Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji konsorcjum polskich uczelni zarządzające m.in. projektem USOS Uniwersytecki System Obsługi Studiów system

Transkrypt

1

2 Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji konsorcjum polskich uczelni zarządzające m.in. projektem USOS Uniwersytecki System Obsługi Studiów system informatyczny służący do zarządzania tokiem studiów w szkole wyższej USOS wdrożono na ponad 40 polskich uczelniach W ramach projektu USOS obok głównego systemu powstaje szereg stowarzyszonych z nim aplikacji korzystanie z nich nie wiąże się z dodatkowymi opłatami licencyjnymi

3 BWZ Biuro Współpracy z Zagranicą Ważniejsze elementy składowe modułu: definiowanie i obsługa programów, projektów, funduszy, umów, warunków wymiany itp. obsługa wyjazdów i przyjazdów obsługa stypendiów dla osób wyjeżdżających Ważniejsze funkcjonalności wirtualnego dziekanatu serwisu USOSweb: definiowanie ofert wyjazdowych przez wydziały składanie (studenci) i zatwierdzanie (koordynatorzy) wniosków wyjazdowych ustalanie szczegółów wyjazdu przez studenta i koordynatora (w tym Learning Agreement for Studies)

4 Studia częściowe zrealizowanie przez studenta części studiów (nie dłuższej niż rok akademicki) na uczelni innej niż macierzysta Porozumienie o programie zajęd (ang. learning agreement for studies): trójstronna umowa pomiędzy studentem wyjeżdżającym na studia częściowe, jego uczelnią macierzystą oraz uczelnią przyjmującą sporządzane indywidualnie dla każdego wyjazdu stanowi wykaz zajęd w uczelni przyjmującej (z ew. dodatkowymi wymaganiami), w których student musi uczestniczyd w celu zaliczenia w uczelni macierzystej okresu studiów częściowych Powszechnie używany skrót: LA

5 Erasmus Socrates I podprogram Erasmus Socrates II podprogram Erasmus Lifelong Learning Programme podprogram Erasmus Erasmus Akcja 1: Mobilnośd edukacyjna (KA1): projekty KA103 Mobilnośd edukacyjna pomiędzy krajami programu

6 Komisja Europejska odpowiedzialnośd za realizację programu Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego realizacja akcji programu Erasmus+ na szczeblu europejskim Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwo Sportu i Turystyki nadzór nad programem w Polsce Narodowe agencje promocja i realizacja programu na szczeblu krajowym Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji instytucja pełniąca rolę narodowej agencji w Polsce

7 Wykaz przedmiotów wraz z ich wyceną w punktach ECTS Główna częśd tabela: Component code (if any) EDT13434 EDI87458 Component title Number of ECTS credits LINGUA ITALIANA 10 ECONOMIA DEL TURISMO ECONOMIA DELL INNOVAZIONE OGGI E DOMANI Total: 25

8 Pierwotna wersja powstawała przed wyjazdem i nie wymagała zgody uczelni przyjmującej Następna wersja powstawała po wyjeździe z ewentualnymi zmianami Changes to the Learning Agreement Wersja ze zmianami zawierała tabelę pierwotną i po zmianach Możliwe było powstanie wielu nowych wersji Każda nowa wersja musiała zawierad tabele ze wszystkimi wersjami

9 Oferta uczelni przyjmującej niezgodna ze stanem faktycznym, np.: odwołanie przedmiotu inny język (nieznany studentowi) zajęcia nachodzące na siebie w czasie Siła wyższa, np.: choroba prowadzącego strajk pracowników uczelni Przyczyny zależne od studenta, np. zbyt trudne zajęcia

10 Dokument składa się z trzech odrębnych części, powstających na różnych etapach wyjazdu: Before the mobility przed wyjazdem During the mobility w trakcie wyjazdu After the mobility po powrocie

11 Wymaga podpisu z uczelni przyjmującej Stanowi podstawę do wypłacenia stypendium Zawiera dwie tabele Zawiera dodatkowe informacje (np. poziom znajomości języka)

12 Tabela A wykaz przedmiotów, na które student będzie uczęszczał Component code (if any) EDT13434 EDI87458 Component title Semester Number of ECTS credits LINGUA ITALIANA autumn 10 ECONOMIA DEL TURISMO ECONOMIA DELL INNOVAZIONE autumn 5 autumn 5 OGGI E DOMANI autumn 5 Total: autumn 25

13 Tabela B wykaz przedmiotów z uczelni macierzystej, które uznane zostaną za rozliczone Tabele A i B nie muszą mied identycznej liczby przedmiotów Przedmioty z tabel A i B nie muszą idealnie odpowiadad sobie tematyką Component code (if any) Component title Semester Number of ECTS credits WLO1234 JĘZYK WŁOSKI autumn 10 EK566MI MIKROEKONOMIA autumn 10 HM06 HANDEL MORSKI autumn 5 Total: 25

14 Powinna zostad ustalona krótko po rozpoczęciu zajęd za granicą (do 3 tygodni) Nie wymaga podpisu z uczelni przyjmującej Wymaga dowodu akceptacji przez obie uczelnie (np. zachowania korespondencji) Zawiera dwie tabele: A2 zmiany w przedmiotach na uczelni przyjmującej w stosunku do tabeli A B2 zmiany w przedmiotach na uczelni wysyłającej w stosunku do tabeli B

15 Tabela B2 jest nieobowiązkowa (np. na Uniwersytecie Warszawskim nie jest używana) Możliwe jest powstanie wielu kolejnych wersji During the mobility Każda kolejna wersja (lub pierwsza wersja utworzona po regulaminowym czasie) wymaga zgody koordynatora z uczelni macierzystej Każda nowa wersja musi zawierad wszystkie poprzednie wersje tabel Każda zmiana w tabeli A2 musi mied wskazany kod powodu dodania lub usunięcia przedmiotu

16 Component code EDT13434 EDI87458 EDT13434 Component title LINGUA ITALIANA ECONOMIA DEL TURISMO ECONOMIA DELL INNOVA ZIONE LINGUA ITALIANA ECONOMIA DEL TURISMO OGGI E DOMANI Deleted component Added component Initial version ( ) Reason for change Number of ECTS credits X 3 5 Final version ( ) X 5 5 5

17 Powstaje po powrocie studenta do kraju Zawiera dwie tabele: C wykaz zaliczeo (ang. transcript of records) sporządzany przez uczelnię przyjmującą D wykaz zaliczeo sporządzany przez uczelnię wysyłającą Tabela C nie wymaga akceptacji uczelni wysyłającej Tabela D nie wymaga akceptacji uczelni przyjmującej Zawartośd tabeli C powinna w pełni odpowiadad zawartości ostatniej wersji tabeli A2

18 Transcript of records wykaz zaliczeo przedmiotów studenta na konkretnej uczelni Nie musi byd związany z programem Erasmus+ ani porozumieniem o programie zajęd Może dotyczyd zarówno przedmiotów na uczelni macierzystej, jak i na uczelni przyjmującej W kontekście programu Erasmus+ transcript of records wystawiany przez uczelnię przyjmującą został uznany za częśd Learning Agreement (tabela C)

19 Component code Component title Successfully Number of ECTS Transcript of records completed wykaz zaliczeo credits przedmiotów studenta na konkretnej uczelni EDT13434 Grades received at receiving institution LINGUA ITALIANA YES ECONOMIA DEL TURISMO YES 5 25 OGGI E DOMANI YES 5 24 TABLE C Total: 20 Component code Component title Number of ECTS credits EDT13434 Grades received at sending institution LINGUA ITALIANA 10 5 ECONOMIA DEL TURISMO 5 4 OGGI E DOMANI 5 4 TABLE D Total: 20

20 Działanie niektórych zagranicznych uczelni według zasad (przynajmniej częściowo) poprzedniego programu najczęstszy powód: niegotowośd uczelnianego systemu informatycznego Komisja Europejska tymczasowo na to zezwala Różna interpretacja zasad przez uczelnie i narodowe agencje z różnych krajów Założenia programu rozmijające się z rzeczywistością Nieścisłości we wzorcowych szablonach tabel

21 Niektóre zagraniczne uczelnie (za wykładnią swoich narodowych agencji) uważają, że LA Before the mobility powinno powstad już po wyjeździe studenta za granicę Powód: trudności w ustaleniu listy przedmiotów (niespójnośd oferty ze stanem faktycznym, lepsza orientacja studenta w ofercie) Uczelnie te: nie chcą podpisad przysłanych im LA przed wyjazdem polskiego studenta nie przysyłają do podpisu LA własnych studentów przed ich wyjazdem do Polski

22 Program zakłada, że LA During the mobility: rzadko będzie zawierad zmiany na liście przedmiotów w stosunku do Before the mobility bardzo rzadko będzie mied więcej niż jedną wersję W praktyce: zmiany w stosunku do Before the mobility są prawie zawsze bardzo często jest kilka wersji During the Mobility (zdarza się nawet 10) Efekt: Wiele uczelni (w tym użytkownicy USOS) wymaga podpisu z uczelni przyjmującej na każdej wersji During uniknięcie konieczności przechowywania korespondencji z dowodami akceptacji zmian

23 Component code Component title DURING THE MOBILITY TABELA A2 Deleted component Added component Initial version ( ) Reason for change Number of ECTS credits CZY INFORMACJA USUNIĘCIU PRZEDMIOTU POWINNA POJAWID W OSTATNIEJ WERSJI TABELI, W KTÓREJ PRZEDMIOT JESZCZE BYŁ UWAŻANY ZA OBOWIĄZUJĄCY? EDI87458 ECONOMIA DELL INNOVA ZIONE X 4 5 Final version ( ) A MOŻE W PIERWSZEJ WERSJI TABELI, W KTÓREJ PRZEDMIOT JUŻ JEST UZNANY ZA USUNIĘTY? EDI87458 ECONOMIA DELL INNOVA ZIONE X 4 5 A GDZIE WSTAWID USZCZEGÓŁOWIENIE POWODU USUNIĘCIA OTHER?

24 Wzorzec nie narzuca graficznej postaci tabel Wzorzec określa niezbędne minimum informacji wszelkie dodatkowe informacje niezawarte we wzorcu są dopuszczalne Rozwiązanie w USOS: przedmiot pojawia się po raz ostatni w tej wersji tabeli A2, w której wciąż był uważany za obowiązujący uszczegółowienie powodu zmiany możliwe jest dla każdego kodu powodu (nie tylko dla Other ) uszczegółowienie powodu zmiany wyświetlane jest pod nazwą przedmiotu

25 Rozwiązanie w USOS: Component code Component title Added / Deleted Previous version ( ) LINGUA ITALIANA Reason for adding: I have to know this language better Reason for change Number of ECTS credits A 7 10 EDT13434 ECONOMIA DEL TURISMO D 1 5 EDI87458 ECONOMIA DELL INNOVAZIONE Reason for adding: Macroeconomics course was cancelled Reason for deleting: Course s language is too difficult for me A 5 D 3 5

26

27

28

29

30 EMREX elektroniczny transfer wyników (zaliczone przedmioty, oceny, punkty ECTS) z uczelni przyjmującej do macierzystej uczelni studenta pilotaż (kraje skandynawskie i Włochy) od początku 2015 roku Erasmus Without Papers elektroniczny transfer pomiędzy uczelniami dokumentów związanych z wymianą międzynarodową w ramach programu Erasmus+ start projektu: listopad 2015 wsparcie dla cyfrowych podpisów

31