II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Konkurs ofert / Akademicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gdańsku ogłasza konkurs ofert na : 1. Utrzymanie, pielęgnację oraz nasadzenia na terenach zielonych na osiedlach Kolonia Jordana oraz Koziorożca znajdujących się w zasobach ASM. I. ZAMAWIAJĄCY Akademicka Spółdzielnia Mieszkaniowa Ul. Focha 7, Gdańsk NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, pielęgnacja oraz nasadzenia na terenach zielonych na osiedlach Kolonia Jordana oraz Koziorożca w zasobach ASM w Gdańsku: Zestawienie robót wykonywanych w okresie osiedle Kolonia Jordana 1. Kwiecień: a) Napowietrzanie trawnika i odkwaszanie gleby 1x b) Grabienie trawnika 1x c) Dosiewanie trawy nasiona trawy 1x d) Nawożenie roślin iglastych i liściastych 1x e) Odcinanie rabat i okopywanie drzew i krzewów wraz z odchwaszczaniem 1x f) Koszenie trawnika 1x 2. Maj: a) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x b) Odchwaszczanie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x c) Formowanie żywopłotów liściastych 1x d) Koszenie trawnika 3x 3. Czerwiec: a) Koszenie trawnika 3x b) Odchwaszczanie rabat drzew i krzewów 1x c) Ochrona chemiczna roślin wg zapotrzebowania 4. Lipiec: a) Odchwaszczanie i okopywanie krzewów i drzew 1x b) Przycinanie żywopłotów 1x c) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania d) Nawadnianie trawnika co dziennie e) Koszenie trawnika 2x 5. Sierpień: a) Koszenie trawnika 2x b) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania c) Nawadnianie trawnika co dziennie 6. Wrzesień: a) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x b) Odchwaszczanie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x c) Formowanie żywopłotów liściastych 1x d) Koszenie trawnika 3x 7. Październik: a) Koszenie trawnika 2x b) Przycinanie i formowanie roślin 1x c) Grabienie trawników z liści 3x d) Zabezpieczenie roślina na zimę 1x

2 Zestawienie robót wykonywanych osiedle Koziorożca 1. Kwiecień: a) Napowietrzanie trawnika i odkwaszanie gleby 1x b) Grabienie trawnika 1x c) Dosiewanie trawy nasiona traw 1x d) Odcinanie rabat i okopywanie drzew i krzewów wraz z odchwaszczaniem 1x e) Korowanie rabat 1x 2. Maj: a) Nawożenie i odchwaszczenie trawnika 1x b) Odchwaszczenie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x c) Koszenie trawnika 3x 3. Czerwiec: a) Koszenie trawnika 3x b) Odchwaszczanie rabat i krzewów 1x c) Ochrona chemiczna roślin wg zapotrzebowania 4. Lipiec: a) Odchwaszczanie i okopywanie krzewów i drzew 1x b) Przycinanie żywopłotów 1x c) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania d) Koszenie trawnika i nawożenie 3x 5. Sierpień: a) Koszenie trawnika i nawożenie 3x b) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania 6. Wrzesień: a) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x b) Odchwaszczenie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x c) Formowanie żywopłotów liściastych 1x d) Koszenie trawnika 3x 7. Październik: a) Koszenie trawnika 3x b) Przycinanie i formowanie roślin 1x c) Grabienie trawników z liści 3x d) Zabezpieczenie roślin na zimę 1x III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia : kwiecień - październik Miejsce : Gdańsk osiedle Kolonia Jordana (Focha, Świdnicka, Poniatowskiego, Kozietulskiego), Gdańsk Osowa ul. Koziorożca

3 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać : 1. Datę sporządzenia i datę ważności, 2. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, adres , 3. Pieczątkę firmową, 4. Czytelny podpis Wykonawcy, 5. Referencje. 6. Cenę brutto za : a) Miesięczne utrzymanie terenów zielonych Kolonia Jordana b) Szacunkowy koszt materiałów do wykonania usługi wg pkt. II dla osiedla Kolonia Jordana c) Miesięczne utrzymanie terenów zielonych Koziorożca d) Szacunkowy koszt materiałów do wykonania usługi wg pkt. II dla osiedla Koziorożca Wykonawca powinien podać ceny w zależności od sposobu świadczenia usługi. Poprzez sposób świadczenia usługi Zamawiający rozumie : i. Oddelegowanie małej ilości stałych pracowników (1-2), którzy wykonują wszystkie prace i przebywają na terenie osiedla przez większość czasu świadczenia usługi, ii. Oddelegowywanie zespołów wieloosobowych na krótsze okresy czasu. Zamawiający preferuje pierwszy sposób świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres : asm@asm.gdansk.pl, faksem na nr: , pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Gdańsk, ul. Focha 7, do dnia 13 stycznia 2016 r. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena Wiarygodność oferenta Sposób świadczenia usługi VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można otrzymać od : Magdalena Dzikowska specjalista ds. eksploatacji, tel , m.dzikowska@asm.gdansk.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Szacunkowy metraż terenów zielonych

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisany reprezentujący firmę.. oferuję wykonanie robót : Utrzymanie, pielęgnację oraz nasadzenia na terenach zielonych w zasobach ASM w Gdańsku Oferowany koszt brutto wykonania przedmiotu zamówienia a) Miesięczne utrzymanie terenów zielonych Kolonia Jordana 1-2 stałych pracowników miesięczna wartość usług.. zł zespoły wieloosobowe miesięczna wartość usług.. zł b) Szacunkowy koszt materiałów do wykonania usługi wg pkt. II dla osiedla Kolonia Jordana kwiecień.. zł maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik..zł..zł..zł.. zł.. zł.. zł Łączna wartość materiałów.. zł c) Miesięczne utrzymanie terenów zielonych Koziorożca miesięczna wartość usług.. zł d) Szacunkowy koszt materiałów do wykonania usługi wg pkt. II dla osiedla Koziorożca kwiecień.. zł maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik..zł..zł..zł.. zł.. zł.. zł Łączna wartość materiałów.. zł

5 Oświadczenia: Oświadczam, że zapoznałem się z ofertą Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie dopuściłem się nienależytego wykonania usług i robót dla Zamawiającego Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami umowy i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na w/w warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Oświadczam, że nie zostało wszczęte przeciwko podmiotowi, który reprezentuję postępowanie upadłościowe i nie jest on w stanie likwidacji Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT/ Nie jestem płatnikiem podatku VAT/ Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się w terenie z terenami zielonymi, na których będę świadczył usługi Załączniki:... Miejscowość / dnia Pieczęć i podpis osoby upoważnionej

6 Projekt umowy Załącznik nr 2 Zawarta dnia roku w Gdańsku pomiędzy: Akademicką Spółdzielnią Mieszkaniową, z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Marszałka F. Focha 7, którą reprezentują: 1. Dariusz Szczepiński - Prezes Zarządu 2. Regina Formela Pecka - V-ce Prezes Zarządu zwaną dalej Zleceniodawcą, a reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca przyjmuje do wykonanie w okresie od... do... prace obejmujące utrzymanie, pielęgnację oraz nasadzenia na terenach zielonych Zlecającego. 2. Szczegółowy zakres prac opisany jest w załącznikach nr 1 oraz nr 1A stanowiących integralną część umowy. 3. Wszelkie dodatkowe roboty ogrodnicze nie opisane w załącznikach lub odbiegające od uzgodnionego zakresu prac, a wymagające wykonania będą zlecane przez Zleceniodawcę na podstawie osobnych ustaleń. 4. Zakres i częstotliwość prac określona w załącznikach może być na bieżąco korygowana m.in. w zależności od warunków pogodowych Prace na terenie ASM, Wykonawca będzie prowadził w dniach roboczych, a prace powodujące natężenie hałasu np.: koszenie trawnika, przycinanie żywopłotów w godzinach 8 00 do Wykonawca będzie prowadził ustalone prace własnymi narzędziami i środkami technicznymi przez przeszkolonych pracowników. 3. Zleceniodawca udostępni odpłatnie Wykonawcy jedno pomieszczenie na terenie ASM na przechowywanie narzędzi oraz sprzętu technicznego. Wielkość odpłatności zostanie ustalona w osobnym porozumieniu po ustaleniu miejsca magazynowania. 4. Materiały niezbędne do prowadzenia prawidłowej konserwacji i utrzymania zieleni tj. nawozy do trawników, nawozy do drzew i krzewów, nasiona traw, torf ogrodniczy będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zleceniodawcy. 5. Rośliny do nasadzeń będą dostarczane przez Wykonawcę po uzgodnieniach bądź na wniosek Zleceniodawcy. 6. Uzgodniony zakres robót będzie wykonany zgodnie ze sztuką ogrodniczą w odpowiednich terminach dla roślin. 7. Zakres planowanych do wykonywania robót Wykonawca będzie na bieżąco uzgadniał ze Zleceniodawcą. 8. Rozliczenie za materiały oraz dostarczone rośliny Wykonawca będzie dokonywał wraz z miesięczną fakturą, protokołem odbioru. 9. Odbioru bieżących prac dokona przedstawiciel Zleceniodawca w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia o ich zakończeniu. 10. Prace zostaną uznane za wykonane w terminie i bez wad jakościowych na podstawie protokołu odbioru podpisywanego przez Strony na koniec każdego miesiące.

7 3. 1. Za wykonane i odebrane prace Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe: a) Zakres osiedla Kolonia Jordana (załącznik nr 1) miesięczne... zł brutto (słownie:...). b) Zakres osiedla Koziorożca (załącznik nr 1A) miesięcznie... zł brutto, (słownie:...) 2. Wartość materiałów ( 2 ust.4) potrzebnych do wykonania usługi przez Wykonawcę w okresie od kwietnia do października ustalono w wysokości: a) Kolonia Jordana... zł brutto (słownie:...). b) Osiedla Koziorożca... zł brutto (słownie:...). 3. Wykonawca samodzielnie ustala podział ww. środków na poszczególne miesiące, biorąc pod uwagę wymagania roślinne i pogodowe oraz fachową i długoletnią wiedzę. W przypadku uzasadnionych przez Wykonawcę potrzeb Zamawiający może zwiększyć wartość materiałów. 4. Wynagrodzenie za nasadzone rośliny będzie ustalane indywidualnie. 1. Zleceniodawcę w zakresie ustaleń roboczych będzie reprezentowała : Magdalena Dzikowska, tel Wykonawcę będzie reprezentowała :..., tel Wykonawca będzie dostarczał Zleceniodawcy faktury wraz z podpisanym protokółem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 2. Zleceniodawca wpłaci należność określoną w fakturze na konto Wykonawcy : W przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania robót, a także nieterminowego usunięcia zgłoszonych wad, lub usterek Zleceniodawca może wstrzymać płatność lub potrącić część należności dla Wykonawcy określonych w 3 ust Niezależnie od powyższego Zleceniodawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na drodze postępowania cywilnego. 5. Wykonawcy za nieterminową zapłatę za wystawiona fakturę może obciążyć Zleceniodawcę odsetkami ustawowymi Umowa może być rozwiązana przez każda ze Stron z dwu miesięcznym terminie od dnia złożenia wypowiedzenia. 2. W przypadku nie wywiązywania się jednej ze Stron z ustaleń umowy, druga Strona może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia po wcześniejszym wezwaniu do wykonania zaniedbań w terminie 14 dni. 3. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumienie w każdym czasie. 4. W sprawach nienormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. W sprawach spornych rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Gdańsku. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. 8. ZLECENIODAWCA WYKONAWCA

8 Załącznik nr 1 do umowy Zestawienie robót wykonywanych w okresie osiedle Kolonia Jordana 8. Kwiecień: g) Napowietrzanie trawnika i odkwaszanie gleby 1x h) Grabienie trawnika 1x i) Dosiewanie trawy nasiona trawy 1x j) Nawożenie roślin iglastych i liściastych 1x k) Odcinanie rabat i okopywanie drzew i krzewów wraz z odchwaszczaniem 1x l) Koszenie trawnika 1x 9. Maj: e) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x f) Odchwaszczanie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x g) Formowanie żywopłotów liściastych 1x h) Koszenie trawnika 3x 10. Czerwiec: d) Koszenie trawnika 3x e) Odchwaszczanie rabat drzew i krzewów 1x f) Ochrona chemiczna roślin wg zapotrzebowania 11. Lipiec: f) Odchwaszczanie i okopywanie krzewów i drzew 1x g) Przycinanie żywopłotów 1x h) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania i) Nawadnianie trawnika co dziennie j) Koszenie trawnika 2x 12. Sierpień: d) Koszenie trawnika 2x e) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania f) Nawadnianie trawnika co dziennie 13. Wrzesień: e) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x f) Odchwaszczanie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x g) Formowanie żywopłotów liściastych 1x h) Koszenie trawnika 3x 14. Październik: e) Koszenie trawnika 2x f) Przycinanie i formowanie roślin 1x g) Grabienie trawników z liści 3x h) Zabezpieczenie roślina na zimę 1x

9 Załącznik nr 1A do umowy Zestawienie robót wykonywanych osiedle Koziorożca 8. Kwiecień: f) Napowietrzanie trawnika i odkwaszanie gleby 1x g) Grabienie trawnika 1x h) Dosiewanie trawy nasiona traw 1x i) Odcinanie rabat i okopywanie drzew i krzewów wraz z odchwaszczaniem 1x j) Korowanie rabat 1x 9. Maj: d) Nawożenie i odchwaszczenie trawnika 1x e) Odchwaszczenie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x f) Koszenie trawnika 3x 10. Czerwiec: d) Koszenie trawnika 3x e) Odchwaszczanie rabat i krzewów 1x f) Ochrona chemiczna roślin wg zapotrzebowania 11. Lipiec: e) Odchwaszczanie i okopywanie krzewów i drzew 1x f) Przycinanie żywopłotów 1x g) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania h) Koszenie trawnika i nawożenie 3x 12. Sierpień: c) Koszenie trawnika i nawożenie 3x d) Ochrona chemiczna roślin przed szkodnikami i chorobami wg zapotrzebowania 13. Wrzesień: e) Nawożenie i odchwaszczanie trawnika 1x f) Odchwaszczenie i nawożenie drzew i krzewów nawozy wieloskładnikowe 1x g) Formowanie żywopłotów liściastych 1x h) Koszenie trawnika 3x 14. Październik: e) Koszenie trawnika 3x f) Przycinanie i formowanie roślin 1x g) Grabienie trawników z liści 3x h) Zabezpieczenie roślin na zimę 1x

10 Załącznik nr 3 Szacunkowy metraż terenów zielonych Adres tereny zielone Uwagi Focha Focha Focha Focha Focha Focha F45-47, Sw Świdnicka Świdnicka Pon Pon Pon Koz Koz /6 50 skarpka przy Świdnickiej /3 400 dojazd do Pon 17, schody do Kozietulskiego, przy Pon 17, dojazd do Koz 3-57, teren przy budynku Budros 388/5 200 teren zielony przy Pon, za budynkiem Focha / teren zielony przy Pon, od działki 388/5 do Pon /4 100 teren wzdłóż ul. Świdnickiej rozpoczyna się przed trafostacją, kończy przy skrzyżowaniu Świd - Kozietulskiego 396/3, 396/9 400 skarpa za budynkiem Poniatowskiego /6 30 teren żywopłotu przy F10 66/21 20 teren żywopłot przy F12 Razem Kol. Jordana OSOWA RAZEM