WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ldz.lP-/(J/2019/PP Gdańsk, dnia A^\ r. WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania pn.: Usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach sp. z o.o., ZP-4/PN//2019 Spółka z o. o. (Zamawiajęcy), działajęc na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t j. Dz.LJ.z2018 r. póz. 1986, 2 późn.zm.-dalej ustawa Pzp") przekazuje zapytania wraz z wyjaśnieniami treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): Nr pytania Data wpływu Treść pytania Odpowiedź Zamawiającego Czy Zamawiający może przekazać potencjalnym Magazyn - 500m r. oferentom wykaz pomieszczeń wraz z ilością m2 do sprzątania (oprócz rzutów, które są załącznikami do SiWZ)? Garaż - 360m2 Budynek socjalno-biurowy- 61 Om 2 Czy Zamawiajęcy wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych Zamawiający wyraża zgodę. Sp. z o.o. ul Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel J Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS NIP Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmel.pl

2 osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiajęcego jaki i Wykonawcy, w zwięzku z obowięzującymi przepisami RODO. Wzór w załączeniu. Czy Zamawiajęcy dopuszcza podwykonawstwo na r. etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca na etapie składania oferty nie wskazał iż będzie zlecać Zamawiający dopuszcza posługiwanie się podwykonawcami na każdym etapie wykonywania umowy. usługi podwykonawcom? 4 Czy do realizacji usługi potrzebne będzie stosowanie technik alpinistycznych? Do realizacji zamówienia nie ma potrzeby stosowania technik alpinistycznych. Czy Zamawiający, dopuszcza wskazanie części zamówienia, które Wykonawca zamierzy powierzyć 5 podwykonawcom, lecz bez podawania nazwy Tak, dopuszcza. podwykonawcy jeśli nie jest znana na etapie składania ofert? Czy pracownicy podwykonawcy (np. alpiniści) muszę być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę? 6 Zaznaczamy, że większość podwykonawców nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę. Wnoszę zatem o możliwość zatrudnienia alpinistów na Patrz odpowiedź na pytanie nr 4. podstawie umów cywilnoprawnych. Pragnę zwrócić Sp. z o.o. u!. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku KRS N!P Kapitał zakładowy ,80 zt sekretariat@gdmef.pl j

3 uwagę, iż są to prace sezonowe, wykonywane często raz na 2-3 miesiące. 7 Proszę o wyrażenie zgody na złożenie oświadczenia - dotyczęcego grupy kapitałowej - Jako skutecznego w formie faksu lub w formie a w terminie wskazanym w art.24 ust.5 pkt tj. 3 dni. Oświadczenie złożone w formie faksu lub a zostanie również wyspane w formie pisemnej - pocztę polecony. Prośba wykonawcy wynika 2 faktu, iż koszty złożenia oferty wzrosły, w ramach nowelizacji ustawy z dnia 22 czerwca 2016 roku o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (zwane dalej Ustawę"), Złożenie oświadczenia w terminie 3 dni w formie faksu czy też a, pozwoli Zamawiającemu na dokonanie oceny, czy zachodzę wobec Wykonawcy przesłanki określone w art.24 ust.1 pkt.23 Ustawy i czy podlega on wykluczeniu. Ponadto ustawodawca nie wskazał w treści art.24 ust.5 pkt.11, iż powyższe oświadczenie musi zostać zwożone w formie pisemnej w terminie 3 dni, stęd wniosek o wyrażenie zgody na przesłanie oświadczenia we wskazanym powyżej terminie faksem iub e-maiiem jest pen uzasadniony J zasługuje na uwzględnienie. Zamawiający potwierdza, że możliwe jest złożenie wskazanego oświadczenia w proponowanej formie. Sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 j Gdańsk tel j Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS NIP Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmei.pl [

4 W Jaki sposób Zamawiający będzie rozliczał się 8 z wykonawcą za usługi wskazane w par.2 ust.5 Umowy skoro par.6 ust.1 Umowy wskazuje na rozliczenie Zamawiąjęcy nie przewiduje dodatkowych płatności za usługi wskazane w par. 2 ust. 5. ryczałtowe pomiędzy stronami? Czy wykonania uskjg o których mowa w par. 2 ust. 5 9 Umowy oznacza zwiększenie powierzchni sprzątającej? Jeżeli tak to proszę o podanie wielkości metrażu oraz przewidywanej ilości dodatkowych Wykonanie usług o których mowa w par. 2 ust. 5 nie oznacza zwiększenia powierzchni do posprzątania. zleceń w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 10 Wnoszę o modyfikację par.2 ust.6 Umowy, w : (...) w terminie 2 dni roboczych przed datę planowanego rozpoczęcia prac" n Wnoszę o wykreślenie słowa pełne" w par.2 ust 7 Umowy. 12 Czy Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenia i media o których mowa w par.3 ust.4 Umowy? Zamawiajęcy udostępni pomieszczenia i media o których mowa w par. 3 ust. 4 Umowy bezpłatnie. Wnoszę o modyfikacje par.3 ust5 litb Umowy, 13 w : wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu i jakości Zmawiający nie przewiduje zmiany StWZ w powyższym wykonywanych usług, o ile polecenia te będę zgodne z przedmiotem niniejszej umowy, nie będę sprzeczne Sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel Sąć Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku KRS J NIP 583-OOW823 Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmel.pl J

5 z przepisami prawa oraz nie wpłynę ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu" Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie 14 Czy ubezpieczenie o którym mowa w par. 4 ust. 6 Umowy to ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków? ubezpieczenia pracowników zgodne z obowiązuj ę cy mi przepisami prawa, a ponadto ubezpieczenie OC Wykonawcy wskazane w par. 8 umowy obejmowano odpowiedzialność za szkody spowodowane przez pracowników i podwykonawców. Wnoszę o modyfikację par.4 ust.14 Umowy, w : wykonawca ponosi odpowiedziainość za 15 szkody w mieniu i na osobach powstałe na skutek zawinionego niewykonania lub zawinionego Zmawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników wykonawcy w trakcie realizacji umowy" 16 Wnoszę o wykreślenie słowa wszelkie". Zmawiaj^cy nie przewiduje zmiany SiWZ w powyższym Wnoszę o modyfikację par.4 ust.16 Umowy, 17 w : odpowiedzialność wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego powstałe w czasie i w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez pracowników Sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk te) Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku j KRS NIP j Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmei.pl

6 wykonawcy w trakcie realizacji umowy, ustala się na podstawie" 18 Wnoszę o wykreślenie par.4 ust17 Umowy Wnoszę o wprowadzenie do par.6 Umowy, zapisu: Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek 19 ustawowych za opóźnienie na podstawie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia" Wnoszę o obniżenie kary umownej wskazanej w par.9 ust.1 Umowy: bez uszczerbku dla ust. 2 niżej/ wykonawca zobowięzany jest do zapłaty 20 Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2% ^% miesięcznego wynagrodzenia brutto (..Jzawinionego niewykonania nieświadczenia usług w odpowiedniej (...) ust12 poprzez niedokonanie zmiany pracownika pomimo uzasadnionych przyczyn" 21 Wnoszę o modyfikację par.9 ust.2 Umowy, w : wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% 40% Zmawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym wynagrodzenia brutto określonego w par.6 ust.1, Sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Pófnoc w Gdańsku [ KRS NIP Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdme1.pl

7 wyliczonego proporcjonalnie do niezreaijzowanej wartości przedmiotu umowy(...)'f Wnoszę o modyfikację par.9 ust.3 Umowy, w : 22 (..^zawinionego niewykonania lub zawinionego nienależytego wykonania przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych r Wnoszę o wykreślenie par.9 ust4 Umowy. 24 Wnoszę o ustanowienie limitu kar umownych możliwych do nałożenia na wykonawcę w ciągu miesiąca. Wnoszę o wprowadzenie do par.9 Umowy, zapisu: Zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia 25 pisemnie dodatkowego terminu do zaprzestania naruszeń określonych powyżej. Dopiero po jego bezskutecznym upływie ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną". Wnoszę o modyfikację par.10 ust.3 pkt.1 Umowy/ 26 w : nieprzyst^pienia przez wykonawcę z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie do Zmawiajęcy nie przewiduje zmiany SIW2 w powyższym realizacji (...)" Sp. z 0.0. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk te) Sąd Rejonowy Gdańsk-Pólnoc w Gdańsku J KRS NIP J Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmel,pl

8 27 Wnoszę o modyfikacje par.10 ust3 pkt.2 Umowy, w : zawinionego nienależytego (...)" Zmawiający nie przewiduje zmiany SfWZ w powyższym Wnoszę o modyfikacje par.10 ust.3 pkt3 Umowy, 28 w : zawinionego niewykonania lub zawinionego nienależytego wykonania Zmawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym jakiegokolwiek (...)" Wnoszę o modyfikację par.10 ust.3 pkt.5 Umowy, r. w : nieprzedstawienia przez wykonawcę w terminie wymaganych dokumentów pomimo uprzedniego wezwania do przedłożenia dokumentów u" Wnoszę o wprowadzenie do par. 10 Umowy zapisu: 30 Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania Zamawiąjęcego z zapłatę umówionego wynagrodzenia" 31 Wnoszę o wprowadzenie do par. 10 Umowy, zapisu: Każda ze stron może rozwiązać umowę za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia" Zmawiąjęcy nie przewiduje zmiany SIWZ w powyższym 32 Wnoszę o wprowadzenie do par. 12 Umowy, zapisu: Aneks/ o którym mowa w ust. 4 będzie obowiązywał od dmą jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia Zmawiający nie przewiduje zmiany S!WZ w powyższym Sp. z o.o. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza 5 j Gdańsk tel Sąd Rejonowy Gdańsk-Pófnoc w Gdańsku j KRS N!P j Kapitał zakładowy ,80 zł sekretariat@gdmel.pl

9 w życie zmian przepisów będących podstawa do zmiany wysokości wynagrodzenia albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę Jeżeli będzie to termin późniejszy". Wnoszę o modyfikację par. 1 3 ust. 5 Umowy, 33 w : Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Powoda Zamawiającego". Ze względu na wyliczenie kosztów metrażu w ofercie, czy mógłby Pan podać mi dokładny ^czny metraż r. powierzchni wewnętrznej do sprzątania i łęczny Zob. odp. na pytanie nr 1 metraż powierzchni zewnętrznej. Mapy sę bardzo nieczytelne. ^MWi ^y^tird sfci Sp. z 0.0. ul. Profesora Witolda Andruszkiewicza Gdańsk tel [ Sąd Rejonowy Gdańsk-Pótnoc w Gdańsku j KRS N)P Kapitał zakładowy 40, ,80 zł sekretariat@gdmel.pl