Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku.

Transkrypt

1 Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III ul. Wojska Polskiego Międzylesie tel. 74/ , , faks 74/ , ZO/02/2015 Międzylesie, r. Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia o wartości netto nie przekraczającej kwoty euro w skali roku. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Termin realizacji zamówienia: 1 rok od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 4. Ofertę (załącznik nr 2) należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III ul. Wojska Polskiego Międzylesie, Budynek A, pokój nr 7 (sekretariat), bądź: pocztą, na adres mailowy: j.gora@izolatory.pl. lub b.cholewa@izolatory.pl., faksem: 74/ Termin rozpatrzenia ofert i wyboru Wykonawcy: r. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. 6. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zaproponuje najniższą cenę. 8. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, w terminie 3 dni od daty wyboru oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 9. Osoba uprawniona do kontaktu: Jarosław Góra, tel. 74/ wew. 106 w godz. 7:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku, j.gora@izolatory.pl. 10. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2) Oferta załącznik nr 2, 3) Wzór umowy załącznik nr 3. mgr inż. Jarosław Góra Specjalista ds. Utrzymania Ruchu /podpis na oryginale dokumentu/

2 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania mokrego, suszenia, prasowania ubrań roboczych, firan, ścierek, obrusów oraz drobnych napraw ubrań roboczych. Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku kalendarzowego. Świadczenie usług odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu w godzinach od 7.00 do Praniu i konserwacji podlega odzież robocza będąca w bieżącym użytkowaniu pracowników Zamawiającego w ilościach: bluzy robocze szt. spodnie robocze szt. koszule robocze szt. fartuchy robocze - 90 szt. przy częstotliwości 1 raz na dwa tygodnie oraz firany, ścierki do naczyń, obrusy wg bieżących potrzeb. Odbieranie i zdawanie ubrań roboczych następować będzie w każdy poniedziałek w godzinach od 13:30 do 14:30 w pomieszczeniu pralni. Ubrania odbierane i zdawane będą przez pracowników Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy jest również wstępna kwalifikacja odzieży przeznaczonej do likwidacji. Propozycje likwidacji Wykonawca przedstawia Inspektorowi ds. BHP. Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenia pralni i urządzenia pralnicze do wyłącznej dyspozycji Wykonawcy. Wykonawca w cenie usługi zapewnia środki do prania. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane atesty zezwalające na ich stosowanie w kraju. Zamawiający w każdej chwili trwania umowy może zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzić atesty. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania przedmiotu umowy. Powierzanie wykonania prac innym podmiotom wymaga pisemnego (pod rygorem nieważności) zgłoszenia i może nastąpić jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia do akceptacji Zamawiającego listy osób, przy pomocy których będzie świadczył usługę. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy, bądź będące skutkiem jego zaniechań w trakcie, w związku lub przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta dotyczy także osób trzecich, przy pomocy których Wykonawca wykonuje prace będące przedmiotem umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonywaniu zlecenia. Wykonawca ma zapewnić odpowiednie warunki i przestrzegać przepisów BHP w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki z tytułu nie zachowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca odpowiada za jakość świadczonych usług. Wykonawca odpowiada wobec Sanepidu oraz innych organów kontrolnych z tytułu nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3 ZO/02/2015 Załącznik nr 2..., dnia Nazwa i adres Wykonawcy OFERTA NA USŁUGĘ PRANIA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr ZO/02/2015 z dnia.. zgłaszamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia. Ryczałtowa cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) za jeden miesiąc świadczenia usługi wynosi : PLN (słownie:.... PLN). Cena brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy (załącznik nr 3) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wybrania naszej oferty osobami uprawnionymi do zawarcia umowy ze strony Wykonawcy są: Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest:, nr tel.., (Pieczęć i podpis osoby uprawnionej)

4 ZO/02/2015 Załącznik nr 3 /wzór umowy/ Umowa nr. zawarta w dniu.. zawarta w dniu. w Międzylesiu pomiędzy Instytutem Elektrotechniki Zakładem Doświadczalnym III z siedzibą w Międzylesiu (57-530) przy ul. Wojska Polskiego 51 reprezentowanym przez: mgr inż. Andrzeja Jarskiego - Dyrektora Zakładu mgr Annę Mazur - Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT REALIZACJI UMOWY 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług prania mokrego, suszenia, prasowania ubrań roboczych, pościeli, firan, ścierek, obrusów oraz drobnych napraw ubrań roboczych. 2 WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Świadczenie usług odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu w godzinach od 7.00 do Praniu i konserwacji podlega odzież robocza będąca w bieżącym użytkowaniu pracowników Zamawiającego w ilościach: a) bluzy robocze szt. b) spodnie robocze szt. c) koszule robocze szt. d) fartuchy robocze - 90 szt. przy częstotliwości 1 raz na dwa tygodnie oraz firany, ścierki do naczyń, obrusy wg bieżących potrzeb. 3. Odbieranie i zdawanie ubrań roboczych następować będzie w każdy poniedziałek w godzinach od 13:30 do 14:30 w pomieszczeniu pralni. Ubrania odbierane i zdawane będą przez pracowników Zamawiającego. 4. Zadaniem Wykonawcy jest również wstępna kwalifikacja odzieży przeznaczonej do likwidacji. Propozycje likwidacji Wykonawca przedstawia Inspektorowi ds. BHP. 5. Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenia pralni i urządzenia pralnicze do wyłącznej dyspozycji Wykonawcy. 6. Wykonawca w cenie usługi zapewnia środki do prania. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane atesty zezwalające na ich stosowanie w kraju.

5 7. Zamawiający w każdej chwili trwania umowy może zażądać od Wykonawcy okazania używanych środków chemicznych i sprawdzić atesty. 8. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego wykonywania przedmiotu umowy. 9. Powierzanie wykonania prac innym podmiotom wymaga pisemnego (pod rygorem nieważności) zgłoszenia i może nastąpić jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia do akceptacji Zamawiającego listy osób, przy pomocy których będzie świadczył usługę. 11. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy, bądź będące skutkiem jego zaniechań w trakcie, w związku lub przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta dotyczy także osób trzecich, przy pomocy których Wykonawca wykonuje prace będące przedmiotem umowy. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby trzecie, którymi posługuje się przy wykonywaniu zlecenia. 13. Wykonawca ma zapewnić odpowiednie warunki i przestrzegać przepisów BHP w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki z tytułu nie zachowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. Wykonawca odpowiada za jakość świadczonych usług. 15. Wykonawca odpowiada wobec Sanepidu oraz innych organów kontrolnych z tytułu nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3 REKLAMACJE, KARY UMOWNE 1. Zamawiający, w razie stwierdzenia wad wykonanej usługi (np. ilość, jakość), których nie można było stwierdzić w momencie jej odbioru z pralni, zobowiązany jest zgłosić wszelkie reklamacje jakościowo ilościowe Wykonawcy w sposób udokumentowany w ciągu 48 godzin od odbioru. 2. Reklamacje ilościowe i jakościowe Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w ciągu 2 dni kalendarzowych i w tym też terminie, w przypadku uzasadnionej reklamacji, wykonać usługę poprawnie lub w przypadku zniszczenia odzieży oddanej do pralni, która nie nadaje się do naprawy, dostarczyć odzież nową tego samego rodzaju, rozmiaru, koloru, gatunku. 3. Zgłoszenia reklamacyjne będą dokumentowane protokołem podpisanym przez obie Strony umowy. 4. Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 100,00 zł. netto (słownie: sto złotych) w przypadku każdorazowego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania czynności będących przedmiotem umowy. 5. Usługę uważa się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w terminie określonym w ust Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie asortymentu Zamawiającego powstałe z winy Wykonawcy. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości. złotych (słownie:.) + należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne z dołu na podstawie faktury VAT wystawionej w terminie do 7 dni od zakończenia miesiąca.

6 3. Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego na konto wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Dane do wystawienia faktury VAT: Instytut Elektrotechniki ul. Pożaryskiego Warszawa NIP: Fakturę zawierającą powyższe dane należy przesłać na adres Zamawiającego Instytut Elektrotechniki Zakład Doświadczalny III, ul. Wojska Polskiego 51, Międzylesie. 5. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonywanych usług jest Specjalista ds. Utrzymania Ruchu. 5 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający i Wykonawca zgodnie ustalają, że zmiana wynagrodzenia za świadczone usługi może nastąpić w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia o 10% ilości osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych w stosunku do ilości osób zatrudnionych w dniu podpisania umowy. W dniu podpisania umowy Zamawiający zatrudniał na stanowiskach robotniczych 143 osoby. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia.. do dnia. 2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: