Numer sprawy: KZp Załącznik nr 2 do SIWZ

Transkrypt

1 Numer sprawy: KZp Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczący zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń dla pracowników uczelni wyższej, w ramach: Zadania nr 1. Szkolenia FORMY WSPÓŁPRACY NAUKA-BIZNES. POTRZEBY INNOWACYJNE PRZEDSIĘBIORSTW Zadania nr 2. Szkolenia KOMUNIKACJA NAUKOWIEC-BIZNESMAN Zamówienie realizowane będzie w formie jednego zamówienia w dwóch powyższych zakresach tematycznych. I. Przedmiot zamówienia W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1. Zorganizować i przeprowadzić szkolenia dla pracowników uczelni wyższej w związku z realizacją przez Państwową Wyższą Szkołę Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży w partnerstwie z Urzędem Miasta Łomża projektu pt. Wspieramy praktyków współpraca nauka-biznes współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach dwóch zadań: a) Zadanie nr 1. Szkolenia FORMY WSPÓŁPRACY NAUKA-BIZNES. POTRZEBY INNOWACYJNE PRZEDSIĘBIORSTW, b) Zadanie nr 2. Szkolenia KOMUNIKACJA NAUKOWIEC-BIZNESMAN ; 2. Przygotować niezbędne materiały szkoleniowe i certyfikaty ukończenia szkolenia; 3. Zapewnić odpowiednio technicznie wyposażone pomieszczeń, w których będą prowadzone szkolenia oraz zapewnić w czasie trwania szkolenia warunki odpowiadające przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4. Zapewnić uczestnikom szkolenia usługi restauracyjne i hotelarskie w dniach w których będzie prowadzone szkolenie. II. Opis zadania 1. Tematyka szkoleń a) Szkolenia zorganizowane będą w ramach dwóch zadań: 21

2 Zadanie nr 1. Szkolenia FORMY WSPÓŁPRACY NAUKA-BIZNES. POTRZEBY INNOWACYJNE PRZEDSIĘBIORSTW - w ramach szkolenia Wykonawca uwzględni następujący zakres merytoryczny: modele, sposoby i kierunki współpracy nauki z biznesem; czynniki wpływające na współpracę uczelni i przedsiębiorstw; sposoby identyfikacji potrzeb innowacyjnych w przedsiębiorstwach. Zadanie nr 2. Szkolenia KOMUNIKACJA NAUKOWIEC-BIZNESMAN - w ramach szkolenia Wykonawca uwzględni następujący zakres merytoryczny: modele, sposoby i kierunki komunikacji interpersonalnej pomiędzy pracownikami sektora nauki i sektora biznesu; sposoby nawiązywania kontaktów biznesowych; czynniki skutecznej komunikacji; umiejętności negocjacyjne. b) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy: ostateczną wersję szczegółowego programu szkoleniowego; materiały szkoleniowe; Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionych materiałów w ciągu 5 dni roboczych. Wykonawca wprowadzi ewentualne poprawki do powyższych materiałów w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego. 2. Harmonogram i organizacja szkoleń a) Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 20 czerwca 2013 r. b) Szkolenia będą obywać się w terminach ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. c) Liczba godzin dydaktycznych wynosi 16 godziny na uczestnika szkolenia. d) Szkolenia w ramach Zadania nr 1. i w ramach Zadania nr 2. będą trwały każde po 2 dni. e) Zajęcia w trakcie szkoleń w każdym z Zadań będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dni tygodnia. Pierwszego dnia szkolenie rozpocznie się nie wcześniej niż o godzinie Drugiego dnia szkolenie zakończy się nie później niż o godzinie

3 f) Wykonawca zapewni każdego dnia szkolenia co najmniej dwie przerwy kawowe po minimum 10 minut oraz przerwę obiadową trwającą maksymalnie 45 minut. g) Szkolenia będą podzielone na dwa następujące po sobie kolejno zadania w pierwszej kolejności uczestnicy wezmą udział w szkoleniach w ramach Zadania nr 1., następnie wezmą udział w szkoleniach w ramach Zadania nr 2. h) Harmonogram szkoleń zostanie ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą niezwłocznie po zawarciu umowy / w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy. i) Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładów i warsztatów. Warsztaty zostaną przeprowadzone z zastosowaniem co najmniej technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusje, praca w grupach oraz ewentualnych innych technik zaproponowanych przez Wykonawcę w szczegółowym programie szkoleń. j) Zastosowane metody muszą uwzględniać specyfikę grupy docelowej. k) Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia szkolenia metodą e- learning. 3. Grupa docelowa a) Uczestnikami szkoleń będą pracownicy naukowi uczelni wyższej. b) W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli łącznie 30 osób, które wezmą udział wg kolejności: najpierw w szkoleniach w ramach Zadania nr 1., a następnie w ramach Zadania nr 2. c) Szkolenia w ramach Zadania nr 1. i w ramach Zadania nr 2. będą realizowane w 3 grupach szkoleniowych po 10 uczestników łącznie w ramach zamówienia zostanie przeszkolone 6 grup osób po 10 uczestników. d) Jedna osoba będzie uczestniczyła w szkoleniach w ramach Zadania nr 1. i Zadania nr 2. e) Wykonawca zapewni możliwość uczestniczenia w szkoleniach pracownikom Zamawiającego, którzy mogą monitorować przebieg szkoleń. Lista uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. Miejsce przeprowadzenia szkoleń a) Szkolenia będą odbywać się w obiektach zlokalizowanych na terenie województwa podlaskiego lub warmińsko-mazurskiego, w odległości nie przekraczającej 160 km od miasta Łomża. b) Szkolenia będą prowadzone w obiekcie hotelowym o standardzie co najmniej 3- gwiazdkowym w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych 23

4 obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi kategorii co najmniej 3-gwazdkowego. c) Na terenie obiektu powinna być czynna kawiarnia, bar. d) Na terenie obiektu powinny być miejsca parkingowe dla uczestników, trenerów i osób monitorujących szkolenia. e) Sale szkoleniowe muszą spełniać odpowiednie warunki lokalowe, w tym powinny być: miejsce dla co najmniej 12 osób w ustawieniu stołów w podkowę z oddzielnym stolikiem dla trenera/trenerów, klimatyzacja, dzienne oświetlenie, dostęp do Internetu, wyposażenie w media audio-wizualne (tj. projektor multimedialny, ekran na statywie, laptop, tablica flip-chart z papierem i markerami), zaplecze sanitarne. f) W ramach usługi powinny zostać zapewnione usług żywienia zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz z póź. zm.): w całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych; posiłki powinny być wykonane z naturalnych produktów, metodą tradycyjną bez użycia produktów typu instant lub produktów gotowych; Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników szkoleń oraz trenerów każdego dnia szkolenia obejmujące: o całodzienny serwis kawowy: kawa, herbata z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy oraz cytryna, woda mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub ciast domowych; o obiad: menu serwowane składające się z zupy, dania głównego na ciepło 2 rodzaje, w tym jedno bezmięsne; sałatki lub/i surówki - 2 rodzaje, dodatki typu ryż, ziemniaki, warzywa gotowane, deser - minimum 2 rodzaje oraz napoje bezalkoholowe - soki, minimum 2 rodzaje); 24

5 o kolacja / śniadanie: w formie stołu szwedzkiego; g) Wykonawca zapewni jeden nocleg uczestnikom, z pierwszego na drugi dzień szkolenia w hotelu lub ośrodku konferencyjno-szkoleniowym, w którym realizowane będzie szkolenie wraz z kolacją i śniadaniem (pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe, z węzłem sanitarnym). Zamawiający wskaże imienną listę uczestników szkolenia w celu poprawnego ich zakwaterowania. III. Pozostałe obowiązki Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry trenerskiej posiadającej doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub treningów z obszarów wskazanych w Zadaniu nr 1. i Zadaniu nr 2.; b) Przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie ze sporządzonym i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem; c) Przeprowadzenia szkolenia także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w grupie. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników grupy szkoleniowej; d) Przeprowadzenia szkolenia w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z obszaru jaki obejmuje zamówienie; e) Przygotowania, powielenia i dystrybucji pomiędzy uczestników materiałów szkoleniowych w języku polskim oraz zapewnienie przyborów biurowych (co najmniej wydruk dwustronny wszystkich prezentacji w układzie 2 slajdów na stronie, teczka / segregator z logotypem projektu, długopis, notes bloczek klejony A4, pamięć USB flash driver, materiały piśmiennicze, powielone materiały od trenerów); f) Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (dziennik zajęć, listy obecności i inne dokumenty - dostarczone w wersji elektronicznej przez Zamawiającego); g) Sporządzenia dokumentacji fotograficznej szkolenia na płycie CD - min. po 20 zdjęć dla każdej z 6 grup szkoleniowych; h) Oznakowania miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją szkolenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronie internetowej: i) Przygotowania certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu szkoleń; j) Przekazania po zakończonym cyklu szkoleń oryginalnej dokumentacji szkoleniowej w 25

6 terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań oraz sporządzenia sprawozdania z przebiegu realizacji szkoleń. k) Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 26