Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 I. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ OKEP EFS / VI / 50 / Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi: zorganizowanie i przeprowadzenie w 2011 i w 2012 roku cyklu szkoleń grupowych dla kandydatów do zespołów autorów zadań egzaminacyjnych dla kwalifikacji wyodrębnionych w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KZSZ). 2. Postępowanie dotyczy szkoleń zaplanowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Poznaniu w ramach umowy partnerskiej z Centralną Komisją Egzaminacyjną i innymi komisjami okręgowymi z dnia r. 3. Informacje o realizowanym projekcie: Tytuł projektu VI.: Modernizacja egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Projekt systemowy VI realizowany w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI Priorytet III: Wysoka jakość oświaty Działanie 3.2: Rozwój systemu egzaminów zewnętrznych Okres realizacji projektu: od r. do r. Beneficjent systemowy: Centralna Komisja Egzaminacyjna Partnerzy projektu: Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Zadanie 4.: Przeprowadzenie szkoleń dla kandydatów do zespołów autorów zadań komponent bank zadań Zmodyfikowany wniosek o dofinansowanie tego projektu został zaakceptowany w dniu r. przez Departament Funduszy Strukturalnych MEN pismo DFS-WM-JKo /11/ Przedmiot umowy nie jest objęty statutową działalnością Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu i służy wypracowaniu nowych rozwiązań o charakterze systemowym w zakresie odpowiadającym tematyce projektu. 5. Oznaczenia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków hotelarskie usługi noclegowe II. Cel i efekty szkolenia 1. Celem szkoleń jest przygotowanie uczestników do konstruowania zadań egzaminacyjnych według nowej metodologii, w oparciu o zmodernizowane podstawy programowe kształcenia w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (KZSZ) na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie. 2. Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik powinien posiadać umiejętność tworzenia zadań do etapu pisemnego i praktycznego egzaminu oraz przedłożyć opracowane zadania i inne materiały wskazane programem szkolenia. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 1 / 7

2 III. Opis realizacji zamówienia 1. Opis organizacji szkolenia 1.1. Usługa obejmuje szkolenie 4 grup (A, B, C, D) 80 kandydatów na autorów zadań, którzy zostaną skierowani z komisji okręgowych, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ 1.2. Termin realizacji szkoleń: od 5 listopada 2011 roku do 8 marca 2012 roku, w tym: a. szkolenia grup A, B i C w okresie od 5 listopada do 9 grudnia 2011 roku b. szkolenie grupy D w okresie od 1 lutego do 8 marca 2012 roku 1.3. Czas trwania szkolenia każdej grupy 70 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna trwa 45 minut), w tym: a) część I stacjonarna (sobotnio-niedzielna) 16 godzin dydaktycznych rozpoczęcie szkolenia sobota, godz (bez śniadania): zakończenie szkolenia niedziela, po obiedzie (bez kolacji) b) część II z wykorzystaniem platformy Redmine 24 godziny c) część III stacjonarna (sobotnio-niedzielna) 16 godzin dydaktycznych rozpoczęcie szkolenia sobota, godz (bez śniadania): zakończenie szkolenia niedziela, po obiedzie (bez kolacji) d) część IV z wykorzystaniem platformy Redmine 14 godzin Harmonogram szkoleń dla poszczególnych grup: Części szkolenia Terminy realizacji Grupa A. Grupa B. Grupa C. Grupa D. część I część II część III część IV Liczba osób do: Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych wyżej terminów przeprowadzenia szkoleń oraz liczebności grup Zajęcia stacjonarne mają odbywać się w grupach nie mniejszych niż 14 osób i nie większych niż 20-osobowe, przy zatrudnieniu minimum 2 prowadzących szkolenie jednej grupy Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia w grupach liczących do 22 osób z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba przeszkolonych osób nie będzie większa niż 80 osób Zamawiający rekrutuje uczestników do poszczególnych grup i powiadamia ich o terminach szkoleń. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 2 / 7

3 1.8. Zajęcia z wykorzystaniem platformy Redmine polegają na pracy własnej uczestników szkolenia, wykonywanej według zasad i harmonogramu ustalonego przez prowadzących, konsultowanej i weryfikowanej w trybie on-line. Platforma Redmine będzie nieodpłatnie przygotowana, udostępniona i obsługiwana przez Centralną Komisję Egzaminacyjną na potrzeby przeprowadzenia szkoleń przez Wykonawcę. 2. Zadania Wykonawcy, w ramach każdorazowo przeprowadzonego szkolenia 2.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzących szkolenia po 2 prowadzących zajęcia w każdej grupie liczącej co najmniej 14 osób, (w przypadku mniejszej liczby osób w grupie 1 prowadzący) oraz wypłacenia im wynagrodzenia Prowadzący powinien posiadać doświadczenie i wiedzę z zakresu tematyki szkolenia dla kandydatów na autorów zadań, w tym w szczególności: spełniających następujące kryteria: a) doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji egzaminacyjnej do etapów pisemnego i praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b) kwalifikacje w zakresie sprawdzania i oceniania prac egzaminacyjnych lub oceniania wykonania zadań egzaminacyjnych w czasie etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe potwierdzone wpisem do ewidencji egzaminatorów prowadzonej przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną lub doświadczenie w zakresie koordynowania potwierdzone uczestnictwem w szkoleniu dla koordynatorów organizowanym przez Centralną Komisję Egzaminacyjną, c) doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń, kursów lub warsztatów z zakresu tematyki zbliżonej do przedmiotu szkolenia, d) wiedzę na temat modernizacji systemu egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe w oparciu o nową metodologię ich przeprowadzania, e) doświadczenie w pracy na platformie Redmine lub Modle Do czasu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ Kandydatury osób prowadzących/trenerów akceptować będzie Zamawiający. Ze względu na specyfikę wymagań i program szkolenia Zamawiający może wskazać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia szkoleń Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować na przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych (część I i III) miejsce szkolenia w centrum konferencyjnym lub hotelu w Poznaniu, położonym w miejscu dobrze skomunikowanym, oddalonym nie więcej niż 10 km od Dworca Głównego PKP lub PKS. W przypadku lokalizacji miejsca szkolenia stacjonarnego bez dostępu do sieci publicznych środków komunikacji (tramwaj, autobus) lub umiejscowionych poza strefą zasięgu takiej komunikacji, Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach realizacji zamówienia i na swój koszt, do zorganizowania transportu uczestników między punktem zbiorczym, uzgodnionym z Zamawiającym, a miejscem szkolenia Miejsce szkolenia musi spełniać 3-gwiazdkowy standard w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 3 / 7

4 Sale szkoleniowe, miejsce zakwaterowania i miejsca podawania posiłków muszą znajdować się w jednym budynku, w kompleksie budynków lub w dwóch różnych budynkach oddalonych od siebie nie więcej niż 400 m. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on zagwarantować miejsca szkolenia spełniającego wyżej wymienione wymagania Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego na piśmie o zaistniałej sytuacji oraz przedstawić propozycję miejsca szkolenia o porównywalnym standardzie Sale szkoleniowe powinny być przystosowane do prowadzenia zajęć dla 20 osób, wyposażone w co najmniej: flipchart (z flamastrami i z papierem), projektor multimedialny, komputer-laptop z dostępem do Internetu bezprzewodowego. Należy również zapewnić komputery- laptopy dla uczestników szkolenia. Sale powinny ponadto: a) posiadać możliwość zaciemnienia, b) spełniać wymagania określone w przepisach BHP (temp C, krzesła tapicerowane), c) posiadać w bezpośredniej bliskości zaplecze sanitarno-higieniczne. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do sal na co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować zakwaterowanie (noclegi) osobom zamiejscowym: prowadzącym i uczestnikom szkolenia. Zakwaterowanie należy zapewnić w pokojach jedno- lub dwuosobowych z łazienką, przy czym noclegi w pokojach jednoosobowych należy przewidzieć dla nie więcej niż 20% wszystkich uczestników szkolenia. Nie dopuszcza się kwaterowania uczestników szkoleń z osobami, które w nim nie uczestniczą. Temperatura w pomieszczeniach zakwaterowania powinna być utrzymywana między 20 a 24 C z możliwością miejscowej regulacji Wykonawca jest zobowiązany zwrócić koszty podróży osobom zamiejscowym: uczestnikom, którzy ukończą szkolenie oraz prowadzącym szkolenie. Wykonawca określi zasady zwrotu kosztów podróży, które opisze w Formularzu oferty zamieszczonym w załączniku nr 2 do SIWZ. Do oszacowania średniej wartości kosztów podróży może być wykorzystany Wykaz grup szkoleniowych z liczbą kandydatów, którzy będą skierowani na szkolenia z poszczególnych okręgowych komisji egzaminacyjnych załącznik nr 1a do SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom szkolenia stacjonarnego i prowadzącym, obejmującego: a) obiady i kolacje w soboty szkolenia stacjonarnego b) śniadania (tylko dla uczestników nocujących) i obiady w niedziele szkolenia stacjonarnego c) serwisy kawowe w miejscu szkolenia. Wyżywienie powinno być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia z pełnowartościowych produktów (ważne terminy przydatności do spożycia), przy zachowaniu zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych oraz wydawane szybko i terminowo. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 4 / 7

5 Śniadanie i kolacja w formie stołu szwedzkiego do wyboru przez uczestników: przekąski zimne i gorące, pieczywo mieszane, napoje gorące (kawa, herbata), soki, woda. Gramatura wyżywienia na osobę (co najmniej): przekąski gorące 200 g; przekąski zimne 100 g; pieczywo mieszane 200 g; kawa/herbata/soki/woda 0,25 litra każda z pozycji Obiad serwowany we właściwie wentylowanej sali restauracyjnej: zupa, jedno danie mięsne (z możliwością zamiany na danie bezmięsne), opcjonalnie: kasza, ziemniaki, ryż, kluski, makaron (2 rodzaje do wyboru), warzywa gotowane lub grilowane lub zestaw surówek sezonowych, kompot lub sok. Gramatura wyżywienia na osobę (co najmniej): zupa 250 g; danie główne 150 g; opcjonalnie: ryż, ziemniaki, kasza, kluski, makaron 150 g każda porcja z 2 rodzajów do wyboru; ziemniaki pieczone 200 g; warzywa gotowane lub grilowane albo zestaw surówek 150 g; deser 150 g; kompot, sok 0,25 litra Serwis kawowy, serwowany przez wszystkie dni trwania szkolenia w specjalnie wydzielonym miejscu i dostępny dla wszystkich uczestników szkolenia: całodzienny, na bieżąco uzupełniany w trakcie trwania szkolenia bez ograniczeń (kawa, herbata, woda mineralna, soki, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, trzy rodzaje suchych ciastek) Wykonawca jest zobowiązany do wydrukowania oraz dostarczenia uczestnikom i prowadzącym szkolenie materiałów i pakietów przygotowanych zgodnie z niżej podanymi wymaganiami Materiały powinny być drukowane w postaci książeczek formatu A4, zszywanych przez grzbiet; gramatura papieru: nie mniej niż 80g/m 2, druk jednostronny, bez okładki. Maksymalna liczba stron materiałów nie przekroczy 50 szt. dla jednego uczestnika szkolenia. Należy przewidzieć, że druki kolorowe będą stanowiły 20 % wszystkich materiałów Przed wydrukiem materiałów szkoleniowych, w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 1 egzemplarz (wydruk próbny), celem sprawdzenia czytelności, poprawności i kompletności z materiałem uprzednio zaakceptowanym przez Zamawiającego. W ramach weryfikacji sprawdzana będzie również zgodność materiałów z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zweryfikuje poprawność wydrukowanych materiałów w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania wydruku próbnego. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie materiały wykorzystane w szkoleniu wydrukować w jakości nie gorszej niż wydruk próbny Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia pakietu materiałów szkoleniowych oraz materiałów pomocniczych, w których skład będą wchodzić papierowe teczki formatu A4, notesy formatu A5 o obj. co najmniej 50 kartek oraz długopisy. Wszystkie elementy pakietu szkoleniowego muszą zostać oznakowane zgodnie z ww. wytycznymi wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego przez umieszczenie na nich nadruku lub naklejki zawierającej ww. wzór. Wszystkie niewydane uczestnikom szkolenia materiały Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 5 / 7

6 W przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca zapewni w miejscu szkolenia możliwość powielania materiałów szkoleniowych, łącznie około 100 stron dla 1 grupy szkoleniowej. Koszty powielenia poniesie Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi szkolenia, polegającej w szczególności na: Oznaczeniu miejsc, w których będą odbywać się szkolenia, zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne na stronie internetowej Wykonawca zamieści informację o organizowaniu szkolenia przy wejściu do budynku oraz zapewni oznakowanie drogi prowadzącej do recepcji i do sali, w której będą odbywać się zajęcia. Oznaczenie sal w budynku oraz informacja o szkoleniu zostaną wykonane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w kolorze 4x0, formatu A-4 w liczbie nie większej niż 6 szt. - Projekt (wzór) oznaczenia sali i informacji zostanie przekazany przez Zamawiającego em nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. Koszt wytworzenia, rozmieszczenia i usunięcia ww. materiałów po zakończeniu szkolenia pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Wykonawca udokumentuje za pomocą zdjęć spełnienie ww. wymogów dotyczących oznaczenia miejsc i formy zastosowania ww. wytycznych oraz dostarczy je w formie elektronicznej Zamawiającemu Informowaniu o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi we wskazanych w pkt Wytycznymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Uruchomieniu i obsługi recepcji przed każdą salą szkoleniową, gdzie dostępne będą: lista obecności, materiały szkoleniowe i dokumenty, do wypełnienia których zobowiązani są uczestnicy szkoleń. Do pracy w recepcji Wykonawca zapewni 1 osobę przez cały czas trwania zajęć szkoleniowych, odpowiedzialną za udzielanie informacji m.in. w zakresie treści, instrukcji wypełniania dokumentów oraz ich zebrania od uczestników szkoleń Przekazaniu do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia dokumentacji dotyczącej uczestników szkolenia i dokumentacji szkolenia, w tym w szczególności: a) list obecności na szkoleniach uczestników i prowadzących wraz z potwierdzeniami korzystania z noclegów i z każdego posiłku, zwrotu kosztów podróży, odbioru materiałów szkoleniowych b) dokumentów, do wypełnienia których zobowiązany jest każdy uczestnik: deklaracja uczestnictwa zgoda na udział w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, ankieta PEFS. Wzory dokumentów do wypełnienia przez uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę w terminie 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 6 / 7

7 Materiały szkoleniowe będą przekazywane uczestnikom wyłącznie po podpisaniu listy obecności, po wypełnieniu deklaracji uczestnictwa i ankiety PEFS oraz po przekazaniu ich Wykonawcy Przekazaniu (przesłaniu) uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, które Wykonawca odbierze od Zamawiającego po zakończeniu szkolenia Należytym zabezpieczeniu i przechowaniu do dnia 31 grudnia 2020 roku wszystkich dokumentów dotyczących zawartej w wyniku postępowania przetargowego umowy. Wykonawca jest zobowiązany do udostępniania do wglądu organom uprawnionym dokumentacji, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją umowy. Uwaga: Dla ustalenia ceny oferty wg załącznika nr 2a należy uwzględnić wymagania określone w punktach: 2.1, 2.2, 2,7 stanowiące koszty bezosobowe, tj. koszty ponoszone niezależnie od faktycznej liczby uczestników 2.3, 2.4, 2.5 i 2.6 stanowiące koszty osobowe, tj. koszty ponoszone zależnie od faktycznej liczby uczestników. Ostateczną liczbę uczestników określi Zamawiający na 7 dni przed terminem rozpoczęcia danego szkolenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: 3.1. Rekrutacji i powiadomienia uczestników szkoleń Przygotowania programu szkolenia Przygotowania materiałów szkoleniowych do wydrukowania przez Wykonawcę. Wzory materiałów szkoleniowych zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia Przygotowania dziennika i listy obecności uczestników na każde szkolenie wraz z dokumentami do wypełnienia przez uczestników szkolenia i przekazania ich na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia Przygotowania zaświadczeń do przekazania przez Wykonawcę uczestnikom, którzy ukończą szkolenie, po uwzględnieniu potwierdzonych w dokumentacji szkolenia: a) obecności na wszystkich zajęciach zorganizowanych w formie stacjonarnej b) pracy własnej na platformie Redmine (I i III część szkolenia) c) aktywnego udziału w zajęciach szkoleniowych opracowanie wszystkich wymaganych ćwiczeń i materiałów przewidzianych programem szkolenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonych szkoleń. OKEP EFS / VI / 50 / 2011 Strona 7 / 7