rozpoznanie przyczyny awarii. Chcielibyśmy podkreślić iż przedmiotem postępowania jest aparatura nie produkowana na terenie Polski, części sprowadzane są z magazynu centralnego znajdującego się poza granicami kraju a siedziba Wykonawcy znajduje się w Warszawie. Biorąc pod uwagę wszystkie aspekty Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować naprawy przedmiotu umowy w przeciągu 7 dni roboczych lub 14 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zakończenie naprawy wymagającej importu części w ciągu 18 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki lub awarii. Zamawiający powyższą zmianę naniesie w trakcie podpisywania umowy z Wykonawcą oferty najkorzystniejszej. Pozostałe zapisy 6 pozostają bez zmian.

3 Pytanie 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 dni od daty otrzymania faktury VAT do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie wraz z urządzeniem instrukcji w języku polskim oraz instrukcji w języku angielskim na nośniku - pamięci przenośnej? Wydrukowana instrukcja obsługi ma kilkaset stron - zatem ze względu na ochronę środowiska prosimy o umożliwienie dostarczenia jej jedynie na nośniku jakim jest pamięć przenośna. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza dołączenie 2 egzemplarzy instrukcji obsługi w języku polskim na dwóch oddzielnych nośnikach pamięci ( w miejsce po jednym egzemplarzu w formie wydruku i w wersji elektronicznej). Jednocześnie Uniwersyteckie Centrum Kliniczne z siedzibą w Gdańsku, działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j.:dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. I. Zamawiający zmienia zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ (pozycja 35): Jest: 35 Zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 10 lat od daty dostawy. Winno być: 35 Zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 8 lat od daty dostawy.

4 II. Zamawiający zmienia zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ (pozycja 34): Jest: 34 Dystrybucja i instalacja przedmiotu zamówienia, szkolenia w zakresie użytkowania przedmiotu zamówienia, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny realizowane przez podmiot z siedzibą na terenie Polski, autoryzowany przez producenta Załączyć do oferty dokument potwierdzający autoryzację. Winno być: 34 Dystrybucja i instalacja przedmiotu zamówienia, szkolenia w zakresie użytkowania przedmiotu zamówienia, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny realizowane przez podmiot z siedzibą na terenie Polski, autoryzowany przez producenta Wykonawca zobowiązany je st do wypełnienia treści oświadczenia znajdującego się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. III. Zamawiający zmienia zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ (pozycja 27): Jest: 27 Wyrób oznaczony znakiem CE. Dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia kopie certyfikatów i deklaracji zgodności. Winno być: 27 Wyrób oznaczony znakiem CE. Dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia kopie certyfikatu CE.

5 Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Zmieniony załącznik nr 4 do SIWZ stanowi załącznik do niniejszego pisma. Wykonawca zobowiązany jest do składania ofert na Zmienionym załączniku nr 4 do SIWZ. W związku z powyższymi zmianami Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert. Pierwotny termin składania ofert: godz. 10:30 Nowy termin składania ofert: godz. 10:30 Otwarcie odbędzie się o godz. 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych Zamawiającego. Z poważaniem Z-Uj) DYREKTORA NACZELNEGO Uniwersyteckie Centrum^Klmiczne?ntrum Kliniczne AU > 'ublicznych C. Dokument sporządził; Łukasz Gutaszewski - starszy pracownik ds. Zamówień Publicznych

6 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ - Zmiana ZAŁĄCZNIK NR 1 do Umowy NS:88/PN/2015 Przedmiot zamówienia: Sekwenator DNA Ilość: 1 sztuka L.p. Parametry wymagane Warunek graniczny Parametry oferowane, opis, komentarz Ocena w punktach 1 Analizator genetyczny do rozdziału fragmentów DNA metodą kapilarną. 2 System umożliwiający sekwencj onowania i analizę długości fragmentów DNA metodą kapilarną. 3 Dokładność odczytu 0-20 przy sekwencj ono waniu: nie mniejsza niż 98 %. 4 Dokładność odczytu przy analizie 0-20 fragmentów: nie mniejsza niż 99,9 %. 5 Wykonywanie na jednej płytce analizy sekwencji i długości fragmentów DNA w jednym cyklu roboczym analizatora. 6 Oprogramowanie do zarządzania funkcjami analizatora. 1 Monitorowanie czasu pracy i daty ważności (RFID - Radio Frequency Identification) odczynników i elementów zużywalnych, spełniających wymogi GLP. 2 Możliwość zastosowania odczynników i elementów zużywalnych w formacie ułatwiającym aplikację. 7 Ilość kapilar w analizatorze: minimum 8. 8 Możliwość rozbudowy analizatora do 24 kapilar. 9 Zapewnienie równoczesnej 0-20 detekcji co najmniej 6 różnych sygnałów fluorescencji w jednej kapilarze. 10 Automatyczny podajnik próbek.

7 L.p. Parametry wymagane Warunek graniczny 1 Pojemność podajnika: minimum 96 próbek. 2 Możliwość ustalania kolejności pobierania próbek z płytki. 11 Możliwość stosowania różnych zestawów do sekwencjonowania, w tym do matryc krótkich i długich, bogatych w pary GT i bogatych w pary AT. 12 Możliwość stosowania zestawów do sekwencjonowania produkcji tej samej firmy co oferowany analizator jak również innego producenta. 13 Możliwość stosowania kapilar o minimum dwóch długościach. 14 System detekcji składający się z kamery CCD, lasera zbudowanego w oparciu o ciało stałe (505 nm) i filtrów wirtualnych. 15 Zestaw komputerowy do sterowania analizatorem, kolekcji danych i analiz Komputer 1 Procesor wielordzeniowy z częstotliwością taktowania minimum 3,0 GHz. 2 Pamięć RAM o pojemności minimum 16 GB. 3 Dysk twardy o pojemności minimum 1 TB. 4 DVD RW. 5 CD RW 6 System operacyjny Windows 7 lub Windows następnej generacji Oprogramowanie specjalistyczne 1 Oprogramowanie do sterowania analizatorem i kolekcji danych. Podać nazwę oprogramowania. Parametry oferowane, opis, komentarz Ocena w punktach

8 L.p. Parametry wymagane Warunek graniczny 2 Oprogramowanie do analizy sekwencji DNA i analizy fragmentów DNA: automatyczne nazywanie alleli; badania AFLP, SNP, mikrosatelit, LOH, HMA, SSCP, RER; porównania sekwencji DNA do sekwencji wzorcowych; analiza SNP; wykrywanie mutacji; oznaczanie heterozygotyczności; wyszukiwanie określonej sekwencji. Podać nazwę oprogramowania. 3 Oprogramowanie do archiwizacji wyników badań. Podać nazwę oprogramowania Monitor z ekranem o przekątnej minimum 17". 16 Możliwość integracji oprogramowania analizatora z systemami typu LIMS (Laboratory Information Management System). 17 Możliwość zastosowania polimeru uniwersalnego do sekwencjonowania i analizy fragmentów DNA. 18 Komunikacja użytkownika z systemem w języku polskim lub angielskim. 1 Komunikacja użytkownika z systemem w języku polskim. 19 Zasilanie z sieci elektroenergetycznej 230 V AC 50 Hz. 20 Pobór mocy z sieci elektroenergetycznej przez analizator [W] - podać. Preferowana wartość najniższa. Parametry oferowane, opis, komentarz Ocena w punktach

9 L.p. Parametry wymagane Warunek graniczny 21 Pakiet startowy odczynników i elementów zużywalnych, niezbędny do przeprowadzenia instalacji systemu, szkolenia personelu i rozruchu badań na okres 6-ciu miesięcy. Wyspecyfikować odczynniki i elementy zużywalne pakietu startowego. 22 Instrukcja obsługi w języku polskim w formie wydrukowanej i w wersji elektronicznej na płycie CD. Dostarczyć wraz z dostawą 23 Paszport techniczny z informacjami zawierającymi datę zainstalowania analizatora i termin następnego przeglądu. Dostarczyć wraz z dostawą 24 Producent, kraj pochodzenia - podać. 25 Nazwa, typ analizatora - podać. 26 Rok produkcji: Wyrób oznaczony znakiem CE. Dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia kopie certyfikatu CE. 28 Udokumentowany system zarządzania jakością producenta na zgodność z normami międzynarodowymi. Załączyć do oferty kopię certyfikatu. 29 Okres gwarancji: minimum 24 miesiące 30 Możliwość zdalnego monitorowania stanu analizatora przez dział serwisu Wykonawcy. 31 Szkolenie aplikacyjne minimum 2-dniowe dla 2-óch osób w siedzibie Zamawiającego. 32 Koszt pełnej obsługi serwisowej w okresie gwarancji; obejmującej przeglądy, w tym przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji, naprawy gwarancyjne, zdalne monitorowanie stanu analizatora i aktualizację oprogramowania; zawarty w cenie przedmiotu zamówienia. Podać zalecaną przez producenta częstość przeglądów. Parametry oferowane, opis, komentarz Ocena w punktach

10 L.p. Parametry wymagane Warunek graniczny 33 Czas przystąpienia przez serwis Wykonawcy do naprawy od momentu zgłoszenia awarii: nie więcej niż 72 godziny z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 34 Dystrybucja i instalacja przedmiotu zamówienia, szkolenia w zakresie użytkowania przedmiotu zamówienia, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny realizowane przez podmiot z siedzibą na terenie Polski, autoryzowany przez producenta Wykonawca zobowiązany je st do wypełnienia treści oświadczenia znajdującego się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 35 Zagwarantowanie dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez co najmniej 8 lat od daty dostawy. Parametry oferowane, opis, komentarz Ocena w punktach Do oferty należy załączyć firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanego Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia, o powyżej wyspecyfikowanych parametrach, jest kompletny i po zainstalowaniu będzie gotowy do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem. Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy Imię i Nazwisko Data Podpis i. 2. Zasady oceny punktowej 1) W przypadku wymagań stanowiących warunki graniczne, które podlegają ocenie punktowej, Zamawiający przyznaje: a) 0 punktów, gdy wartość oferowanego parametru stanowi niezbędne wymagane minimum lub osiąga dopuszczalne maksimum; b) maksymalną ilość punktów, podaną dla danego parametru, gdy wartość oferowanego parametru jest większa od wymaganego niezbędnego minimum lub mniejsza od dopuszczalnego maksimum i osiąga preferowaną wartość ekstremalną spośród wartości tego parametru we wszystkich ofertach;

11 c) wielkość pośrednią pomiędzy 0 punktów a maksymalną ilością punktów dla danego parametru, wyliczaną wg matematycznej proporcji, gdy wartość oferowanego parametru jest zawarta pomiędzy niezbędnym wymaganym minimum lub dopuszczalnym maksimum a preferowaną wartością ekstremalną spośród oferowanych. 2) W przypadku wymagań, które nie stanowią warunków granicznych, a podlegają ocenie punktowej, Zamawiający przyznaje: a) 0 punktów dla danego parametru, gdy ten parametr nie jest oferowany; b) 0 punktów dla danego parametru, gdy ocenie podlega wartość parametru i wartość oferowanego parametru jest najgorsza ze względu na preferencje spośród wartości tego parametru we wszystkich ofertach; c) maksymalną ilość punktów, podaną dla danego parametru, gdy parametr jest oferowany i ocenie podlega tylko jego wystąpienie lub ocenie podlega wartość parametru i wartość oferowanego parametru osiąga ekstremalną, preferowaną, wartość spośród wartości tego parametru we wszystkich ofertach; d) wielkość pośrednią pomiędzy 0 punktów a maksymalną ilością punktów dla danego parametru, wyliczaną wg matematycznej proporcji w stosunku do oferowanych wartości skrajnych, gdy ocenie podlega wartość parametru. W przypadku braku opisu lub błędnego opisu danego parametru podlegającego ocenie punktowej Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów za ten parametr.